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绩效管理领域应用的管理会计工具方法
绩效管理领域应用的管理会计工具方法包括关键绩效指标法、经济增加值法、平衡计分卡法、绩效棱柱模型等。
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效计划制定是绩效管理的基础环节,不能制定合理的绩效计划就谈不上绩效管理;绩效辅导沟通是绩效管理的重要环节,这个环节工作不到位,绩效管理将不能落到实处。
绩效管理的过程通常被看做一个循环,这个循环分为四个环节,即:绩效计划、绩效辅导、绩效考核与绩效反馈。
绩效管理强调组织目标和个人目标的一致性,强调组织和个人同步成长,形成“多赢”局面;绩效管理体现着“以人为本”的思想,在绩效管理的各个环节中都需要管理者和员工的共同参与。
按管理主题来划分,绩效管理可分为两大类,一类是激励型绩效管理,侧重于激发员工的工作积极性,比较适用于成长期的企业;另一类是管控型绩效管理,侧重于规范员工的工作行为,比较适用于成熟期的企业。
绩效管理的影响因素:
影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励效应。
员工技能是指员工具备的核心能力,是内在的因素,经过培训和开发是可以提高的;外部环境是指组织和个人面临的不为组织所左右的因素,是客观因素,我们是完全不能控制的。
内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种资源,也是客观因素,在一定程度上我们能改变内部条件的制约;激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主动性、积极性,激励效应是主观因素。
绩效管理方法有哪些
一、管理类方法:\x0d\x0a1.平衡计分卡\x0d\x0a1992年第1/2月号的《哈佛商业评论》上,发表了罗伯特·卡普兰与戴维·诺顿合著的《平衡计分卡——业绩衡量与驱动的新方法》。
这是有关平衡计分片的第一篇文章。
文章提出,不能只从财务指标来评价一家企业的业绩,而应从财务、客户、内部业务流程以及学习与发展四个维度来评价企业业绩。
\x0d\x0a平衡计分卡最初作为一种综合的战略绩效管理及评价工具,在10年的时间里,平衡计分卡在理论方面有了极大的发展,在实践领域也得到了越来越多公司的认可。
被哈佛工商杂志誉为75种出色的工商管理点子之一,是衡量企业综合经营能力的一种工具。
它主要从以下四个重要方面来衡量企业:\x0d\x0a财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。
尽管由于企业战略的不同,在长期或短期对于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度来看,利润始终是企业所追求的最终目标。
\x0d\x0a客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。
客户角度正是从质量、性能、服务等方面、考验企业的表现。
\x0d\x0a内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足,内部角度从上方着手,制定考评标准。
\x0d\x0a学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创新,才能实现长远的发展。
\x0d\x0a平衡积分卡最大的特点就是平衡,它改变了以往只依靠财务指标来衡量一个企业的绩效的缺陷。
\x0d\x0a这种考核员工的方法需要企业有非常明确和具体的目标体系和四个方面的分解能力,同时,还需建立全面、庞大的数据库,为各项指标提供数据来源,就某一个企业来说,并非所有的岗位指标都能提炼或分解到这四个指标体系,因此这种方法的实施需要企业在进行业务流程设计时就按照平衡计分卡的思路来建立,这在实际运用中有一定的条件和要求。
\x0d\x0a2.关键绩效指标KPI\x0d\x0a关键绩效指标(Key Performance Indicators, KPI)是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力,使企业持续地取得高效益。
通过KPI可以落实企业战略目标和业务重点,传递企业的价值导向,有效激励员工为企业战略的实现共同努力。
\x0d\x0aKPI的制定应围绕“公司战略”,通过分解战略,制定合理的目标,并对其实现过程进行有效的控制,以驱动业绩。
KPI制定的出发点是企业战略。
企业中各部门了解企业的战略方向后,根据战略制定工作计划并做好工作轻重缓急的安排。
业绩考核结果显示了员工业绩和公司业绩的实现程度,即公司战略是否得以顺利实施。
因此,在对员工做了业绩考核之后,应当使用薪酬杠杆对员工的业绩行为加以强化。
\x0d\x0a3.目标管理考评体系\x0d\x0a目标管理法是企业中广泛采用的一种绩效考核方法。
具体的方法是,在考核期初被考核者与主管根据组织目标制定在考核期间需达到的工作目标,考核者在考核期末对照目标与被考核者一同检讨,并根据目标完成程度进行考核打分。
\x0d\x0a目标管理法的优点是:能通过目标的制定有效指导与监控员工工作行为,同时加强员工自我管理意识从而提高工作绩效。
以目标的达成情况作为打分标准,评估客观性较强。
缺点是:订立目标的过程复杂,耗费时间,成本高。
目标与打分标准因员工不同而不同,所以最终考核分数在同级员工中缺乏可比性,将其作为加薪、划定奖金的依据有困难。
当所确定的目标不够明确、不具有可衡量性时,目标管理法往往要面临失效。
同时目标管理法在推行过程中,往往倾向于只注重短期效益,而忽视了长期效益的实现,因此在现实中只用目标管理法来评价绩效管理是存在一定局限性和问题的。
\x0d\x0a4. 360度考评体系\x0d\x0a该考评法是通过被考评人的上级、同级、下级和服务的客户对他进行评价,从而使被考评人知晓各方面的意见,清楚自己的所长所短,以达到提高自身能力的目的。
360度考评法分为跟被考评员工有联系的上级、同级、下级、服务客户这4组,加上员工本人。
也可用外请的顾问公司来分析考评结果,最后写出报告交给被考评人。
考评的内容主要跟公司的价值观有关,考评分析表设计很详细,所有参与考评的人员对每一项都有各自的评价,最后由专门顾问公司分析,得出被考评人的评价结果。
被考评人如果发现在任一点上有的组合的评价较低,他可以找到这个组的几个人进行沟通,提出“希望帮助我”,大家可以开诚布公地交换意见。
360度考核见下图所示:\x0d\x0a上级考评\x0d\x0a同级考评 员工自我考评客户考评\x0d\x0a下级考评\x0d\x0a图360度考评\x0d\x0a(1) 上级考评\x0d\x0a上级考评主要是员工的直接上级对员工进行考评,因为员工的直接上级是了解员工岗位职责、工作业绩、工作能力的人,可以通过多种机会评估员工工作能力和业绩。
\x0d\x0a(2) 同级考评\x0d\x0a同级往往对员工的工作状况非常熟悉,信息的来源也是很真实的,对于工作性质需要多个部门合作时,用同级考评可以获得更客观和准确的信息,但当同级之间因工作的性质存在竞争时,同级之间考评的公正性和有效性就会有所降低。
\x0d\x0a(3) 下级考评\x0d\x0a这种考评比较适用于管理者,即被考评人的直接下级或间接下级对其进行考评。
考评的内容主要是管理者的责任心、管理作风、对下级的指导、培训、激励、沟通等。
\x0d\x0a(4) 客户考评\x0d\x0a如果员工的工作性质需要与较多的外部客户打交道,那从客户那里取得的考评信息往往会更有利于更全面的评价员工,因此,客户考评通常比较常用于服务、销售等需要直接与外部客户打交道的部门。
考评通常采用调查问卷、客户访谈等形式进行。
\x0d\x0a(5) 员工本人考评\x0d\x0a员工本人考评也就是自评,用于评价自己的工作表现、工作业绩等,但在考评时,员工本人对考评内容、考评标准的理解可能会与上级的理解不一致,结论可能会优于上级的考评结果,这主要是员工本人归因时的偏差和更高的自我评价。
\x0d\x0a360度考评体系具有全员参与管理、信息收集对称、能分散管理者日常管理力等特点,但它的评估过程复杂、统计工序繁多,在人员素质不高时,易造成人际关系紧张或可信度低等后果。
\x0d\x0a二、统计类相关方法:\x0d\x0a1. 层次分析法\x0d\x0a层次分析法(The Analytic Hierarchy Process简记AHP)是指将决策问题的有关元素分解成目标、准测、方案等层次,在此基础上进行定性分析和定量分析的一种决策方法。
这一方法的特点,是在对复杂决策问题的本质、影响因素及其内在关系等进行深入分析之后,构架一个层次结构模型,然后利用较少的定量信息,把决策的思维过程数学化,从而为求解多目标、多准则和无结构特性的复杂决策问题,提高一种简便的决策方法。
\x0d\x0aAHP解决问题的一般步骤为:\x0d\x0a(1)、构建层次结构模型\x0d\x0a构造递阶层次结构,即对所研究的问题进行分类分析,构造一个各个因素之间相互连接的递阶层次结构模型.\x0d\x0a(2)、建立判断矩阵\x0d\x0a判断矩阵是指:在上面建立的递阶层次结构模型中,针对上一层来说,本层与之相连的有关元素之间的相对重要性的比较。
\x0d\x0a(3)、计算权重向量\x0d\x0a计算单一准则下相对元素的重要性,即层次单排序,根据判断矩阵计算对于上层某元素而言,与之有联系的相对重要性次序的权重,也可以归结为计算该判断矩阵的特征根和特征向量。
主要有三种方法:和法、根法和特征根法。
\x0d\x0a(4)、进行一致性检验\x0d\x0a2. 主成分分析法\x0d\x0a主成分分析方法就是把原来的多个指标(变量)经过正交变换,转化为少数几个相互独立的综合指标的一种多元统计分析方法。
这使将原来的指标重新组合成一组彼此无关,即信息互不重叠的新的综合指标,来反映原来指标所携带的较高比例的信息量。
所以,主成分分析就是利用降维的思想,把多指标转化成为少数几个综合指标的多元分析方法。
这些所得到的综合指标都是原来变量的线性组合,综合指标不仅保留了原始变量的主要信息,彼此之间又不相关,同时又比原始变量具有某些更优越的性质,这使得我们研究复杂问题时能够抓住主要矛盾,实现对问题的科学分析和评价。
因此,主成分分析在社会和经济统计研究中的应用十分广泛。
绩效考核常用的五种方法
绩效考核常用的五种方法:简单排序法、强制分配法、要素评定法、目标管理法、360度考核法。
1、简单排序法:简单排序法的操作首先,拟定考核的项目。
第二步,就每项内容对被考核人进行评定,并排出序列。
第三步,把每个人各自考核项目的序数相加,得出各自的排序总分数与名次。
2、强制分配法:强制分配法,是按预先规定的比例将被评价者分配到各个绩效类别上的方法。
这种方法根据统计学正态分布原理进行,其特点是两边的最高分、最低分者很少,处于中间者居多。
3、要素评定法:要素评定法也称功能测评法或测评量表法,是把定性考核和定量考核结合起来的方法。
要素评定法的操作:确定考核项目。
将指标按优劣程度划分等级。
对考核人员进行培训。
进行考核打分。
对所取得的资料分析、调整和汇总。
4、目标管理法:目标管理法是一种综合性的绩效管理方法。
目标管理法由美国著名管理学大师彼得德鲁克提出。
目标管理是一种领导者与下属之间的双向互动过程。
彼得德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,恰恰相反,是有了目标才能确定具体工作。
5、360度考核法:360度考核法是多角度进行的比较全面的绩效考核方法,也称全方位考核法或全面评价法。
360度考核法的实施方法首先,听取意见,填写调查表。
然后,对被考核者的各方面做出评价。
在分析讨论考核结果的基础上双方讨论,定出下年度的绩效目标。