博雅木铎微讲座 No.2:对话团队管理专家师建胜,简历面试全攻略回顾

面试技巧 0 48

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博雅木铎微讲座No.2

对话团队管理专家-师建胜

感谢10日晚8点参与讲座的同学们,

感谢主讲嘉宾师建胜老师!

现在我们来一起回顾一下吧!

博雅木铎微讲座No.2

简历面试全攻略

2016年6月10日20:00-22:00

博雅木铎|简历面试全攻略”微信群

主讲嘉宾介绍

师建胜老师

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资深项目管理专家
15年以上项目及团队管理经验

北京慧博云通科技股份有限公司高级总监
北京大学、北京师范大学特邀讲师
研究生校外导师

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简历的形式

表格式还是段落式?

我们的简历应该是简约,看起来很清爽,但同时内容很全面。“简约而不简单是我们的目标”。简约是指没有太多的修饰,不用注重无关的一些内容;简单是指内容单一。我看到有同学用的是表格的形式,更多的同学能用的是段落的形式。我个人建议用段落的形式,欧美企业倾向于段落格式,日企则倾向于表格。

简历顶端是否要写“个人简历”四字?

我建议不要写。因为对方拿到这个文件,就知道这是简历,所以没有必要在上面挂一个大标题“个人简历”。

是否要放照片?

这一点是有争议的。我个人认为不需要放照片,尤其是对方是欧美企业的时候。针对一些对“形象气质”有明确要求的职位,可能需要放。但即使是这种岗位,形象大多通过面试把控的,照片也并不是必要的。

版式编排

大家要特别注意简历的板式编排。每一段的标题用不同字体,稍大或加粗。标题下面的文字注意缩进,每一点用项目符号或其他特殊符号标注清楚。

是否要附上证书等?

我认为可以不放。面试的时候可以带上这些证书的复印件或你的一些作品。这些材料放在简历里,会增加文件的大小。另外,图片的大小也难以把握好。所以,个人建议不需在简历后附证明材料。

简历的内容

个人信息

这部分我建议只保留必要信息,包括姓名、性别、年龄或出生年月、学历、学校、电话、邮箱。切记不要把简历做成入职时的“员工信息登记表”,或面试时对方要求填写的很详细的表格。这其中特别需要说明的是邮箱,有的同学可能会取一些比较有个性的名字,但这些名字对别人来说不太容易记忆。建议单独注册一个求职邮箱,可以用你姓名的拼音或者类似的形式,方便对方记忆。

个人评价

这部分,我建议尽可能多用客观信息,如“在……领域有……时间的经验”,“做过……类型项目”,“个人掌握……技能”等。我们要尽量避免定性的、主观判断的语言,如“我积极主动、认真负责……”,这样的话放在简历上,有和没有差别不大。另外,这一段不需要太多,三到五行就好,关键是突出你的特色和相对优势。切忌泛泛而谈。

求职意向

求职意向通常要表明自己的方向应聘总裁助理面试技巧,如“项目经理”“项目助理”等。意向不要写太多,也不要过于狭窄,比如“我一定要做某某领域的什么工作”。

项目和实践经历

用人单位很关注这一部分,很关注你之前做过哪些工作、哪些项目。这部分我们一定要避免记成“流水账”,避免每一段都只有一行,这样别人一看你有十行,知道你做了十项工作,但每一项工作具体做的什么却没写。但不一定每一段都详细展开,要有所取舍,重点写与求职意向相关的经历,其他不相关的,可以在后面列一项——“其他”(other),供用人单位参考。

我们面试中有一个技巧,也可以应用到简历中。这个技巧的缩写是STAR。

个人觉得,STAR原则是很有效的,我们可以遵循这一思路去描述自己的经历,如“在什么岗位,遇到了困难,怎样解决的,最后取得了什么成果”。不一定字面上全都体现出来,但可以运用这样一个结构化展示的方法去描述。

总结起来要注意两点:第一,相关性,重点写与应聘岗位相关的内容;第二,具体,要让用人单位从你的实践中看出你的优势,可以遵循STAR原则去描述。

教育经历

学生通常会把这部分放在前面。职场人士,通常把教育经历放在工作经历之后,因为你工作几年之后,企业的人其实还是看你的工作经验,你是哪个学校毕业的其实已经不重要了。教育经历,有时还包括技能, 也要注意相关性。我们以驾照为例,如果你应聘的是总裁助理、行政、采购等需要经常出外勤的职位,有驾照会开车是个很大的优势;但如果你应聘的是产品设计、项目管理等职位,你会不会开车对工作没有太大影响。

求职信和推荐信

个人网站、自媒体、公众号

这些内容是否需要写进简历根据情况而定,一定要看相关性。如果与应聘职位相关性很强,可以写进简历,或者把相关成果打印出来作为面试的附件提供。如果相关性不强,就没有必要写。

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一定要准时

面试时首先要做到的最基本的一点就是要准时,一般在面试开始前5到10分钟到达面试地点即可。

做足准备工作

我们对于应聘的这个企业和这个岗位,要提前做一些功课,要有所准备,尽可能对这个企业和岗位有所了解。我们可以通过上网或其他渠道去收集信息。要尽量避免海投简历,它是效率比较低的一种方式。因为只有你精心准备了,对应聘企业和岗位了解了,面试时才能谈出内容。

常见问题

企业有一些常问的问题,对这类问题要提前做好准备,想好如何回答。比如说,除了中英自我介绍外,企业都会问:你之前做过什么项目?你觉得你做过最成功的事是什么?你遇到过的最大的挑战是什么,你是如何解决的?在回答这些问题时我们应该少说多听,把问题听完整,看清问题背后承载传递的信息,针对面试官真正的意图进行回答。

在面对挑战性问题时,要根据自己的个人特点如实回答,没有必要压倒和贬低。在这里还是要提醒大家要多听、多思考、多判断,避免急于解释。要表达自己的真实想法,与对方坦诚交流沟通。

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简历只能写一页吗?

建议控制在两页以内。如果是一页,要注意设计,体现有价值的信息,压缩掉没用的信息。制作简历时要结合内容进行排版应聘总裁助理面试技巧,该展开的还是要展开来说。

面试自己没有经验的工作,写简历时怎样扬长避短?

找工作的学生,一般都没有多少经验。没有经验,但我们要尽量让HR看出,你有学习能力,愿意接受、学习新事物,愿意接受挑战。以项目管理为例,如果你没有相关经验,但你之前在某个地方做过志愿者,那就告诉面试官你在工作中是怎样与他人沟通协调的,如何把控项目中的各个要素,遇到了什么困难,怎样解决的?以这样的思路去写,HR会看出,你是有快速学习,掌握新信息的能力。

放简历前面的求职信写多少字,主要内容写什么?

信是人与人互动的方式,通过求职信,你与对方对话介绍自己,用自己的话说简历中的信息,表达对应聘岗位的认识和理解,说明个人素质与岗位是匹配的。

面试中怎样把握积极度?对方会不会觉得你太aggressive?

积极度的把握通常体现在面试交流的后半段,因为前半段基本上是在回答面试官的问题,这段时间内要多听少说,多加观察和思考,确定面试官的性格类型,是属于严谨型还是开放随和型。在这个过程后,再去判断后半段所提问题是否合适。假如面试官比较拘谨或不苟言笑,那么在提问题时,就要相对严肃或保守一些。

自我介绍部分需要突出什么?除了个人信息还需要介绍什么?

自我介绍时没有必要背简历,讲关键信息就好。面试官观察你是否思路清晰,要突出介绍你的特点,能打动对方的地方。当然,这是需要提前准备和练习的。其中要注意突出两点:

差异化:你和其他人不同的地方,让对方记住你;

做的事与你应聘的岗位有很强的相关性(讲一个故事,给对方留下深刻印象)。

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