小斯瓜们，周末好呀~~小斯电台FM82.3又与大家见面啦！今天就不和大家说专业知识啦，这一次，小斯特别邀约小于老师和大家聊聊财会人在职场经常会遇到的一件小事，一个十分常见却又很容易犯错的场景——当你接到领导布置的任务时职场布置，你该怎么办？小于老师分享的方法很实用，建议收藏呀！
「小斯电台」
小鱼说 vol.03
今日电台DJ：小于老师
当你接到领导布置的任务时，你该怎么办？
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小鱼说 Vol.03
●斯尔小剧场：
霸气侧漏的刘总：“金亮亮，去找采购部的人要一下最近的库存明细数据，分析看看我们公司的库存问题有没有解决。”
此时，金亮亮满脸都是问号，却还是硬着头皮回答到: “好的，领导，我这就去，一会儿跟你汇报。”
听起来特别干练的回答，殊不知这也让刘总的脑子里生出了一堆问号，“这孩子真听懂我要啥了？一会儿给我？一会儿是多久？算了，让他去吧，看他能做出什么花儿来”。
这个场景是不是特别的熟悉？有没有觉得金亮亮就是你啊？如果是，那就要改改啦！
虽然说我们都希望领导在布置任务的时候可以是清晰的、明确的（确实，这本身也是领导力的一种体现），但老板们实在是太忙了，许多事情来不及想得非常清楚。在这种时候，作为员工，我们要做的不是闭着眼睛领任务，而是帮助领导、同时也是帮助自己梳理清楚老板交代的任务到底是什么。通常，我们可以在接到任务的时候快速在脑袋中思考以下几个问题，如果你没有答案，就赶紧问问你的老板吧：
▷ 第一，这项任务的目标和具体要求是什么？
“以终为始”的思维方式可以让我们少走弯路。接到任务后，我们要搞清楚老板的真正诉求是什么？是希望得出一个验证库存管理颇有成效的结论？还是希望从分析中继续发现问题？分析的维度是按照产品SKU还是原材料的类别？“最近”是一个月还是三个月？领导说“分析一下”，是要形成word？PPT？还是口头汇报就可以了？等等。虽然此时此刻老板也不一定有最终的答案，但是你与老板沟通的过程也是让老板深入思考的过程，说不定你们还可以碰撞出新的火花。
▷ 第二，任务完成后的成果会在什么场合使用？
当然，明确老板是在什么场合需要使用这些数据及分析结论也非常重要。是他自己看？还是要汇报给大老板？亦或者是做对外分享？在不同的场景下，你写报告的措辞显然是不同的，比如说如果是对外分享，很多数据信息就需要做严格的脱敏处理。
▷第三，任务的截止时间是何时？
这一点非常重要！特别是对于职场新人来说，确认DDL（deadline，截止时间）是个一定要养成的职业习惯。但是很多时候，新人们很抗拒与上司沟通，生怕出错，所以特别喜欢自己闷头做，一种可能是错过了老板预期的DDL，一种可能就是太快完成了任务。职场中，太快完成任务并不一定是件值得炫耀的事，因为事情有先后，可能你只是完成了一件不那么重要的事，却耽误了更重要的事情。所以，张开嘴，问一嘴，问题就解决了，不要和领导玩心理战，互相猜来猜去，“这东西啥时候要给他？”、“这东西啥时候能给我？”。沟通，沟通，沟通！
▷第四，还有其他要求吗？
这是一个开放性的问题职场布置，是让老板再多想想是否有其他的要求，虽然不一定有，但这是你作为员工主动性的体现。当然，更好的做法其实是自己主动提出一些好的想法，供老板参考，比如说“领导，我顺便把过去几年同期的库存数据也让采购部帮我们导出来，对比看下我们的库存管理改善情况，您看看是否合适？”。多动脑筋，才会更受领导青睐。
以上的四个问题不一定每次都需要向老板提问，大家需要结合自己所面临的具体场景再做判断，但这四个问题是培养职场习惯、职场思维的一个较为有效的训练方式，有机会的话，不妨试试看。
『小斯爱叨叨』
好啦，以上就是这一期的小斯电台内容，你还想在小斯电台听到什么？给小斯留言，宠粉小斯尽量满足你！最后，祝大家周末愉快，明天也要开启元气满满新的一周哟！
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