职场沟通秘籍:掌握会说三角,提升沟通能力,限时领取 40 个经典思维模型 PDF

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大家好,我是老原。

在职场上,沟通能力的好坏往往直接关系到工作的成败。

我从小就被亲戚夸赞“会说话”,这让我在入行之初就充满了自信。

然而,随着工作的深入,我逐渐意识到,所谓的“会说话”并不是简单的拍马屁或赔笑脸,而是要把话说到点子上,真正解决问题

前两天,我在网上看到了一个“会说三角”的观点,感觉非常有意思。

这个观点将沟通技巧分为利益三角、内容三角和表达三角这3个部分,每个部分又包含3个要点,总共9个点。

我认为这个模型非常全面,能够很好地指导我们进行有效的沟通,分享给大家!

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-01-利益三角

利益三角包括解决问题,他人利益,言行一致。

所以在每一次沟通之前,我都会仔细思考以下几个问题:

我需要解决什么问题? 这是沟通的出发点,明确问题是解决问题的第一步。我想要表达什么观点? 我的观点必须清晰,这样才能让对方理解我的立场。我希望对方帮我做什么? 我需要明确告诉对方,我期望他们如何协助我。我认为他会要求我做什么? 预测对方的可能需求,可以让我更好地准备沟通策略。如果对方不同意我提出的做法,有没有其他选择方案? 准备备选方案可以让我更灵活地应对沟通中的变数。如果双方没共识,我会有什么后果?对方又会有什么后果? 了解潜在的后果可以帮助我评估沟通的风险和收益。

沟通的目的是为了解决问题,因此我需要简明扼要地表达问题,而不是用冗长的措辞来绕弯子。

直接而有效的沟通可以节省双方的时间,提高工作效率。

举个例子,有一次快下班时,甲方给我发消息问我在不在,但没有说明具体的事情。

如果按照我以往的习惯,我可能会回复“在的,有什么可以帮您?”然后等待对方进一步的说明。

但实际上,这种沟通方式并不高效。我会感到很烦恼,因为我需要在没有上下文的情况下等待对方的回复,这无疑增加了沟通的成本。

因此,我学会了在沟通中更加主动。

如果甲方问我在不在,我会直接回复:“在的,关于项目X,我们目前进展顺利,正在按计划进行。

请问您有什么具体的需求或者问题吗?”这样,我不仅表明了自己的可用性,同时也引导对方直接进入正题,避免了无效的沟通。

在提出问题时,我也意识到,仅仅表达自己的需求是不够的。我需要考虑对方的利益,寻求共赢的解决方案。

这意味着我需要换位思考,从对方的角度出发,考虑他们的需求和期望。

只有双方都感到满意,合作才能更加顺畅。

此外,当对方同意帮助我解决问题时,我必须确保自己言行一致。

我承诺的条件必须尽量满足,不能只是空谈理想。

职场上,真诚和信任,才能让合作关系长久。

-02-内容三角

沟通的重点不仅仅是让对方听到我的话,更重要的是让他们真正地听进去我的话。这就是所谓的内容三角:吸引抬头、赢得点头、得到行动。这三个方面,是我在项目管理中不断追求和实践的沟通原则。在沟通时,我必须确保我的话能够吸引对方的注意力。在这个信息爆炸的时代,人们的注意力非常宝贵。我需要像抖音短视频的黄金三秒原则一样,迅速抓住对方的眼球。为此,我会用一些引人入胜的开场白,或者提出一些引人注目的问题,来吸引他们的注意力。接下来,我需要用准确的信息来赢得对方的认可。这意味着我需要做足功课,收集和准备充分的数据和信息。在沟通时,我会尽量避免模糊不清的表述,而是用具体、明确的数据和事实来支撑我的观点。为了确保信息的准确无误,我会采取以下几个策略:

重复核心内容:在沟通中,我会重复强调那些关键的信息点,以确保对方能够记住并理解。澄清不明白的内容:如果对方对某些内容有疑问,我会耐心地澄清,确保沟通的清晰。不打断对方讲话:在讨论重点议题时,我会尊重对方,不打断他们的发言,让他们有机会充分表达自己的观点。

除此之外,我明白高效的沟通需要剔除那些与沟通目的无关的信息。我会聚焦于那些最相关、最准确的信息,以此来提高沟通的效率。如果对方更看重效率,我会强调我的方案如何提升工作效率;如果对方更看重质量,我会着重说明我的方案如何保证工作质量。当然,仅仅赢得对方的点头是不够的,我需要推动他们将认可转化为实际的行动。明确地提出行动的请求,设定具体的行动计划,并跟踪行动的执行情况。我相信,只有将认可转化为行动,沟通才算真正成功。

-03-表达三角

在项目管理的过程中,沟通的细节至关重要。清晰简洁,情绪安全,人际勇气是有效沟通的关键。记得上次公司开年会时,有位同事在台上讲了一个小时还没能结束他的演讲,结果被主持人请下了台。这件事给了我深刻的启示:无论内容多么重要,如果不能在有限的时间内传达清楚,就无法达到预期的效果。因此,我学会了控制自己的发言时间,并且只讲最重要的点。同时,我也意识到职场有话说,在沟通时,我的情绪和态度同样重要。举个例子,如果我感觉某个同事在工作中总是针对我,我该如何与他沟通呢?如果我直接说:“你开会的时候故意挑我的错,你是在针对我吗?”这样的表达实际上是在质疑他的动机,这不仅会让对方感到防御,还可能使他成为我的敌人。为了避免这种情况职场有话说,我学会了表达自己的感受,而不是质疑对方的动机。我会说:“我感觉在会议上我被针对了。”这样的表达方式更加温和,也更容易让对方接受。通过谈论自己的感受,我可以避免直接指责对方,从而减少了对方的防御心理。此外,我在沟通时的语气也非常重要。我努力保持自信,避免使用“额”、“嗯”、“啊”、“然后”、“那个”、“再然后”、“完了”、“完了吧”、“就是说”等犹豫不决的语气助词。这些词汇会让人感觉我缺乏自信,说话没有逻辑。

-04-最后

沟通不仅仅是语言的交流,更是情感和态度的传递。作为项目经理,真的需要继续学习和提高自己的沟通技巧,确保每一次沟通都能达到预期的效果。我相信,通过不断努力学习,大家都能够更好地管理项目,带领团队取得更大的成功。

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