职场必备办公神器app!

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职场必备办公神器app!

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职场必备办公神器app!

今天分享8款办公必备神器工具,有些是app,有些是网站。大部分都还挺小众的,应该很多人都还没用过,但每款都让人大开眼界👀,真的全都很实用!废话不多说,直接看!

好的工具不仅能提升自己的职场技能,还可以大大提升工作效率,让工作事半功倍!这样才能有更多时间经营自己的生活呀。

方方格子

它是一款基于Excel的工具箱,提供了上百种实用功能,能帮我们高效处理表格数据。

向日葵远程控制

一款超实用远程控制工具,简直是打工人救星,主要还是免费的,很良心!

这个免费在线PS,不用下载很方便!而且图片处理功能及界面设计真的和PS差不多,也可以打开大部分图像格式。

文叔叔

这个在线文件传输神器,它最大特点是开发者承诺上传与下载均不限速!

它有超多PPT模板,还有素材库: 主题、配色、图表、图标、图片等,所有素材即插即用!

FileViewPro

这个工具就能帮我们打开电脑上任何格式的文件,图片、PPT、压缩文件、网页文件等。

它虽然体积很小,但是搜索功能很强,可以快速定位文件、记录访问历史、快速切换目录等。

一个非常强大的工具箱,它以插件形式,把我们日常会用到的一些工具整合到一起。

远程办公现在是一种潮流,有没有什么好的远程办公软件?

远程办公使用在线文档主要原因是它可以在线编辑,节省了本地保存再传输的时间。

但是普通的在线编辑软件只专注于编辑文字,飞书文档不仅可以在线编辑还可以实时保存和多端同步,保证文档更新速度和更新时效,让每个人打开都是最新版的内容。

在修改文档时还可以@同事,发表评论,对方可以在飞书上收到消息提醒,并且直接进行回复,保证沟通及时有效,不用聊天工具也能和同事建立联系。

之前我们公司开会用了一个叫飞书会议的视频会议系统,我感觉比线下会议高效多了。

飞书会议在首先在使用上就很“用户友好”,别的视频会议系统基本都需要下载APP 才能进行视频会议,但是飞书会议在网页上也可以直接接入会议,不用专门为了开会下载一个APP。

其次,飞书会议作为飞书这款企业协作平台内嵌的视频会议系统,它与飞书内部的其他功能保持了高度的同步与关联,当计划一场会议的时候,只需要在群聊中邀请需要参会的人员在指定时间参加会议,当成员确认后,会议日的日程就会自动添加到他们的日历中,在会议指定时间之前十分钟会自动提示参会成员会议即将开始,非常方便。

最后,飞书会议作为一个视频会议系统,它对传统视频会议系统的一些基础功能做了改良,更加人性化也更加贴合视频会议的场景,也让视频会议变得更加高效。

“妙享”功能可以在会议中实现对共享屏幕的几乎所有期待,参与者可以对主讲人共享的文档进行协作编辑,在会议过程中就可以完成文档的修改工作;“妙记”功能可以实时将会议的语音内容转换为文字,并且还支持中日英三种语言的互译,让跨国会议变得容易了很多,同时还节约了请翻译的成本,真的非常实用了。

所以我觉得用好用的视频会议系统是可以提高会议效率的,传统会议模式里面还是有挺多缺陷的,但是从沟通角度来说,面对面沟通肯定比视频要顺畅一点啦。

现在哪个招聘软件最好?

Boss直聘、58同城、猎聘、智联招聘、前程无忧。

以上五个软件都是社招和校招常用的,用户可以根据自己的实际情况选择心仪的岗位投递。

1、Boss直聘:Boss直聘是一提供招聘服务的手机应用软件,求职者可以使用Boss直聘直接跟公司的招聘负责人聊天,某个程度上可以免去了简历筛选的过程,要找工作的小伙伴可以下载一个用用,不过提醒大家就是招聘信息要看清楚,不要误入虚假公司。

2、58同城:58同城是国内分类信息的手机软件之一,生活中的各种服务都可以在上面找到,装修,工作,房子,二手交易什么都有。

招聘方面58同城还并购了安居客和中华英才网,为用户提供了更加丰富和专业的租房信息和招聘信息。

3、猎聘:猎聘是一个招聘APP,属于一个高端精英人才猎头招聘网站,上面有猎头和企业直招两种分类。

猎聘每天智能推荐职位,并且支持随时与猎头沟通,帮助大家在职场更成功。

唯一的缺点就是猎头职位不清楚是什么公司,需要详细沟通。

4、智联招聘:智联招聘是国内比较大的招聘服务商了,智联招聘的功能也很实用。

在智联招聘上,作为求职者可以在这里筛选工作,投递简历,获取面试机会。

而且在智联招聘手机版上可以查看公司的所有招聘职位,还有收藏,智能推荐相关工作等等。

5、前程无忧:前程无忧有app和网页版,支持提供职位搜索、简历投递、简历修改预览、校园招聘、薪酬查询、职场资讯等服务。

可以查看投递简历人数和匹配度,对于求职者来说非常贴心。

也提供付费的职业咨询服务。

大家现在都用什么远程办公的软件?

为了更好地防止疫情蔓延,众多企业和组织宣布启动在家办公模式。而如何保证自由环境下的高效办公,我们整理了最全面的eteams远程办公攻略,请查收!

01、健康打卡,出行汇报

疫情期间的远程工作用健康打卡代替考勤,通过系统主动上报自己的健康状况,以及行程详情,自动汇总到管理处,有利于管理者更好地监督、排查企业健康。

02、梳理工作目标与重点事项

无论在哪工作,清楚自己要干什么是一天的工作开始。

打开eteams,“我的任务”里清晰陈列着未完成任务、紧急任务。

管理者还可以直接远程在线为下属安排工作,没有来回的电话沟通,一张任务卡片记录工作要求,下属完成情况实时在线反馈,团队任务完成详情饼图统计,帮助管理者在家也可以管理好团队执行力。

03、多端消息通知,关键消息不落下

结合移动终端的eteams,@我的工作事项、未读事项一一罗列,通过手机、ipad、电脑等多个终端同步获取通知,不落下任何一项重要的工作内容。

04、做好日程安排,在家也不慌

结合自己的任务清单,安排自己在家的工作日程,几点有线上会议、几点需要和上级确认工作,系统自动提醒日程参与的双方,彼此事先做好准备,在家工作,也不会手忙脚乱。

05、紧急项目推进,多人在线协同

由于开工时间的差异,难免遇上紧急、临时的客户项目,而eteams让在线项目管理成为可能。

代替打不完的工作电话,一键添加多名项目协同人员,项目组全员信息对等,即刻开工。

项目执行阶段分解,以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。

06、移动审批代替当面签字

移动审批、电子流程代替了工作中的当面签字,抛开空间、时间的限制,员工随时随提审批,领导随时随地审批。

同时,用流程审批确认的方式,改变微信、QQ群等通知方式,确保重要工作通知全员知晓。

07、远程客户商机跟进

通过移动办公系统,销售可以在线做好客户跟进计划,疫情期间的关怀问候提醒事项,手机端也可以查看客户详情,及时解答客户疑问,是销售同时做好多个客户关系维护的利器。

08、企业移动图书馆

很多时候,完成工作需要企业内部资料的有效支撑,比如小编码字,要看看平时的产品资料,没有本地文件一筹莫展。 职场必备办公神器app!

而打开eteams,就是一座移动的企业图书馆,知识管理精准搜索使用,自主学习不是难题。

09、移动日报

在家忙完一天的工作,及时填写工作汇报以及明日工作计划,就算不在一个办公室,领导也清楚了解你的工作情况,更加便于管理者了解团队工作状况。

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