对于职场人,工作就是不断进行沟通的过程。
团队内、跨部门、对上级、对老板、对客户……一旦沟通不顺,就会产生各种矛盾和问题。
如何沟通?如何高效表达?如何做一个“会说话”的人?是每个职场人的必修课。
犹太人有一句谚语:有些人的到来,点亮了整个房间;而有些人,只有他离开以后,房间才亮了起来。要想点亮整个房间,就得知道表达的终点在哪里。
沟通是门艺术,亦是一门可以修炼的技术。
01
小A是一个职场新人,性格内向。每次开会中领导让大家发表看法,自己想说,但又不知道说什么,开口毫无头绪。自己习惯了被动去听和接受,不知道如何提出问题,或者提出观点。担心说出来不被认可,被笑话。
在其他人面前羞于开口,没有明确自己的目的,也不懂表达的方法,不敢开始第一步去自信表达。在会议前也没有做好充分调研和准备,也不了解会议讨论的内容以及参会发言人的观点和想法,不懂站在对方的角度去思考问题。这也是很多职场新人的困惑。
02
小K是一位互联网公司的中层管理者,他跟下属分配任务时这样说:小王,我跟你说一下你接下来的项目计划。第一周,你需要跟A部门和B部门产品团队沟通需求;第二周,你需要参加运营团队和生产部门的例会;第三周,你必须完成分析工作并跟进项目活动的执行;第四周,我们需要出差去见客户…… 听完任务的小王一头雾水。根本不知道从何开始。
在跟自己的下属布置任务时,小K没有在一开始抓住重点。一股脑说出自己的想法,没有考虑到听者的感受,没有把任务的结果落到实处,造成了下属无法准确接收到信息。
从上面的案例可以看到,很多问题都出在了沟通与表达上。
那么,要如何才能在有限时间内做出精准的表达呢?当代表达策略大师米罗·弗兰克(Milo Frank)给出了8种策略。
1.明确你的目标
向自己发问,我为什么要开口,我想要达成什么目的,我为什么.......要想对他人施加影响,你必须先面对自己。
任何的谈话场合都有明确的目的职场聊天开场白,而不是顾左右而言他。一旦确认了目标,你的语言自然会向主题上倾斜。另外明确目标,也是提升你表达信心的重要一环。
2.深入了解你的交流对象
强烈的目的有时也会影响你表达的效果,此时,你必须了解你的听众是谁。
需要在这简短的时间内争取到对方的共鸣,无论是你的上司,你的伴侣,还是你的朋友。强烈的表达意愿,很容易淹没掉对方的感受。
3.开口上钩
开口的第一句话,一定需要仔细斟酌,这时职场聊天开场白,不妨问自己三个问题:
·钩子能引领你达到目标吗?
·钩子与你的听众真的有关联吗?
·钩子能成为你30秒的开场白吗?
如果这个钩子符合备选,你还需要考虑句式,疑问句是最好的选择。
4.内容布置
上钩了,那就得开始考虑内容。你需要在30秒内,简洁,精炼,又不讨人厌的说出自己的想法。
如果说钩子是你的十万加标题,讲话内容就是跟随在后面的故事。何事、何人、何地、何时、为何都属于你要讲清楚的一部分。
5.提要求的时候
收尾处点题。任何合约,命令,规定,最终都会落实到要求。这是你万全准备后的至关一环,一句话来说:“会哭的孩子有奶吃”。
这是你的目标与你的听众之间的平衡。强硬要求对方迅速回应可能会收到一个最快的答复,而巧妙的心里暗示也不一定能得到想要的结果。
6.使表达更动人的四种方法
可以针对不同诉求调整的表达策略,如果是一个复杂的讯息,那明确化的表达可以为你赢得时间。
对于那些拿不定的目标,就需要走一些情感通路,这都依据你想达成的目标而定。
7.真正会表达的人
你说什么不重要,重要的是,你怎么说。
但真正的会表达,还有许多非语言因素——你留给人的第一印象,合适的穿着打扮,调整好自己的心态位置,表情与肢体习惯等。
8.任何讲话都只留30秒
任何表达场景都是30秒钟的衍生,演讲是一个扩大版的30秒讲话,会议主持是一个扩大版的30秒讲话,以上的语言策略依旧能奏效。框架与逻辑可以延续,但最重要的,是给自己计上时。
现在,把每一次谈话都当作一次锻炼。
记住,在你开口的那一瞬间,对方的注意力已经在下跌,30秒的倒计时,已经开始转针了。
拿下对面的注意力。
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最后,祝象亲们都能于工作中游刃有余,早日升职加薪!