夏老板想学 HR 知识,从招聘程序开始了解,企业竞争的关键是什么?

面试技巧 0 14

前些天,有位自己创业的朋友,姓夏我们都叫他夏老板,向我咨询招聘的事情,让我给他讲讲面试的方法论。

夏老板这么想学HR的知识,之前文章中写到的“老板不贴近HR”的话,还真是冤枉了一批老板呢。

其中,最冤的要数这位了,张一鸣先生,今日头条和抖音的创始人,他曾有一句名言:每一位CEO都应该是优秀的HR。

既然夏老板想学HR的知识,我这个做HR的自然是义不容辞啊!招聘,那可是人力资源六模块中重要的一块,怎能是三言两语就讲明白的呢!索性为夏老板整理了一份关于“招聘”的介绍,先从程序上大概了解招聘,至于夏老板尤为关心的面试方法论,将在后续文章中继续分享,今天先来了解一下,什么是“招聘”。

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企业间的竞争,说白了就是人才竞争,何为“人才”,能给企业发展创造价值的即为人才。人口红利不再,用工荒的年代,如何吸引人才?请佛容易送佛难,如何把好人才入口关?人力成本居高不下,如何控制人力成本? 这些都与人力资源管理工作中的招聘息息相关。

招聘,很多人会把这项工作狭义的理解为面试,其实面试只是招聘工作中的部分,广义的招聘包括“招”“选”“聘”三个部分。

“招”包括确定招聘需求,制定招聘计划,选择招聘渠道,发布招聘信息;

“选”包括筛选简历,进行面试、笔试、测试等,实施背景调查,确定初步录用意向;

“聘”包括入职审批,发送Offer,办理入职手续,确定试用期录用条件,试用期考核并转正。

一个完整的招聘程序,从提出招聘需求开始到新员工转正为止,才算完成。“招”的程序重点要解决“为什么招?招什么样的人?招多少人?什么时候招到?招多少钱的人?如何招?”的问题。这些问题简单的汇集在一起,就是一张《招聘申请表》:

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既然就是一张表格的事情,为什么我要把它说的这么复杂呢?就是因为大家都以为就是填张表,审批一下的就成的事情,往往不深入思考为什么,在“招”的程序需要思考的问题当中,最重要的就是“为什么要招?”很少有HR去思考这个,只要申请表的审批流程走完了,HR后续的工作就开始了,但这个问题却是老板最关心的。

一个人的成本有多高,老板心里最清楚,除了工资,还有社保、福利、各种办公费用等等,平摊下来一个人的成本接近工资的2倍,那么为什么还要招人?招到的这个人要为企业创造什么样的价值,才值得增加一个人的编制,这是需要仔细计算,慎重决定的。

而且,现在灵活用工形式种类很多,有些临时性、辅助性、短期性的工作是可以考虑灵活用工的。比如:实习生,兼职人员,退休返聘人员,临时工等,这些灵活的用工形式没有保险和各种福利的负担,也没有固定的劳动关系风险,是企业用工形式的很好补充。

在对招聘必要性充分考虑和讨论的过程中,基本上也就解答了“为什么招?招什么样的人?招多少人?什么时候招到?招多少钱的人?如何招?”的一系列问题。

好,老板审批了《招聘申请表》,接下来是招聘渠道的选择,在选招聘渠道前,先来看看有哪些常用的渠道:

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按照内部招聘和外部招聘来区分的话,会这么多渠道,如果是外部招聘,猎头主要用于招聘中高层管理者,费用较高,一般为年薪的20%~30%,校园招聘主要用于应届毕业生的招聘,其他的外部招聘渠道,HR在招聘时几乎都会同时使用,尽量广泛的发布招聘信息,“广撒网,捞大鱼”的心理。

说说现在招聘渠道的趋势,很多企业为了减少招聘成本,也是因为互联网的发达,使网络招聘更加便利了,所以很多公司会使用微信朋友圈,H5广告等方式进行互联网招聘,也会有公司为了鼓励网络招聘,给予一定的推荐奖励。另外一些招聘平台,像智联、前程、BOSS直聘等,是比较常规的方法,常规方法中也走出了不常规的路线,在企业招聘量下降,没有年度招聘计划,更多的是人员替换时的零星招聘,很少有企业再花几千到上万元购买年度套餐了,他们尽量用免费的渠道,智联和BOSS都可以免费发布,刷新或下载简历也只花费百元就搞定了。

网撒出去了,接下来就是“选”的程序,包括筛选简历,进行面试、笔试、测评等,实施背景调查,确定初步录用意向。

重点说一下面试、笔试和测评,通过这个环节的设置,只有一个目的:选到最“适合”的人。一定是“适合”的才能成功入职,长久的给企业创造价值,就是HR常说的“人岗匹配”。

而且,还要想明白“企业要什么?候选人能带来吗?”“候选人想要什么?企业给的了吗?”,具体到人岗匹配的四个维度上,分别是经验、能力、知识、素质:

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根据要招聘的岗位,在这四个维度上的要求,展开选人工作。选人的常用方法有面试、笔试和测评,无论是哪种方法都是围绕着这四个维度开展的。

先说面试,最常用的选人方法,面试的重点在于面试问题的设计,要提出什么样的问题才能从四个维度去考察候选人是否合适?

建议采用结构化面试的方式,也就是固定面试问题,针对所有候选人,问同样的一些列问题医药代表面试技巧,根据他们的回答,做出最终的选择。在设计结构化面试的问题时,重点还是要根据岗位要求进行提问,设计的每一个问题,背后的逻辑关系都直指要考察的经验、能力、知识、素质。可以将所有问题设计到面试评价表中,同一岗位不同部门面试的时,侧重考察的点不同,面试问题也不一样。举个医药公司面试医药代表时的结构化面试评价表,来说明一下。医药代表除了销售部本部门面试以外,还要经过市场部门和人事部的面试。

市场部面试评价表:

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人事部门面试评价表:

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笔试和测评是面试的辅助,当面试不能完全看出这个人的能力、知识、素质的时候,会采用笔试和测评的方法进一步深入了解,笔试的范围也比较广,有现场笔试,也有留作业的笔试题,比如在招聘“食品研发员”的时候可以留一个“对中国食品行业分析,和本公司未来产品研发方向”的报告,在招聘“校长助理”时,可以留“对终身教育的理解,及对本公司终身教育发展的建议”的报告等,通过报告式的笔试题,能够了解应聘者对行业的了解和在这个岗位上的未来价值。

人才测评近些年比较流行,它可以对人格特点、工作动机、职业兴趣以及管理潜能进行评价,但是测评价格比较贵,一个人在5000~20000元不等,之前和HRD朋友聊过测评的事情,他们用的是北师大的测评题,一个人约3万元,他们年度也只做了10个人的预算,仅用于高管人员的选拔。其实简单的测评题网上也有,可以根据自己公司想要考察的点,设计一套或者直接用网上的也行,结合面试结果,做综合判断。

即使,这些选人的方法都用上了,其实我们也不能保证候选人就一定能胜任岗位,现在的候选人太能包装和美化自己了,各种应聘的技巧也学了不少,各种面试问题也是对答如流,面试高手会专门回答你想要的答案,让你一见倾心,无法自拔的感觉就是她了,,,所以,“聘”的程序,起到最后把关的作用,其中设定试用期录用条件是杀手锏。

黑猫白猫,抓住老鼠是好猫,所以试用期的录用条件一定要定的明确,作为试用期考核的依据,达到标准了给予转正,达不到标准就解除,所以这个《试用期录用条件》是试用期转正或解除的依据。如果试用期录用条件没有约定清楚,你说他不合符录用条件,他说自己符合医药代表面试技巧,如果企业证明不了,就可能要承担违法解除的赔偿风险。

以下是一份《试用期录用条件》,可参考使用,有些项目可以根据公司的要求修改:

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试用期考核合格,符合录用条件的,给予转正。转正结束后,招聘的工作才算告一段落。但是有心的HR还会继续考察新入职的员工,将他们在工作中的种种表现复盘回面试中,不断的去印证或推翻当初的面试结论。完善选人方法,丰富识人经验。

以上是“招聘”程序概要,即使您不是老板只是名普通员工,也可以尝试着换个角度思考问题,其中的奥秘自然知晓,希望对您有帮助。

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#大有学问#

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