杜拉拉职场潜规则 中年失业并非必然,关键在于价值创造与能力提升

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一场突如其来的新冠病毒,让很多同胞止步寒冬。病毒肆虐全球,不仅夺走了很多鲜活的生命,还对经济造成了严重的冲击,很多企业经营困难,开始采取裁员降薪的方式应对危机。

“保住工作”已经是很多职场人面临的共同课题。

其实近几年,国内很多企业早就面临生存、转型危机。失业风险也早已闯入职场人的生活,特别是“中年失业”多次登上话题榜单。

听过一种扎心的说法:“除了年纪,你什么都没有!”

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人到中年,失业是压垮生活的最后稻草

年龄有时会削弱一个人的职场竞争力,但年龄和失业不是必然联系。职场生存的关键是价值创造,如果年龄和能力匹配,能为企业持续创造价值,哪怕困难时刻,这样的人才也是各企业争抢的资源。

那么,职场人如何提高自己的价值,在职场可以立于不败之地呢?

一套首发于2007年的职场工具书——《杜拉拉升职记》中有很多值得我们借鉴的内容。《杜拉拉升职记》一套四册,主人公杜拉拉是普通家庭出身的女孩,毕业4年后成功入职世界500强的外资企业。拉拉通过自己的努力,从一位基层销售助理成长为HR经理,她的升职经历中充满了职场智慧,比比尔盖茨的故事更值得参考。

有人认为这套图书是职场新人的指南,其实杜拉拉成为HR经理后面临的竞争、投资、跳槽、团队管理以及和高层领导的沟通等内容,也非常适合职场中年人参考。

我要认真研究《杜拉拉升职记》,把有价值的信息梳理出来并和大家分享。

所谓“县官不如现管”,我们就从搞定领导开始,分析杜拉拉的职场处事方式。杜拉拉分别在两家外企工作过,历经了4位领导。每位领导性格不同,风格各异。

拉拉碰到了哪些领导?她是否也经历过职场危机呢?

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学会和领导相处,工作才能事半功倍

我们先请四位领导登场亮相:

玫瑰:DB公司的助理行政经理,是一位上海美女。她为人敏感,控制欲很强,不太愿意栽培下属。此时,拉拉还算职场新人,是玫瑰负责的广州办事处的行政主管,做事还不周全,经常被玫瑰训斥。

李斯特:DB公司HR总监,马上要退休,做事只图稳定安全,不轻易做决定,也不轻易提拔下属。好处是他很宽容,给手下员工更多的自由。此时,拉拉是一位具备经理能力,但不能被提拔的代理行政经理。

曲络绎:接任李斯特的HR总监,他正值职业上升期杜拉拉职场潜规则,做事要业绩重结果。此时,拉拉已经是一位成熟的人力行政经理,主要负责行政和外围市场的招聘工作,相比其他专业HR经理,拉拉工作价值逊色一些,曲络绎对她的态度也是不冷不热。

黄国栋:SH公司中国HR总监,做人非常勤快,但工作经常夹在亚太HR总监和大中华总裁中间,做事风格是要结果更图安稳。此时,拉拉跳槽到SH,担任薪酬经理,不过因为初涉薪酬领域,黄国栋对拉拉的能力充满怀疑。

看过四位领导的亮相,大家会发现拉拉在不同时期都存在和领导相处的问题,但拉拉有一套自己的【向上管理】的秘诀。最终,她得到了每位领导的器重和认可。

杜拉拉是如何做到的呢?书归正传,咱们抛开HR专业理论,以普通职场人的身份跟着杜拉拉一起“见证奇迹”。

一、搞懂游戏规则,和领导同化是首要

杜拉拉做广州办行政主管时,向玫瑰报告。还是职场新人的拉拉犯过很多低级错误,比如广州办事处装修时,玫瑰找了一家不太靠谱的供应商,有同事告诉拉拉这家供应商的方案总是出错,报价也不便宜,拉拉就不知深浅得直接向玫瑰反映,结果被骂得狗血喷头。

拉拉不敢随便造次,只能一味服从,满口的“您老见教的是”。但这毕竟不是办法,她开始认真琢磨如何“征服”玫瑰,经过一段时间努力,她不仅得到玫瑰的认可,还是玫瑰最放心的主管。

拉拉的做法很简单,就是和领导保持一致性。

比如:拉拉发现各办事处提交给玫瑰的汇报模板各不相同,玫瑰本人值守上海,比较习惯上海的模板形式,拉拉就主动把广州办的模板调整得和上海办的一致,方便玫瑰阅读。此举深得玫瑰满意,玫瑰也由此对拉拉改观很多。

保持和领导的一致性,是职场新人的入门技能。你有能力可以同化领导,如果不行,就要用心和领导保持一致。为领导提供方便,既可以得到领导赏识,又可以提高自己的工作效率。

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同化领导,或者被领导同化

二、闷头苦干行不通,和领导互动很重要

玫瑰不满总监李斯特的压制,在上海办装修时罢工了。拉拉临危受命,代理行政经理一职。装修项目任务重,预算少,拉拉几乎每天加班,她认为机会难得,非常卖力,而且本着不给领导添麻烦的原则,自己解决了所有困难。

李斯特看拉拉努力,开始很信任她,但时间一长,反倒开始挑剔拉拉。拉拉很苦恼,自己明明很卖力,对李斯特也很重要,为什么他倒不待见自己了?

她静下心认真梳理了工作近况,才发现是因为缺少和领导的互动沟通!

拉拉把工作中的困难一力承担。李斯特不了解她的工作困难,也不知道她付出了多少,自然会轻视她的价值。

杜拉拉意识到和领导沟通的重要性。她给自己制定了行动计划,她要让李斯特重新重视自己的价值。

首先,她把自己的工作计划定期呈现给领导。她把工作任务和安排做成简明的表格发送给领导,并告诉他如果有反对意见在某个日期之前告知,不然就按这个行动计划安排工作,这样可以让领导清楚自己的工作量。

其次,工作中的困难一定要“求助”领导,这样做才能让领导知道工作的难度,也可以体现你的价值。但“求助”领导,并不代表你可以坐享其成,你要事先想好解决方案,在领导听得头痛时,告诉他你事先准备的解决方案,最好可以有两个方案供领导决策。

遇到重大项目时,要主动把重要阶段进展汇报给领导,就算过程很顺利,也要让他知道进程。可以做一份重点事项进展清单给领导,最后项目落成,也要及时通知他,让领导放心。

最后,和其他部门协作时,特别是和高级别的人沟通时,要尽量考虑周全,表达清晰简洁,尽量不出现有歧义的内容,不被抱怨。这样领导才会觉得你办事可靠,不会给他添麻烦。

经过一段时间的改善,拉拉和李斯特之间的信任逐渐建立起来了,李斯特凡事都喜欢找拉拉商量。拉拉的职业规划路线也逐步清晰,经过努力,她被提拔为人力行政经理。

沟通很重要,即使不善言谈,也至少要保证和主管领导的沟通顺畅,领导的支持和认可很重要,身在职场,要学会借力打力。

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领导可以不关心,但你要让领导知道你做了什么

三、职场黄金期很短暂,原地踏步没必要

李斯特退休后,接任人力行政总监的是曲络绎。曲络绎做事求发展重结果。他对HR资深经理比较器重。拉拉主要负责行政工作,曲络绎没指望拉拉创造业绩,也没精力扶持拉拉进步。

拉拉意识到自己在团队里的价值没有被认可,深思熟虑后决心跳槽。

同样是主管领导不愿扶持,为什么杜拉拉在李斯特手下没有跳槽,在曲络绎这里就不能忍受呢?

我们可以从三方面进行对比分析:

其一是领导的态度不同,李斯特不愿扶持,是因为他即将退休只求安稳,不愿出头担责任。他虽然不会为拉拉争取机会,但他认可杜拉拉、重用拉拉,也足够宽容允许拉拉多学多练,哪怕越级汇报。

曲络绎不一样,他刚被任命,又正值职业上升期,需要的是业绩。他需要有HR专业经验和能力的人来创造业绩。行政和外围招聘工作并不足够引起曲络绎的重视,他更没有精力去亲自挖掘员工的价值。

其二是职业成长阶段不同,做李斯特的经理时,杜拉拉是刚被任命为经理,工作经验和年限都还不够,她需要的是积累。

做曲络绎的经理时,拉拉已经是一位成熟的经理,本职工作已经非常熟悉,此时她更需要开拓上升的通道。

其三是职场资源不同,拉拉刚做经理的时候,因为上海办装修工作足够努力,深得总裁何好德的赏识。即使李斯特没有扶持拉拉,有何好德的信任,拉拉也可以在DB公司获得上升的机会。

但在李斯特退休之前,何好德已经离职了。曲络绎做人力总监时,DB公司中国总裁是齐浩天。直属领导以及高层领导都是空降新人,他们都需要创造业绩,没有精力关注杜拉拉是否被埋没,只要拉拉不闯祸,他们几乎可以当她不存在。

综上三点,杜拉拉已经没有了上升通道,另觅管道也是明智之举。拉拉虽然历经千辛万苦,她还是成功跳槽到另一家500强企业,并担任了更有价值的薪酬经理。

所谓“中年失业”,很多人就是荒废了职场“黄金期”,才导致中年“荒芜期”。很多职场人在没有上升空间时,选择了舒适,不愿改变。随着年龄的增加,才发现自己延误了时机,只能“被失业”。

众所周知,35岁是岗位招聘的门槛年龄,如果你还来得及,为自己创造更好的成长环境吧。至于如何跳槽,杜拉拉也有描述,我会另起炉灶再谈。

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不要浪费自己的时间,你该有更好的发挥

四、做事逻辑要清晰,先思后行别图快

杜拉拉在SH公司担任薪酬福利经理,终于算是正牌的HR经理了。但她的领导,SH人力总监黄国栋可不这么认为,他觉得拉拉没有薪酬管理的经验,并不看好拉拉。

而且SH的薪酬团队工作任务重、人手少、人性化管理多于制度化管控。

拉拉要求自己和团队先思考,再行动,抓重点,分主次。

为此,拉拉从三方面入手规范团队工作,简化操作流程。

首先是做好内部分工,拉拉先是对上半年重点工作进行了安排,按照以往惯例做好分工,并充分授权主管沈乔治负责分配和核实下属员工的工作情况。

再有是整合团队力量,她针对任务量繁重,人手不足的情况,从提升内部工作效率着手,要求团队与各部门立好合作规矩,然后照章办事。比如:约定每月15日之前各部门要交加班单,过期提交的加班费就只能延迟到下个月再发。如果没有日期底线,你的工作将没有尽头。

最后是实行制度化管理,引入更简化更科学的制度,比如推行薪酬宽带制,SH公司目前采用多层制薪酬架构,各岗位薪酬情况都装在主管沈乔治的脑袋里面,既增加沈乔治的工作负担,又是企业的用人风险。薪酬宽带制可以实现企业扁平化管理,推行的过程也便于拉拉全面深入得了解SH的薪酬状况。

经过一年左右的磨合,拉拉不仅圆满完成了企业加薪、薪酬调研、人力资源软件管理等重点工作,还保证了团队的稳定,又推行了薪酬宽带制这一重大改革,为人力资源团队创下了业绩。自此,不仅中国总监黄国栋对拉拉态度180度转变,亚太HR总监也对拉拉表示满意。

所以,开始动手工作之前,一定要先想好怎么做,再行动。越是任务重,时间紧,越要做好规划,不能慌乱无脑。拼命干不讲效率,是不专业的敬业,特别是中层领导,你的稳重和条理,是团队稳定的大前提。

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先思考,再行动,抓重点,分主次

五、人在职场,IQ重要,EQ更重要

有一个急转弯:有头猪开车出门,它会左转弯,也会右转弯,它开呀开,突然碰到一个丁字路口,它就直接撞上去撞死了,这是为什么呢?

答案是:猪不会急转弯!按照常规思路解答的人都难逃“猪”的命运,这个急转弯是告诉我们不能局限自己的思维模式,要习惯转弯才行。

杜拉拉也曾被领导训斥、也曾被领导冷落,也曾遭遇职场不公平。她每次都会选择调整和领导的相处方式,提高个人的工作价值来改变领导的看法。她从没有负气顶撞领导,更没有选择自暴自弃。

有经验的职场人都知道,混职场,IQ重要,EQ更重要。

职场人形色各异,不能跟领导合拍很正常,要想办法尽量同化,不要轻易就和领导翻脸,学会处理关系才能减少碰壁。

领导的指示要执行,但也要维护自己的底线,不要为了完成任务破坏和其他部门的关系,转个弯一定会有更好的解决办法。

项目合作时,尝试多站在对方角度思考他能得到什么好处,项目推进肯定能更顺利。

以上是《杜拉拉升职记》中关于【向上管理】我们能梳理的内容,我会继续站在普通职场人的角度,挖掘书中的职场秘决。

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跟《杜拉拉升职记》学习职场处事秘诀

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