奥园文旅周聪老师分享:职场礼仪的四个方面,你知道吗?

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【小柿子说】在小柿子的认知里,同事间相互狗腿,已是最隆重的职场礼仪。但事实上,职场礼仪涉及面非常之广,其中学问大着呢。前些天,奥园文旅的周聪老师,做了一次关于职场礼仪的分享,整理个精华版给大家。另,想要获取周老师课件的PDF版,请拉到文末(转个圈,点个赞),然后加小柿子(15019233558 ,加微信请备注姓名+公司名+职务,方便小柿子确认,无备注不通过哦,谢谢!),发给你!

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礼仪它主要就是概括仪容、举止、表情服饰、谈吐、待人接物等具体的行为规范。这次我主要从以下四个方面跟大家分享关于礼仪的课程:

1.仪容仪表礼仪;

2.商务交往礼仪;

3.职场礼仪;

4.办公室礼仪。

仪容仪表礼仪

仪容仪表的礼仪可分为三小点:

1.仪容礼仪;

2.服饰礼仪;

3.仪态的礼仪。

仪容礼仪

仪容主要是对头发、指甲、胡须、口腔等的要求。这些都是最基本的,比如:头发要经常清洗,保持清洁;男性的员工的就不宜头发太长或者太短,色彩不宜过分的另类,除非是时尚行业,我们就不做要求;指甲不宜太长,经常性修剪,女性员工尽量不要涂颜色太鲜艳的指甲油;男生的胡须也不宜续长,要经常的修剪;口腔要保持清洁,上班前能不能喝酒,也不能吃异味食物,要保持整个口腔清洁等。

仪容方面,有一点特别值得职场女性注意,就是化妆的三忌:

1.不要在公共场合化妆或者补妆。这个其实是不太文明的一个现象,我们经常会看到,有一些女孩子会在地铁、公交车,还有车里都会进行化妆和补妆,这种行为不太文明。

2.及时补妆。有时候妆面会出现一些残缺,要找到适当的时机去补妆,比如说到洗手间,把妆容给补上。

3.在公共场合不要去探讨化妆的问题。

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服饰礼仪

男士的职场着装:

1.男士职场着装是以西服套装的颜色为整体形象,主色调一般是以黑色,深蓝色,所以我们的衬衫、领带、鞋子、袜子、皮带都必须和西服的套装颜色相匹配,一般绝对不要超过三种颜色,这是国际的基本惯例;

2.双排西装上衣一般不要敞开穿,两个扣子的西装,不要把两个扣子都扣上,一般只扣上面的第一个,如果是三个扣子,那么只扣中间的一个;

3.如果是穿条形或者格子的西装,那么衬衫领带必须是无条形或无格子的;如果穿条形或者格子的的衬衫,那么西装领带必须是没有条形或者没有格子的;

4.深色西装,浅色衬衫,这是一个通常的惯例搭配;

5.皮肤黑的人尽量不要穿黄色,这样会显得搭配奇怪,皮肤白的人在配色没有太多禁忌;

6.裤子的口袋尽量少放东西,上衣的上外侧的那个袋子,专门用于放装饰用品的手帕。

在男士着装方面,有三色原则,即全套装束颜色不超过三种,如果超过三种的话,会觉得看起来很轻浮,颜色太多不好看;还有三一定律原则,即皮鞋,手袋,皮带的颜色要保持一致,如果是黑色就全都黑色,棕色就全都是棕色,尽量的保持这个皮鞋,手袋,皮带的颜色要一致。男士职场着装还有三大禁忌。第一,穿西装必须打领带,如果不打领带的话会显得不够正式;第二,西装上的标签必须要拆除;第三,穿深色的西装不可穿白袜子。

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男士着装还需注意:

1.长袖衬衫才可以系领带,短袖衬衫是属于休闲式衬衫,不应该系领带;

2.长袖衬衫袖子不能卷起来;

3.衬衫的袖子要比西装的袖子长一到两厘米;

4.衬衫的下摆必须扎进西裤里,如果不系领带的话,衬衫的领口应该敞开一粒扣子;

5.建议皮鞋选择黑色,可以搭配任何一种颜色。

此外,男士着装还有6点禁忌:

1.禁忌穿太宽松的衣服;

2.禁忌穿有明显品牌标志的衣服;

3.禁忌穿闪闪发光的衬衣、外套,除非你是明星或特殊行业;

4.大头皮鞋建议不要穿,看起来不协调,不搭配;

5.穿凉鞋不要穿袜子;

6.不要穿大红大紫,大绿等这样不讨巧的颜色,尽量穿着素色一些。

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女士职场的着装:

1.在正式场合,女孩子最好不要穿超短裙、紧身衣、T恤,应该穿典雅大方套装,一般以上衣和下裙为主,西装上衣要过腰,裙子长度要适中,不能太短,色彩不宜过于鲜艳和耀眼;

2.穿裙子时,应该穿长筒袜和连裤丝袜,样式不要过于花俏,主要是偏向黑色,袜口不得外露,不能穿挑丝的,有洞的,或者补过的袜子,应该配中跟的皮鞋。

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仪态礼仪

仪态的礼仪主要是站姿、坐姿、蹲姿、走姿这四大姿势。这些大家都比较清楚,主要是要避免一些身体姿态,比如说一指禅,双手抱在胸前,双手插在口袋里,站立的时候倚靠、抖腿等。躺坐在椅子里也不行,坐的时候手插腿间也不可的。

商务交往礼仪

商务交往礼仪主要讲四个方面:

1.介绍;

2.握手;

3.名片;

4.交谈。

介绍礼仪

在日常工作生活中,会有很多介绍场景,介绍也是有讲究的。比如,在介绍的时候,受尊重的人是有优先知情权的,也就是说受尊重者,他有优先知道对方是谁的权利,这是一个约定俗成的权利。一般我们是默认为,职位低的人要介绍给职位高的人去熟悉,男士要介绍给女士知道,晚辈要介绍给这个长辈知道,主人要介绍给客人知道,后到的要介绍给先到的人知道,这是一个大概的顺序。

握手礼仪

握手是人与人之间的一种身体接触,能够给对方留下深刻印象,如果握手能够给彼此一种舒服的感觉,有助于接下来的顺利交流。正确握手的方法,是双方都伸出右手,彼此之间保持一步距离,然后手掌略微向下伸直,五指并用,与对方手指相握时间最好不要超过三秒。还需要注意上身往前的倾斜,头略低一些,保持和颜悦色的状态,看着对方的眼睛,表示自己对对方的尊重。

握手有一个尊者在先原则,即是尊者要先伸手过去,然后另外一个人才能跟他相握。上级和下级之间,上级要先伸手;长辈和晚辈,长辈要先伸手;女士和男士,女士要先伸手。

男士跟女士握手一定要注意,要等女士先伸手,男士握住女士手的三分之一,不能握太多,也不能握的太紧,时间保持在三秒左右,最好是三秒以内松开对方的手。

在握手的时候,一定要注意几点:

1.握手一定要用右手;

2.伸出的手是干净的整洁的,如果不干净不整洁,是对对方的不尊重;

3.握手要把帽子、墨镜、手套脱了,左手不要插兜;

4.握手时眼睛要注视着对方,不要做其他事情;

5.不宜交叉握手,不宜坐着跟别人握手。

握手的十个禁忌:

1.不讲先后顺序,抢先握手;

2.目光游移,漫不经心;

3.不脱手套,自视高傲;

4.掌心向下,目中无人;

5.用力不当,敷衍鲁莽;

6.左手相握,有悖习俗;

7.乞讨式握手,过分谦虚,自降身价;

8.握手时间太长,让人无所适从;

9.滥用双手式握手,让人尴尬;

10.死鱼式握手,轻慢冷漠。

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名片礼仪

我们该怎样递名片和接名片?递名片时应该双手将自己的名片呈递出来,把文字的正面对着对方,一边递交,一边说出自己的名字,让对方清楚听到你的声音,把自己名字的信息传达出去。接名片的时候应该双手去接,拿到手之后要尽快去看对方的名字,正确记住对方的名字,然后将名片收起来。如果遇到名片上没有留下电话,我们应该礼貌地询问,让他留下电话。

索取名片有哪些方法?主要有三个方法:

第一,交易法。想索取别人名片时,最省事的办法,就是把自己的名片先递给对方,所谓来而不往非礼也,你把名片递给对方的时候,对方也自然会把名片递给你。如果他不把自己的名片递给你,是很失礼的行为。

第二,激将法。在某些社交场合,我们遇到身份比自己要高的人,或者是异性朋友,对方难免有堤防之心,面对这样的情况,我们可以用比较谦虚的口吻跟对方说,比如“王总,非常荣幸认识您,不知道能不能和您交换一下名片?”这种情况下对方也不至于不回馈名片。

第三,谦恭法。用一种谦虚恭敬的态度跟对方索取名片。比如说见到一位研究电子计算机的一个教授,我们可以这样说,“张教授您好,认识您非常高兴,虽然我研究电子计算机四五年了,但跟您这种专业人士比起来,我就显得相形见绌,希望以后有机会能够向您请教一些问题,不知道可否赐一张名片,方便日后找您探讨有关电子计算机方面的问题?”这种话听起来比较谦卑,一般教授都会把自己的名片递给你。

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交谈礼仪

交谈的礼仪主要是礼貌和用语方面要注意。礼貌是指态度要诚恳亲切,声音大小要适宜,语调要平和稳重。用语尽量多用敬语,比如说您好,请,谢谢等。谈话的姿势,也是能够体现出一个人的修养和文明,在交谈时候双方要相互正视,相互倾听,不能东张西望,也不要看书看报,面带倦意,哈欠连天。亲密的交谈距离,保持在半米之间,半米到1.5米的是交际的距离,然后1.5米到3米的距离是表示尊重。

职场礼仪

职场礼仪分为四点:

1.电话礼仪;

2.接待礼仪;

3.拜访礼仪;

4.邮件礼仪。

电话礼仪

在打电话的时候,一定要选择恰当时机,不要在早上七点钟、节假日九点钟之前打电话,三餐的时间不适合打电话,晚上十点半以后也不要打电话。不得已去打扰别人的话,应该在通话一开始就表示歉意。有电话来的时候,应该尽快接起,不要让电话响声超过三声,超过三声还不接表示我们对这个电话不够重视,也是不够礼貌的表现。如果是公司电话,接起之后要报出公司名称、部门名称,还有自己是谁,把这个信息传达给对方。电话沟通的时候,要认真理解对方意图职场礼仪着装,要准备一本记录本,把重要信息记录下来,然后反馈给相关人员。

挂断电话的基本礼仪,一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫要等主叫先挂电话。如果对方打错电话,我们也要保持风度,不要发脾气,这样能够体现自己的素养。

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接待礼仪

餐饮接待是接待礼仪中比较重要的环节。如下图所示,大家看到的陪和客,分别指主人和客人。主人是宴请的东道主,坐在房间的最里面,陪客是主陪的朋友或者是关系很好的人,负责招待客人,一般酒量都非常之好,坐在主陪的对面,主宾一般是客人的老大,在职务上面是最高的,副主宾就是地位仅次于主宾的角色。

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在酒桌上有五点艺术是要学习,职位越高,越要懂得怎样在酒桌上去处理这些问题。

第一,倒茶工作,管好桌上的茶水,做好服务工作。我们跟领导到了酒桌上就不能像是客人一样坐在桌上,我们要伺机观察,领导眼睛一动,手一指都是要告诉我们要做什么,即便是有一些活儿,领导没有指示我们,我们都要做好。如果你是坐在餐桌上,必须站起来给领导倒茶,如果你是站着的话,那就更应该先把茶水给领导倒上。如果菜到了,要把菜转到领导的位置。

第二,敬酒必须是最高级别的领导开始,随着这个领导的职级往下敬,敬酒之前,最好要说一些祝词,助词两到三句为好。

第三,敬酒的态度要到位。在饭局上,不管酒量大小,态度一定要到位职场礼仪着装,即便你不能喝,要和领导说明你不能喝,以茶代酒,领导一定会体谅。如果你能喝,那就要控制在你能喝的范围之内,表示你的敬意。

第四,在尊严方面,我们表现的不要太卑微,不要过分地跪舔。

第五,不可以直接拍马屁,但是可以制造一点马屁的味道,活跃现场的气氛。拍马屁,让领导他们相互去拍,作为工作人员,只要煽风点火、画龙点睛就行,话不要太多。

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上图,左边红色的设置了两个主陪,中间黄色的是一个主陪,右边的是两个主陪。一般在南方,以广东的接待礼仪来看,一般情况下只设一个主陪,设两个主陪在北方会比较多。红色的图和黄色的图,女主人2和客3,或者是女主人2和客4,这两个位置一般是上菜的位置,女主人2这个角色一般酒量要特别好的,这个位置是要招呼现场所有客人的一个角色。

摆座位的时候一般以主人的右边为大为尊,最为尊贵的客人,要坐在主人的右手边,其次到左手边。其他人依照大小,右左右左这样一个顺序排列。

点菜技巧在商务宴请中是比较考验功夫的技术。在点菜过程当中要注意以下六点:

1.为表示尊敬,先让客人或者亲朋好友过目菜单,让他们来点菜。

2.在点菜之前,不要问对方吃什么,而是要问对方不吃什么,一定要先问忌口,至于他们要吃什么,由你来点。

3.点菜的数量,可以根据用餐人数来决定,比如凉菜的数量,最好是在用餐人数的三分之一到二分之一,热菜的数量最好是用餐人数的1.2到1.5倍,其中包括汤。可根据宾客胃口大小适当调节。

4.搭配顺序很重要,一般是先上冷的,后上热的,以荤为主,以素为辅,以烧和炒为主,搭配蒸、煮、炸的做法。

5.同样烹饪手法的菜品不要点,重复主料菜肴不要多点。

6.每道菜也不需要很贵,关键是在于档次的匹配,冷热荤素,浓淡干湿,最后再来一个清爽的果盘。

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在喝酒过程中,难免会遇到劝酒、挡酒的,上面的这幅图的一些挡酒词和劝酒词,大家可参考。

接下来说一下会务的座位排位。

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上面这幅图,左边的两幅图,通常是政府或大型企业,以主席台和观众席的形式,主席台坐的都是领导,最大的领导坐在中间的位置,然后其次到领导左手边,以左为尊,左右左右依次排开就可以。

右边黄色的摆法,上面长桌和正门是成平行线的,一进正门的右边为尊,左边为主,就是说客方一般是坐在走进正门的右边,主方是坐在进门左边会议桌的这边。下面黄色的会议桌,长桌和正门成垂直形状的,这种摆法离正门最近的一边是客方,离正门较远的是主方,也就是说主方要坐在正对门的对面。

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然后是坐车的座位安排。坐车分为司机开车和主人开车。司机开车的话,以上左图中的ABC,A是最领导坐的位置,B的位置是第二大领导坐的。C一般是秘书坐。C这个角色,一般要服务A和B的一个角色。

如果主人开车,我们可以看第二幅图。最大的领导要坐在主人的旁边,也就是要坐在副驾驶。第二大的领导坐在B的位置,C是坐在最里面。

第三幅图有四个座位,最大的领导坐在1号,2号领导是靠门的左边,3号是坐在中间的位置,秘书是要坐在副驾驶,在下车的时候,要尽快下车给一号领导开门,动作要迅速。

当女生坐在后排的时候,尽量不要让女生坐在后排的最左边。一是为表示对女生优先下车的尊重,二是如果女生穿裙子的话,不方便挪动,所以一般会优先让女生坐在这个车的右边。

小型巴士、中巴一般适用于接待政府领导比较多,保姆车可能接待明星会比较多。那么坐这样的保姆车和小型巴士,一般都是以右边为尊,最大的领导要坐在右边的第一个位置,然后从右向左依次排开。

拜访礼仪

1.拜访前要电话约定时间;

2.守时守约;

3.讲究敲门的艺术;

4.主人不让坐,不能随便坐;

5.注意谈话的语气和时间的控制;

6.起身告辞需要有礼貌。

在预约时间的时候,如果是拜访私宅,最好不要约在吃饭时间和休息时间,最好安排在节假日的下午或者晚上。如果是在写字楼拜访,最好不要在星期一或者是工作日上班或者下班时间。原则上必须提前五分钟到达拜访地点,表示对这件事情的重视。

邮件礼仪

1.主题要简单明了,不要含糊其辞,字数越少越好。

2.除了您好和谢谢要用感叹号以外,其他都不要用感叹号,因为在书面语和这个电子邮件的沟通当中,一个感叹号就相当于是拍桌子,大声吼叫,挥舞拳头,用中指骂人。

3.写称呼一定要把对方的职位和姓氏要写出来,如果不清楚职位,可以用姓氏加先生或者小姐,如果是十分熟悉的情况下,可以用双方都习惯的称呼方式,但这种称呼方式仅限于非正式邮件,正式邮件必须要姓氏加职位,通常要用您好,而不是你好,如果说用你好的话,有一种平级的关系,然后也不太谦虚不太礼貌。

4.写完正文之后,落款一定要写上自己的部门和日期,该说的一些感谢的话也要说,加上落款,就是一个完整的邮件。

办公室礼仪

办公室礼仪也可以分四点:

1.办公时间不要吃零食,在非指定场所不能吸烟;

2.长时间的私人通话不要在办公室进行,不要坐在办公室聊天,不要长时间阅读跟工作无关的书刊;

3.不要在办公室聊别人的八卦,不要去打听别人的薪酬;

4.办公室的资源要合理使用,要爱惜公物不要浪费。

电梯礼仪

以上提到的都是基本的一些礼仪,不详述了。这里简单说一下办公室礼仪中的电梯礼仪。在陪同领导或者客人乘坐电梯的时候,如果电梯里面没有其他人,应该在领导或者是客人之前进入电梯,然后按住“开”的按钮,再请领导和客人进入电梯里面;到达楼层的时候,应该按“开”的按钮请领导或者是客人先出电梯。如果电梯内有其他人员,或者有人操控电梯,无论上还是下,都应该是领导和客人优先出进。

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