打造高效团队目标达成的利器 飞书OKR管理系统 (如何打造高效团队)

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飞书OKR管理系统:打造高效团队目标达成的利器

飞书OKR管理系统:团队效率的隐形引擎在现代企业中,团队目标管理的重要性不言而喻。

飞书OKR系统凭借其卓越的设计,成为了提升团队协作和目标达成的高效工具。

OKR(Objectives and Key Results)的核心理念在于明确目标(Objectives)和关键结果(Key Results),强调透明度和目标对齐,激发团队士气和动力。

飞书OKR的优势在于其明确的目标设定,每个目标都伴随着可衡量的关键结果,这使得团队成员能够清晰地了解他们的职责和期望。

周期性更新机制保证了目标的动态调整,使得个人和团队目标紧密相连,形成了一种持续改进的文化。

飞书OKR与协同工具深度整合,不仅提升了任务分配和进度追踪的效率,还提供了丰富的数据分析功能,帮助团队实时了解工作进度,及时调整策略。

对于测试人员而言,这意味着他们能更专注于提升技能和职业发展,而非琐碎的管理工作。

对于测试职业的探讨,飞书OKR系统为求职者和从业者提供了全面的视角。

从测试工程师的基础技能学习(如编写测试用例、零基础入门)到转行挑战,再到面试准备和职场提升,都有详尽的资源和建议。

例如,经典面试题和自动化测试教程,帮助新手快速入门,而功能测试提升和优秀测试工程师的要求则为职业发展指明了方向。

在培训后的就业阶段,飞书OKR还关注于解决新入职者可能面临的困惑,如简历撰写和技术面试提升。

通过提供简历包装和求职要点,帮助测试工程师在职场中脱颖而出。

总的来说,飞书OKR管理系统不仅是一款强大的目标管理工具,更是推动团队高效运作,提升测试职业人员竞争力的得力助手。

它为测试工程师的成长提供了全方位的支持,帮助他们实现职业目标,成为团队中的高效能战士。

打造高效团队目标达成的利器 飞书OKR管理系统 (如何打造高效团队)

传说中最适合创业团队的绩效管理方式OKR到底怎么玩

一、什么是OKR ?OKR的全称是“Objectives and Key Results”,翻译过来就是“目标和关键成果”。

它是一种目标管理方法,是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理方法。

二、OKR长什么样子?OKR是由4到5个目标构成的,每个目标下又会包含3到4个关键结果。

举个例子,某互联网公司在某个季度为了更好的提高产品体验,产品负责人提出了这样的目标和关键结果:O:使巴别鸟产品的访客到留存的转化比率提高到5%KR1:改版注册流程,提高注册转化率到30%;KR2:提高App的30天留存率到30%;KR3:上线企业版入口。

其中,O就由产品负责人担任PM(项目经理),KR分别由相关的负责人负责。

如巴别鸟 App的30天留存率的KR2,就是由移动产品经理负责。

三、OKR如何实行?首先明确公司的OKR,再依次确定团队和个人的OKR。

公司OKR:明确公司的整体目标,聚焦重点。

团队OKR:明确团队的工作优先级。

它并不是公司OKR的简单拆分,也不是个人OKR的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。

个人OKR:明确每个人该做什么,是最具体的一层。

作为公司的管理者,不方先从构思一个季度的OKR开始,再开会确定OKR,将OKR公示,然后大家执行,最后再整个实施周期的结尾总结季度OKR的成果,确定下一季度OKR。

OKR工作法—姚琼混沌大学课程笔记

作为互联网从业者,OKR近几年在工作中有不同程度的接触及使用。

从开始的接触,到参与,再到近期在新团队的推行,对OKR在不同阶段有不同程度的学习及理解。

因工作需要,近期需要对OKR知识、技巧、案例等进行一定的输入,所以对OKR相关的书籍、视屏、文章等进行了不同程度的学习及思考。

目前处于一边输入知识,一边试行思考的阶段。

针对《OKR工作法—姚琼混沌大学课程》,本次仅作为课程笔记进行输出,成果应用在项目试行再做更多是验证及思考。

定义: OKR工作法:运用OKR模式进行工作目标及绩效的管理 OKR:Objectives&key results,目标与关键结果 O=目标:你想要什么 What do you want? KR=关键结果:你打算怎么做 How do you plan?Specific具体的(实实在在的,不是抽象的)Measurable可度量的(能量化或细化)Attainable可实现的(跳起来摸得着)Relevant相关联的(与公司战略目标、岗位职责相关)Time-bound有时限的(要求能在一定期限内完成)KPI:客户满意度90%(结果与考核工具)(过程与跟踪工作方式)OKR(过程与跟踪工作方式) O:本季度提升客户满意度到95% (挑战) KR1:客户问题解决时间缩短至2天 KR2:客户问题反馈时间缩短至4小时 KR3:本季度招聘客户人员新增5名 KR4:培训客户服务人员服务技巧1次 OKR与KPI不冲突、可融合:比如过程用OKR管理,年底用KPI考核;用集团KPI做评分,用OKR做补充、校对 案例:KPI+OKR融合模式 OKR奖励的特点:重精神、轻物质 个人优秀奖、OKR大使奖、OKR优秀团队奖、OKR优胜项目奖、团队协作奖、OKR创新奖 O 1、鼓舞人心的目标 2、可达成的目标(5成把握) 3、本季度可执行的目标 4、团队可控制结果的目标 5、对业务有价值的目标(一般写3-4个) KR 1、量化(重要的事情讲三遍:量化、量化、量化) 2、充满挑战性的、激励人的(5成把握就可以放) 3、具体的 4、有流程和过程管理的 5、对齐的(横向和纵向) 6、推动正确的行为 OKR四大特征:聚焦、透明、协作、挑战 数量建议,O2-5个(3个最合适),KR2-4个(3个最合适) 1、信息畅通;2、信任与信赖;3、正向压力;4、跨团队协作 1、阅读本团队和跨团队的OKR,知己知彼 2、通过共识会/邮件/系统/日常沟通会议告知对方协作的需求,请求协助 3、跨部门OKR设置“点对点”反馈 4、积极协作部门“推销”自己的OKR 5、复盘会议提出协作要求,感谢协作完成 6、设计共同的OKR或者项目型OKR 7、设置团队协作奖给团队和个人 1、可以用信息指数(0-10)进行衡量,信心指数在5、6、7是非常好的(5就可以往里面放了) 2、针对某一项,如果员工指数为5,领导为8,那么就应该沟通 1、从使命、角色出发制定的,与短期战略无直接关系 2、可能不能100%完成 3、资源投入比较有限 4、对组织未来有重要意义 补充: 1、个人能力提升 2、对公司/部门长远目标的支持 3、个人创新想法 1、从组织战略/目标、上级OKR出发制定的 2、必须100%完成目标 3、必须优先投入资源 4、对组织当下有重要意义 补充:日常重点工作,从领导的KR认领的 1、信心指数:1-10,代表不同的信心值 2、建议:指定信心指数5以上的KR,增加成功概率;信心指数5以下的KR不放,失败概率大。

1、促进沟通 2、使组织更加敏捷 3、聚焦目标与重点 4、透明促进跨团队合作 5、提高员工敬业度 6、创新思维和工作方式 公司的愿景使命>公司战略>年度OKR>季度OKR>周任务/计划(TO DO LIST)3步骤发法: 1、昨天做了什么; 2、今天做到什么; 3、有什么需要协助/困难视觉化管理:白板3步骤法: 1、上周做了什么重要任务来促成KR的完成; 2、本周需要做什么重要任务(KR相关); 3、有什么需要协助/困难基于OKR的完成情况,上级与员工进行沟通和辅导,辅导员工提升或肯定员工(使其获得成就感)复盘会议,完成OKR目标表的自评及个人述职、上级点评及沟通/辅导 经验借鉴: 1、试点团队先行:创新技术团队先行 2、HR团队支持:HRBP深入业务团队就辅导 3、KPI+OKR双轨:过程管理与结果管理融合 4、洋葱会议制度:严格执行周/月/季会议制度 5、系统OKR功能支持:自主研发定制系统 6、视觉化布置办公室:白板/海报/即时贴 1、明确实施OKR的原因 2、通过内/外部学习理解OKR 3、找到支持者,尤其是高管 4、选择/确定实施试点范围 5、确定OKR推动者 6、定义OKR规章制度 7、学习/撰写OKR目标方法 8、组织第一次OKR共识会议 9、OKR持续跟踪/反馈 10、组织第一次OKR复盘会议 11、检讨,体系方法设计 12、部署深化至全员 员工逐一进行OKR共识1、OKR责任人陈述:O的意义与价值、KR陈述、协作要求2、协作同事发言3、直接上级点评4、OKR教练点评及建议总结过程管理(详细内容见P4) 员工逐一介绍各自OKR完成情况1、KR自评分数/成功与失败总结2、同事对工作结果点评/建议3、横向部门点评4、上级领导平价与建议5、OKR教练点评及建议总结三个原则:整体规划、分布实施、全员参与三个步骤:OKR赋能实施、OKR管理系统建设、OKR文化落地 难题1:缺乏系统工具; 行动计划:建设有效的OKR线上管理平台(小团队可使用Excel表格放在线上) 难题2:缺乏激励制度; 行动计划:设计OKR管理运行规则(沟通机制、奖励机制-轻物质重鼓励) 难题3:管理层意识不到位 行动计划:加强培训,学习OKR目标拆分方式 3个O,每个O有3个KR,其中2个O是业务,1个O是团队凝聚力和提升 1、Q:在帮助企业落地OKR的过程中,碰到的最大的难题是什么? A:其中一个 思想的转变、思维模式的转变、价值观的转变; OKR:结果导向变成过程导向;从控制型变成赋能型、员工内驱动/自主管理 2、Q:OKR推行失败,主要是原因是什么? A:1、OKR当成考核工具,员工变得保守、挑战性无法体现;2、坚持不下去 3、可以使用调研工具进行员工调研 3、Q:如何衡量OKR的成功是被实施的?有数据吗? A:可见的:员工积极度及工作思维的转变、团队的效率提升;数据的:业绩的提升 4、Q:OKR实施需要企业做哪些准备工作? A:OKR实施落地12步的前面6个步骤 1、Q:因为业务的交叉,部门之间的协作OKR很多,如何区分各关联部门的责任和工作,避免扯皮的问题? A:你的OKR你负责,你负责打分,存在协作的,各打各的那部分 2、Q:如果公司是分职能团队和项目管理团队,OKR是职能团队主导么?个人在项目中是否要单独再设置一份OKR?这样是不是要做两次复盘会议 A:每个人只用一个表格,可以在O进行区分 3、Q:临时性突发事件比较多,影响OKR的执行,怎么办? A:重要-紧急四象限法,判断优先级,如果优先级高且影响OKR,需要修改KR、迭代OKR表格,并同步;如果优先级高但不影响OKR,只能加班做;如果无法判断优先级,找领导沟通 1、Q:OKR没有达成时,该怎么处理,经理会职责我吗? A:1、个人复盘,打分,并且找出原因及行动计划;2、领导不应该有批评,应该是辅导及赋能 2、Q:OKR并没有和员工的收入挂钩,那么怎么能激励员工朝着OKR中的O努力并达成 A: 1、OKR是没有直接沟通薪资及绩效,但可以与KPI联动,在完成OKR的过程就是在实现KPI 2、OKR作为过程表现的维度,在晋升、年终系数作为KPI校对的及补充 3、Q:如果协助的KR他人失败,也影响到我,我怎么办? A:双方的协作没有成功,复盘问题,做下一轮的行动计划学习OKR精髓坚定实施的信念以身作则参与OKR执行选拔OKR试点团队掌握OKR操作流程辅导教练员工运用解答员工使用中的问题培养OKR团队文化成立OKR推广委员会选出业务部门OKR推广大使做好导入前的启动预热工作安排培训学习与推广计划制定OKR激励制度/迭代绩效考核制度推动OKR文化活动设计视觉化管理学习OKR知识与技巧结合本人工作制定OKR积极与经理/同事沟通设定长期的职业生涯目标逐步培养OKR思维模式《这就是OKR》:豆瓣7.5《OKR使用手册》:豆瓣6.7《每个人的OKR》:豆瓣5.2 1、课程对个人的助益 1)课程思路清晰、简练,对OKR进行系统化讲解,结合案例、实施建议,易于理解和实施 2)对前期的其他路径的输入,做了很多的系统整理及提升 3)对现阶段的试行项目,出现的问题及后续的实施,有新的思路和想法 2、课程遗留问题 1)承诺型OKR不需要符合OKR制定规则么(挑战性)? 2)KPI+OKR双轨制度:结果管理(KPI)在这个过程中如何执行及应用,如何做好两者平衡? 3)部门主管:除了实施/辅导下级OKR,个人实施的是个人OKR还是部门OKR? 3、自我暗示 1)OKR是动态的、可调整、可迭代 2)OKR是一种工作方法、思维模式、团队文化,而不是考核工具

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