8 个邮件发简历的常见错误及正确做法,你都知道吗?

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这里给hr发简历正文模板,整理了8个邮件发简历的常见错误或者说是常常被忽略的细节

8 个邮件发简历的常见错误及正确做法,你都知道吗?

一、 错误:邮箱地址命名不妥

反例代表:邮箱名叫“差不多”“无所谓”等。

错误原因:HR打开邮件最先关注的是这篇邮件是谁发送的,如果看到这种不正式的名字,第一印象必然会不太好。

正确做法:尽量避免出现看起来不正式的字词,可以将邮箱命名为自己的姓名给hr发简历正文模板,如“张三”“李四”等。

二、 错误:邮件标题不当

反例代表:邮件的标题为"求职"、”应聘简历”、"XX大学个人简历”、“XX大学专业”

错误原因:邮件的标题为“求职"的邮件,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?

正确做法:清晰注明求职岗位,并适当符合对方招聘要求的信息。

三、 错误:邮件正文毫无内容或只是随意添加几句

反例代表:邮件正文的位置出现"XX邮箱,终身伙伴!之类的广告,“祝老师工作顺利"等句子。

错误原因:这样的邮件只会让HR觉得你缺乏诚意,不是真的用心想申请这个职位。

正确做法:正文内容一定要写,并且要注意以下几点:开头写两句客套话,如"您好!通过XX渠道获得贵公司正招聘XX人员,特来征聘,主要理由如下.……”;内容要有针对性,即针对招聘单位提出的职位要求,在正文中依次作答;告知一些重要信息,如姓名、高校名称、所学专业、学位学历、毕业时间等;结尾可以加上一些祝福的话。

四、 错误:邮件正文过长

反例代表:正文字数太多,需要拖动滚动条很久才看完。

错误原因:太长的正文会让HR感到“看着太累”

正确做法:邮件正文用最简洁的方式把关键信息表达清楚

五、 错误:邮件正文无开头,或者没有合适的开头

反例代表:仅用"你好"这类开头。

错误原因:"你好“这样的较为随意的开头可能让部分HR感觉出求职者不用心。

正确做法:最好按招聘信息的联系人填写抬头,或者“尊敬的女士 /先生"这样的词句来代替。

六、 错误:邮件正文没有落款

反例代表:很多求职信都忘了把自己的名字和时间写上。

错误原因:不仅少了辨识度,也会让对方觉得你不够严谨。

正确做法:一定要记得落款,标明自己的名字、时间等重要信息。

七、 错误:邮件附件文件名随便起

反例代表:附件使用"新建文档"、“文档1"、"1234"、“文本文件"等无意义的文件名。

错误原因:附件采用一些规范的命名方式,是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。正所谓”细节决定成败“,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。

正确做法:如"XXX”、"XX大学-XXX”、“应聘XXXg岗位-XXX”等等

八、 错误:一份简历用到底

反例代表:有的人图省事,所有职位都投递相同的求信息。

错误原因:求职信的一个大忌,即“一视同仁”。对于眼光犀利的HR来说,这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。

正确做法:认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。

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