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如何制定年度计划
如何制定年度计划
一、什么是OKR?
OKR全称是objectives&KeyResults,即目标与关键成果浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键结果分解与实施”。
OKR是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。
对一个项目来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。
OKR是沟通工具,也是目标和方向。
OKR必须可量化(时间和数量),比如健身时设定锻炼目标,如果只是定义成「我们要努力提高身体素质!,肯定不是一个好的OKR,因为无法衡量,好的OKR是「今年的跑步时间较去年增加一倍」。
二、OKR表格怎么制定?
首先,要先制定本年度的目标,必须是可量化的。
如:xxxx年减重数量要比xxxx年多一倍。
.其次,根据设置的目标写出关键结果比如:体脂率下降XX;小腿围瘦Xcm等。
然后,制定每个关键结果的完成时间段。
再针对每个关键结果讲行任务分解,如:每周练习多长时间,做哪套运动。
最后,及时做总结和复盘。
三、年度计划制定流程
1、确定年度目标:比如xxxx年要学会什么技能;旅行几欠?看几本书?改掉哪个坏习惯?养成哪个自律习惯?……。
2、针对每个目标制定相应的关键结果。
3、设定每个目标要完成的时间段。
4、针对关键结果去进行任务分解。
5、跟踪和复盘。
6、加入有趣的挑战。
7、设定每个任务完成的奖励:可以是一次小旅行,或者一个想要的物品,有物质激励,更利于完成任务。
《每个人的okr》一本教你实现目标的行动指南
本书从okr是什么从它的前世今生到最后一章okr帮孩子构建未来。
应用场景从公司团队OKR到个人okr,职业发展规划和幸福生活,作者一一进行讲述。
目前对我来说,比较关注和受益的是个人,职业发展,幸福生活这三大块。
一、 关于如何运用okr来践行目标 个人这一块我很感兴趣,是我前阵子遇到的难题部分,Okr中的o是目标,kr是达成o的阶段性结果目标,o主要是一个目标作用,kr的设定一定要对o起到作用。
基本是1个o对应3个kr.如何制定呢? 利用3*3的表格,一个年度o可以拆分为3个小o,一个o对应3个kr; 如何落实呢?这里要把目标管理与时间管理结合起来; 1⃣️ 方法论——针对做事情之前的思考和安排 用四象限法则,重要性和紧急程度来划分,分事情的轻重缓急,重要紧急的事情立即做:do it now; 重要不紧急的事情稍后做:do it later; 不重要紧急的事情如果很快做完可以尽快随手做,如果需要花费很久让别人做或者做完重要紧急的事情之后再做; 在面对工作和日常行程的繁忙时,我们可以思考:如何让时间时间更有意义?如何选择和控制事件? 对于自己的 长远规划 和成长,我们可以问自己:时间都去哪儿了?有没有放在长期重要的事情上?有没有提前规划好?——提升自己的思考和组织能力。
2⃣️行动方法——针对落实事情的具体方法列每周任务清单 把每周要做的任务事情列下来,根据紧急和重要程度进行任务分类,这里可以按照个人习惯进行打🌟方式,很重要的是为他们分配一段时间,可以是每天的8:00——9:00,也可以是周一和周三的20:00——21:00; 最后进行日/周任务总结,主要查看今日任务完成进度,完成结果,主要是用来查看实行效果和完成情况,也方便我们发现问题及时调整计划和节奏。
高效工作的方法 1、吃青蛙理论,先吃最难的一个。
每天早上来,先做最难的内容,剩下的时间就没有比这个更糟糕的了。
2、吃奶酪理论,将任务划分成若干小任务, 分解任务 ,一一去做。
3、分时间段,在个人精力最佳的时间段做难度大,做专注力要求比较高的任务,利用中间大脑休息,零碎时间做一些简单事项。
二、 关于职业发展吸收到新的知识1、了解自己的性格优势 了解到有一本书叫做《优势识别器2.0》还有一个测试,可以测出当下你身上的5个较为突出的优势。
我在网上测试了一下,发现还蛮符合的。
头一次意识到原来还可以这样探索和进一步了解自己。
2. 学到更多的是思考的思路 学一个思考的方向和思路,如何寻找自己的职业发展之路?要去认真的了解自己,探索自己。
多问问自己这些问题? 1⃣️ 最想要什么、擅长什么、喜欢什么 如何确立一个有挑战性的职业目标和方向呢? 1⃣️十年之后,我希望自己是什么样的状态?我的收入要达到多少? 我要做什么什么职位级别?我所在的公司大概是什么规模? 我会带多少人的团队?我的工作性质是什么? 小建议:认真在行业积累经验,思考自己的职业发展方向,为自己定下一个长远的、具有挑战性的目标,通过对长远目标的划分和拆解,逐步细分到当下的短期目标,通过制定okr来落实最终的行动,有针对性的补充相关技能。
(以上问题,我觉得抽时间都可以好好想一想)3、运用5w2h工具进行自我教练 认识了自我教练 定义是利用教练技术帮助自己确定目标,找到可以实现目标的资源,并落实到具体的行动上,最终实现目标。
方法:运用开放式的问题,进行子自我回答,找到自己的目标。
可以问的内容: 我想要怎样过未来的岁月?如果我想过所企望的明天,那么今天我得怎么做? 什么是我的长远目标?我得马上采取什么样的行动? 自我教练的作用: 能够弄清楚自己真正想要的东西是什么?通过提问和自答,我们可以弄清楚自己的目标,以及如何实现自己的目标。
4、专家的六大特征 我觉得这每一个都值得我们去以此作为一个标准去提升自己的各项能力。
1⃣️专注于某一领域;2⃣️在所在领域拥有丰富的知识,且掌握全面,能够创造新知识;3⃣️能够主动积极思考;4⃣️对于领域内的问题,能够利用积累的方法、模型和框架迅速解决;5⃣️拥有好奇心,能够承认自己的不足;6⃣️有自己的立场。
如何成为专家呢?有两大核心关键: 一是有清晰的目标和方向,二是能够持续不懈地付出努力。
看到这里瞬间找到了自己接下来2年的主要内在目标。
三、 摘抄分享: 安德鲁 卡内基说:如果你想要快乐,设定一个目标,这个目标要能指挥你的思想,释放你的能量,激发你的希望。
” 马克思说:友谊总需要用忠诚去播种,用热情去浇灌,用原则去培养,用谅解去护理。
保持联系,是加了你社交关系的重要条件。
维持友情最好的方式就是经常联络,保持自己的存在感。
有人做过调查,结果显示,与朋友进行一些支持性的评论、深度的沟通,都有利于一段友情的维持。
因此,想要维持长久的友谊,必须进行深度互动。
用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表
1. 以年度OKR计划为例,我们可以创建一个表格来管理目标及其进度。
2. 该表格分为上下两部分:上半部分用于记录OKR计划,下半部分则展示目标的进度甘特图。
3. 在OKR计划表的上半部分,我们围绕目标设定预期完成时间,并将其具体化为可衡量的结果。
每个结果都分配一定的权重。
4. 通过计算所有结果的完成度乘以相应权重后的总和,我们可以得出目标的总体完成度。
已完成部分则根据完成度和实际使用的时间月份来计算。
5. 目标进度甘特图下半部分会根据计划开始时间、截止时间以及完成度实时更新。
6. 使用这个表格,我们可以清晰地了解目标和进度,明确需要完成的任务及其程度。
7. 制作过程中,可以参考《用excel做个简单的目标计划甘特图》一文来调整细节。
特别注意,需要先删除目标列中的“目标”二字,并通过右键清除内容,否则甘特图可能无法正确显示。
8. 选择目标列、计划开始月份、已完成和未完成列,使用Excel工具栏中的“插入”→“条形图”→“堆积条形图”来创建图表。
9. 每天更新月度计划,每月月底更新年度计划。
通过这种方式,即使是伟大的目标,也能够一步步实现。
10. 这个简单的工具不仅帮助我们把大目标拆分成可执行的小步骤,还通过进度条来监控执行进度。
从每日小目标做起,逐步实现月度、年度乃至人生目标。
11. 然而,如果缺乏自制力和努力,任何工具都无法发挥作用。
因此,关键在于持之以恒的努力和对目标的持续关注。