这是「物业论谈」陪伴您的第851篇文章
一个朋友向笔者诉苦:以前在一线城市做物业的时候和员工沟通没有那么难?怎么在三线城市和员工沟通却是如此之难啊!
笔者也有同感。越是小城市什么是职场素质,越是注重人情,越是发达城市,越是注重制度和法规,各忙各的,出了事协商不好走法律程序就行了。但在三线城市,人情和感情远远走在了制度的前面。
沟通真的那么难吗?
靠互相的包容和谅解吗?笔者认为还是要谈沟通。无论和谁,正式的、非正式的,沟通时间越及时,矛盾就越少。
无论是下属,还是领导,或是合伙人,笔者认为,沟通的时间少,并不是双方给出了两种不同的意见,而是双方压根就看到了个不同的问题,或者是两家完全不一样的公司。矛盾的发生和激化也就在所难免了。
但良好的沟通的用处在于,让双方的问题意识变得一致,大家答案也许不一样,但是对公司面对的问题,是一致的认识。问题意识一致,双方就能很容易判断出谁的意见更高明,谁该服从谁。
只要把所有的问题放在问题意识一致上就能实现沟通的价值,芥蒂、误会、误解等等不好的因素就会迎刃而解。
在物业资质取消的今天,有很多的职业经理人变成了事业合伙人,因物业的入口门槛较低,人人都想做物业管理的主人,成立一家物业公司很简单,但管理好一个项目就真的很简单吗?
很多创业者想尽千方百计想接更多的项目,往往欲速则不达,很多创业者不知道自己精准的用户到底是谁,同时还有一个侥幸的心理,没有我干不好的项目,没有我服务不好的业主,一如写手高估自己的文采一样,我的这篇文章能够打动所有人。真的是这样吗?
笔者认为,不要看外面,要看内部。
其实越贪大越做不大,因为从0到1是需要聚焦的,聚焦到极致才能放大,所以任何一个企业想快速发展之前一定是先聚焦。
先有质量,才有数量。先把质量做到极致,才能有更多的市场。对一个创业型公司来讲,一定要秉承一个理念,就是“小即是大”。
物业项目经理是一个项目的主要支柱,他绝对能决定一个项目的生死存亡。那么项目经理是事无巨细好,还是只抓住主要管理者好?
笔者认为,想做好项目管理,领导人首先要是一个实践者。对现场管理不要惧怕,对各个专业都要了解,勇敢学习、多多尝试,自然而然就能了解到一线员工具体的实操,他们才不会糊弄你,这样才能牢牢驾驭好这个团队。
一个好的项目经理到底要具备怎样的素质。有家公司要求管理者的职业素养给出了好的答案。——“会操心、敢着急、能解决”。
“会操心”,肯定不是指你为分内的事操心,而是要适当地跨越边界,全面考虑所有协作界面上的事,这才叫会操心。
不管你事实上有没有当官升职,你先在思想上给自己升个职再说。
“敢着急”。不说你敢跟任何人急眼,而是说你得成为整个协作网络里面的一个刚性边界。所有触碰边界的人,都能感受到你的督促和约束。这是一个没有权力的人,对他人施加影响的最好方式。
“能解决”。一个人的职场生涯什么是职场素质,不是从他上班的第一天开始的,而是从他解决第一个问题开始的。
九个字,其实包含了一个职场人的三个基本素质。
在服务越来越精细的今天,“用户思维”越来越受到客户的重视。
什么是“用户思维”?
就是知道痛点在哪里?怎么做才能让用户舒服就朝哪里做。
路过一家高档白酒专卖店,被店面的豪华吸引进去看看。
服务员起身说到:“欢迎光临!接下来,按照常规的服务流程就是客人走到哪,服务员就跟到哪,也会介绍到哪里。但这位服务员却不同,没有过度热情,接着说到:“请随便看,不买没有关系,我就在一旁,有什么疑问随时叫我就行!”说完就回到了她原来的吧台旁。
没有了跟踪,没有眼神的碰撞,没有身影的牵绊,想看什么就看什么,一路下来轻松自如。最后离店,服务员递上一份夹有名片的宣传册和一瓶一两的试喝小品装白酒,面带微笑说:“回去品尝一下,味道绝对正宗。欢迎下次光临,如有需要随时打我打电话,我会竭诚为您服务!”
真是如浴春风。
“零打扰”的服务也是“用户思维”的一种,没有不好的客人,只有不好的服务。用户在哪里,我们服务的功夫就要下在哪里,掌握了用户的痛点,就掌握了生意兴隆的秘诀。
经常出国的人护照都不离身,每去一个国家,就在你的护照上敲个章。但以色列的签证就是做得和其他国家不一样,是一片小小的蓝色的纸。不会在你的护照上留下痕迹和证据。
为什么?
原来,现在还是有很多阿拉伯国家对以色列搞封锁,这种封锁比我们想象的程度要深。不仅是军事和外交上的敌对,甚至是一家公司,你要是胆敢把东西卖给以色列人,那就别卖给我们阿拉伯国家了。以色列人口不到一千万,那些大公司根本就得罪不起阿拉伯世界。所以实际上就等于是对以色列禁运了。
同样对游客也是这样。一个游客,如果你在签证上进入过以色列,那有些阿拉伯国家就不欢迎。所以才逼得以色列不能把签证敲在任何人的护照上,以免将来给他带来麻烦。在游客的感受中,这是一个体贴。
对抗力量的方式,不仅是更强的力量,还有体贴和谅解。
这对于物业服务的我们是一种启发。尊重客户的习惯,不给客户添麻烦,做到体贴、谅解,也是服务中要学习的精髓。
物业管理发展至今,已经走过了四十多年的春秋,其间的酸甜苦辣不言而喻。它就像一位老朋友,又爱又恨。天天见面讨厌无比,一旦分开又十分想念。无论在哪个城市的物业管理,无从业者的心情和心境是一样的,都想得到业主的理解支持,更想得到社会的尊重和认可,这是一条注定孤独又漫长的路,任重而道远,苦涩又艰辛。