招聘专员简历制作指南:如何打造一篇有论点有中心思想的好简历

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我们自以为大学毕业后,

就能够随意选择自己想要的生活,

假期旅行,周末逛街,

逃离狭小的宿舍……

殊不知,

自己即将面临前所未有的挑战,

更可怕的是对“社会”的所有未知。

做简历,可能每一个职场人士都不陌生,但是真正会做简历的人就跟优秀的员工一样少。好简历就是一篇文章,有论点,有中心思想,文中的所有论据(工作经验、教育经历、培训经历、项目经验等)都是为这个论点服务的。本文将以目前紧缺的岗位、有挑战性的岗位——招聘专员(普工招聘)的简历为例,阐述简历的制作过程。

一般简历的构成主要包含以下几个方面:

一、求职意向

二、基本信息

三、工作经验

四、教育经历

五、核心技能

六、培训经历或项目经历

七、薪酬期望

●求职意向

下面来首先谈论以下简历的求职意向。首先:求职意向就好比一篇文章的论点,一旦论点确定,其他一切内容都是为此服务的。求职意向,也即是你要求职的岗位,当我接到面试电话或邮件简历,对方连求职岗位还说不上来的时候,基本可以判断不是什么高级别的应聘者,要么就是学生。本文的案例简历的论点是招聘专员。那么简历开篇:

一、求职意向:招聘专员(2年10000人以上企业招聘经验)

●基本信息

基本信息栏中包含的内容包含姓名、性别、年龄、政治背景、身高、体重、健康状况、联系电话等。基本信息这一节阐述的重要原则是:该写的信息,无论好与坏,都必须写,比如姓名、联系方式等;对于那些可写可不写的信息,如果是优势,就写,非优势,直接省略,比如性别、政治背景、身体健康、身高、户籍等。如果你应聘的是招聘专员,那在基本信息栏目可以简写如下:

二、基本信息

姓名:**学历:本科工作经验:2年招聘经验

电话:12345678909E-mail:unique520@163.com

在这个栏目其实信息非常简单,有些应聘者可能会不放心,总觉得少了,写了很多不重要的东西。如

姓名:**学历:本科户籍:江苏南京

身高:176CM背景:团员英语:CET-4

健康:良好体重:75KG年龄:25岁

电话:12345678909E-mail:unique520@163.com

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★户籍说明:一般情况下,是不需要写出你的户籍所在地的,除非和你的求职岗位相关,比如你应聘的岗位是公司会计或者出纳等涉及到公司机密的一些岗位,一般小民营企业会找亲信去工作,大公司也尽可能会选择本地的员工。还有比如你在上海工作,现在想回安徽发展,那在基本信息栏目中可以写出你户籍是安徽合肥,会给你的应聘增加分数,但户籍如果写江苏无锡,那么招聘可能在没有通知你前来的面试的时候或者电话沟通中就会考虑你求职的动机,很可能因此而失去面试机会。

★政治背景:按照可写可不写原则,如果你是团员,那不是优势,全天下的年轻人,有几个不是团员,那不是你的优势,完全可以不写,优秀企业的招聘专员没有那么多时间停留在无用的信息上。即使你是党员,也要看你应聘什么企业,你是有工作经验的人,应聘的是非国有企业或政府机关那一般也不用写了,如果是学生,大学期间就入党了,说明你在读书期间还是优秀的学生的,算是一大优势,写。

★外语说明:本科毕业,过英语四级,那是应该的,没什么值得说明的优势,有时候甚至有些人还写了自己的英语四级分数424分,这等于告诉别人,我没过四级,还好这样写的多是学生。如果本科,过了六级,或许可以说明你的学习能力会好一点,如果该岗位实在和英语挂不上边,干脆不写,应聘的外企,必须有英文简历,英文简历本身也能说明你的英语水平,再考什么GRE、雅思等的,可以写出来,以彰显你的优势。

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★健康等说明:关于健康、身高、体重等,如果你所应聘的职位和此没有什么关系

一般是不用写的,应聘的是食品行业,有健康证那是必要的。

★联系方式:联系方式是必须写的,而且非常重要。不过还是有人经常出错,到不是电话号码写错了,是经常有人手机关机、没信号,投了简历后换了手机号码的,比比皆是吧,我没有具体统计过每次我们通知的人有多少电话打不通,但是不管是哪一批我们通知的候选人当中,总有没接到电话的,因为此而丧失机会,非常可惜。关于要不要写邮箱地址,我是这样理解的,一般可以不写,有空间就写。一般,真正的人才是不去人才市场的,通过邮件发简历的时候,已经留下了自己的邮箱,所以可不写。

★地址说明:很难想象哪个招聘人员会通过邮寄跟您联系,有时候您的住址可能还会泄露的您的私人信息,女孩子的话,也许还有不安全的因素,那就更没必要写了。至于签合同的时候,留下地址是“送达”等作用,不但要写,而且还得是有效的,那是另一回事了。

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★身份证号:我是不主张填写身份证号码的,现在企业多了人力资源主管简历模板,招聘的人自然也良莠不齐,不能让不良分子钻了空子,而且有时候,一些招聘网站还会自动根据你的设置帮你投简历,所以能不泄露身份证号码,尽可能不要泄露,到了企业之后,要求填写的一些信息登记表,不在此说明范围之内。

★照片说明:这是我见过的招聘里最有争议的一项内容,是放还是不放,依然是那个标准,是否可以给你的论点加分。我说明哪些情况下,可以不放。

1)人不上相,看上去长的比较安全的相片不放:人都是动物,招聘官也是人,看了漂亮的,赏心悦目的照片自然会多看两眼,多看几眼就是机会。如果长相十分安全、抽象,那十分没必要放上去吓人;

2)艺术照不放:我们都知道,现在想PS个照片,轻而易举,凤姐一样可以变成凤凰。如果你本人和照片相差千里,建议不要把PS之后的艺术照放上去。招聘的见了漂亮的照片会有所期待,结果见了真人之后,大打折扣,难免面试中的“首因效应”会影响面试效果。如果是艺术生,那在此我们不钻牛角尖。

3)网吧等非正式场所拍摄的照片不放。随意拍摄的照片,让人感觉你对这次工作机会的态度不端正,求职态度可是面试官考察的重要指标。

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●工作经验

说明一:工作经验和教育经历先后顺序

一般来说,对于社会人来说,工作经验是HR关注的重点,有时候甚至教育经历可以不写。如果是学生的话,可以先写教育经历,再写实习工作经验。

说明二:工作经验栏撰写重点

主要撰写要点有:企业名称、企业规模、企业性质、所属行业、直线上级、工作内容、工作业绩。

★企业名称:一般此项是必写的,除非你是猎头,推荐给客户的简历上有时候会因为保密、行业等原因模糊化公司名称。在此不展开。

企业规模:企业规模往往说明了你的工作经验背景,十分必要。如果是大企业,当然可以让自己的简历得到润色,是小企业,有时候还要适当的规避。这里企业的大小是以你目标企业的规模相对比来说明的。

★企业性质:写与不写,自然依赖于本文所阐述的观点,就是是不是优势。一般按企业性质排的跳槽顺序为外企独资(欧美)—外企独资(南亚)—合资企业(欧美)—合资企业(南亚)—国有企业—民营企业。顺着这个顺序跳槽,写出自己企业的性质,就是优势。当然也有大的民营企业,实行现代企业制度管理,完全职业经理人运作,这些特例,文章不能一一分析

★所属行业:当公司不是行业知名企业,公司名称又不能反映出来,那可以写出来。一般求职,尤其是同行业或相近行业,如半导体行业进入光伏行业,这两个行业属于近亲行业。如果是跨行业求职,属于技术人员的话,一般比较难,招聘人员不会考虑。对一个优秀的HR来说,同行业企业,竞争友商的公司规模、用人政策、公司文化、经营情况等都是很熟悉的,如果是同行业求职,大可不写行业。

★直线上级:直线上级和你所带的团队大小能直接反映你的职位、管理能力等,是十分重要的因素,写与不写,目标企业的HR都会问的。

★工作内容:也可以称为工作职责,岗位说明书里的核心内容,也是我们简历的核心。一般的方式是用1、2、3、等列举出来,让人一眼就看出条理性。

★工作业绩:另一项HR关注的核心。同样要列举出来。在写出自己业绩的时候,当然尽可能写出和目标企业相关的工作业绩,能用数字的不用主观语言,是高层管理岗位的突出战略规划等关键词,是工程师的突出在项目攻坚中作出的里程碑式的成绩。

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工作经验

2009年4月—至今度宇国际集团南京分公司公司规模:5000人

直线上级:招聘主管公司性质:台资企业

行业背景:110千伏电子式互感器全球技术领先企业

工作内容

1、根据人力资源计划制定招聘计划;

2、招聘渠道的拓展及维护;

3、校园双选会和专场宣讲会宣讲组织及实施;

4、校园宣传活动的策划和实施;

5、接待学校老师参观企业;

6、按周撰写招聘总结报告。

工作业绩

1、和社会招聘一起,完成新成立公司3500人的招聘计划,其中校园招聘2000人;

2、参加进100场校园双选会及宣讲会,独立完成招聘;

3、成功举办两次校企对接会(30-50所大中专院校参加)、若干次“优秀学生企业行”活动,签订20家校企合作协议;

4、定期撰写工作小结,为公司招聘决策提供参考意见。

●教育经历

说明一:如果是社会人员的话,毕业院校是统招院校本科学历,而且是知名院校,211重点大学或者985院校等,可以写出来,给自己简历增加分数,如果是大专或者十分不知名的本科院校,笔者认为可以不写,直接就写统招本科就行。

说明二:一般候选人如果是学生,不管学校如何都可以写一下,简单的说一下时间、学校名称、专业、学历即可。

关于教育经历,对于HR来说,十分头疼的事情。统招的学校还好,最为复杂的是各种渠道的学历获得,自考、函授、在职,甚至包含MBA、EMBA这样的教育方式。笔者还见识过,如果你哪怕初中毕业,但是只要认真在一家企业工作,企业通过和某教育机构建立关系,也可以在三年内,交一定的学费,就可以获得学历证书,而且都是可以通过学信网查到的。所以对于求职者,如果你的第一学历较低或者第一学历不是统招的,在简历可以通过不写详细的方式来规避劣势,当然优秀的HR还会在面试的时候问起这些因素的。但那时候你已经有了面试的机会,你已经完全可以凭着自己的实力获得这样的工作机会。

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●核心技能

有和自己目标岗位相关的核心技能人力资源主管简历模板,就可以写出来。工科中有些岗位要求掌握CAD这些基础软件,当然你还懂UG、Pro/E等这些软件更好;作为一名招聘专员,如果懂得一些测评工具,自然会是核心技能;如果你应聘会计,熟练应用EXCEL表格公式是一个不错基础;如果是学生的话,还可能会增加一些获奖证书、兴趣爱好等因素。因为现在学生的获奖证书十分泛滥,但优秀的HR会对某些学校含金量高的奖学金十分熟悉,HR的火眼金睛是在无数的面试中、上百次的招聘会中练就出来的。对于爱好,有些极不负责人的应聘者写上自己爱看电视、上网,甚至还有爱好打麻将的,求职态度何其的不端正可见一斑。你所写的一切都要围绕你的论点去进行,不能成为论点的论据不是好论据。

核心技能:掌握九型人格测评工具,能够通过测评工具、交谈初步判断性格号码。

●培训经历/项目经验

这两项内容都是对有工作经验的人来说的,有过类似项目经历那是最好不过了。

项目及培训经历

1、经历了从企业草建到发展成为5000人大公司规模的过程;

2、有策划过500人大型活动的工作经历;

3、参加了九型人格基础培训及工作坊研讨。

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●薪酬期望

薪酬期望之所以写在最后,一方面表示自己的谦虚,不是开口就谈钱的候选人,但同时也表示出自己的不卑不亢,是应聘者和目标公司博弈的焦点。公司会根据对方的开价来判断对方的价值。我下面给一些数据,是笔者一家之言。一般,我认为,作为求职者的薪酬期望高出目标公司薪酬的20-30%是最合适的范围,高出50%,估计连谈判的机会都没,低于80%,可能会让目标公司看不起你。所以在投简历之前,做一下目标公司薪酬调查是十分有必要的,在网络高度发达的今天,这应该不是难题。即使不知道目标公司的数值,可以上一下无忧、智联这样的网站,查一下这个行业的薪酬基本数据,有很多数据都是免费的。之所以我说要高出目标公司20-30%是最合适的范围,我认为,在这个范围,一方面HR会认为你就是他期望的候选人,同时高这么多又在可谈判范围,如果高于50%,HR可能只能望洋兴叹,大家谈的空间不大,HR相信要招优秀的候选人,但更要招合适的候选人。另外,HR亦会在面试的时候问你上一家单位的薪酬,除去地域因素不考虑,上一家单位的工资比现在低20%也是合适的价位。读者到此,可能会说,那我随便说个数字,人家又不知道。我觉得最好不要玩这样的小聪明,可能聪明反被聪明误,一个小小的背景调查电话或者要求你出具薪资证明,都可能使你功败垂成。对于那些跳槽工资翻倍的现象,也是有的,有时候是因为行业人才的奇缺,有时候是因为信息的极度不对称,有时候是因为猎头这个特殊机构的存在,种种原因,不一而论。笔者所属的光伏行业往往就是不走HR的寻常路,这也给我们这些标榜HR的人增加了挑战。

薪酬期望:5000元/月,年薪:75,000元

谈到整个简历的布局,一般来说,新手上路的职场人士,最好不要超过一页纸,有多年工作经验的可以2-3页,但对于大多数求职人士来说,1-2页的简历是足够了。布局的顺序笔者将在文章的最后以招聘专员的例子给出范本。

文章写到此,我的思路基本结束了,我再不厌其烦的重述一次。一份简历,就是一篇文章,它是有论点,有中心思想的,文章中的内容,都必须是有效的论据,都必须为你的论点“求职意向”服务。因为最近公司要搞培训,所以我想我也该总结一下了,希望能够给职场中的老鸟、刚毕业的菜鸟一些帮助。

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