PDF 格式简历为何成为企业 HR 首选?优点大揭秘

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PDF格式发送的简历会被忽略?

一般企业HR线上收到最多的就是PDF简历。

从实际体验上来说,PDF格式最好,方便HR们的工作。也不用担心软件问题,现在移动端、pc端都自带有PDF查看软件,不存在打不开的状况。

一、PDF格式的优点

◆保持排版、格式、字体不变

PDF 格式的简历在所有客户端上面显示的效果是一样,排版、格式、字体都不会变,非常方便阅读,工作效率起码提升个10%吧!

想象一下,HR把一份还可以的word简历推给用人部门,用人部门leader刚好手机在线,打开一看却发现一片混乱,看不清楚内容,立马印象分-50,就算抱着不放过人才的想法,也要回到电脑前再次打开简历才能做决定,非常影响招聘的效率。

而且PDF格式的简历更方便打印出来给面试官参考,Word在不同电脑上显示的字体、格式会有点差距,一页纸的简历很容易打印出2张,出现这种情况又要HR进行调整,真的不方便。

二、PDF格式会影响筛选关键词

HR的确会通过关键词来筛选简历,不过和你想象中的筛选有一点不一样哦。

想象中的筛选关键词:打开一个简历,按Ctrl+F查找,有就通过。

真实的筛选关键词:十秒扫一眼,简历内容中没有岗位关键词,放在一边,继续看下一份。

看明白了吧,只要你的内容有岗位关键词,简历不管是PDF还是Word格式都不会有任何影响。

这里顺便讲下,HR在哪些情况下会用到电脑来筛选关键词:

1、网申

网申是通过公司官方网站的招聘页面,或者第三方的招聘网站开设的专门的页面投递简历的求职方式。招聘方通过该页面收集简历,并对应聘者进行初步筛选,网申一般会用到筛选关键词的方法来淘汰一些人。

2、招聘网站

很多时候HR也会主动在招聘网站上找合适的候选人,只要登录招聘网站企业后台,搜索岗位关键词就可以看到求职者公开的简历。所以会出现这种情况,求职者明明没有找工作的想法,也会接到面试邀请。

3、邮箱

电子邮箱是投递简历的一个重要渠道,但简历一般都是以附件的形式添加的,必须要下载下来才能看到,在简历数量爆满的情况下,很多HR会先通过关键词搜索邮箱,有这类关键词的邮件才会被查看。

所以发送邮箱和附件简历一定要有求职意向,也可以在正文中贴上自己的简历内容,增加关键词被匹配的几率!!

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三、如何写好简历?

一份优秀的简历除了格式,更重要的是简历的内容能和招聘岗位高度匹配,能受到用人单位的认可,可以从这些方面入手打造一份优秀的简历:

◆分析岗位描述,理解企业诉求

企业需要什么,都写在岗位描述里面了,你只需要从中找出企业诉求。

举个例子:内容运营岗位

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粗略的分析下,该岗位中的几项诉求

会基本文案,有一套撰写文案的方法,懂得简单的文案创作

视觉审美,懂一定的排版,能进行简单的设计

丰富的运营经验,懂运营方式方法,对用户有很深的了解

所以,你在简历中,就需要证明这几项能力;怎么证明?通过事实,通过案例。

具体请往下看:

◆搜索以往经历,满足对方要求

拿上面内容运营举例,如何通过搜索经历,证明这几项能力:

1、有一套撰写文案的方法,懂得简单的文案创作

将过往写过的文案,进行总结,整理出一套写作逻辑,证明是有一套写作逻辑的,并不是靠灵感。再将写过的文案,进行一定的分析。

这样的话,其他人只写做过文案,而你已经有一套简单的文案方法论,很好的证明了你的创作能力。

2、懂一定的排版,能进行简单的设计

如果你不知道,什么样的排版是企业方喜欢的,就去观摩他们以前的账号,那些留下来的文章说明就是他们认可的,他们喜欢的,所以那就是他们的视觉审美,然后照着做。

3、懂运营方式方法,对用户有很深的了解

这个你就可以从自己的文案,去分析用户,自己又是如何通过分析,找出用户痛点,将用户量提升起来,这一过程中,你说的方法,就是一整套的运营方式方法,也证明你理解用户,然后帮用户解决问题的过程。

◆使用STAR描述能力

而对于能力的撰写简历邮件正文模板,则需要清晰、简洁,让人一目了然。所以这里就需要用到star法则,将你的能力更好的让人看清楚。

那什么是star法则

STAR法则,即为Situation Task Action Result的缩写。

Situation:事情是在什么情况下发生

Task:你是如何明确你的任务的

Action:针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式

Result:结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么

简而言之,STAR法则,就是一种讲述的方式,以结果为导向,做了什么,得到了什么效果。

比如,运用star法则证明自己丰富的运营能力:

在XXX运营项目中,担任运营负责人,通过xxx测试方法,了解用户行为,会同3位同事,上线xxx活动,一周内,成功实现用户数5倍增长。

下图中入职过普华永道(世界四大会计事务所之一)的简历,也用了star法则:

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