职场开会学问大:高效与便捷,你属于哪种人?

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职场学会装傻很重要_职场学生思维_职场学

文/六神磊磊

我说过金庸是一个职场大师。今天聊点职场的,说说开会

职场上,一多半的学问都集中在开会上,一多半的痛点也都在开会上。

职场上基本分为两种人:

一是开完会就不用工作的人,二是开完了会还要工作的人。你们自己想想自己是哪种。

对于第一种人来说,开会是不是高效、精简、能解决问题,基本无所谓的。

他们开会有一套流程,日积月累形成的,泡茶,暖场,听会,上厕所,发呆,再上厕所,闲聊,散会,然后吃饭。

如果会议太便利、太精简,他们反而不习惯了:剩下的时间干嘛去?

为什么有人散会之后爱到处找人聊天?因为不知道该干嘛去。

而对于第二种人,就希望开会效率高,更方便快捷。

为什么?因为开完了还要干活。

开会怕一个字:远。

明教开誓师大会,怎么不在光明顶总舵开,而非要到安徽蝴蝶谷开?不就是觉得光明顶太远嘛,免得朱元璋常遇春几个大区总跑路。

可是有的会,还就动不动要弄你去光明顶开。

你刚刚开完,风尘仆仆从昆仑山回家,洗个澡就准备买票吧,因为下一次会又要到了。

我表妹以前在项目上工作,老要上总部办公室开会,总部在市内,项目在远郊。

大半个小时的车程,开一个会,半天就费了。假如下午再开一个会,那一天基本就废了。

开会还有个“堵车定律”,平时道路好好的,只要一开会必定堵车。

而且总部楼下永远找不到停车位,急得打转。临停十块钱一小时,不服可以包月,不过不保证有停车位。

我还有一同事,之前在县区的项目上班,新项目门口不通公交,总部又特别爱开会。

每次去总部开会都得打车,后来打车费顶不住,于是坐高铁开会。

是的,你没听错,他们县上有高铁站,所以每次先打车到高铁站,坐高铁到市里,之后再打车到总部。

钱是省了,时间废得更多了。最奇葩的是哥们有次睡过站了……

还有一些部门,是负责保障会议的。

就有点类似于明教的彭莹玉那个角色。据我观察,他们也是满满的槽。

既然是保障部门,就要挨个保障。一涉及开会,就有场地要保障,设施要保障。如果是开大会,还涉及用车保障、食宿保障。

先保障谁,后保障谁,都是考验。

比如小昭提的要求,你要最优先保障。小昭可不代表小昭,小昭代表张教主。

还有杨左使那里要保障;殷法王那里要保障;还有一些人权力不大但脾气很大的,比如周颠,也要保障。不然他真的敢和你来事。

此外还有一些让人头疼的,比如杨不悔你保障不保障?按什么层级保障?

这姑娘可能一会儿代表杨左使,一会儿代表张教主,一会儿又胳膊肘往外拐代表武当派殷六侠。

定位如此飘忽,你要每次都拿捏准了,一个字,真特么难。

就光说一个排位子,领导嘉宾的座次顺序,本来就不好排,关键是名单还往往迟迟定不下来。

假如临到最后一天换了人,之前排的一切都得换,打印好的材料也得换。错了可麻烦。

《天龙八部》看过没?你要是把南海鳄神岳老二排成了老三,那就等着瞧吧。

开会还有一门玄学,叫做设备玄学。

就是设备器材必定会坏。不管你事先准备多么充分,一开会就必定有一样东西要坏。

主席台上六个话筒,肯定有一个要不响。至于是哪一个不响、什么时候不响,完全随机,看人品。

倘若张教主讲话的时候不响,那倒还好了。张教主脾气好,不太因为小事发火。

可如果是范右使讲话的时候不响,那你麻烦了!

因为范右使刚刚加入,之前又是投降过敌人阵营的,有点历史问题,还没有完全融入团队。

偏偏他的话筒不响,他心里肯定就以为你看不起他。你莫名其妙就得罪了人。

说起设备要坏这种事,你瞧着吧,每次开会,必定会发生这么一个场景:

领导正在讲话,唾沫横飞,话筒忽然失声。

领导无奈:“喂,喂,草!”然后一声大吼:老王!话筒怎么搞的!

于是,必定有一个老王撅着屁股满头大汗跑上来。

上来之后,老王必定要拍拍话筒:喂,喂……像是祈求话筒大爷给个面子,赶快恢复正常。

然而祈求无效,证明真的坏了,老王只得一脸的“我有罪”、“我该死”,窸窸窣窣地弄。

我还总结了一个开会设备故障定律:

那就是话筒不坏投影坏,投影不坏U盘坏,U盘不坏空调坏,要连空调都不坏呢?

那不可能,总要坏一样,你去看看wifi肯定坏了。

平日里开会还有一个要吐槽的,就是“费”,浪费的费。

很多公司一到开会,打印机就瑟瑟发抖。

会议资料,人手都得打厚厚一份职场学,开完就扔垃圾桶。要是重要资料,还必须立刻进碎纸机。

有的打工仔都说:我一个上班的都替公家心疼A4纸,太浪费了。

所以有人说中国人的主食不是水稻小麦,是A4纸。

不光是浪费纸张的问题,最最可惜的还是浪费时间。

总有那么一些会议效率不高的,拖沓,冗长职场学,再加上不知道为什么,会议室的座位总是最容易催眠的。

眼睛一闭,一睁,一个小时过去了。

眼睛再一闭,一睁,一个下午过去了。

有时候,领导总用开会的态度来判断工作的态度。

不喜欢开会,就代表不喜欢工作。

其实还真不是这样的。我们不是不是爱工作,我们只是不爱开会。

或者说,我们不是不热爱工作,我们只是更热爱生命。

试问,是否你也不爱开这种拖沓、浪费、低效的老套的会,觉得开得人头痛?

有痛点,就有解决痛点的人,大家肯定也都猜到了,就是“腾讯会议“

对于这款神器,用过的都知道,只有两个字:真香。

不瞒大家说,疫情以来我用过的最多的会议类软件就是腾讯会议。

像日常的一些选题讨论,文章分析都在上面进行,有时候开展合作、活动也用它。

像上次和《天龙八部》手游合作,讨论剧情和故事就用的是腾讯会议。

到后来越使越顺手,有次和二混子一起搞直播给大学生做分享课程,也用的腾讯会议。

像什么主持人一键控场、美颜、自定义背景、智能降噪、屏幕共享等等等等神奇功能多的说不完。

前几天,腾讯会议2020全线升级重磅推出了:腾讯会议企业版、会议室连接器和腾讯会议Rooms。

新升级的腾讯会议可以打通企业通讯录、支持2000人参会,张无忌如果要给明教开会,分舵业务主管都可以直接参会,省下的会务费用都可以打把倚天剑了。

会议室连接器能够把企业会议硬件系统与腾讯会议连接,打通不同企业之间原本无法互联互通的会议室,在保有企业原有硬件设备投资的同时,进一步拓展企业会议能力。

而腾讯会议Rooms,则开放音视频认证标准,联合硬件厂商为企业定制“软硬一体”的数字化智能会议方案。企业可以根据自身的预算、使用习惯、会议室规模等因素定制专属的硬件配置会议室。

让企业会开会,开好会。腾讯会议已经不仅仅是一个APP了,而是针对各类会议场景和需求的全面解决方案。

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