远程办公你遇到的问题有哪些

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远程办公你遇到的问题有哪些

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远程办公你遇到的问题有哪些?

01.员工“工作-家庭”边界模糊

当工作和家人存在于相同空间时,家庭和工作之间的界限在员工心里就会变得模糊,角色间的冲突让员工承担更大的压力,难以兼顾。

一方面,家庭环境中的随机事件会干扰在家办公员工的注意力;另一方面,员工的个人生活和隐私难免会受到不同程度的干扰和侵犯,尤其是新生代员工自我意识较强,当管理者对其进行监督时,势必导致双方关系紧张。

02.员工管理成本增加

远程办公遇到最棘手的问题莫过于对员工的远程管理,你难以确保员工远程工作的效率和在公司时一样高。

尤其是对于企业文化尚未发展成熟,规章制度有待完善的公司,更是难以适应。

没有领导视察、同事监督,虚拟的办公环境可能会诱发一些素质不高员工更多的偷懒、欺骗等行为。

03.对管理者的能力要求显著提高

特殊时期,除了要及时学习先进的工具技术对员工进行监督以外,管理者还需要了解多种工作方式如何组合,明确不同员工时间和任务的安排,把控进度、高效反馈、安抚情绪,对紧急情况做出及时的判断与处理,才能够解决上述等诸多问题。

各级管理者,尤其是中基层管理者的综合素质能否跟上,如何发展,也是企业所需要考虑的重要问题。

04.员工的参与感和归属感降低

目前远程办公才刚刚开启,大家还处于新鲜感大于陌生感的阶段。

过段时间长期远离办公室造成的员工与办公环境之间的隔离,同事间无法频繁见面沟通,会导致远程员工获得公司信息和参与团队活动的机会减少,对企业的归属感可能降低。

尤其是当组织中只有部分人在家办公时,可能会忘记与远程员工分享信息,久而久之远程员工会缺乏参与感。

远程办公有什么优缺点?

所谓的远程办公、分布式办公、移动化办公等都是相同的,指多人同时在不同地点共同完成同一项任务的办公方式。

互联网通讯技术是远程办公的基础,随着云计算、5G、音视频编解码等技术的高速发展和不断成熟,云视讯技术也从较低的受关注度逐渐发展到被广泛认可,以云视讯技术为基础实现的分布式办公、远程办公等理念逐渐被老板们接受,并在企业内普及。

与集中式办公模式相比,分布式办公拥有:运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、服务触达更高效等4大优势。

运营成本更低

企业成本支出的大头是办公场地租用费,为方便部门间顺畅沟通,企业被迫将所有部门部署在同一区域内,难以根据业务需求选择成本更低的办公场所。

云视频会议系统完美解决了企业部门间沟通难的痛点,只需手机、电脑、视频会议终端等设备,就能在互联网环境下建立比拟线下面对面的高清视频连接,增加了企业对办公场地的选择空间,让企业向布局多元化、低投入化、去中心化时代迈进。

办公效率更高

以文字为载体的即时通讯工具、电子邮件等沟通方式和以声音为载体的电话、语音等沟通方式都存在不足,前者时效性不够、后者互动性不强,都不如面对面沟通效率更高。

利用云视频会议系统,员工坐在工位就能和全国各地的任何同事面对面视频沟通,通过会议邀请功能,将邀请卡用短信、邮件、微信等方式发给所有与会人员,同事打开手机、电脑、微信小程度等一按就能加入会议参与讨论,不受时间、地点、空间限制,高效解决工作中出现的任何问题。

人才体系更完善

人才是企业发展的基础,能否招到合适的人并把他培养好对企业的发展至关重要。

传统招聘方式受地域和繁琐的流程限制,给人才引入带来了阻力,而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期、拓宽了引入渠道,受试者、HR、业务部门等利用网络就能进行“面对面”面试;如何让培训不受规模和距离的影响是HR头疼的大问题,使用远程培训,讲师在总部培训室就能对遍布全国的员工进行1:1高清真人画面的沉浸式互动培训。

配合AI、人脸识别技术和答题器外设,还能及时了解员工的学习和技能掌握情况。

服务触达更高效

在产品同质化严重的市场环境下,企业通过打造出色的客户服务能力,建立服务壁垒是增强竞争力的必要手段。

视频客服的应用可以让用户在线上和线下均体验到出色的服务。

将视频客服终端部署在线下服务网点,客户利用自助视频客服即可解决困惑,避免排长队浪费时间;将视频客服和官方微信公众号绑定,通过微信小程序就能和客服人员建立线上面对面视频连接,及时解答客户疑惑,让形同虚设的文字客服成为历史。

云视频会议系统作为互联网时代技术与创新的产物,有效地帮助企业节省运营成本、提高沟通效率,并省去了企业内、外部人员为保证沟通质量而忍受的舟车劳顿之苦,因此受到众多企业的青睐和广泛应用。

未来,云视频会议系统将成为企业、政府等组织机构沟通的基础通讯工具。

小鱼易连是云视频行业的领军企业,一直致力于为政府、企业专业视频会议及视频应用需求,并已经获得了市场的高度认可。

远程办公你遇到的问题有哪些

远程办公有什么优缺点?

对于企业来讲,远程办公的优势与缺陷参半。

优势上来讲,首先就是降低管理费用,可以减少办公室的面积,节约物业费水电费等等日常消耗。

其次是可以选择灵活招聘,雇佣距离更远,时间更灵活的员工参与到工作当中来,也可以选择兼职人员,人工费用降低。

还有就是会议改到线上,可以节约差旅费用。

缺陷上来讲,一是远程办公不利于团队的交流和互动,在沟通上的时间增加,进而影响到项目的进展。

二是远程办公对于员工的工作状态不好掌握,管理太松懈影响效率,管理太严格影响士气。

三是对于技术团队来说面临巨大压力,线上办公的诸多远程功能实现上亟待调整。

总体来讲,远程办公对于节约费用、吸引人才来说,是具备极大优势的,但是对于团队的管理和技术上的跟进存在挑战。

要解决远程办公的技术问题,首先就要从远程会议解决方案上入手,所以推荐MAXHUB智能会议平板,具备智能书写、无线传屏、远程协作三大功能,能够提供高质量的远程高清视频体验。

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远程办公有什么优缺点?

一、优点

居家就业对于社区、员工、企业都有相当利益。

1、对社区而言,居家就业能提供更全面的就业,如在家的父母、残障人士、退休人员,以及生活在偏远地区的人士,减少交通壅塞和交通意外,同时减少能源使用,提高防灾意识。

2、对于企业而言,居家就业扩大人才储备、减少疾病传播,减少工作室成本、提高生产效率,也降低了碳足迹和能源使用,也提升了连续性经营能力,如:跨时区办公,同时也增加员工文化适应力,一些研究数据显示,一个全以远距办公形式的公司大约能省去花费美元的雇用花费。

3、对于员工而言,使用远距办公的人,能在工作和生活之间取得更好的平衡,并减少碳足迹和能源使用,并减少因搭用交通工具而失去的十五至二十五个工作天,也减少每年数万台币的交通费用。

整体而言,居家就业对社会、企业、员工都有相当益处,互联网和电子通讯的进步让员工得到更多好处,特别是残障人士,也导致了一个节能型社会,减少了因为经济进步所带来的影响。

二、缺点

目前劳动法规对劳工福利的保障乃是针对具有传统受雇劳工身份的人,部分电传劳动者可能被企业视为临时性的,或是自雇劳动者,以承揽关系提供其劳务,因而未能充分取得传统的劳工福利。

工时与福利密切相关,工作时间乃指雇主与劳工间,基于劳动契约之约定,雇主得指挥命令劳工从事工作的时间。

劳工于工作时间内付出劳力,藉以获得报酬与各项福利。

然而对电传劳动者而言,通常其工作及休息时间的分际并不清楚,这将影响到与工时密切相关的福利事项与劳动条件问题。

历史

居家就业telework(也可以翻译成为电传劳动或是远距工作、远程就业、远端工作等)的工作理念最早是在1957年由美国的Jones提出,在1970年的能源危机发生后,居家就业的理念才广泛的被注意到。

此时Nilles提出居家就业(telecommuting)的名词并给予定义,此时由于产业、科技、生活等各个层面的的形态不同,影响了整个人类生存环境的改变。

因为近年来互联网发达的缘故,改变了所有人的工作形式,有些工作可以透过网络就能够执行完毕,而比较重视个人主义的欧美,发展这种SOHO族的外包速度就比较快速,更重要的是在发展身心障碍的telework,在欧美地方也因为比较容易接受这种在家中的工作的模式,所以相对的也比较容易发展起来。

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