职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素,每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。
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着装礼仪
不同的行业有不同的服饰,不同的职位也会有不同的衣着,不同的场合需要不同的打扮,你的着装显示了你的状态和风格。合适的装束,对于同事和上级而言,体现了对别人的尊重。
着装上不要天马行空,特立独行,而是看重合作,我们应该在着装上体现趋同性。新人更不应该因为着装另类,而让人不愿接近你。每天出门前不是考虑“我想穿什么?”,相反,而应该考虑“我应该穿什么?”
具体而言,见客户需要着正装,西式男正装是西装领带,女士较多样,但基本为净色。不见客户是职业简装,不需要领带和外套。
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交谈礼仪
交谈礼仪是职场新人需要注意的第二个问题,许多新人甚至感觉不知道在职场环境里说什么。新人们要么是夸夸其谈不知所云,要么是抱着少说多做的想法,金口难开。
谦虚地倾听,不用结论性的口吻发言,不批评别人的观点,是三个基本的交流礼仪。
其一:对于新员工来说,适应公司的会议文化是一个非常重要的环节。首先要观察同事是如何表达观点的,如何讨论的,最后还要观察是如何做决定的,除了亲身观察之外,能尽快有效地参与会议讨论,对未来的发展很有益处,而这涉及到交流的能力。
其二:在职场上需要辩论的场合其实非常少,多数交流的目的是为了集思广益以避免风险和获取最大机会,而不是力排众议式地从雄辩之中脱颖而出。
其三:听完别人说话,用心体会别人发言中的道理,而不是注意哪里说错了,等自己发言时赶紧指出来。交流礼仪要求我们包容不同的观点,我们不是先知,所以在讨论的时候,没有人能看见将来会发生什么。
需要注意的是:交谈礼仪还包括工作时间不要过于热衷于工作之外的话题,诸如时尚流行,体育比赛等话题在没有私人关系的同事间讨论,以及在工作场合讨论都是不合适的。工作中的交流也应当时刻注意场合,不应当在电梯,办公室,卫生间等公共场合发表负面言论。
03
电话礼仪
在打电话之前,首先要确定现在是什么时间,需要考虑对方是否在午休、现在是否是下班时间等等,如果事情不是特别紧急,应先通过微信或其它社交渠道沟通。
(一)重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开职场礼仪之办公室环境,对该单位有了较好的印象。要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)端正的姿态与清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
(三)迅速准确的接听
听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
(四)有效电话沟通
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
(五)挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”、“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
04
请假礼仪
先跟大家分享一下领导最不喜欢的几种请假方式:
1.先斩后奏式请假
这种请假方式简单来说就是先把休假的准备工作做好,比如机票买好,酒店定好,然后再跟领导说,我明天要休假,去哪去哪玩,你看,票都买好了。
2.突如其来式请假
不管哪个公司,都是“一个萝卜一个坑”,每个人都有他的岗位和工作职责,这个岗位的员工,突然请假,那么就需要领导来协调其它岗位的员工顶替你目前的工作,久而久之,领导就会发现这个员工的可替代性,其核心竞争力丧失。
3.不问不说式请假
职场,有一种请假叫不问不说。你突然就不来办公室了,领导半天没有看到人影,给你打电话才知道你休假了。领导不问,你就不说,这样的请假方式,常发生在职场新人身上,这是职场大忌,切记勿犯。
4.经常性请假
在职场,还有一种请假领导特别不喜欢的,那就是经常请假。不是非请不可的假,则不请为好。
5.通知式请假
这种请假方式就等于直接跟领导说:我明天不来了,通知你一下,别给我安排明天的工作了。换做你是领导,你会怎么想?
以上五种请假方式是职场大忌,那么我们应如何正确打开请假的姿势,获得领导的批准呢?
1.平时累积信任,领导看重
在职场,领导希望员工勤快积极,最好全年无休天天加班。那么,我们平时就要好好表现,让业绩说话,得到领导更多的信任和支持。这样,当有事需要请假,只要理由得当,领导不会不批的。
2.选择淡季休假,不影响他人
在职场,很多人都有长假或者长线旅游的计划。建议最好安排在公司淡季,一来淡季不忙,可以让自己更放松;二来不需要给其他同事增加额外的负担。
3.提前规划假期,做好报备
尊重他人,才能得到别人的尊重。要请假,请提前做好规划,并与领导进行详细沟通,告知自己的假期前后的工作规划和安排,在征得同意后才进行假期的安排和申请。
4.妥善安排工作,做好交接
通常,领导愿意给你放假,最关键的原因在于不影响工作。因此,若你要休假了,休假前两三周就开始做好合理规划,完成工作任务,并整理好相关内容,将工作托付给值得信任的人,让他为你保驾护航。这样,你才能让自己更安心地休假。
职场生存小技巧
1.学历确实不重要,但那是对有多年职场历练的人说的。对职场新人来说,学历很重要,它会决定你的起点;
2.如果你没有一个好的学历,那一定要找一个好的平台,能进大公司,就进大公司;
3.一个月之后,你会发现公司实际情况和面试官之前描述的不一样,不要有落差,面试官只不过像女生一样用了“美颜”功能而已;
4.要想胜任一个岗位,需要你具备多个技能、能力或知识,所以学习是你的主旋律;
5.不放弃任何一个学习的机会,自学、问身边的人、多观察、多聆听,学习从来都不是一件丢人的事儿;
6.一个岗位80%的工作内容是靠20%的技能来完成的,所以你可以先找出20%的技能是什么,先攻克它,再学习剩下的80%;
7.不要怕犯错,因为你是一个新人,犯错是可以被原谅的,等几年后,你就没有犯错的机会了;
8.但是绝对不要重复犯同一个错误;
9.每个公司都有办公室政治,但尽量先不要让自己陷入到其中,因为你是新人,也是炮灰;
10.别盲目的去评判公司的未来会怎样,那不是你该关心的,也超出了你的能力范围,你应该多关注自己眼前的工作;
11.能力是职场硬通货,所以尽量忽略工资,多关注自己能力是否提升,没能力的人是公司挑人,有能力的人是人挑公司;
12.不要对每个人都敞开心扉,也不要和每个人都保持距离;
13.要理解领导的反复无常,等有一天你做了领导你也会那样;
14.让公司重视你的唯一方法就是脑子里忘掉自己,只有公司;
15.学会妥协是一个最基本的技能,但很多人学不会,你越早学会,对你帮助越大;
16.不要嫌弃工作重复、简单、枯燥,认清自己的定位,谁会把重要的工作交给新人;
17.去和比自己强的人比较,不要去和不如自己的人比较;
18.有些技能即便和自己工作无关,也要去学习,比如沟通,比如管理,比如销售职场礼仪之办公室环境,相信我,绝对不会错的;
19.不要在公众场合议论公司长短,做好自己的本职工作;
20.如果你有创业的想法,除非你是富二代,不然先放一放自己的念头,先充实和积累自己,在现有的平台积累经验。
END
巨人历程
1998
2008
2012
2014
2015
2018
一个正在襁褓中的巨人学校诞生了
营收突破2000万
与北京巨人强强联合
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寓教于乐,教书育人
百校十亿,市值百亿
独立上市,共同富裕
对学生往死里好,服务到家长无法抗拒