简历撰写攻略:提升视觉效果,增加求职成功率

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我的公司从去年开始一直在招聘,从我手上经过的简历已经多达上千份。这其中合格的简历真是少之又少,偶得一份排版工整、经历优秀的简历,那真的是如获至宝。所以我打算和大家分享一下如何写好简历这件事的经验,希望可以帮助到大家。

因为篇幅有限,我们主要说网投简历那些事儿。先来说一下最好解决的视觉问题。

为什么简历的视觉效果重要?

你们可能会听很多 HR 或者猎头说视觉没有那么重要。但事实上,视觉非常重要!HR 说的不重要主要是针对已经有工作经验、并且在自己专业上非常优秀的同学,即使简历很丑,公司也会因为他们优秀的工作经验收了他们。但是对于没有特别优秀背景的大部分应届生和专业能力并不突出的大部分职场人来说,好看的视觉是能够让你从能力跟你差不多的广大人群中脱颖而出。

好看的视觉意味着:

•你是一个有着认真态度的人。

•你是一个对自己有要求的人。

•你是一个有品位的人。

视觉效果都有哪些问题?

除了在线招聘网站提供的标准填写模板,还有一些政府部门、国企、银行之类内部使用的简历表格以外五百丁简历模板,大部分同学都是用 Word 来制作自己的简历。你们干的最多的事情可能就是在百度上搜「简历模板」,然后搜出一堆特别丑陋自己都看不顺眼的简历模板。下面来说两种不同风格的反例。

(以下简历来源于五百丁简历公开模板)

第一种是「简洁」的表格和无表格的经典款。这种格式本身是没有问题的,适合传统行业,比如说金融、银行、政府、事业单位等行业。但大部分同学在使用网络模板时,密集的信息和不专业的排版(包括字间距、行距等)让人感觉不精致、不高级,散发着一种浓浓的土气。给大家举个反例!

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为什么会让人看着觉得不精致?

是因为文字排版是一门大学问,很多同学在使用 Word 的时候并没有意识到排版好看不好看在于哪里。版式设计基础里有种工具叫栅格系统,英文叫 Grid System。很遗憾的是,现在很多视觉设计的学生都竟然不知道栅格系统,设计出来的很多东西排版都是「凭感觉」,加上感觉又不好,往往就是怎么看怎么别扭,但就是不知道问题在哪里。简单的文字排得好看与否,都在于是否在 Grid 里,Grid 就是这样按照比例区分开的区域作为文字的相对坐标,通过与 Grid 的边线对齐,达到视觉上规整干净舒服的感觉。

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很多海报看似简单随意,其实都是有 Grid 的帮助:

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越是高端的平面设计,就越是会注意排版的细节,包括:

•字体的选用

•字号大小

•字间距

•行间距

•段落间距

•符号的使用

•段落符号或序号的使用

下面是一张没有进行过排版优化的简历:

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这张是经过五百丁定制排版优化的简历:

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一样的语言、一样的信息,有没有顿时觉得后者干净和高级很多?不仅字号层次清晰,字体干净、字间距和行距都处理得当。把该强调的部分都强调了,不像前一部分把不重要的信息突出,而重要的信息都很小。但是要真正排出大气的版来,是需要很长时间的学习的,如果不是视觉设计专业的同学,没有太大必要花这个时间。那怎么办呢?

推荐五百丁在线简历生成网站,模板干净清晰大方,很多模板都是免费的,选模板、填好信息、储存成 PDF 就可以了,他们的排版比你自己拿 Word 排出来的版不知道要高到哪里去了。

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创意风格的简历问题

另外一种常见的「创意」风格五百丁简历模板,很多设计或者广告的小朋友,还有一些为了表现自己与众不同的小朋友特别喜欢做。反例!反例!(以下简历来源于网络简历公开模板)

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尤其是这种觉得自己具有创意的,我的眼睛都要瞎了:

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视觉设计里,文字内容易读性永远是放在第一位的,这两者都没有做到。而且要美感没有美感、要易读也不易读,这种简历一上来,我都不用看作品集就 Pass 了。

要点:

•注意易读性,让 HR 一眼看到你的关键信息。

•平面设计能力不好的同学,就不要秀下限了。

虽然发送的是电子版,但千万不要用黑底和非 A4 纸尺寸,不然你让人家怎么打印?简历里写什么和怎么写?我们来以我们家编辑助理喜多萌的简历为例和大家说简历里的内容怎么写。

▍基本信息

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常见错误:

•名字特别小,简历的抬头是「个人简历」而非姓名。

•没有投递职位的名称。

可以优化的地方:

•永远不要在简历顶头写「个人简历」,你不写人家也知道是个人简历好吗?

•把名字写大一点,不需要所有信息都一个字号,需要有层次。

•手机号码中间隔一个区间记得空格,比如说138 XXXX XXXX,看起来方便阅读。如果是给外企投英文简历,应该是 086 138 XXXX XXXX。

•个人邮箱名不要乱七八糟的,最标准干净的邮箱名是「名字.姓」,以喜多萌举例来说,就是 duomeng.xi@theaimant.com。

•尽量不要用 QQ 邮箱后缀,外企用 Gmail,国内企业可以用 126。

▍工作经历和专业技能

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常见错误:

•过于简单,没有详细工作描述。

•和应聘岗位工作描述不匹配,或信息过多、淹没了主要信息。

•专业技能写太多不相干的东西。会让人觉得你慌不择路,没有自己喜欢的东西、不够专注。

•专业技能只打分不描述。见过很多小朋友的专业技能都给自己打「精通」,很多 HR 都会觉得想笑,大概也只有应届生能干的出来吧。

可以优化的地方:

(1)

•结合目标岗位的描述,撰写你自己的工作经验和职责,与HR要求的越吻合越好,并且以具体的数据支持你的工作成果。

•追踪热点及挖掘读者需求,制定选题提案,参与选题决策。

•独立采编及撰文,插图设计及制作,参与排版。

•通过数据统计及意见反馈收集优化选题及内容结构。

(2)

•专业技能需要详细描述,最好可以有证明。比如:

•能够独立完成时尚类内容选题、采编、排版工作。

•有较高文章观点原创性和个人风格。

•可协调安排、监督执行照片拍摄工作。

这样就知道她能独立干嘛,不能独立干嘛,雇主可以给她安排什么样的任务。如果只在技能旁边放一个打分数字的话,和没放没什么区别。

▍教育背景

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如果成绩好就写上 GPA,然后描述里写上和岗位相关的事情。

▍项目/文章/作品等

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这是很重要的部分,比如你要应聘编辑,要标明自己曾经的作品题目和文章阅读量,这两个信息对于时尚编辑这个岗位就够了。如果是其它的,比如说运营、产品,就需要写出具体做了什么工作,取得怎样的成效。

▍还要写其他吗?

可以把英语能力也放进专业技能里。建议想去外企的同学考个托福或者雅思,还是挺有用的,不仅可以证明自己的英语能力,备考过程中你的实用英语水平也会大幅度提高。

▍其它错别字!检查错别字!

看到简历上的错别字真的是很让人难受的,尤其是当你应聘的是编辑岗位,上面还有错别字,这也太不细心了!怎么能做好细致的文字工作呢?邮箱投递简历需要注意什么?

▍邮件标题经典反例:

•标题里各种乱七八糟的符号,比如【看这里!】、{注意!}、甚至还有「Hi!」。

•标题写着A职位,却是应聘B职位。

•只写了几个字,比如「简历」或者「应聘」。

最好的标题应当是:应聘岗位名称 + 自己的姓名 + 一个亮点

▍发件人姓名和邮箱地址

发件人姓名需要是自己的真名,千万不要写乱七八糟的网络昵称。有一次我看到应聘者的昵称居然叫「查无此人」,学生的时候这样顽皮是很有趣的,但是如果公私场合不分,只能说你有些没有分寸,没有职场的 Mindset,不够专业。邮箱名应当是自己的真名,格式例如「名.姓@XXX.com」。

▍邮件正文

邮件正文应当写上求职信息内容,英文叫 Cover Letter。很多人投递邮箱时,正文没有内容、一片空白, 或者只写了「见附件」,直接挂个简历附件。这样的求职邮件非常不礼貌,同时也说明了应聘者不是很重视这份工作。Cover Letter 内容应当是针对每一个你要投递的公司专门写作的,千万不要太笼统,不要像是发给谁都行的,比如这种就是反例:「尊敬的领导,看到贵司岗位非常适合我,我以诚挚的热情加入贵公司,希望能给我面试的机会。」还有些小朋友的问题是关注点在自己成长而不是对于公司的价值的。邮件通篇里都是「希望可以在贵司得到更多成长」、「希望贵司能够帮我磨炼内容运营的能力」。我们还收到过要求「希望和你谈一谈」和「希望面试气氛可以轻松一些,不要太严肃」的。小祖宗们呐,公司可不是培训班啊,何况还是倒贴钱给你的那种培训班。即使你心里这么想,嘴上也不能这么说啊,这让人感觉情商有点欠费啊。我也收到过挺多可爱的 Cover Letter,都写的很好。首先让人感觉到你是了解你要应聘的这家公司的,并且认同公司的企业文化和价值观。然后简明扼要地讲明了你对于公司未来的价值。

▍附件附件名称为「岗位名称 - 你的姓名 - 简历」这样比较好。

附件的格式最好是 PDF,PDF,PDF 说一万遍。为什么?不仅仅 PDF 打开速度快,阅读体验好,很多时候 HR 可能会在手机上看,你的 Word 很可能就是打不开的。但是设计师同学们请注意了,请千万,千万,千万不要再发巨大的 PDF 给别人了!一定要自己做个作品集的个人网站啊!Behance、Loft 也行。有一次接到一个 700Mb 的 PDF,光是下载就花了很久,打开看又只有 7页,这在网站上只要刷刷几下就看完了好吗。而最重要的是,一定,一定,一定记得加附件。我们总能收到空邮件、或者只有简单正文的邮件,什么附件也没有。这给人的第一印象是你非常不细心,这一刻 HR 已经默默给你扣分了。

▍发送不要发两遍或两遍以上!

尤其是你已经接到自动回复了,就不要再发一封一模一样的了,或者发来聊天一样的感谢内容。HR 的邮箱里看到未读邮件都要一一打开,如果看到重复的或者无用的,体验真的不太好。另外,最重要最重要的,肚子里没货,排版格式细节再好的简历,也没用。下次饲主会和大家分享,如何提升自己的职场核心竞争力。

最后给大家推荐一本书。作者名叫 Gayle Laakmann McDowell,她曾拿到过10多家顶尖高科技公司的录用通知,在谷歌工程部门就职三年,是谷歌招聘委员会成员,面试过120多名求职者。这本书应该是我现在看到最好的关于职业规划的书了,道法术器都有。从大学选什么课,到大公司适合你还是小公司适合你,再到如何参加课外活动和社会实践等等等等,很详细也干货,你的很多疑问在里面都会有解答思路。

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本文转载自女神进化论( ID: HiBetterMe)

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