用OKR指导个人工作

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用OKR指导个人工作

大家好,我是阿离,一名HR,工作之余喜欢阅读和写作。

上周和大家分享了怎么用OKR指导生活,这周来和大家聊聊怎么用OKR指导工作,毕竟这本来就是工作法。

我们可以把OKR看成一种目标制定的方法,o是目标,kr就是为了衡量目标是否实现的重要指标。

比如我的目标是要去郑州公司参加年会,衡量我的目标是否达成的重要指标就是: 1.买了一张年会前去郑州的票 2.在出发前整理出去郑州穿的衣物和小礼服 O是目标,不加量词,一般以动词+名词为主,比如去郑州公司参加年会,去参加是动词,年会是名词。

KR是目标是否达成的重要衡量指标,一般会加量词,格式以:通过(做某事),达成(某个量化成果)为主。

要注意的是,kr是重要的衡量指标,以3-5个为佳。

比如买了一张去郑州的机票,以参加年会,买票是为了参加年会而做的关键结果。

工作,会包括两个方面,一方面是我和我自己,一方面是我和他人,今晚主要分享我和我自己的方面。

我和我自己集中于工作效率的提高与执行力的加强。

工作效率低往往是因为做事拖延和执行力低。

执行力低往往是因为目标不明确、不懂方法,或者不知道做琐碎工作的好处意义,于是,便和拖延合同一体。

用okr梳理工作,提高我们的效率和执行力,我们可以先从目标o的明确开始。

目标o是方向,关键结果kr是我们实现目标的路径,知道要去哪,怎么去,我们才会更快到达目的地。

但是,我们可能会发现,有时候,并不是我们不知道要去哪,而是要去的地方太多了,我们不知道要先去哪,是不是有这样的情况? 这个时候我们可以有两个标准判断,第1个是重要,第2个是紧急,重要和紧急并存,是我们要马上去做的事情;重要但不紧急,就是我们可以用okr规划好,落实到每一天的;紧急不重要的事我们可以授权做;不紧急不重要,尽量不做。

我们重点关注第二类,重要不紧急。

确认了重要不紧急的目标,可以怎么用okr指导呢? 我们来举个例子,来自人事的工作目标板块[支持公司招聘]目标o是不需要量化的,而kr则量化了。

再来看个例子,还是和人事工作有关的。

大家可以看一下,这个案例跟刚刚的案例有什么不同~ 是的,我们会发现,关键结果kr并没有完全量化,但是我们前面说的格式是kr是要量化,那么,这里的kr算不算标准的呢? 仔细看这几个关键结果kr,我们会发现它们不是可以一步达成的,还需要再细化,所以,kr1后面,我们还可以继续写任务T(task任务)。

这个点和上次指导生活的点不太一样,上次因为是第1次分享,所以我没有提到这个点,工作中为什么要提到呢? 不仅仅因为是第2次分享,而且是因为,工作中更常遇到这种情况:很多时候我们建立的目标没有问题,分出了关键结果之后就会发现,关键结果并没有办法一步达成… 这个时候,这些关键结果就相当于新的目标O,需要我们再度分解,把kr落实到每一天。

回顾下,用okr指导我和自己的工作,步骤如下: 1.写下所有目标 2.找到重要不紧急的那个 3.写出目标o和关键结果kr 4.将关键结果kr层层分解到每一天的任务清单里 5.每天回顾自己的任务完成度,如有偏差,及时调整 在这里,给大家分享一个表格,可以参考使用(感兴趣的伙伴可以问我拿有任务task行的Excel表格)。

大家以后在工作中,也可以试试用okr来制定自己的工作计划~ 最后,补充一点,今晚我的分享目标是尽可能通俗简单的呈现okr,所以,关于OKR其实还有很多点没有分享出来,感兴趣的伙伴,我们可以再继续交流。

我今晚的分享就到这里,谢谢大家的聆听。

用OKR指导个人工作

《每个人的okr》一本教你实现目标的行动指南

本书从okr是什么从它的前世今生到最后一章okr帮孩子构建未来。

应用场景从公司团队OKR到个人okr,职业发展规划和幸福生活,作者一一进行讲述。

目前对我来说,比较关注和受益的是个人,职业发展,幸福生活这三大块。

一、 关于如何运用okr来践行目标 个人这一块我很感兴趣,是我前阵子遇到的难题部分,Okr中的o是目标,kr是达成o的阶段性结果目标,o主要是一个目标作用,kr的设定一定要对o起到作用。

基本是1个o对应3个kr.如何制定呢? 利用3*3的表格,一个年度o可以拆分为3个小o,一个o对应3个kr; 如何落实呢?这里要把目标管理与时间管理结合起来; 1⃣️ 方法论——针对做事情之前的思考和安排 用四象限法则,重要性和紧急程度来划分,分事情的轻重缓急,重要紧急的事情立即做:do it now; 重要不紧急的事情稍后做:do it later; 不重要紧急的事情如果很快做完可以尽快随手做,如果需要花费很久让别人做或者做完重要紧急的事情之后再做; 在面对工作和日常行程的繁忙时,我们可以思考:如何让时间时间更有意义?如何选择和控制事件? 对于自己的 长远规划 和成长,我们可以问自己:时间都去哪儿了?有没有放在长期重要的事情上?有没有提前规划好?——提升自己的思考和组织能力。

2⃣️行动方法——针对落实事情的具体方法列每周任务清单 把每周要做的任务事情列下来,根据紧急和重要程度进行任务分类,这里可以按照个人习惯进行打🌟方式,很重要的是为他们分配一段时间,可以是每天的8:00——9:00,也可以是周一和周三的20:00——21:00; 最后进行日/周任务总结,主要查看今日任务完成进度,完成结果,主要是用来查看实行效果和完成情况,也方便我们发现问题及时调整计划和节奏。

高效工作的方法 1、吃青蛙理论,先吃最难的一个。

每天早上来,先做最难的内容,剩下的时间就没有比这个更糟糕的了。

2、吃奶酪理论,将任务划分成若干小任务, 分解任务 ,一一去做。

3、分时间段,在个人精力最佳的时间段做难度大,做专注力要求比较高的任务,利用中间大脑休息,零碎时间做一些简单事项。

二、 关于职业发展吸收到新的知识1、了解自己的性格优势 了解到有一本书叫做《优势识别器2.0》还有一个测试,可以测出当下你身上的5个较为突出的优势。

我在网上测试了一下,发现还蛮符合的。

头一次意识到原来还可以这样探索和进一步了解自己。

2. 学到更多的是思考的思路 学一个思考的方向和思路,如何寻找自己的职业发展之路?要去认真的了解自己,探索自己。

多问问自己这些问题? 1⃣️ 最想要什么、擅长什么、喜欢什么 如何确立一个有挑战性的职业目标和方向呢? 1⃣️十年之后,我希望自己是什么样的状态?我的收入要达到多少? 我要做什么什么职位级别?我所在的公司大概是什么规模? 我会带多少人的团队?我的工作性质是什么? 小建议:认真在行业积累经验,思考自己的职业发展方向,为自己定下一个长远的、具有挑战性的目标,通过对长远目标的划分和拆解,逐步细分到当下的短期目标,通过制定okr来落实最终的行动,有针对性的补充相关技能。

(以上问题,我觉得抽时间都可以好好想一想)3、运用5w2h工具进行自我教练 认识了自我教练 定义是利用教练技术帮助自己确定目标,找到可以实现目标的资源,并落实到具体的行动上,最终实现目标。

方法:运用开放式的问题,进行子自我回答,找到自己的目标。

可以问的内容: 我想要怎样过未来的岁月?如果我想过所企望的明天,那么今天我得怎么做? 什么是我的长远目标?我得马上采取什么样的行动? 自我教练的作用: 能够弄清楚自己真正想要的东西是什么?通过提问和自答,我们可以弄清楚自己的目标,以及如何实现自己的目标。

4、专家的六大特征 我觉得这每一个都值得我们去以此作为一个标准去提升自己的各项能力。

1⃣️专注于某一领域;2⃣️在所在领域拥有丰富的知识,且掌握全面,能够创造新知识;3⃣️能够主动积极思考;4⃣️对于领域内的问题,能够利用积累的方法、模型和框架迅速解决;5⃣️拥有好奇心,能够承认自己的不足;6⃣️有自己的立场。

如何成为专家呢?有两大核心关键: 一是有清晰的目标和方向,二是能够持续不懈地付出努力。

看到这里瞬间找到了自己接下来2年的主要内在目标。

三、 摘抄分享: 安德鲁 卡内基说:如果你想要快乐,设定一个目标,这个目标要能指挥你的思想,释放你的能量,激发你的希望。

” 马克思说:友谊总需要用忠诚去播种,用热情去浇灌,用原则去培养,用谅解去护理。

保持联系,是加了你社交关系的重要条件。

维持友情最好的方式就是经常联络,保持自己的存在感。

有人做过调查,结果显示,与朋友进行一些支持性的评论、深度的沟通,都有利于一段友情的维持。

因此,想要维持长久的友谊,必须进行深度互动。

Tita 升级|OKR 新增表格展示与自由拖动排序

Tita平台的最新升级为OKR功能增添了更多实用特性,让用户在管理目标和绩效时更加灵活便捷。

表格模式展示与自由拖动排序

报表功能增强

报表模块的『目标统计』新增了导出功能,允许用户选择特定时间范围内的进展数据,方便进行数据分析和报告制作。

移动端也进行了优化,支持在移动设备上便捷地导入和更新OKR任务进度,以及关注他人的进展,让协作更加实时高效。

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