婚礼日期:2016年10月1日
筹备时长:9个月
宾客人数:70-80人
婚礼场地:Choderwood, Pittsburgh, PA
总花费:$20k
关键词:户外花园, +, unique wedding dress, DIY signage tips, wedding UX deisign, tea ceremony, flea market/thrift shop/淘宝秘籍
about us
Hi, 我是双双,在卡内基美隆大学念书时认领了一枚同系在读博士的学长作男朋友,于是为了他留在了宾州的匹兹堡,一个昔日钢铁工业重镇,如今有青山有河流的东部小城。我的工作是 UX Designer (用户体验设计师),平时就喜欢做些小手工、画些水彩油画、捏橡皮泥之类的。而我老公呢,是不太浪漫但充满理想主义的理工男。
2016年初,他用一只贷款买的小钻戒让我宣告 off market,从那之后,我们就开始了长达九个月的工程浩大、十分烧钱的 DIY 婚礼准备过程。我在最开始就自然而然地宣告了婚礼准备的绝对控制权,并把它称为“Project Wedding”,因为它真的很像一个 IT 行业的项目:项目经理(我),设计师(我),程序员(我),QA(我)... 老公负责后勤。似乎在婚礼准备中,一般都是女生掌握着这个中种种的决定大权,也承担起绝大多数的工作量。但是老公在这期间也是很给力的,伙食和家务都做的不错。
现在回想,准备婚礼的几个月实在累的飞起,差不多把所有的业余时间(和几个月的工资)都搭进去了,值得吗?特别值得!不用听PM的指挥完全按自己的想法做设计,一辈子任性这么一次也值了!
为什么不回国办?作为一名平时就喜欢做手工鼓捣东西的设计师,我对自己一辈子一次的婚礼有巨大的控制欲,想要决定所有的大小细节。因为长期居住工作在美国,如果在国内举行,基本就要家长包办了,远程控制起来很难达到我满意的效果。
venue
我们的婚礼场地叫 Choderwood,在我看来,毫不夸张地说,是个 one of a kind hidden gem,难以置信这样一个花园存在于美国宾州的一个小城里。
它其实是一处私人宅邸,主人几年前被公司裁员了之后就开始全职打理这个梦境花园:里面有小池塘,池塘里有锦鲤,还有几只鸭子在游泳;花花草草旁有佛像雕塑,有种满玫瑰的日式茶园;园子角落曲幽的小路通向匹兹堡三大河之一的 Allegheny river,码头旁停着两条可以借宿的船......看到这一切,我便不愿意在世界上其他任何一个地方结婚。从此,海滩婚礼,教堂婚礼,酒庄婚礼,榕树下婚礼,在我心里都比不上这个心心念念的小花园。
我为我们 venue 专门画了手绘地图,就像一张藏宝图,它鼓励我的宾客们去尽情探索,又不至于迷路。
这个 venue 还有一个好处是时间非常灵活,周六的婚礼在周四晚上和周五晚上就可以去 set up 所有装饰了,而且一周只会有一个婚礼,不会担心周六晚上就要把所有东西收走。
选择 venue 的过程没有经历太多的纠结,因为我开始在 The Knot 之类的网站上转了转后,就马上知道我想要 casual, outdoor 的花园小清新婚礼,不想要餐厅酒店,直接范围缩小到很少几个了。对于要在匹兹堡结婚的MM们,还有你和我一样喜欢这样类型的场地,另一个很好的选择是 pointbreezeway, 适合更小规模(40人左右)的婚礼。
bridal & wedding party looks
我的婚纱来的一波三折,逛了几家 local 婚纱店开车去了一家一个半小时之外的店。可能因为路程遥远,在试了十几条婚纱后我说服自己买了一条相对最顺眼的,但当时并没有太多 the one 的感觉,总觉得少了点什么,可能是不太喜欢它丝绸的材质。
两个月后,某天逛 Pinterest 找灵感的时候被一张婚纱后背图击中了!精致的蝴蝶和绣花配合精巧的蕾丝简直美得前所未见,而且完美符合我户外花园婚礼的主题。
搜出来这款婚纱叫 Papillon,来自LA一个很高端小众的牌子 Claire Pettibone(后来发现Facebook老板娘Dr Chan的婚纱也是同个牌子)。这牌子每条裙子都美得令人颤抖,但这条原价需要5500刀,超过了我的 budget 好几倍。
但是!在 eBay 上居然被我找到一件二手的,价格超过预算一点点,我问了卖家,所有的尺寸应该都正好合适。但从来没试过就买实在是很冒险... 婚纱很漂亮,但是适不适合我?会不会会突出我身材的缺点?这条婚纱不像 A-line 会凸显腰身同时遮住臀部和大腿,而是整体包身,所有缺点都会显现。我犹豫了很久很久后,还是买下了,因为它在我心中真的是 the one。
收到后唯一的不合适是发现有点短,于是alteration时裙边加了一层蕾丝,下摆里面加了一层tulle,最里面的内衬层也加长了,改到和官网模特穿着时差不多长度,又不至于跳舞的时候踩到脚。然后在婚礼前刻苦运动,把胳膊 tone 了一些,腰也尽量饿瘦了一点点。
婚鞋的选择,也心水过带亮片闪闪发光的 Jimmy Choo,或者 Manolo Blahnik 的经典蓝色钻扣,但是一方面由于实在是超过预算,找不到 deal,一方面老公没有比我高许多,这样低跟的选择就少了很多,而且最重要的是觉得和自己的户外小清新婚纱不太搭配。于是最后在 Anthropologie 的婚礼系列 BHLDN 里找到了这双类似高跟鞋,我觉得非常搭配,才100刀出头的价格也让我很满意。
婚礼当天的发型非常成功,是之前在拍 engagement photos 的时候就用这个发型师试了,然后又根据我的要求进行了改进。因为我的婚纱露后背,我早就想好把头发盘起来做个 updo,这样能凸显脖子和后背上婚纱的细节。然后决定做 lower updo,盘的较低显得比较端庄,我不喜欢盘的高高的有点像丸子头太小女生的感觉。然后两边各有一条松散的麻花辫别到后面,增加侧面的细节。最后,盘发上插着 florist 那里定做的鲜花,和户外主题相配合。
我其实最开始很想要一条头纱的,但是后来实在没法和其他元素相结合,就只好放弃了。总的来说,在 Pinterest 上找一些自己喜欢的发型保存下来,给化妆师看,根据她做的发型再提出些修改建议,就不会出错。
由于婚礼的环节增加了 tea ceremony(敬茶仪式,这部分再后面还会讲到), 我们准备了秀禾服在中途换上。秀禾服在淘宝有很多选择,一般几百块就可以买到很精致的,另外配了 Zara 的红色低跟鞋。后来因为下大雨婚纱被弄脏弄湿透,这套秀禾服竟成为了正常的主要服装,我们穿着秀禾跳了西式的 first dance (第一支舞),效果居然还不错。
伴娘服是在淘宝买的,淘宝有各种样式,又仙又便宜。伴郎服和新郎服都是在当地的 tuxedo rental 的地方租的配套的。Tuxedo rental 一个城市一般有几家,可以多问问价格,带着新郎去店里试好最合适的。我们比较了价格后最终在 Valotta's Tuxedo 订的,还用别的店的 quote 砍了一些价。
signage, website & stationery
这节应该是我作为一名设计师最直观的可以展开拳脚的部分。
婚礼当天的各种 sign 是很重要的一部分,引导宾客,还是在装饰方面大显身手的好帮手。我总体用了很多黑板+两块玻璃+一个空框的形式组合起来。
这些看上去很小清新的 DIY sign 材料去哪买呢? 我没有一块从店里买来的正经黑板,都是在各种 flea market 和 thrift store (二手市场) 淘的。这样买来的旧画框,大大小小,都在一两刀左右,而且还是木头的框。如果在店里买的话,会贵好多而且都是PVC塑料的。 只要是有玻璃表面,就可以喷上一种神奇的 chalkboard paint spray. 除了这种喷的以外还有刷上去的 paint,但我觉得没有喷上去的光滑均匀。此外你还需要粉笔,或者我用的,更好用的 chalk marker. 对于有些画框,是很深的棕色,我就把框喷上了我的主题色light peach和mint,都是用这种 paint spray。此外你还需要 masking tape,就是那种不太黏的胶条,遮盖住不需要喷的地方(比如喷黑板的时候要用 masking tape cover 住四周的框),以上这些都是在 Michaels 买的。玻璃需要注意的是 chalk marker 在上面非常容易蹭掉,需要额外买一瓶 paint sealer spray,喷上去定型。
如何画 ?Pinterest 真是婚礼准备的亲妈,我在准备中就靠各种关键词组合,保存了许多 boards,再结合我的实际需要,确定了需要什么,然后字体也可以照猫画虎的学。我不是完美主义,只要差不多就行啦。有些太小不好写的是用 Adobe Illustrator 设计打印出来。
由于本身就做 UX/UI 的工作家具设计师简历模板,也会一些三脚猫前端 coding,婚礼网站这部分我一开始就决定自己做。我觉得直接用 The Knot 上面的模板太丑了,不能灵活地做出我想要的成果,而且也是一个熟悉代码的机会。用 bootstrap 的框架搭的,有些小的 animation 用了 javascript libraries。程序员MM和设计师MM们都可以试试自己做,是个很好的体验,也能让你的网站 special. 独立域名是肯定要有的,我选的是 .love 域名,觉得非常适合婚礼,就是比 .com 要贵一些。
网站上面放什么? RSVP,两个人的爱情故事,伴娘伴郎介绍,ceremony 和 reception 的时间地点交通,酒店信息,engagement photos... 就是你 invite 上放不下的,都可以放在 wedding website 上。 关于婚礼的 registry,我们决定用 cash registry,因为实在想不出来还缺什么。四处比较了一圈,ZOLA 的体验是最好的。Cash out 的时候有2.5%的手续费,是可以接受的。
就像设计师们做作品集时,会要求和简历保持视觉风格的一致,内容上的呼应,婚礼网站和 stationary (纸品) 也是如此,需要保持一个主色调(就是婚礼主题色),并且有一些共同的元素。
我很喜欢画小插画,所以用 Adobe Illustrator 画了我们的不同阶段,分别是相识 - 相知 - 求婚 - 婚礼 - 蜜月,印在不同的纸品里,比如 save the date 是求婚,invitation 是 wedding, thank you card 是 蜜月 (因为我们是 cash registry 要的礼物都是蜜月用的钱),从头到尾收集到一套的体验像集水浒卡片一样(是一样的么 = =)。
请柬的背面是两句中文诗句:“宜言饮酒,与子偕老。琴瑟在御,莫不静好。”用 watercolor 在上面留了一些比较随意的 touch,每一张都不一样(我同事收到超兴奋,对比了另一个同事的说挖真的不样耶,可以说下那两句中文什么意思嘛?)
老实说纸品DIY得有些痛苦,我并不是平面设计师出身,设计整套比想象中的困难,要找各种字体和素材,做出想要的感觉。但是自己做确实能节省不少钱。如果全套(save the date, invitation card, program, thank you card)全都直接在 Zazzle, Minted 之类的网站购买的话,对于我的宾客数目(七八十人)得要花五六百刀。小农我自己设计打印的话,可以在二百刀以内搞定。 打印网站我也做了些 research,最后用的是 Catprint.com,我很满意,便宜,自助打印,服务回 email 比较快,而且有个免费的 hard copy proof 可以给你寄过来。你也可以要求它寄过来每种纸的样张,这样对不同材质厚度有个比较。我最后用的是 extra thick linen 的。信封正面的名字是我亲手用 watercolor 写的,一样是 peach 色。
婚礼的 logo 是我自己设计的家具设计师简历模板,里面藏了个S和A,是我们的名字 initials. 我们在 做了 stamp,买了蜡和 glue gun,在信封背面封上。木头stamp还是挺贵的,我这个大小的要90刀,当时没想到去淘宝上看看有没有更便宜的。但是做出来效果很赞!
Logo 不是婚礼必须的,但是我觉得有个 logo 会在多处使用,比如网站上、请柬上、favor 上、婚礼当天的 program 上,是除了主题色外另一个让婚礼主题突出的标志。
big day & user experience
作为一名 UX designer,这一节我想从从用户体验角度谈一谈我们对婚礼的设计。问题来了:婚礼的“用户”是谁?如何让不同的用户群体都满意?
首先,最直接的用户肯定是新郎新娘。这大概是我做过的项目里最容易 access 到的用户群体啦!从来不会存在工作中的“找不到目标用户做测试”的抱怨。我在准备中和老公仔细地讨论过我们都喜欢的、能接受的风格,把不喜欢的传统习俗砍掉,喜欢的环节添油加醋。比如,我们没有美国传统的那个新娘穿袜套,新郎要把袜套当众拿出来的环节;也取消了扔捧花的环节(因为捧花很贵舍不得那个扔哈哈)。
除了我俩之外,宾客们也是用户群体的主力。对我们来说,宾客的体验是婚礼中很重要的一部分。我在淘宝买了牛皮封面黑卡纸的 guestbook,准备了两个拍立得,宾客们可以用它们自拍,再加上对我们的祝福写进 guestbook 里。还因为很多宾客是年轻人,我们创建了我俩的 hashtag #shuangthony,让他们在 Facebook 和 Instagram 发照片时可以 tag 我们,这样也方便之后收集照片。
参加婚礼的宾客有一半是中国人,另一半是美国的同事、朋友,也很感兴趣中国人的婚礼有什么不一样。所以像前面说到的,我们决定在传统的西式婚礼仪式和酒席之间加一个中式的 tea ceremony. 和蜜桃色+薄荷色主题的清新西式婚礼不同,在花园里开辟了一个区域用了大片的红色。
我们 DIY 搭了玫瑰幕墙,成为了宾客们最爱的拍照点之一。
准备了专业的茶具,我俩换上了秀禾服(真·黄晓明同款)。
也让各自的爸妈从国内背来了北京和潮州的传统点心,结果当天被中美用户们迅速抢光。
花童和戒童是另一个特殊的用户群。她们是婚礼上几乎唯一的小朋友,在大人喝酒跳舞的时候一定会很无聊,所以我为他们准备了画册、画笔、贴画和发光的手环。用户测试和迭代是保证用户体验的一个很重要的部分。
我的很多设计都迭代了好几遍才最终敲定。准备的过程中,在拿不定主意的时候也做过一些测试。比如跳舞的歌曲单,拿不定哪些歌适合带动气氛,找了几个美国朋友请求意见。最后,连哪种餐巾纸的摆法最好看都需要征求几个朋友的意见(是的,我在准备后期对细节的控制有一点抓狂了)。
准备了这么多,最后婚礼完美吗?
婚礼那天下了一场我见过的匹兹堡最大的雨,大到劈倒一棵大树,吹飞一个帐篷,淋湿不少宾客,还让我在跳 first dance 时摔了屁墩。但是婚礼就像生活不是吗,会有很多预想不到的事,重要的是有人在你旁边一起承担、救场、变得更好,让雨后出晴天。
vendors & suppliers
我们全程没有用 wedding planner/coordinator, 所有信息自己找,能 DIY 就 DIY,但各项主要服务还是外包的。我觉得这个程度对全职工作,老公对婚礼不太使劲儿的 MM 们来说是可行的。附上我们的 vendor list:
Photographer: Dawn Derbyshire. 非常喜欢我们的摄影师,虽然有的照片构图不好,但整体效果还不错的,报价也很实惠,$1750包括当天8小时的跟拍和2小时的订婚照。订婚照我们拍了三个多小时换了三套衣服她完全没有怨言。
Florist: Pisarcik Greenhouses
Cake: Food Glorious Food
Catering: Penn Ave Fish Company
Rentals: General Rental Center
Sound System Rental: PGH Sound Rental
Portable Toilets Rental: Mark H. Rosen
Event Insurance: Progressive
Harpist: Monica Toren
Hair Stylist: Elda (412-506-0310)
Garlands: WholesaleGarland.com
First Dance Class: Amanda Wolf
Seamstress: Jenn Rocket
再贡献几条淘装饰品的省钱秘诀:
1.
这是一个卖给餐馆和各种小 business 的 supplies 的店。但是因为东西非常齐全,价格非常优惠,我觉得是婚礼筹备中必用。我在上面下了400多块钱的订单,包括所有的一次性木头餐具(palm tree leaf plates)叉子勺子刀子,酒杯,3个 5-gallon dispenser(到时调制饮料放在里面),非常好看的餐巾纸,各种蜡烛和烛台。服务也非常好,我的玻璃 dispenser 第一次运过来碎了,联系客服后,很快发来了一个新的。而且通过写评价你买过的东西可以积分折现。
2. 淘宝
我准备期间在淘宝买了三次货,每次都10KG左右,运费都要快1000。前两次用了官方集运的中山快递,还挺快的,就是称重好几次称错重好多,不知道是不是故意的。第三次用了君丰,比中山贵一些。想要所有我采购的淘宝货品链接?请在后台留言“双双的淘宝清单”。
3. 各种 local flea market/thrift stores
我的很多画框,和大大小小的放小蜡烛的瓶子,花瓶,装饰都是在这些地方淘的,源于偶然一次去 Maryland 玩的时候下雨逛到的小店,彻底爱上了逛各种 antique, vintage thrift stores. 我觉得这些店同样还适用买房子装修添置小物件、户外家具的,只要你肯淘。注意有些 antique shops 很贵,有些 thrift stores 比如 goodwill 都是二手衣服,没什么二手的瓶瓶罐罐,就没什么意思。
匹兹堡的thrift stores, 我推荐这么几家:
1. Creative reuse: 给艺术家们的各种只有你想不到,没有他们没有的各种废品,小零件,DIY用非常好
2. Flea-tique: 夏季每月一次的超大型跳蚤市场,非常非常非常爽
3. 办过婚礼的新娘卖货
4. St. vincent de paul society 这个我去过一家,类似于 Goodwill, 但是也有很多小罐子非常合我意
project management
最后分享一下 budget tracking & project management 的经验,希望对大家有帮助。
我的宾客总数在70-80人左右,算是一个 intimate wedding. 我在 huaren.us 婚嫁版看了不少经验贴后,结合自己的情况,定了 budget 2万刀。据说美国平均婚礼花费在三万左右,可是美国平均婚礼的人数也有一两百人吧!所以,我开始以为预算会绰绰有余。但是当慢慢确定下来一些 vendors 之后,才发现真的捉襟见肘,可能是户外婚礼的缘故,很多东西都需要自己租,DIY了很多项目,而且砍掉了很多想有的项目(比如摄像师、photo booth)才勉强维持住预算。
钱袋的分配管理 : 我一直在用 Google spreadsheet 来统计所有婚礼相关的,包括 guest list, budget, inventory,非常好用。最开始确定每项预算的时候比较难,可以用 The Knot 上面有一个很不错的功能,根据你提供的总预算自动生成每部分的预算。不过也需要手调一下啦,它算出我们的婚戒预算 300 就够,不知道美国人咋想的,可能去 Amazon 买300够。Budget 记录下来非常非常重要,能够时刻提醒你自己作为你的婚礼的 project manager,不要挥霍,要全局协调。
物资的管理 : 除了 budget 之外,还有很多东西是需要管理的,比如为婚礼准备的物资。在没开始准备前,我万万不会想到会有这么多的物资。必需品比如餐具、盘子、酒杯、餐巾纸,各种 signs 各种画框,还有 guestbook, 签 guestbook 的好看的婚礼笔,中式敬茶环节的各种茶具、跪垫、坐垫、茶垫、大红花,再到各种各样装饰的绸带、灯笼、花瓶、蜡烛、蜡烛瓶... 你看这么多,你在准备的几个月里会不断采购的,不可能所有的都印在脑子里在哪,所以我就把它们都记录在同个表格里,这也避免了买重复的悲剧。
时间的分配管理: 准备婚礼 is both exciting and stressful. 我属于上班不太忙,平时闲不住于是下班更忙的状态。在备婚的同时还在每周上画画课,划船训练,接些设计私活等等,差不多工作日每天晚上都被排满了。所以当婚礼这个大 project kicked in 的时候,我变得压力非常大。本来我和某人从来不吵架的,但在婚礼前几个月里却哭了好几次,埋怨他婚礼操心的不够多。但其实他家务上比我干的多多了,我也本身享受操心婚礼的过程, 只是发泄情绪而已。我建议开始准备婚礼的 MM 们一定要给自己留足够多的时间。
我从一月份订婚起,距婚期大概有九个月,我觉得还算比较好的,当然一般热门的婚礼场地据说一年前就被订掉了。 最开始的几个大项:婚纱, venue, photographer, caterer 一定要越早确定下来越好,要不然很可能你心水的就被订走了。而且早定下来,你也可以更加容易地去找适合你 venue 的装饰等等。我觉得在订这些的时其实还不是最 stressful 的,虽然也都比较了好几个纠结了一阵,但是比后期的各种细碎事项要容易,就是要你敢拍板,不后悔(想起我的 dress regret TT)。
最后的最后,植入一个小广告:双双和几个朋友一起运营的公众号 UXOFFER,主题是关于 UX 设计留学和就业,欢迎感兴趣的朋友们关注。