前台人员管理制度:规范接待工作,提升公司形象

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前台接待管理制度

第一条 为了加强对前台人员的管理,规范前台接待工作,提升我公司的形象,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司前台人员。

第三条 前台接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话。

第四条 前台接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢。

第五条 前台接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判断客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的推销工作。

第六条 前台接待员应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。

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第七条 坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观,特殊情况,经批准可以参观。

第八条 工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业区内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

第九条 前台接待员应负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

第十条 前台接待员应负责接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

第十一条 前台接待员为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

第十二条 人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

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第十三条 前台接待员应负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

第十四条 前台接待员应随时注意前厅内的卫生状况,管理好前厅内的设施、设备,例如空调、消毒柜、灯具、排风等,应根据客人需求、客流量等实际情况合理开关。

第十五条 前台接待员站位时间不得随意走动,不得玩弄手机,不得东张西望,交头接耳。否则,承担经济责任30元。

第十六条 前台接待员不许留长发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑,否则,承担经济责任30元。

第十七条 前厅内禁止工作人员会客或闲谈、说笑打闹、吃零食、抽烟等不良行为行政前台的面试技巧行政前台的面试技巧,发现以上情况,承担经济责任30元。

第十八条 本制度由行政部负责解释、修改。

第十九条 本制度自公布之日起实施。

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