加班到凌晨帮领导孩子改简历,分享准备中英文简历心得

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加班加到昏昏沉沉时,接到老板一个任务:尽快给某领导孩子改份简历。工作到凌晨1点后,我打开邮箱一看,不禁倒吸一口气,这熊孩子居然发的是JPG照片格式……只好打印出来,新建WORD文档来重做一个……

这项任务对我来说算是熟练工种了,十几年的外企生涯,看过也改过很多简历了,有帮助客户、领导或者朋友孩子的,也有面试员工中见到的,当中出彩又专业的简历不算多,应届毕业生简历中吸睛的就更少了。

疫情冲击全球就业,中国不少行业也难免,应届毕业生也遇上了难上加难的求职季。在此,给各位分享一下准备中英文简历的心得吧。

多花些时间和心思来准备一篇自己最全面的基础简历,对我们每个人来说都是must。在这份个人基础简历之上,每次应聘不同公司不同职位的时候,再针对性地微调一小部分内容就好了。

一份让人眼前一亮的简历,一定是整体布局排版上层次分明、重点突出的,能让HR在最短的时间内快速找到你的亮点和特色,由此,内容和结构都很重要。

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添加滤镜、适度包装

包装是必须的,选择什么样的内容,突出哪些重点,遣词造句如何有技巧地表达,都有讲究。你希望传递什么样的信息给HR,TA就会对你有什么样的初步印象,这就是“立人设”。你需要在简历上加一层滤镜美化,但也不能过度修图、面目全非就成了造假。

“工作经验”部分应该是加滤镜的重点,下一节细讲。即便只是公司名称,也有一些小讲究。如果是上市公司,公司名后面加“(股票代码)”即可。如果企业是行业中排名靠前的,可以注明一下如“xx 行业规模第三/资产第二”。如果企业是区域性龙头,也简短注明一下如“东北地区最大的xxx”。总之就是要突出优势。公司没有名气也不必强加,公司非常有名如顶级投行、四大国有银行同样也没必要强调。

第二个问题就是个人亮点的取舍和表达形式。

比如你每年都拿到了学校奖学金,如果都是一等奖或者二等奖,你可以一条一条逐笔列上去。但如果你的奖项都是三等奖,整齐地四年排四行比较尴尬,莫不如模糊处理,直接一句话“University Scholarship each year (20xx -20xx)”,既简洁低调又霸气自信。

当简历一页篇幅装不下的时候就要取舍,工作经验比奖学金更重要,奖学金的部分更需要用简练的语言来扬长避短地表达。

当然包装也要适度,工作年龄很短的童鞋或者应届毕业生,写“lead xxx project”就有点夸大了。要基本符合事实,不能太过夸张甚至作假,否则面试时被问到,很容易手忙脚乱。

比如你写第二外语French,面试官正好会,出其不意给你来两句法文,你接不上就悲催了。我就曾经写过自己第二外语法语,结果被面试官问到,惊出一身冷汗,赶紧老实回答学得很基础、运用方面还要努力。这个时候你嘴硬的话,对方很可能马上给你挖个坑让你跳。

所以适度包装还有很重要一点就是,在简历准备完毕后,面试之前要好好熟悉自己的简历内容,想一想面试官可能问到的问题,想一想自己如何应对。

简历内容和措辞中的滤镜如何加,我们看看如何“言之有物”。

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工作经验要“言之有物”

工作经验是简历中的重头戏。

对于工作经历丰富的人来说,“工作经验”部分的要点就是要重点突出,用事实和案例体现出个人专长和相关成就。但对很多应届毕业生而言,工作经历是最头疼的部分——回想起自己短暂的实习经历,头脑中一片空白,最后挤出两个字:“打杂”。

解决此问题的一个小窍门就是:你做过的职位,先在网上搜索一下类似职位的招聘要求,上面有对职位的具体描述。你可以“拿来主义”再改一改,运用类似“写文案推广”的滤镜。

我们看看下面这几个例子,来拓宽一下思路:

例A:在某企业给人端茶倒水复印跑腿,可以谈两点:

1、担任办公室助理职务,协助办公室主任日常管理;

2、整理和翻译英文资料。

例B:在某银行网点打酱油,可以这么描述:

1、协助大堂经理和客户经理处理日常事务,

2、为客户提供一般柜台业务和存贷业务的咨询建议,

3、按照客户需求,向客户提供理财建议并推荐理财产品,

4、协助收集和整理客户资料,对个人客户信息进行维护和跟踪。

例C:在某亲戚所在的企业财务部帮着算算报销发票,可以这样写:

1、财务部实习,协助进行会计信息的收集整理等工作;

2、协助处理日常会计业务应届毕业生会计英文简历模板,熟悉企业的一般会计操作流程。

例D:被忽悠去某公司,在学校、街边做兼职销售,那就这么来:

1、在某大学/某地区(就算你只是站一条街,也请写“北京海淀区”)进行xx产品的销售活动,并取得了极佳的销售业绩(如果没卖什么东西,就不要写“极佳”写“良好”);

2、参加了xx公司销售人员培训(其实合计讲了20分钟教你们怎么卖东西),了解了xx产品的性能特点,并掌握了一定的xx销售技巧;

3、培养了客户服务意识,积累了一定的营销推广经验和商业管理实践。

可见,一件事情,你可以把它描述得阳春白雪,也可以写得下里巴人,这就是人生无处不在的包装。搞投行搞咨询的同志们简历漂亮,不无道理啊,职业习惯嘛……

此外,工作经历不仅要写出你做了什么,还要有工作成果,即“你做成了什么”。上面四个举例当中,例D比例A更完整,有工作成果的部分给人印象更不同,大家比较感受一下区别。

所以,那些苦于找不到地方实习的童鞋们,最不济的办法,就去你七大姑八大姨或者你巴巴麻麻的企业转两天吧,给他们端茶倒水订外卖,看看他们都干些什么,问一问他们那些工作的目的和用处,你就可以在简历上把这些写成你的工作经历了,当然一定是“协助做xx”而不是”负责做xx”。

就算是编,也要知道自己编了什么,面试的时候才不至于心慌。面试官问起细节来,就坦白说帮忙了些啥,要能说出个一二三来有基本概念,面试官对毕业生的工作经历不会期待太高的。

总之,没有实习或者工作经验的简历很难看,很难获得面试机会。工作经历部分一般要占半页或者可以更多,或者至少占1/4页纸,好好琢磨吧。

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精华总结要足够出彩

这一部分的小标题,可以叫做“自我评价”,或者叫做“技能特长”,英文对应“Self-evaluation/Skills and Achievement / Qualification”等,常常放在靠前的位置。这一部分和工作经历是简历当中最重要的两部分,每个词句都要花心思写。

用point form写四到五点总结,把你最大的竞争优势和强项表现出来:1、工作经验上的优势特点,2、描述英文能力如何及相关四六级证书,托福GRE成绩高的话也可以写上;3、描述电脑水平及相关资格证书;4、其他资格证书,综合排名高或者奖学金多也可以写;5、职场上的个人特点。

大家可以看到证书对简历的装饰多重要,直接写“获得xx证书“就好了,根本不用写xx专业知识扎实、多么努力,这就是用事实说话的力量。

所以有时间的童鞋就去考考证,这也是学习的过程,比较简单一些的如全国普通话等级水平测试、全国高级秘书职业资格证、会计证、证券从业资格证等,比较难一点但含金量也非常高的有CPA,CFA,律考等等。当然,时间宝贵,工作之余同时考证是件辛苦事儿,考的证最好跟你未来的职业规划挂钩起来。

第一条,一句话一行(最多两行)描述工作经验上的优势特点,比如“积累了丰富的xxx经验”、如果有较大的工作成果/成就,用事实说话就更有说服力了,总之是结合你所应聘的职位要求,来有针对性地突出你工作经验上最闪亮的地方。

最后一条,一句话总结你的职场特点,虽然这是虚话,一样有讲究。对于应届生或者基层员工,我喜欢的要点有:“学习能力、团队精神、责任心强、沟通/人际交往能力、适应能力强”等等。

强调“学习能力强“非常重要,不管你的专业或者过去的经验对这个新职位多么对口,都无法全盘照搬,需要你去适应去学习,任何工作也需要有持续的学习能力才能做好。如果你是想转行业、转职位,那就更需要强调自己的学习能力和适应能力了。

至于领导能力,对于毕业生不是必要提及的,公司并不会期望你太高的领导力,对于你的职位来说也不是那么重要,除非你应聘管培生这一类职位。

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语言精简,措辞丰富

语言简练这一点对qualification和 work experience这两部分太重要了。时不时会听到一些高管抱怨,现在要找一个文笔不错的年轻人太少了,有些老板还抱怨一些年轻人“句子都写不通顺”——他们说的可是中文,并不是英文。

简历,就是简单描述你的历程,讲重点、写结果就足够。你如果做不到语言优美、词汇量丰富,没关系,但起码要锻炼自己做到语言简洁、条理清晰、行文流畅。

简单建议三点。

首先是同义词要多变换。简历仅仅一页纸,如果同一个词语重复使用,会非常扎眼,给人感觉语言很贫乏。比如,“参与某项目或某工作”就可以用“ involved…,anticipated…, participated in…”等来分别表达,比如“在xx方面积累了深厚的经验”、“xx经验丰富”、“在xx 方面具备坚实的基础”表达的都是相似的含义。

其次,描述性语言要用恰当的形容词修饰,对毕业生来说,经验用“深厚、丰富”等词有点“过”(工作几年以后可以用)应届毕业生会计英文简历模板,用“突出的,良好的”是ok的,英语和电脑水平可以用fluent, proficient等。此外,英文可以用一些更地道的说法,比如“Frequent user of MS office”就比“proficient in MS office”更出彩。

最后,每一次改完简历,自己默念一遍,如果自己念起来朗朗上口、有节奏感,别人看起来也会感觉文笔流畅。多余的词字要删掉,至少别有语病错误,看看主谓宾定语,中文的语法尤其容易被忽视。

我在大四那一年,拿着自己的中英文简历和申请信请教过很多师兄师姐和老师,真正是做到不耻下问,逐笔逐字地修改。简历是你的名片,也是工作机会的敲门砖,不要忽视它,多请教,多修改。

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排版凸显专业干练

简历的格式是给人的第一印象,赏心悦目才有机会从一大沓简历中脱颖而出。简历给人的好印象,应该是格式整齐有条理、优势突出、逻辑清晰、内容简洁专业、用词漂亮。重点突出部分如工作经验,以列举实例为主而少描述性语言。

简历的关键是文字内容,而不是设计,更不是浮夸花哨的格式和排版。一份好简历其排版和布局,应该能让每天和无数简历打交道的HR,几眼扫过去就能抓住关键信息,不要别出心裁去考验HR的耐心。

1、篇幅:一页,或者一页中文一页英文。

你人生最重要的精华也只需要写这么多,多写无益,别人没那个耐心看,也容易模糊掉你的优势。写少了容易空洞无物。总之,突出个人特点和长处最重要。

不论是学霸还是金领,简历几乎都是白纸黑字的一页搞定。经历极其丰富的企业高管,工作十几年以上的人,其简历也不过一页半的长度。

2、版面简洁干净,这是专业的体现。

虽然现在网上很多模版或者在线教你写简历,我还是建议颜色用黑色即可,最多大标题用深灰色,太多颜色太花也不正式,即便你用了和这个公司logo的相同色,也不见得这样特别的简历是否符合HR的审美,不见得能出彩但一定不能出错,这和正式场合要更保守着装是同样道理。

重点部分可以用加粗或者下划线(加粗用得更多)来体现。

适当用一些bullet points,中文叫做“项目符号”,分出层次来,显得更加有条理,项目符号也不要太花哨,选择一种到两种即可。

3、字体:常用字体就可以,比如英文用times new roman、中文用宋体,但是请不要用少见的或者花哨的字体,显得不专业,阅读上也不习惯。

字体大小一般控制在10号到12号之间。内容少的话字体大点但不能太大,内容多的话字体调小点,但字体大小一定要让人看着舒服易读,如果字儿看着费劲,HR也没兴致看下去。

4、照片:英文简历部分极少用,因为外企强调不以貌取人,但中文简历部分常常用到。

所以如果相貌是你的优势,可以用,如果不是就尽量别用。职业证件照和职业装要给自己多一些时间去选择和准备,不要临时抱佛脚,多找几家相馆照几张彩色职业证件照比较一下,穿西服拍,至少要穿衬衫,拍出来才显得正式。

5、留邮箱地址:建议注册一个含自己名字全称或者缩写的邮箱,比如lixiaolong1212或者lixl2012之类的,显得正式些专业些,什么happylily@126.com或者long- vacation11@sina.com或者123456@qq.com这样的名字不太严肃,印象分可能会打折扣。

6、在word文档上做,做好后转成pdf再发给HR,PDF显得更专业。

7、同时发送中英文简历时,中文的和英文的格式、顺序和内容不一定要完全对应,没必要逐字翻译,符合各自语言习惯的表达更重要。中文简历那页就全中文,英文简历那页就全英文,尽量不要中英文参杂(除非是对不常见专业词语的解释或翻译)。

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要点和细节不容忽视

应届毕业生和有工作经历的人,其简历格式不大相同。

工作几年后的童鞋,“工作经验”部分应该占篇幅的一半或以上,所以基本信息可以不单独成section,最简单的就好,学校的社团活动和奖励就捡最重要的说。

对于应届毕业生或者在校生找实习,因为工作经验很少也很难写出较大的成就、相应篇幅会少一些,学校的社团活动或者奖励多写一点或者排版宽一点,如果还有富余空间,“基本资料”可多几项内容。

1、简历的整体结构:

中文简历包含5部分:基本信息(或个人资料)、自我评价(或技能特长),工作经验,教育背景,个人特点(或者个性爱好)。

英文简历对应:非常简洁的个人信息(不需要单独成section),Self-evaluation(或者 skills and achievement 或者Qualification哪种叫法都可以), experience, education 和personal。

其中,自我评价(也可以叫做技能特长)这部分有一些简历是没有的,我个人建议增加,这部分是对自己的全面总结,最抓眼球的地方,前面有详谈过如何润色。

2、基本信息/基本资料:

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