疫情冲击下应届毕业生求职难,中英文简历准备心得分享

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加班加到昏昏沉沉时,接到老板一个任务:尽快给某领导孩子改份简历。工作到凌晨1点后,我打开邮箱一看,不禁倒吸一口气,这熊孩子居然发的是JPG照片格式……只好打印出来,新建WORD文档来重做一个……

这项任务对我来说算是熟练工种了,十几年的外企生涯,看过也改过很多简历了,有帮助客户、领导或者朋友孩子的,也有面试员工中见到的,当中出彩又专业的简历不算多,应届毕业生简历中吸睛的就更少了。

疫情冲击全球就业,中国不少行业也难免,应届毕业生也遇上了难上加难的求职季。在此,给各位分享一下准备中英文简历的心得吧。

多花些时间和心思来准备一篇自己最全面的基础简历,对我们每个人来说都是must。在这份个人基础简历之上,每次应聘不同公司不同职位的时候,再针对性地微调一小部分内容就好了。

一份让人眼前一亮的简历,一定是整体布局排版上层次分明、重点突出的,能让HR在最短的时间内快速找到你的亮点和特色,由此,内容和结构都很重要。

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添加滤镜、适度包装

包装是必须的,选择什么样的内容,突出哪些重点,遣词造句如何有技巧地表达,都有讲究。你希望传递什么样的信息给HR,TA就会对你有什么样的初步印象,这就是“立人设”。你需要在简历上加一层滤镜美化,但也不能过度修图、面目全非就成了造假。

“工作经验”部分应该是加滤镜的重点,下一节细讲。即便只是公司名称,也有一些小讲究。如果是上市公司,公司名后面加“(股票代码)”即可。如果企业是行业中排名靠前的,可以注明一下如“xx 行业规模第三/资产第二”。如果企业是区域性龙头,也简短注明一下如“东北地区最大的xxx”。总之就是要突出优势。公司没有名气也不必强加,公司非常有名如顶级投行、四大国有银行同样也没必要强调。

第二个问题就是个人亮点的取舍和表达形式。

比如你每年都拿到了学校奖学金,如果都是一等奖或者二等奖,你可以一条一条逐笔列上去。但如果你的奖项都是三等奖,整齐地四年排四行比较尴尬,莫不如模糊处理,直接一句话“University Scholarship each year (20xx -20xx)”,既简洁低调又霸气自信。

当简历一页篇幅装不下的时候就要取舍,工作经验比奖学金更重要,奖学金的部分更需要用简练的语言来扬长避短地表达。

当然包装也要适度,工作年龄很短的童鞋或者应届毕业生,写“lead xxx project”就有点夸大了。要基本符合事实,不能太过夸张甚至作假,否则面试时被问到,很容易手忙脚乱。

比如你写第二外语French,面试官正好会,出其不意给你来两句法文,你接不上就悲催了。我就曾经写过自己第二外语法语,结果被面试官问到,惊出一身冷汗,赶紧老实回答学得很基础、运用方面还要努力。这个时候你嘴硬的话,对方很可能马上给你挖个坑让你跳。

所以适度包装还有很重要一点就是,在简历准备完毕后,面试之前要好好熟悉自己的简历内容,想一想面试官可能问到的问题,想一想自己如何应对。

简历内容和措辞中的滤镜如何加,我们看看如何“言之有物”。

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工作经验要“言之有物”

工作经验是简历中的重头戏。

对于工作经历丰富的人来说,“工作经验”部分的要点就是要重点突出,用事实和案例体现出个人专长和相关成就。但对很多应届毕业生而言,工作经历是最头疼的部分——回想起自己短暂的实习经历,头脑中一片空白,最后挤出两个字:“打杂”。

解决此问题的一个小窍门就是:你做过的职位,先在网上搜索一下类似职位的招聘要求,上面有对职位的具体描述。你可以“拿来主义”再改一改,运用类似“写文案推广”的滤镜。

我们看看下面这几个例子,来拓宽一下思路:

例A:在某企业给人端茶倒水复印跑腿,可以谈两点:

1、担任办公室助理职务,协助办公室主任日常管理;

2、整理和翻译英文资料。

例B:在某银行网点打酱油,可以这么描述:

1、协助大堂经理和客户经理处理日常事务,

2、为客户提供一般柜台业务和存贷业务的咨询建议,

3、按照客户需求,向客户提供理财建议并推荐理财产品,

4、协助收集和整理客户资料,对个人客户信息进行维护和跟踪。

例C:在某亲戚所在的企业财务部帮着算算报销发票,可以这样写:

1、财务部实习,协助进行会计信息的收集整理等工作;

2、协助处理日常会计业务,熟悉企业的一般会计操作流程。

例D:被忽悠去某公司,在学校、街边做兼职销售,那就这么来:

1、在某大学/某地区(就算你只是站一条街,也请写“北京海淀区”)进行xx产品的销售活动,并取得了极佳的销售业绩(如果没卖什么东西,就不要写“极佳”写“良好”);

2、参加了xx公司销售人员培训(其实合计讲了20分钟教你们怎么卖东西),了解了xx产品的性能特点,并掌握了一定的xx销售技巧;

3、培养了客户服务意识,积累了一定的营销推广经验和商业管理实践。

可见,一件事情,你可以把它描述得阳春白雪,也可以写得下里巴人,这就是人生无处不在的包装。搞投行搞咨询的同志们简历漂亮,不无道理啊,职业习惯嘛……

此外,工作经历不仅要写出你做了什么,还要有工作成果,即“你做成了什么”。上面四个举例当中,例D比例A更完整,有工作成果的部分给人印象更不同,大家比较感受一下区别。

所以,那些苦于找不到地方实习的童鞋们,最不济的办法,就去你七大姑八大姨或者你巴巴麻麻的企业转两天吧经理助理英文简历模板,给他们端茶倒水订外卖,看看他们都干些什么,问一问他们那些工作的目的和用处,你就可以在简历上把这些写成你的工作经历了,当然一定是“协助做xx”而不是”负责做xx”。

就算是编,也要知道自己编了什么,面试的时候才不至于心慌。面试官问起细节来,就坦白说帮忙了些啥,要能说出个一二三来有基本概念,面试官对毕业生的工作经历不会期待太高的。

总之,没有实习或者工作经验的简历很难看,很难获得面试机会。工作经历部分一般要占半页或者可以更多,或者至少占1/4页纸,好好琢磨吧。

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精华总结要足够出彩

这一部分的小标题,可以叫做“自我评价”,或者叫做“技能特长”,英文对应“Self-evaluation/Skills and Achievement / Qualification”等,常常放在靠前的位置。这一部分和工作经历是简历当中最重要的两部分,每个词句都要花心思写。

用point form写四到五点总结,把你最大的竞争优势和强项表现出来:1、工作经验上的优势特点,2、描述英文能力如何及相关四六级证书,托福GRE成绩高的话也可以写上;3、描述电脑水平及相关资格证书;4、其他资格证书,综合排名高或者奖学金多也可以写;5、职场上的个人特点。

大家可以看到证书对简历的装饰多重要,直接写“获得xx证书“就好了,根本不用写xx专业知识扎实、多么努力,这就是用事实说话的力量。

所以有时间的童鞋就去考考证,这也是学习的过程,比较简单一些的如全国普通话等级水平测试、全国高级秘书职业资格证、会计证、证券从业资格证等,比较难一点但含金量也非常高的有CPA,CFA,律考等等。当然,时间宝贵,工作之余同时考证是件辛苦事儿,考的证最好跟你未来的职业规划挂钩起来。

第一条,一句话一行(最多两行)描述工作经验上的优势特点,比如“积累了丰富的xxx经验”、如果有较大的工作成果/成就,用事实说话就更有说服力了,总之是结合你所应聘的职位要求,来有针对性地突出你工作经验上最闪亮的地方。

最后一条,一句话总结你的职场特点,虽然这是虚话经理助理英文简历模板,一样有讲究。对于应届生或者基层员工,我喜欢的要点有:“学习能力、团队精神、责任心强、沟通/人际交往能力、适应能力强”等等。

强调“学习能力强“非常重要,不管你的专业或者过去的经验对这个新职位多么对口,都无法全盘照搬,需要你去适应去学习,任何工作也需要有持续的学习能力才能做好。如果你是想转行业、转职位,那就更需要强调自己的学习能力和适应能力了。

至于领导能力,对于毕业生不是必要提及的,公司并不会期望你太高的领导力,对于你的职位来说也不是那么重要,除非你应聘管培生这一类职位。

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语言精简,措辞丰富

语言简练这一点对qualification和 work experience这两部分太重要了。时不时会听到一些高管抱怨,现在要找一个文笔不错的年轻人太少了,有些老板还抱怨一些年轻人“句子都写不通顺”——他们说的可是中文,并不是英文。

简历,就是简单描述你的历程,讲重点、写结果就足够。你如果做不到语言优美、词汇量丰富,没关系,但起码要锻炼自己做到语言简洁、条理清晰、行文流畅。

简单建议三点。

首先是同义词要多变换。简历仅仅一页纸,如果同一个词语重复使用,会非常扎眼,给人感觉语言很贫乏。比如,“参与某项目或某工作”就可以用“ involved…,anticipated…, participated in…”等来分别表达,比如“在xx方面积累了深厚的经验”、“xx经验丰富”、“在xx 方面具备坚实的基础”表达的都是相似的含义。

其次,描述性语言要用恰当的形容词修饰,对毕业生来说,经验用“深厚、丰富”等词有点“过”(工作几年以后可以用),用“突出的,良好的”是ok的,英语和电脑水平可以用fluent, proficient等。此外,英文可以用一些更地道的说法,比如“Frequent user of MS office”就比“proficient in MS office”更出彩。

最后,每一次改完简历,自己默念一遍,如果自己念起来朗朗上口、有节奏感,别人看起来也会感觉文笔流畅。多余的词字要删掉,至少别有语病错误,看看主谓宾定语,中文的语法尤其容易被忽视。

我在大四那一年,拿着自己的中英文简历和申请信请教过很多师兄师姐和老师,真正是做到不耻下问,逐笔逐字地修改。简历是你的名片,也是工作机会的敲门砖,不要忽视它,多请教,多修改。

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排版凸显专业干练

简历的格式是给人的第一印象,赏心悦目才有机会从一大沓简历中脱颖而出。简历给人的好印象,应该是格式整齐有条理、优势突出、逻辑清晰、内容简洁专业、用词漂亮。重点突出部分如工作经验,以列举实例为主而少描述性语言。

简历的关键是文字内容,而不是设计,更不是浮夸花哨的格式和排版。一份好简历其排版和布局,应该能让每天和无数简历打交道的HR,几眼扫过去就能抓住关键信息,不要别出心裁去考验HR的耐心。

1、篇幅:一页,或者一页中文一页英文。

你人生最重要的精华也只需要写这么多,多写无益,别人没那个耐心看,也容易模糊掉你的优势。写少了容易空洞无物。总之,突出个人特点和长处最重要。

不论是学霸还是金领,简历几乎都是白纸黑字的一页搞定。经历极其丰富的企业高管,工作十几年以上的人,其简历也不过一页半的长度。

2、版面简洁干净,这是专业的体现。

虽然现在网上很多模版或者在线教你写简历,我还是建议颜色用黑色即可,最多大标题用深灰色,太多颜色太花也不正式,即便你用了和这个公司logo的相同色,也不见得这样特别的简历是否符合HR的审美,不见得能出彩但一定不能出错,这和正式场合要更保守着装是同样道理。

重点部分可以用加粗或者下划线(加粗用得更多)来体现。

适当用一些bullet points,中文叫做“项目符号”,分出层次来,显得更加有条理,项目符号也不要太花哨,选择一种到两种即可。

3、字体:常用字体就可以,比如英文用times new roman、中文用宋体,但是请不要用少见的或者花哨的字体,显得不专业,阅读上也不习惯。

字体大小一般控制在10号到12号之间。内容少的话字体大点但不能太大,内容多的话字体调小点,但字体大小一定要让人看着舒服易读,如果字儿看着费劲,HR也没兴致看下去。

4、照片:英文简历部分极少用,因为外企强调不以貌取人,但中文简历部分常常用到。

所以如果相貌是你的优势,可以用,如果不是就尽量别用。职业证件照和职业装要给自己多一些时间去选择和准备,不要临时抱佛脚,多找几家相馆照几张彩色职业证件照比较一下,穿西服拍,至少要穿衬衫,拍出来才显得正式。

5、留邮箱地址:建议注册一个含自己名字全称或者缩写的邮箱,比如lixiaolong1212或者lixl2012之类的,显得正式些专业些,什么happylily@126.com或者long- vacation11@sina.com或者123456@qq.com这样的名字不太严肃,印象分可能会打折扣。

6、在word文档上做,做好后转成pdf再发给HR,PDF显得更专业。

7、同时发送中英文简历时,中文的和英文的格式、顺序和内容不一定要完全对应,没必要逐字翻译,符合各自语言习惯的表达更重要。中文简历那页就全中文,英文简历那页就全英文,尽量不要中英文参杂(除非是对不常见专业词语的解释或翻译)。

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要点和细节不容忽视

应届毕业生和有工作经历的人,其简历格式不大相同。

工作几年后的童鞋,“工作经验”部分应该占篇幅的一半或以上,所以基本信息可以不单独成section,最简单的就好,学校的社团活动和奖励就捡最重要的说。

对于应届毕业生或者在校生找实习,因为工作经验很少也很难写出较大的成就、相应篇幅会少一些,学校的社团活动或者奖励多写一点或者排版宽一点,如果还有富余空间,“基本资料”可多几项内容。

1、简历的整体结构:

中文简历包含5部分:基本信息(或个人资料)、自我评价(或技能特长),工作经验,教育背景,个人特点(或者个性爱好)。

英文简历对应:非常简洁的个人信息(不需要单独成section),Self-evaluation(或者 skills and achievement 或者Qualification哪种叫法都可以), experience, education 和personal。

其中,自我评价(也可以叫做技能特长)这部分有一些简历是没有的,我个人建议增加,这部分是对自己的全面总结,最抓眼球的地方,前面有详谈过如何润色。

2、基本信息/基本资料:

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