在国内工作时,我在私企和外企都干过。到了新西兰,也是经历了从小私企到高大上品牌的转换。在一次次求职、换公司的过程中,我总结出一套自己用着非常顺手的英文简历“模板”,与大家分享。
动手之前,请先读下面几点:
不要在简历上作假
你如果想把自己根本没做过的事也罗列在简历上,还不如直接找人帮你写一份完美的简历。这篇文章不适合你,请你立即关掉网页,转身,走人。我都不想浪费时间跟你说什么“这是原则问题”和“我是为了你好”。
简历的有效期
再好的简历,都不能帮你换来一份工作,只能帮你争取到一个面试的机会。根据美国一家招聘网站The Ladder的研究,HR们平均只需6秒的时间,就能根据申请人简历初步判断出TA是否适合该职位。
所以你的简历有效期,只有6秒!
如果你不能在这6秒内展现自己的匹配性,那么你的简历是不会有第二次机会的。
简历到底做几页
如果你是刚毕业的学生,没有组织、参加过社团活动,也不具备丰富实习经验,那么一页的简历是OK的。
如果你已经有了一定的工作经验,那么我建议的简历样式,是两页的。
为每一份工作都定制一份简历
如果招聘启示里要求你写求职信,那么你发挥的余地会更大,也能在求职信里引导HR,说明自己为什么适合这个职位。如果这份工作只要求发送简历的话,那么你就特别需要针对每一份招聘启示,调整自己的简历。
好了,下面就是具体的操作步骤:
1. 新建Word文档,并友好命名
新建一个Word文档后,按此格式命名该文件:“姓名-求职职位”。如果招聘启事里要求你提供招聘网站的话,那么就变成“姓名-求职职位-招聘网站”。
假如Jane Doe要应聘市场部助理的职位,就可以把文件命名为“Jane Doe - Marketing Assistant - SEEK”。
很多人用自己的名字命名简历并以附件形式发送,可如果这个公司同时发布了好几个职位时,招聘人员在存附件时就很容易混淆。有了职位名称和招聘广告来源,他们能快速分类、存档大量的简历,也能监测到哪个招聘平台更加有效、申请人质量更高。
2. 调节页边距
我在大学里的第一堂外教课,就是学做个人英文简历。老师让我们做的第一件事,就是调整我们简历的页边距。她说除了内容的不同,简历与一般文档的一个最大的区别就是页边距。
简历的页边距会比Word默认的页边距窄,这样方便我们在有限的空间里呈现更多的内容,也有更大的余地做出自己想要的简历设计。我建议你把页边距设置为1.5~ 2cm。
3.字体与格式
字体
一份简历里,最好只出现1-2种字体,下面是我推荐的几种看起来专业、易读的字体:
颜色
整个简历里最好两种颜色,主要字体为黑色,再搭配一个安全的深蓝色。或者你也可以讨巧地在搭配一个和招聘公司LOGO接近一些的颜色。 纯黑白的话,看起来枯燥、死板一些。
文章最后我放了一份样本,供大家参考颜色的运用。大部分情况下,我是搭配蓝色的,而样本里的紫色,是我为了匹配某品牌的logo所做的一次尝试。
强调内容
在英文简历中,只要用以下三种方法强调重点即可:
千万不要搞什么下划线、突然加大字体、多种颜色混合的特效。
4. 个人信息
简历的抬头部分放上自己的姓名、邮箱、电话即可。除了特殊工种(主持人、模特、演员等),这里不需要说明你的性别、年龄、家庭住址、户口和个人照片等信息。
另外,请用自己的英文名或是姓名拼音申请一个邮箱。例如Jane Doe的邮箱就可以是 Jane.doe@xxx.com 。如果你坚持要用QQ邮箱的话,请把邮箱显示的姓名修改成自己的真名或是姓名拼音。当招聘公司收到一封来自“oヤ尐癫厷゛”的求职信,估计心情会很复杂吧。
5. 职业发展总结(Career Path Summary)
可能有人会觉得简历已经是一份非常精炼的文件了大学申请英文简历模板,怎么还需要再总结呢?
上面是一副人力资源在筛简历时的视觉热力图。
左边那种径直进入工作经验的简历,很快就让HR失去了兴趣。而右边这份简历,因为运用了小标题和色块,很好地引导了HR的视线。不过右侧的这份热力图也显示,这份简历中有许多HR关注的内容,被放到了最后。
所以在正式进入详细工作经历前,加入一个职业发展总结,能够省去HR很多寻找信息的时间,吸引TA去阅读更详细的工作内容。
6. 专业背景与技能总结
我们在学校里学习的专业,很自然就成为了我们能力的一部分。像是“市场营销”这个专业,除了展现自己取得的相关文凭,真的挺难说明自己有能力从事相关的工作。
而技能有两种,一种是专业技能(雪中送炭 ):假如你是一个平面设计师,那么你会用哪些设计软件,特长是哪一项?如果你是软件工程师,那么你会用哪些编程语言,熟练度如何?
还有一种是额外加分技能(锦上添花 ):如果你要应聘文案,而你会用Photoshop修图,那么这就是一个加分项。如果你要应聘医生,那么能做一手好菜可能就不算是加分技能。
7. 工作经验(Career Path/WorkExperience)
到了这一步,我们才进入了简历的正文部分。前面的铺垫都是为了吸引招聘人员到这个部分多看几眼。
工作经验的内容都比较统一,写明公司名称,公司介绍,职位名称,工作时间,工作内容与成绩。
公司介绍:这个部分我以前从来没考虑过。后来一个做了多年人力的朋友提醒我说,许多HR看到你过往工作过的机构,根本不知道那家公司业务和规模。如果能够用一句话来简要介绍过去公司,能够帮助人力资源判断你是否也适合现在的公司。
工作内容与成绩:
8. 个人兴趣,适当突显个性
我想请大家不要再写看电影了好吗?全中国的人都喜欢看电影好吗?我自己举过的例子有,做冰沙,骑摩托车等,也配过可爱的图。在一次面试时,就有一家机构注意到我做冰沙这一点,还跟我聊了许多。
10. 推荐人/背景调查
一些单位可能会要求你在正式入职前,提供前雇主的信息做背景调查。这都是在面试后觉得基本满意才会去做的事,也一定会事先征得你同意,所以这个部分不在简历上体现也没关系。
11. 检查检查检查,找专业的人检查检查检查
如果你在简历中说自己注重细节(detail oriented),结果你还拼错了单词,那么公司对你的印象会大打折扣。
千万别怕把自己的简历给别人看,简历的作用就是为了把你卖出去的。广告做的不好,肯定卖的也不好。
12 把文件另存为PDF文档
校对之后,记得把简历存为PDF文档。同一个文件可能在不同版本的Office下大学申请英文简历模板,显示不同,PDF就能避免这种格式混乱。
作者简介:当当欢乐多
一个从贵州农村到新西兰读研的姑娘
一年写了12万字英文商业计划,也靠英文找到真爱
现任新西兰某知名品牌销售