如何快速进入工作状态?做好目标管理是关键

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这是我的第403篇原创

今日主题:最佳状态

Ray先森说✎

回想刚刚进入职场的时候,没有带着领进门的好师傅,也没有经受过专业的职业培训,有的只是自己一步一步的摸索,才跌跌撞撞走到了今天。

有时候偶尔回想这一路走来,才发现最难的时候,既不是项目推进没支持没资源,也不是空降新团队受人排挤,而是刚刚进入职场,自己完全不知道从何做起的时候,或者说,

没有办法从一个学生快速切换成职场人的职业状态。

而这中间过程中摸索和探究的心得与感悟,也变成了如今我想给职场新人写的话。

希望对你有所帮助。

快速进入工作状态的本质

是做好自己的目标管理

我相信,看这篇文章的读者朋友中,有不少都是在校学生或者是刚刚进入职场不久的新职场人,其实和你们一样,最开始进入职场那会,我也曾迷茫过,也曾无望过。

回过头去想,我发现自己最开始进入职场最大的问题,就是:

不知道干什么。

而这个不知道干什么的抽象话题,具象化之后的最大显著特点就是:

我找不到自己的职场目标。

就像很多刚刚进职场的新人一样,可能今天领导让你打印个文件,明天又给你做个策划方案,甚至后天还让你出外勤跟下活动执行,很多时候,我们就是被这种看是纷繁复杂的零碎琐事迷住了双眼,从而产生一种无所适从的感觉。

好像什么都做了,又什么都不会,结果三五年过去了,去下一家面试,面试官让你说个自我介绍,你结结巴巴说了半天还没说明白。

其实很简单,那拿刚刚入职的新人来说,最紧要的是先找到一个小目标,这个小目标不管是“熟悉当前环境”也好,还是“做好当前工作”也好,当你的脑海里有一个确定的小目标,后面做很多事就有一个大概的方向,再做下去,也就不会出现“好像什么都做了,又什么都没做好”。

在这里,关于梳理职场小目标,我给你提个建议,可以围绕这3点做“目标管理”:

1.制定目标的时候,要指定清晰的目标,时间表也要尽量紧一点。

比如,拿上文中的“做好当前工作”来说,可以继续细分为:

“本周内看完所有的产品手册,并写出反馈意见和阅读报告;”

“周三前写好产品后期规划,并和项目总监约时间沟通反馈;”

“周五前约上级领导沟通本周工作进展,并提交你的工作心得。”

如果不知道怎么做,可以用“SMART原则”,S是目标一定要明确,M是可测量,A是可实现,R是具有实际意义,T就是要有时间限制

这个方法的好处是,可以确保目标表述得很准确,这样一来,就可以通过一项项具体事件去细化你的目标,更好地去落地和执行。

2.目标高一些比低一些效果好,目标定高一点或难一点效果更好。

高目标并不一定是非要你一来公司就要“立下当老板”的雄心壮志,而是让你在平常的小目标上再高一点点,踮踮脚就能够得着的那种。

只要不超过一个人的能力范围如何让职场新人稳定,难度越大,效果就越好

比如,3个月的试用期,有没有在2个月就提前转正,然后再围绕提前转正去做目标拆分,看看通过哪些具体执行的动作,可以完成这个小目标。

切记,不要长期沉浸在没有目标的工作中,更不要沉浸在低目标的工作中。

3.不要太在意具体目标是个人制定的,还是管理者制定的。

很多时候,我们常常会介意自己接到的任务太奇葩太离谱,其实讲真的,没有必要去纠结这个目标是公司大领导定的,还是你直属领导给你定的,

你只要考虑拿到这个目标之后,自己如何去分析和拆解这个小目标,而不是对目标的源头过分纠结,我见过很多职场人特别怕有任务,一有谁给他派活恨不得立马钻到地下去,要么就是对派活的人各种情绪化,千方百计找理由推脱不干。

其实完全没必要,大家都是打工人而已,拿钱干活没什么好说的,而且实际上,你完成目标的能力越强,结果越好,你在组织中的可见度也就越高,这对新职场人而言,其实是一种绝佳的锻炼方式。

如果你还在和当年的我一样,找不到自己的职场定位,每天工作也不知道做什么,建议你真的可以好好考虑下:

先给自己一个小目标,做好自己的目标管理。

让自己通过这种方式更好更快地进入到专业的职场工作状态。

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为什么越不知道做什么的时候

越要做好每一件小事

我一直记得以前有位领导和我说:

做工作就像打铁撑船磨豆腐,越是小事越要做好。

那时候,我才刚刚进入职场,总想着做点惊天动地的大项目,对各种跑腿的小事自然是不屑一顾,后来事实也确实证明老领导的话没有错,很多为人处事的大道理往往就藏在这些不起眼的小事里。

这里并不是让你拘泥于细节,而是当你进入到一个庞大的组织系统里,你无法像成熟的职场老手一样快速做出判断,未知全貌,又该如何下手?

在这里给你提供一个思路,当你进入一家公司的时候,你可以做这4件小事:

1.刚到新公司,你要迅速分辨出,应该听从谁的命令?

我建议作为一个职场新人,最该听你顶头上司的。

想在一个单位留给众人好印象,最关键是把手头的事儿先做好。

让你扫地,你就扫干净;让你打印文件,你就打印清楚;看似简单的事儿,重复去做,每一次都做到100分,就能重复积累你靠谱、认真、给力的职场印象。

而你的顶头上司恰恰是给你布置任务、验收任务的人,你的形象需要通过他散布出去,你的工作成果也是他来评定。

反之,你的口碑会因为他的不满成正比的减弱,而他的不满,也会在实际工作中带给你更多麻烦。

2.遇到了问题,你可以可以向谁请教?

有两种人可以请教,顶头上司肯定能请教。

除此之外,部门里比你早进来的老同事也是备选,他或者是在你之前从事你现在岗位工作的人,或者是个愿意帮助新人的热心肠。

人只要用心,就能迅速对号入座一个小集体里不同人的角色,那个最善良、最热心、做事最干练的,就应该是你最该请教的人。

3.你的职场队友是谁如何让职场新人稳定,他们可以如何帮助你?

我见过很多职场上独来独往的人,虽然并不能说他们有什么不妥,但是那种“有事就找你,没事对你爱答不理”的态度,恐怕真的没多少人能接受。

那么如何找到自己的职场队友?

比如一起被招聘进单位的新人,就可以是。无论是办理各种入职手续,还是应对各种新环境的不适,小伙伴都是和你最有共鸣的人,一起沟通,彼此鼓励,都是解压、共同进步的好方式。

但切忌,别把最隐私的,无论个人的情绪,还是公事的秘密告诉他人,哪怕是亲密无间的小伙伴。

不是一起进来的,但和你年龄相近、职位相近的,也是你的小伙伴。

甚至这些小伙伴中,有人就是你的半个师傅。

4.你不应该找谁,并且应该主动避让?

认了领导,拜了师傅,找了帮手,最重要的还有一个就是,对你有敌意的人,要注意规避。

人的敌意通常有两种:

①针对你个人的,有无缘无故的,也有有缘故的,我们不展开讨论。

②对整个世界都抱有坏心肠的,反正看谁都不爽的,也要避开。

与大多数人为善,是我们为人处世的宗旨,但无须讨好所有人,那个很明显对你有敌对情绪的,你要远离他。

以上,我们讨论的是,职场新人刚到一个新环境,如何从工作、社交、从和人打交道的角度去适应。

对于职场上今后漫漫无尽的征途而言,能在进入职场最开始的一段时间里打好基础,真的是一件非常值得花心思去做的事情。

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如何用4招

开启职场的心流状态?

当我们找到了自己的职场目标,也熟悉了周边的职场环境,那么我们该如何以最快的速度进入到职场的最佳状态?

我知道,你肯定会说,找到自己的“心流状态”就好了。

但你应该也知道,产生心流并不是随心所欲的,你必须持续地付出努力。

在这里不妨分享一下,我对于“心流状态”的3个做法:

1.找到一个安静的环境:

既然心流是一种减熵的体验,你最好给自己营造一个相对简单干净的环境,减少无关信息的摄入。

如果你要工作,最好找一个不被打扰的工作场所,保持桌面的整洁,再给自己设置一段独立的时间,这段时间不要看手机,等等。你也可以使用降噪耳机、白噪音、轻音乐,减少声音的干扰,或者先做好工作梳理,保持内心的稳定。

这一步很容易理解,就我个人习惯而言,安静的环境能隔绝外在的噪音,让我自然而然地沉浸在自己的工作里,所以我一般会尽可能早的来到公司,甚至提前上班时间几个小时,开启一天的工作。

2.找到一个合适的工作难度:

这个做法是告诉你从事的任务不能太难,也不能太简单。

如果任务远远超出了你的能力,建立秩序就会变得遥不可及。但是太简单的任务,你只用一部分注意力就可以完成,多出来的注意力就会开始分心,反而带来了熵增。

所以,你的任务最好有一定的挑战性,但又不超出你的能力。只要你全神贯注地做就能做到,做到的同时又会有成就感。

就我个人的体会来说,难度设定为掂起脚就能摸到的就最好,如果一上来就拍着胸脯说“今年先赚他一个小目标”,就属实没必要。

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