写简历有讲究!从设计到内容再到发送,这篇 5000 字文章教你打造无可挑剔的简历

简历模板 0 106

来源| 职职帮

编者按

一个朋友最近在找工作,做简历时去网上down个模板,随便写写一个小时就搞定了,投了几家特别中意的企业,结果,连一家都没过...

写简历这事儿说简单很简单,把基本资料、工作经历捋清楚就行了,但其实从简历的设计到内容再到发送,都是有讲究的!

今天这篇5000字的文章堪称“简历制作”的教科书:

如果你想让自己的简历无可挑剔,那就收好这篇文章吧!

进化论从去年开始一直在招聘,从饲主手上经过的简历已经多达上千份。这其中合格的简历真是少之又少,偶得一份排版工整、经历优秀的简历,那真的是如获至宝。

所以饲主打算和大家分享一下如何写好简历这件事的经验,希望可以帮助到大家。因为篇幅有限,我们主要说网投简历那些事儿。

先来说一下最好解决的视觉问题。

为什么简历的视觉效果重要?

你们可能会听很多 HR 或者猎头说视觉没有那么重要。

但事实上,视觉非常重要!

HR 说的不重要主要是针对已经有工作经验、并且在自己专业上非常优秀的同学,即使简历很丑,公司也会因为他们优秀的工作经验收了他们。

但是对于没有特别优秀背景的大部分应届生和专业能力并不突出的大部分职场人来说,好看的视觉是能够让你从能力跟你差不多的广大人群中脱颖而出。

好看的视觉意味着:

视觉效果都有哪些问题?

除了在线招聘网站提供的标准填写模板,还有一些政府部门、国企、银行之类内部使用的简历表格以外,大部分同学都是用Word 来制作自己的简历。

你们干的最多的事情可能就是在百度上搜「简历模板」,然后搜出一堆特别丑陋自己都看不顺眼的简历模板。

下面来说两种不同风格的反例。(以下简历来源于网络简历公开模板)

简洁风格的文字排版问题

第一种是「简洁」的表格和无表格的经典款。

这种格式本身是完全没有问题的,非常适合传统行业,比如说金融、银行、政府、事业单位等行业。

反例!反例!

为什么会让人看着觉得不精致?

是因为文字排版是一门大学问,很多同学在使用 Word 的时候并没有意识到排版好看不好看在于哪里。

版式设计基础里有种工具叫栅格系统,英文叫 Grid System。很遗憾的是,现在很多视觉设计的学生都竟然不知道栅格系统,设计出来的很多东西排版都是「凭感觉」,加上感觉又不好,往往就是怎么看怎么别扭,但就是不知道问题在哪里。

简单的文字排得好看与否,都在于是否在 Grid 里,Grid 就是这样按照比例区分开的区域作为文字的相对坐标,通过与 Grid 的边线对齐,达到视觉上规整干净舒服的感觉。

很多海报看似简单随意,其实都是有 Grid 的帮助:

越是高端的平面设计,就越是会注意排版的细节,包括:

字体的选用

字号大小

字间距

行间距

段落间距

符号的使用

段落符号或序号的使用

等......

下面是一张没有进行过排版优化的简历:

删简历表格掉模板行吗_简历模板删除板块_简历表格模板删不掉行

这张是经过排版优化的简历:

一样的语言、一样的信息,有没有顿时觉得后者干净和高级很多?

那怎么办呢?

饲主给你们推荐一个模板简洁大方标准的(适合传统行业,如金融业、制造业等)在线简历生成网站,模板干净清晰大方,很多模板都是免费的,选模板、填好信息、储存成 PDF 就可以了,他们的排版比你自己拿 Word 排出来的版不知道要高到哪里去了。

你们可以自己做一个和自己原来的对比一下。

创意风格的简历问题

另外一种常见的「创意」风格,很多设计或者广告的小朋友,还有一些为了表现自己与众不同的小朋友特别喜欢做。

反例!反例!(以下简历来源于网络简历公开模板)

尤其是这种觉得自己具有创意的,我的眼睛都要瞎了:

视觉设计里,文字内容易读性永远是放在第一位的,这两者都没有做到。而且要美感没有美感、要易读也不易读,这种简历一上来,我都不用看作品集就 Pass 了。

要点:

如果你需要做有些设计感的简历(适合互联网及创意行业,比如运营、广告、媒体、设计等),但是自己的设计水平不行,饲主给你推荐另一个有设计感的在线简历生成器,也是直接填写就可以了,但是操作要比上面那个稍微复杂一些。

一些模板示例,都是这个网站上的:

大家还可以去 Pinterest 上看看什么叫好设计的简历:

到底要不要放照片?

如果你投递的是欧美外企的工作(日韩我不知道),不推荐放照片。

即使要放,也千万不要放像素极低的自拍照(我已经不止一次收到放着像素极低的自拍照了,而且还美图得很厉害)。

简历里写什么和怎么写?

首先,不要有封面!

其次,一页!一页!一页!不需要两页!

你问我,内容多怎么办?删!

很多高管的简历都只有一页,你没多少工作经验,写了超过一页只能说明你肯定写了很多 HR 看都不想看的东西。

我们来以喜多萌现在的简历为例和大家说简历里的内容怎么写。

基本信息

常见错误:

名字特别小,简历的抬头是「个人简历」而非姓名。

没有投递职位的名称。

可以优化的地方:

工作经历和专业技能

教育背景

如果成绩好就写上 GPA简历表格模板删不掉行,然后描述里写上和岗位相关的事情。

以多萌为例,比如假设她是圣牛丁毕业的(并没有这个学校哦,饲主现编的)简历表格模板删不掉行,有自己的独立品牌并且获过奖,同时还参加过合唱团、做过义工。

她应当放上的信息就只有独立品牌和服装奖项,没事干不要放合唱团和义工,除非你知道未来的老板对合唱团和义工有着特别的情结。

项目/文章/作品等

这是很重要的部分,可能也是最重要的部分,能多写详细就多写详细。多萌作为编辑,这里写了题目和文章阅读量,这两个信息对于时尚编辑这个岗位就够了。

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如果是其它的,比如说运营、产品,就需要写出具体做了什么工作,取得怎样的成效。

还要写其他吗?

写以上几个就够了,可以把英语能力也放进专业技能里,备注自己是考了四六级还是其它。

其它

错别字!检查错别字!看到简历上的错别字真的是很让人难受的,尤其是当你应聘的是编辑岗位,上面还有错别字,这也太不细心了!怎么能做好细致的文字工作呢?

邮箱投递简历需要注意什么?

邮件标题

经典反例:

标题里各种乱七八糟的符号,比如【看这里!】、{注意!}、甚至还有「Hi!」。

标题写着A职位,却是应聘B职位。

只写了几个字,比如「简历」或者「应聘」。

最好的标题应当是:应聘岗位名称 + 自己的姓名 + 一个亮点

额外在标题里可以写上自己经历中的亮点,这是促使 HR 优先打开你的简历的一个小窍门。比如多萌有个好学校,或者你之前在一些知名公司实习过可以写「苹果公司实习生」,这些亮点都可以。

发件人姓名和邮箱地址

发件人姓名需要是自己的真名,千万不要写乱七八糟的网络昵称。有一次我看到应聘者的昵称居然叫「查无此人」,学生的时候这样顽皮是很有趣的,但是如果公私场合不分,只能说你有些没有分寸,没有职场的 Mindset,不够专业。

邮箱名应当是自己的真名,格式例如「名.姓@XXX.com」。刚才已经举过多萌的例子了,duomeng.xi@theaimant.com。

邮件正文

邮件正文应当写上求职信息内容,英文叫 Cover Letter。很多人投递邮箱时,正文没有内容、一片空白, 或者只写了「见附件」,直接挂个简历附件。这样的求职邮件非常不礼貌,同时也说明了应聘者不是很重视这份工作。

当然,应聘咨询邮件从道理上来说是合理的,但是从 HR 的体验上来说是很不好的,每天简历和询问都很多,为什么你是那个值得她回复的人?尤其是应届生,每年大批大批的应届生在找工作,大部分人的差距又很小,HR 基本上属于低灵敏度状态,碰到一个特别耀眼的才会去重点关注。

小祖宗们呐,公司可不是培训班啊,何况还是倒贴钱给你的那种培训班。即使你心里这么想,嘴上也不能这么说啊,这让人感觉情商有点欠费啊。

以上这些通常会被一些挑剔的 HR 直接毙掉。因为这种小细节和一个人的工作能力与发展潜力有着很大的相关性,你很难会遇到一个在大公司工作且业务优秀的职场老手发出这样的邮件,也不会看到一个细心、优秀、考虑周全的应届生发出这样的邮件。

我也收到过挺多可爱的 Cover Letter,都写的很好。首先让人感觉到你是了解你要应聘的这家公司的,并且认同公司的企业文化和价值观。然后简明扼要地讲明了你对于公司未来的价值。

附件

附件名称为「岗位名称 - 你的姓名 - 简历」这样比较好。

附件的格式最好是 PDF,PDF,PDF说一万遍。为什么?不仅仅 PDF 打开速度快,阅读体验好,很多时候 HR 可能会在手机上看,你的 Word 很可能就是打不开的。

但是设计师同学们请注意了,请千万,千万,千万不要再发巨大的 PDF 给别人了!一定要自己做个作品集的个人网站啊!Behance、Loft 也行。有一次接到一个 700Mb 的 PDF,光是下载就花了很久,打开看又只有 7页,这在网站上只要刷刷几下就看完了好吗。

而最重要的是,一定,一定,一定记得加附件。

我们总能收到空邮件、或者只有简单正文的邮件,什么附件也没有。这给人的第一印象是你非常不细心,这一刻 HR 已经默默给你扣分了。

发送

不要发两遍或两遍以上!尤其是你已经接到自动回复了,就不要再发一封一模一样的了,或者发来聊天一样的感谢内容。HR 的邮箱里看到未读邮件都要一一打开,如果看到重复的或者无用的,体验真的不太好。

最后,最重要最重要的,肚子里没货,排版格式细节再好的简历,也没用。

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