问:老板约见面试总账会计,该怎么准备?是一家出口企业,这家公司还有一家小厂,想两家账一起做,外账也想接回来自己做,老板想把公司规范起来,建立财务核算体系。
答:一般情况下,老板面试都不会太详细的询问会计专业知识,主要是通过面试了解一下你这个人,大概的了解一下,工作经历,学历背景,为人处事方面的感受。
就是说面试的体验比较轻松,但最根本的侧重点是你能解决老板的问题,弄清楚老板的需求是什么,当下公司遇到什么问题需要处理?
所以,面试时,你可以直接问:贵公司想招一个怎样的会计?有什么样的要求?在交流过程中,见机行事。
1、比如说:老板说,想把公司的财务核算体系规范起来,想从代账公司接回外账。
那你可以进一步了解这家公司的情况,说:公司采购材料,是否都能开到发票?公司是不是一般纳税人?销售是否都有开具发票,公司能接受的税负率大概是多少?
多数中小企业,都是按需开发票,一般是客户需要发票才开,同时按客户开票情况来反算收集进项发票,如果发票很难采集,或是很多客户都不需要开票,那想建立一套账是很难的,很多无票费用不能入账,而很多无票收入,老板不一定愿意缴税。
如果老板嫌税负太高,那就要建立两套账,有一定的税务风险。所以,面试时需要和老板交流,评估公司发票开具和收集的情况,判断税负情况,如果发票方面很难管控总账会计面试技巧,又想规范账务,那税负就会高,这些问题,都要与老板确认清楚。很多老板是既想账务规范,合法合理,又不想要发票,又不想多缴税。
2、这是一家出口企业,虽然说是招总账会计,但很多公司对会计岗位定位不是很清晰,最后问清楚公司的会计组织架构,比如说:公司会计有几个?出纳活谁干?应收应付的活谁干?总账会计是否只是单纯的记账?报税谁负责?
一般出口企业,是比较重视税务这一块的。需要申报出口退税,申请下来的退税是真金白银。所以,最好问清楚,总账会计要不要报税?很多中小企业招的是全盘会计,是要负责报税的。
3、这家公司还有一家小工厂,想两家公司的账一起做。老板,对做账想达到什么样的目的,也要问清楚。比如说,想知道公司真实的经营盈亏情况,想管控工厂的成本费用?
一般来说,老板想把外账接回来总账会计面试技巧,是有想法的。前期公司刚创业,生存要紧,忙着挣钱,不在乎账务,就交给代账公司处理了。后期,公司发展壮大,销售稳定,产品稳定之后,公司开始挣钱了,但忙活下来,发现累死累活挣不了几个钱,这时,老板想把账务核算清楚,看看公司到底哪里挣钱,哪里亏损,就需要招聘专职的会计来核算。
那想把一家公司的账务核算体系建立起来,首先要建立财务制度,如费用报销制度,采购付款制度,固定资产管理制度,应收应付管理制度,工资核算制度,成本核算制度等。
费用报销和采购付款制度,就规范的出纳收付款相关的单据,这些单据是会计记账的依据,是账务核算的源头。
其次是费用计提,如固定资产折旧计提、工资计提、应收应付暂估、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、成本结转和税金计提等。
另外,关于小工厂的账,问清楚小工厂和出口公司是否两家独立核算的公司?老板对工厂的要求,侧重什么?如果老板侧重工厂的成本费用控制。
那要进一步了解这家工厂,是否有ERP系统,进销存数据怎么样?生产领料管理怎么样,能否建立成本核算体系?
所以,老板约见面试会计,确认老板需要解决的问题,交流解决问题的方案,达成一致。