掌握交谈礼仪,提升职场沟通效果——肢体语言的重要性

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职场生活中,我们少不了和别人进行沟通交流。如果在交流时缺乏必要的礼仪,往往会给工作带来负面影响。所以,学习、掌握并运用好交谈礼仪在商务职场上显得至关重要。

(一)交谈时的肢体语言

心理学研究表明,人与人之间的交流,有声语言传递的信息只占一小部分,而大部分的信息是靠肢体语言传递的。

并且,肢体语言由于是一个人下意识的举动,所以它比起有声语言更不具有欺骗性,因此谈话对方更愿意相信我们的肢体语言,所以我们在与对方的交谈时要特别注意自己的肢体语言。

谈话时的肢体语言主要要注意三点:

一是在与别人交谈时,身体要微微前倾,以示你对对方的话题感兴趣。

二是在交谈过程中,要不时地点头,因为这是对谈话投入的表现。

三是在交流过程中,要注意双手的放置位置。一般可以将双手摊放在桌子上或轻松地将双手垂下。

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(二)交谈话题

职场中,我们与同事、客户除了谈论工作外,出于社会交往,我们还常会进行其他话题的交谈。

对于话题的选择,要注意宜选择格调高雅、轻松愉快、符合双方年龄、职业、性格、心理特征的话题,如新近社会热点话题较好。

不要去选择敏感或过于私密的话题,比如宗教、健康、金钱、婚姻类。这类话题除非谈话双方关系非常亲密,否则尽量不要在交谈中涉及到。

(三)交谈距离

工作场合的交谈距离一般以120~360厘米为妥。

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(四)交谈技巧

◆ 注意交谈的声音和语速。在职场中,洪亮的、抑扬顿挫、不急不缓的声音很多时候能为你的谈吐加分。很多女性可能天生嗓音较小,建议可以通过后天练习腹式呼吸来锻炼发声。

◆交谈要见好就收。在职场生活中,要尊重对方的时间,交谈要在彼此厌烦之前结束,不要唠叨。对方厌烦的信号有眼神开始涣散、注意力开始不集中或者开始打哈欠。我们在和对方交流时要及时捕捉这些信号,若看到这些信号了,我们的谈话就应该终止了。

◆交谈时要学会聆听。在交谈过程中,有时候听比说更重要,并且听的态度应该是专注的、专心的,具有诚意的和礼貌的。另外,学会聆听也要注意是用同理心(同理心是指站在对方的角度去听,去理解对方的言语信息和话里隐含的意思)去倾听从而向谈话对方做出正确的反馈。

◆交谈要尊重沟通对象。同事平级之间,沟通时要把对方作为平等的交流对象,在用词上、语调上,都体现出对对方的尊重。尽量多使用礼貌语,敬语和自谦语。

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(五)交谈禁忌

忌打断对方

双方交谈时,除了上级可以打断下级,长辈打断晚辈外,平等身份的人之间交谈不应打断对方谈话。万一你和对方同时开口说话职场礼仪与沟通,你应该说“您请”职场礼仪与沟通,让对方先说。

忌不必要的口头禅

很多口头禅,比如“你懂吗”“对不对”,可能自己听着没什么,但是让别人听着感觉很不舒服,应该在谈话中避免。

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文 | 宁波城市职业技术学院 张千里

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