很多人在职场上都会遇到各种困惑,比如为什么干的越多,错的越多?长期辛苦的付出,却得不到领导的认可,更别提升职加薪了。又或者在工作陷入瓶颈时,究竟应该跳槽,还是尝试去和老板沟通,争取更高的岗位呢?
职场上大大小小的问题很常见,但很多人却不一定能找到满意的答案。其实,谋求职场上的进阶之路,大道理好讲,小技巧难寻。如果你想快速提升职场战斗力,就要借鉴采纳职场精英的成功经验,这样才有利于你在职场上更快地把握住好的机会,达到事半功倍的效果。
《进阶:成为快速升职加薪的少数人》这本书就是一个有力的武器,它能帮助你在职场上过关斩将,在各种困境中快速找到破局之路。书的作者名叫杨萃先,她拥有十多年的求职面试经验杨萃先职场经历,被人誉为“求职参谋长”。
一、知己知彼,精准定位自己的职场坐标
要想成为快速升职的少数人,你需要找到一份适合自己的工作。常言道,男怕入错行,女怕嫁错郎。对职场小白来说,要想迅速找到适合自己的工作,真是一道难题。你需要做到知己知彼,才能对号入座。
什么是知己呢?也就是说你要真正了解自己的兴趣爱好,自己擅长什么。其实,很多人的工作不是自己选择的结果,而是父母为他们包办的。当他们听从父母的安排,满怀希望地去做这份好工作时杨萃先职场经历,却会发现自己对工作内容根本没兴趣,或者这份工作无法实现自己的抱负,但又缺乏跳槽的勇气。最终他们只能每天混日子,无心工作了。
实际上,很多人找工作时都特别在意别人的想法,觉得自己找的工作一定要符合大众的审美标准,因此特别关注工作会不会稳定、待遇好不好、福利条件有没有跟上等等。其实,这些评判标准未必适合每个人。很多时候,我们需要向内看,清楚地认识自己,选择可以发挥自身优势、回避自身劣势的工作。在听取别人建议时,不要全听全信,你要记住,最终的决定权是掌握在自己手里的。
除了“知己”,你还要做到“知彼”,也就是说你要很熟悉自己的求职岗位。作者在书中提到了一个“7531”的方法,意思就是说你可以通过各方面的了解,找到7个自己相对有兴趣的工作,弄明白做好这些岗位究竟需要那些条件。然后,你再从中挑选出相对更适合自己的5到3个岗位,进行深入研究。这时候,你可以结合自己的优势和劣势,找准一个职业方向不断尝试,直到找到适合自己的工作岗位。
友情提醒,你在投递简历时,千万别试图只用一份简历打天下,这注定会是会失败的。投简历一定要做到投其所好,你要围绕着岗位要求,在简历中有重点地展示自己的优势,让应聘公司认为你的综合素质与岗位要求高度匹配。同样地,在面试的时候,你也要学会根据公司的需求,重点介绍对方特别在意的技能与素养。
找到合适的工作只是第一步,要想实现在职场的不断进阶,你还需要树立一个目标,那就是瞄准在这个岗位上表现优秀的人,追赶他们,设想自己如果成为这样的人,应该做哪些准备。本书指出,先确定目标,再确定步骤,是做职业生涯规划的最优方法。
成功找到自己满意的工作后,你接下来要做的就是全身心投入工作。但是,现实却是90%的职场人士无法全力投入工作中。他们工作时只是按部就班,或者随时想要离职根本不愿意在工作上多投入,他们对工作的态度比较消极。有些人是因为工作太安逸了,缺乏挑战,每天过着温水煮青蛙的日子,逐渐降低了对自己的要求,无法前进。有些人是发现实际工作和自己想象中的并不一样,对工作很难提起兴趣。当然,也有一些人在工作上非常努力,但是却没有得到应有的回报,因此内心产生了很多不满。
不管是什么原因,如果一个人对工作不够专注,那么他的工作效能都会降低。不过,作者在书中提到:工作效能低的人要学会把自己看成是“煤油炉子”,煤油炉子虽然烧水速度比较慢,但是只要时间充分,煤油炉子烧水是完全没问题的。专注正是煤油炉子制胜的秘密武器。其实,生活中很多人没有等到自己的煤油炉子烧开,就放弃了。如果你也是专注力不足的家伙,千万不要灰心,只有不断地产出投入,你才有机会让自己的事业之火越烧越旺。
二、磨刀不误砍柴工,掌握提高工作效率的技巧
1. 根据工作岗位的层次特点,做好自己的本分
在一家公司中,每个岗位都有不同的工作任务,因此每个人都要恪守本分,按照自己的工作定位,完成任务。当然不同的层级,需要的能力也是不同的。华为创办人任正非说过“要砍掉基层的脑袋,中层的屁股和高层的手脚”。意思就是基层岗位需要执行力,中层岗位要有理解能力,高层岗位需要判断能力。因此,基层员工的本分就是高效执行命令,成为领导的“手脚”。而高层领导则是一家公司的“大脑”,需要深谋远虑。
2. 面对工作中的问题,要从根本上分析解决
美国首都华盛顿有一座杰弗逊纪念馆大厦,这座大厦的表面经常出现裂痕。虽然政府花了很多钱进行维修,但始终无法解决问题。最后,政府只好请来专家进行深入研究,但研究结果却让人万万没想到。原来,这栋大厦,由于灰尘和眼光的共同作用,飞虫创造了非常好的繁育空间。大量的飞虫吸引了很多蜘蛛,而燕子又偏偏很喜欢吃蜘蛛。结果,大批的燕子也带来了大量的排泄物。燕子的排泄物弄脏了这栋大厦的墙面,人们就要经常清洗大厦。而这些清洗剂导致大厦表面被严重腐蚀,这成为了大厦墙面出现裂缝的本质原因。
弄清楚问题后,解决方法就变得简单有效了。那就是拉上窗帘,不让阳光照射进来,这样就没有后续的连锁反应了。其实,在职场上也是相同的道理,如果你只是简单地解决表面上的问题,不去深入了解问题背后的原因,那么你就永远无法彻底解决问题,这会严重影响到你的工作效率。
3. 学会列计划,改掉工作中丢三落四的毛病
工作上杂事一大堆,做事丢三落四是不少职场人的老毛病。针对这种情况,有一个很好的解决办法,那就是列计划。你可以把工作中的待办事项按照轻重缓急做个排序,每天下班前预留出15分钟时间预排一下明天的工作内容。在列计划时,你还要对自己的工作进行复盘,看看哪些工作没有做完,为什么没及时完成。哪些工作还需要进一步跟进整合。
所有工作事项列好之后,你可以从中挑选出三件最重要的事情,这是第二天一定要解决的问题。当你养成列计划清单的好习惯后,你的工作效率也会得到显著提升。
4. 学会沟通,让自己的请求更容易被接受
工作场合,每个人都需要与别人合作,共同完成工作任务。因此,良好的沟通技能帮助你在工作中事半功倍。相信你也有这样的经历,微信窗口经常有人发来一句“在吗?”就没有了下文。如果你停下手头的工作,去关注这条消息,但对方却迟迟没有反馈,就会让你很生气。因此,换位思考一下,如果你要向别人提出需求,请直奔主题,一次性把问题说清楚。
打个比方,你想让别人帮你查找一份文件。那么,你在和别人沟通时就要简明扼要地说出文件名,你为什么需要这份文件。如果对方第一时间没有答应,想要拒绝你,你就要点明这个文件和对方工作上的联系,让他知道你们是在合作完成一项工作。
三、控制情绪,提升待人接物的软实力
工作中难免会遇到一些不顺心的事情,当你受到委屈、被领导批评和同事闹矛盾时,都有可能生气。但是,在职场上没有节制的愤怒生气并非明智之举。要想在职场上进阶成功,你要学会控制自己的情绪,把那些负面的心态转化为自己前进的动力。
作者建议我们在心情不佳的时候,先要反思一下自己的问题,看看自己有没有犯错。如果和他人意见不合,需要开放自己的心态,更加包容地看待别人的观点,认识到不同的看法都有各自的价值。如果你觉得委屈觉得不服,千万不要怨天尤人,解决问题才是关键。如果一味地沉浸在自己的负面情绪中,反而会浪费大量的时间成本和机会成本。
此外,要想在职场上拥有更好的发展,你还要学会和大家建立良好的关系。下面,分享三个秘诀,拿去不谢。
1. 走出以自我为中心的思维定势
举个例子,很多人会说自己性格直爽,说话太直接容易伤害到别人。其实,这就是以自我为中心的思想,自己不作出改变,不能受到半点委屈,哪怕伤害别人也无所谓。
2. 学会换位思考,用心揣摩对方的想法
我们要有同理心,学会从对方的角度思考问题,这样才能更好地理解对方的看法。
同情和理解是人际交往的基础,因此,我们应该经常从对方的角度分析问题,换位思考,这可以让我们更好的理解对方的想法。在著名的奈飞公司,如果同事之间因为某个问题争执不休时,领导就会要求双方互换角色,尝试站在对方的立场上做辩论。这样,不仅能真正实现换位思考,而且更容易找到自己立场中的漏洞,相互理解,从而找到双赢的解决方案。
3. 职场中,男女有别,因此你在建设人际关系时,应该注重对男女的差别对待
比如,对待男同胞,说话办事最好不要拐弯抹角,有机会喝上一杯,就能直接拉近人际关系。但对于女性同事,你要表现出对对方的尊重,日常的嘘寒问暖,更有利于你和女同胞建立好的人际关系。
如果你有什么学习问题或是职场困扰,也欢迎留言。关注职场撒欢君,了解更多职场内幕,你的工作将会越来越顺利。
参考书籍:《进阶》