学会沟通:职场必备技能,平衡上下左右关系的关键

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学会沟通是现代职场人必备技能,不论上下级之间,亦或是同事之间,都少不了沟通。

事实上,有不少职场人都因为不会沟通而吃过亏。所以,掌握一些沟通技巧也是职场人的一项必修技能。

然而,真正注重职场沟通技巧的人并不多,不管是初出茅庐的职场新人,还是工作几年的职场老鸟,都存在职场沟通的问题。

No.1

“上下左右”沟通关系

工作中的各种关系,是需要“平衡”的。当工作中“上下左右”的沟通关系出现失衡之后,心态就会出现很大的问题。

那,什么是上下左右的职场沟通呢?每个人在职场中,基本都会面临“上下左右”的沟通关系:

“上”即自己的客户,或者是自己的直接上司;

“下”即自己的下属或者晚辈(没有下属的除外,所以基层员工的职场关系要简单很多);

“左右”即团队内部的同事,或需要跨团队协作的同事职场沟通的技巧有哪些,或可以交流的同行等。

当“上下左右”基本平衡时,这个人的沟通状况是健康的,你的工作状况基本也会是比较稳定的。

而当“上下左右”失衡时, 你的心态可能会出现问题,佛系接单和随意社交就变成了职场常态,工作状况也会走下坡路。

No.2

高效沟通的4个要点

职场中的沟通有很多种形式,包括:

口头沟通:面对面交流

非语言交际:肢体语言、手势、我们的着装、举止甚至身体散发出的气味

书面沟通:信件、电子邮件、书籍、杂志、互联网或其他媒体

今天主要讲的,是线上沟通和口头沟通。以下是我平常在阅读,或者在自己工作经验中梳理的,职场沟通的4个要点。

1、出选择题而不是问答题

其实不只是领导,我相信所有人都喜欢做选择题,而不是问答题。

有些人在跟领导汇报工作的时候,特别容易犯的错误,就是给领导出一道问答题,也就是直接问领导答案或解决办法。

这也许是因为自己的经验或知识的确有限,真心不知道答案,或者不知道该怎么办,才去问领导。

但是这样做,只能给领导留下很不成熟,能力欠佳的印象。

而给领导出选择题则完全不同,它是你在提出问题的同时,给出了几种建议或方案,以及每种方案的优劣势。

最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。

大多数领导都喜欢这样的汇报,因为他雇了你,就是要让你做好基础调研工作(问答题),而他则把精力放在如何有效地做决策(选择题)。

2、重点突出,逻辑清晰, 不讲废话

我们设想这样一个简单场景,你负责策划参展的准备事宜,现在你来征求领导关于确定酒店的意见。

可能会发生如下几组对话方式:

对话1:

你:“老大,香港展会我们定什么酒店?”

领导:“你问我,我问谁!”

你老大眼皮抬都不会抬一下。

你心里一万匹草泥马狂奔。

对话2:

你兴致冲冲跑到领导办公室。

你:“老大,香港展会我们定如心酒店,富豪酒店还是皇冠?”

领导:“都行”。

你一脸懵逼,这不等于什么都没说吗?

正确的打开方式应该是这样的:

你:“老大,我初步定的是五星级酒店。同样的面积和床型,如心酒店的价格是1240,富豪是1100,皇冠是1400。

其中如心和皇冠可以提供会议场所,富豪酒店没有,但是有茶歇,我们有两个以色列老客户也住在这里,顶楼有游泳池。

如果参展期间没有和客户开会的需求,建议选择富豪。”

领导:“好的,你去把富豪酒店订了,顺便约一下和客户吃饭的时间”

当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,以做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问。

但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。

不信你这样试几次,你的老大一定对你刮目相看。

所以,如果你自己都没有想清楚的事情,就不要急着去找领导,因为到时你只能越说越乱,领导最后都被你说凌乱了。

3、先讲结论, 再展开具体说明

我们一般人通常喜欢将事情的来龙去脉先说清楚,然后才给出结论。但是这其实并不适合对领导做汇报。

还是那句话,领导一般没什么耐心,当你沉浸在自己一步一步描述细节的时候,领导心里却只有一句:“你到底想说什么?”“你的point是什么?”

我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题,去听下一步关于细节的具体说明和论述。

如果你不是这样做,如果遇到脾气好的领导,他其实真的是在耐着性子听你说。

先讲结论,再具体说明,这样组织信息可以有效传递最重要的内容,并能体现你的专业度。

4、罗列要点

罗列要点是为了更精简地向别人传达信息点,最简练、最有效地把这些信息传达出来,尽可能降低对方的接收成本。

这个技巧非常简单,但在职场中,十分有效。

告诉对方“我要传达什么信息”和“这个信息有几个要点”,可以让对方,对接下来你会说的内容有一个心理预期。

让对方知道,你要讲的是什么事情,范围是什么,我需要调动大脑中哪些相关的信息,来更好地理解你要说的内容。

然后,直接表述信息点,这可以帮助对方节省“转化”的过程,尽量避免信息的失真。

No.3

写在最后

每个人的时间都是宝贵的。所以其实职场沟通里,很重要的一点就是,多替别人想一想,尽量节省别人的时间。

这样,不仅能提高你们彼此的效率职场沟通的技巧有哪些,而且也能给对方留下一个好印象。

希望大家都能享受擅长沟通带来的好处,我们一起加油修炼吧!

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