每周职涯一小时
为了提高毕业生简历质量、助推2024年毕业生就业,2024年4月27日下午简历投递邮件正文模板,由云南大学外国语学院团委主办,云南大学外国语学院研究生会承办的“每周职涯一小时”活动在文汇楼1107开展。本期活动我们邀请到了心霖公社负责校招的两位老师,共有20位外国语学院研究生参加了本次活动。此次活动的主题是:简历,易如反掌。
首先,第一位老师向我们介绍了一些面试的基本信息,例如通常情况下,一场面试的初试时间大概是10-15分钟。除此之外,还介绍了一些在职场中的求职真心话以及她们在校招过程中遇到的一些反面例子,比如有同学在递交简历时会问“您觉得我适合什么岗位”“我不会,但是我可以学”等等,还有同学在递交简历时会递交一整个宿舍的,或者放下就走,这些都是不可取的。
其次,第二位老师主要向我们介绍如何写好一份简历和如何正确的投递一份简历。指导思想就是:以用户思维,制作简历,投递简历。
投递的时间主要是在工作日的8:00-15:00,有些公司最好需要查询一下他们的上班时间,并在上班时间投送。而大型的网申活动原则则是越早投递越好。投递的方式主要有以下四种:1)公司的招聘官网 2)先网络在线申请,然后通过公司的机筛 3)通过求职平台投递 4)通过HR邮箱投递。其中第四种一般是最直接最可取的。
那么向HR邮箱投递我们需要注意什么呢?1)发送的简历需要为PDF格式,否则发送后由于电脑问题可能会乱码。2)简历的命名,清晰有重点的命名方式会给HR一个好的印象,命名方式一般为【求职意向】+【姓名】+【毕业院校】。3)邮件的命名,在邮箱中除了邮箱号简历投递邮件正文模板,HR第一眼可以看到的就是邮件主题,因此邮件命名也很重要,可以采取【求职意向】+【姓名】+【毕业院校】+【毕业专业】+【毕业时间】+【联系方式】的方式。4)邮箱名,最好不要取一些奇怪的名字,可以注册一个比较正式的邮箱。5)邮件正文,在邮箱投递时,可以在正文中简要介绍一下自己的情况和求职意向,尽量不要空白而只有一个附件。
关于简历如何制作,老师主要指出以下需要注意的几个方面。1)排版问题。要是有最贴合对方阅读习惯的排版顺序,这样才能被快速的抓到有用信息,增加入选概率。2)模板使用。我们大多数人都是在网上直接下载成品模板,这样就会导致我们的简历非常的相似,这样会给HR一种视觉疲劳,我们可以修改一下,使得自己的简历与众不同。3)职业化的证件照。我们要在简历中展示自己积极的形象和良好的求职态度,职业化的证件照是我们在简历中展示自己的最直观手段,所以我们需要一张职业化的证件照,不要用生活照,证件照最好是蓝底或者白底。4)经历介绍。我们可以主要介绍实习经历、校园经历、实践经历(大型比赛/社团活动/公益活动等)、项目经历(独立完成的老师/课外项目)、和岗位有关的特色经历。我们可以在制作简历之前梳理一下自己的经历:选择一个空白文档,根据思维习惯按照时间线/项目分类进行回顾,并尽可能全面标注重点信息(时长、主要任务、学到的内容等)。重要的一点:把自己的过往经历介绍的尽量符合公司招聘需求和公司价值观。可以通过浏览公司官方、实地观察、了解产品来了解公司文化。个人经历介绍步骤:a.时间顺序倒叙。将最新的经历放在最前。b.清晰表现工作状况(做了什么,成绩是什么,用了什么方法等)c.采用短句/数字化的呈现方式。可以采用star法则:S(Situation):描述一个具体的工作或项目情境。T(Task):明确你在该情境中的任务目标或面临的挑战。A(Action):详细阐述你采取的具体行动步骤。R(Result):指出你的行动带来的结果,包括成功指标或所学到的经验教训。5)自我评价方面。不要写一些没办法验证、无法表达个人特色的自我评价,否则会给接收者一种“不是很有用”的印象。可以用一些关键词的标签(细节控、极客精神等)和区别于实习、校园经历的小事件(旅游、公益、支教等)。
关于去哪里找实习/工作机会:校园渠道(本校和其他学校的高校就业网/校园双选会/一些网站)、社招渠道(BOSS直聘/前程无忧等)、其他渠道(内推/朋友推荐)、企业官网、公众号、小红书。
最后老师还介绍了一些除以上部分我们还应该了解的事:五险一金、试用期、实习期、毕业合同签订、成长空间、法律必备知识、租房与买房知识。
简历是我们寻找工作重中之重的工具,一份好的简历可以帮我们打开求职的大门。本次活动旨在帮助同学们了解更多的就业知识,提高自己的竞争力,帮助同学们更从容的面对毕业面对就业。
撰稿:张亚男
排版:王廷宇
一审:新媒体宣传部 刘珏妤
二审:新媒体宣传部 刘钖
三审:安妮(师)
四审:学院党政领导