绩效改进计划的原则 (绩效改进计划怎么写简短)

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绩效改进计划的原则

在制定绩效改进计划之前,主管和员工应该对一些问题达成共识,把握住五个基本原则:1.平等性原则:主管和员工在制定绩效改进计划时是一种相对平等的关系,他们共同为了员工业绩的提升和业务单元的成功而制定计划。

2.主动性原则:我们有理由相信员工是真正最了解自己所从事工作的人,因此在制定绩效改进计划时应该更多地发挥员工的主动性,更多地听取员工的意见。

3.指导性原则:主管影响员工的领域主要是从根据组织和业务单元的目标出发并结合员工个人实际,给员工绩效的改进提出中肯的建议,实施辅导,并提供必要的资源和支持。

4.“SMART”原则:绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性,其制定的原则也要符合“SMART”原则,即做到具体的、可衡量的、可达到的、现实的和有时限的。

5.发展性原则:绩效改进计划的目标着眼于未来,所以在制定与实施计划时要有长远的、战略性的眼光,把员工个人的发展与企业的发展紧密结合起来。

绩效改进计划的原则 (绩效改进计划怎么写简短)

绩效诊断的绩效诊断:绩效改进的方向盘

绩效改进是绩效管理链条中非常重要的一环,是通过查找绩效差距,查明原因,制定有针对性的计划和策略来提升员工和组织绩效。

我们知道影响绩效的原因非常多,除了能力素质外,还受到企业内外部环境的影响,要使绩效改进做到有的放矢,建立绩效诊断系统非常重要。

对标基准,找差距绩效改进的前提是找到绩效的差距和不足,通常企业可以采用以下方法:1、 对标计划目标。

简单说就是将当期的绩效表现与期初计划和预算进行对比以寻找差距和不足。

比如该季度计划完成市场销售额100万元,实际只完成了60万元,其中40万的差距是什么原因造成的呢?2、 对标历史绩效。

就是将当期的实际业绩与上一期或去年同期进行对比找到差距。

比如:考核期内一次抽检合格率95%,上一个考核期为97%,比上个考核期下降了2个百分点,其中的原因是什么呢?3、 对标内部绩效。

即在公司内部不同单位(不同子公司/分公司/区域市场/部门/成员等)进行横向对比以发现需要改进的地方。

当然这种方法必须注意不同单位之间的可比性。

4、 对标行业绩效。

以上方法视角局限于企业内部,这种对比很容易陷入自满或掩盖“当求无过”的低标准。

你可能确实比计划、历史和内部其他组织表现优秀,但你超越竞争对手了吗?故要了解真正的差距还必须眼睛向外,寻找行业标注作为比较基准,看看是否比竞争对手做得更为出色。

顺藤摸瓜,找线索在目标制定环节,我们沿着组织结构的层级关系和业务流程的横向联系将企业的目标分解为公司级目标、部门目标、岗位目标,并在此基础上形成了高层管理者目标、中层管理者目标和基层员工目标,形成了上下支撑、左右联系的目标系统。

那么,经过一个绩效周期之后,企业的目标到底完成的如何呢?有哪些成功经验和失败教训呢?作为企业整体而言,我们建议顺着目标分解的路径进行查找(如图2),层层对比分析直达个人层面,就像用显微镜观察一样。

图2是一家企业针对销售量目标进行的分解,可以看出除了按照既定的区域进行了分解外,更为重要是针对缺口部分进行分解和盘点,针对了针对性保障措施。

在实际的月度、季度、年度考核当中通过以上各种方法会明确出差距,但如何采取有针对性的解决对策,就非常有必要回检当初执行的措施,看其落实情况、执行效果及竞争对手的应对措施,这样才能在下一个考核期内通过针对性措施保障目标实现。

在实践中,大多数企业在目标分解环节投入了大量的精力将公司目标层层分解到了个人,在考核环节也进行了相应的打分,但往往忽略了目标执行情况的“回检”,特别是通过与多种标准进行对比后分析出现差距的原因。

也有些企业,在“回检”环节,不注意按照目标分解的路径进行分析对比,仅仅限于个人层面或部门层面的总结分析。

针对个体,找原因通过以上原因盘查,一般可以从公司和个人层面找到影响公司绩效差距的原因。

个人层面绩效改进的前提是找到原因,对症下药。

根据员工绩效影响因素图我们可以看出,影响和制约员工工作绩效的因素是多方面的,既有员工的主观原因,也有企业客观的因素。

在进行员工绩效诊断时一般按照以下顺序进行分析:有做这方面工作的知识和经验吗?有应用知识和经验的相关技能吗?有正确的心态和自信心吗?有不可控的外部障碍吗?一般对于知识经验、相关技能问题采取在职训练和自我启发为主,脱产培训为辅的办法。

对于态度问题,主要通过说服、思想教育等方法。

对于外部障碍,直接主管应该首先在本人权限范围内,最大限度地排除它们,或尽可能减少其影响。

有些外部障碍问题是属于公司整体层面的,必须在公司层面进行制度建设、管理变革等进行改变。

绩效管理是一个PDCA的循环,在循环中实现了组织和个人绩效的改进和能力的提升,其中最有价值的一个环节就是绩效改进,为了找到改进点,绩效诊断和分析非常重要,只有做好了诊断也能使绩效改进有的放矢。

目前,很多企业各个部门尚未养成主动绩效诊断、绩效改进的习惯,作为人力资源部门应该引导企业进行整体绩效诊断,牵引、组织各部门在此基础上进行绩效诊断和改进,让绩效诊断成为企业自上而下、环环相扣的绩效改进链。

2021年员工绩效改进工作计划范文

绩效反馈是企业绩效管理的重要环节,如何去做好员工的绩效考核改进工作呢?下面是我为大家整理的关于2021年员工绩效改进工作计划范文,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

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员工绩效改进工作计划范文1

绩效改进计划是绩效管理中的一部分,它是企业员工提高绩效的一个过程。

绩效改进计划就是采取一系列具体行动来改进下属的绩效,主要包括改进什么、谁来改进、何时改进等基本问题。

只有把绩效改进计划落到实处,不走过场、形式,才能充分激发员工的工作热情,员工进步了,公司才会有更大的发展,绩效管理工作才会有成功的保障。

一、 在制定绩效改进计划前,首先要找出绩效的差距

在具体的工作中,要求部门主管要有依据和事实,对比制定的工作目标和实际达到的效果差距。

要让员工心服口服,确实有愿望改进。

二、 找出绩效不好的原因

原因有主观的原因和客观的原因,主观原因就是对工作缺乏兴趣和动力。

客观的原因员工的知识和能力不足以及外部环境的影响等。

具体从以下几个方面分析:

1、 员工的态度:

因为员工的态度问题影响绩效的产出,就要与员工进行充分的沟通,找到态度差的原因,如何改善?

2、 员工的技能:

员工的工作方法、沟通技巧影响绩效的产出。采取什么样的方法弥补?

3、 员工的知识:

员工的知识影响了绩效的产出,是知识上的不足?采取什么样的方法弥补?

4、 外部的问题

外部的问题影响了绩效的产出?如何改善?

5部门领导要进行自查:

是因为沟通不足,还是没有适当授权、信任、激励、帮助、支持员工。

三、 制定绩效改进的计划

1、确定绩效改进的目标,部门领导要与员工反馈面谈,让员工了解自己的情况,那些地方需要改进,得到员工的认同。

这样制定的目标,员工的积极性会更高,实施得更加顺利。

2、 通过头脑风暴和鱼骨图的方法找出可以改进的方法,比较详细和具体,从中选出最优的解决方案。

4、跟进员工的改进计划,员工的计划制定出来以后,不断的督促和检查、帮助是必不可少的,进步了,就要鼓励员工,如果退步了,需要查找原因,如果限期不能达到标准,就会被调职和降薪。

总之,绩效改进是绩效管理的重要过程,只有认真抓好绩效改进计划的落实,才能达到绩效管理的最终过程。

员工绩效改进工作计划范文2

个人的绩效改进计划通常是在主管人员的帮助下,由员工自己来制定,并与主管人员讨论,达成一致意见的实施计划。

主管人员应承诺提供员工实现计划所需要的各种资源和帮助。

绩效改进计划通常包括以下几个方面的内容。

1、有待发展的项目

有待发展的项目通常是指在工作能力、方法、习惯等方面有待提高的地方。

这些有待发展项目可能是现在水平不足的项目,也可能是现在水平尚可但工作需要更高水平的项目,这些项目应该是通过努力可以改进和提高的。

一般来说,在绩效改进计划中应选择一个最为迫切需要提高的项目,因为一个人需要提高的项目可能有很多,但不可能在短短的半年或一年时间内完全得到改进,所以应该有所选择。

而且,人的精力是有限的,也只能对有限的一些内容进行改进和提高。

2、发展这些项目的原因

任何企业都不是随便就把某些项目列入绩效改进计划中去的。

通常这些被选项目是员工能力的薄弱点,也是迫切需要改进的地方。

3、目前的水平和期望达到的水平

绩效改进计划应该有明确、清晰的目标,因此,在制定绩效改进计划时,要指出需要是高的项目目前的表现水平以及期望达到的水平。

4、发展这些项目的方式

通常可以采取培训、自我学习、他人帮助等方式来改进这些待发展的项目,使之从目茸的水平提高到期望的水平。

当然,对一个项目进行发展并不是只能采取一种方式。

也可,I同时采取多种方式。

5、设定达到目标的期限

企业制定绩效改进计划时,还应该设定达到预期目标的时间界限,这样可以一步步推进员工的发展。

三、制定个人发展计划的程序

通常来说,制定个人发展计划需要经历以下过程。

1.员工与主管人员进行绩效考评沟通。

在主管人员的帮助下,员工认识到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不够好,认识到目前存在的差距。

2.员工和主管人员共同就员工绩效方面存在的差距分析原因,找出员工在工作能力、方法或工作习惯方面有待改进的方面。

3.员工和主管人员根据未来的工作目标的要求,选取员工目前存在的在工作能力、方法或工作习惯方面有待改进的地方中比企鹅需要改进的项目。

4.双方共同制定改进这些工作能力、方法和习惯的具体行动方案,确定个人发展项目的期望水平和目标实现期限以及改进的方式,必要时确定过程中的检核计划,以便分步骤地实现目标。

5.列出改进个人绩效所需的资源,并指出哪些资源需要主管人员提供帮助才可获得。

四、绩效改进计划实例

王__是上海援汇机电设备公司的一名销售代表,他到这家公司担任销售代表已经有一年了。

按规定其销售业绩是20万,王__已完成了这个业绩指标,实际销售额为21.9万元。

但是,像他这样的销售代表,公司的平均销售额却是35万元,王__与他们还有一定的差距。

销售电机设备,王__也是刚刚开始,对相关专业知识并不熟悉。

但是,3年的销售经验使他具备了基本的销售技巧,工作态度端正,合作协调能力也还不错。

为此,王__的主管在进一步了解情况的基础上,帮助王__制定了他下一个绩效期的改进计划。

员工绩效改进工作计划范文3

员工绩效改进计划是指根据员工有待发展提高方面所制订的一定有关工作能力和工作绩效提高的系统计划。

员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要求和具体实施方法等内容达成一致。

员工绩效改进计划的核心是绩效提高,所以员工绩效改进计划一般没有持续性,即一个员工经过两或三个周期的绩效改进计划仍没有工作进展或工作进展无法满足工作绩效要求,则企业一般会考虑轮岗或更换员工。

这也是主管帮助员工制订绩效改进计划和职业生涯两项工作的不同。

一、绩效改进计划一般按照以下程序:

1.寻找绩效差距

绩效差距的表象是员工绩效水平无法达到企业的要求,其深层次的原因为,存在着某种因素使得员工无法按要求完成绩效。

寻找绩效差距可以根据工作要求和员工实际工作结果对比确定。

例如:某员工工作要求为每月6号上交报表,实际绩效为每月最早8日才可以上交报表。

绩效差距为:报表上交无法按时完成,延后时间大于2日。

2.分析原因

员工绩效无法达到要求,应该从员工、主管及环境三方面寻找原因。

员工角度:可能存在能力无法达到任职要求、员工沟通能力欠缺、员工身体状况等客观因素,以及员工不愿按时完成等主观因素两方面;主管角度:可能存在督导不及时,未及时发现问题并帮助员工改正等因素。

环境角度:可能存在数据无法准时提供、报表汇总周期过短、数据提供准确性差引起校验期较长等原因。

可能引起员工绩效差距的原因一般包括:

员工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么样;不想做;还有其它事情要做;做了也没什么用等。

主管方面:不知做了有什么用;不知如何帮助员工;是否帮助过员工;是否未肯定员工的成绩;是否未提醒员工的过失等。

3.决定是否改进

并不是所有的绩效差距都要纳入员工绩效改进计划之中。

一般来说,通过员工努力确定可以达到绩效改进的工作才会纳入到绩效改进计划之中,也就是因为员工因素造成的或者虽不是员工造成,但通过员工改变工作方法可以改进工作的内容才会纳入绩效改进。

4.找出可能的方法

绩效改进的方法应该由主管和员工一同完成,可采用头脑风暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。

5.制订改进计划

首先要确定改进目标。

目标的选取应该由主管和员工共同完成,以员工为中心,主管要提出明确要求;其次,要对可能的方法进行筛选,选取双方认可的方法,方法一旦确定,主管要确保给予员工足够的资源支持;第三,要把改进计划分解为若干步骤,并明确每一步骤的时间和工作效果要求;最后,形成一份书面的绩效改进计划。

6.绩效改进的实施、检查和新的计划

绩效改进计划一旦制定,主管和员工应该共同确保计划的实施,员工应该按计划计真完成每项工作,并做好记录,主管则应给予员工适当的支持,并定时检查计划执行,发现问题,及时与员工调整计划。

二、制订和实施绩效改进计划时应关注几点:

1.绩效改进计划要有针对性,不能偏离主题。

2.绩效改进计划要关注重点环节,不可能面面俱到。

4.绩效改进计划标准要尽可能量化和具体。

5.绩效改进计划需要双方认可,它是一个沟通过程,不是安排工作。

6.绩效改进计划不是一项员工福利,计划失败,员工和主管都应面临调整岗位的问题。

7.绩效改进计划是主管的日常工作,应保持足够的关注。

员工绩效改进工作计划范文4

绩效管理,就是通过目标设定、制定计划、绩效沟通、跟踪与控制、考评考核、员工激励等一系列工作,一方面将绩效指标落实到人,每个人都有目标,并且与企业目标相关联,使企业、部门、个人的目标及努力方向一致。

同时通过绩效计划、绩效跟踪与辅导,将员工的工作方向,引导、控制在导向目标的方向和轨道上,保证企业目标的实现。

绩效管理(考核)工作可以分为以下六个主要步骤:

(1)明确战略、方针;

(2)将战略、方针转化为绩效目标;

(3)制定绩效实现的工作计划与方案;

(4)制定考核衡量标准,建立绩效信息收集统计渠道与方法;

(5)绩效跟踪评估、沟通辅导,定期绩效面谈,进行过程控制;

(6)根据考核结果,履行激励政策。

也就是说,绩效考核过程,首先要明确做什么(将战略方针转化为目标和计划);然后找到衡量工作做得好、做得坏的标准进行跟踪监测(构建指标体系和信息收集统计方法);发现做得好的,总结经验,使其继续保持并推广,发现不好的地方,通过分析找到问题所在,进行改善;最后,按照绩效实现程度,进行激励奖惩。

再简单一点说,需要什么就考核什么!想让员工做什么就考核什么!按照成绩兑现激励政策,论功行赏!

一、明确战略、方针:年度工作方针与重点工作说明

企业年度工作方针与重点工作说明,是企业中长期战略规划的具体化,是对中长期战略规划的分解,是对中长期战略规划分阶段的实施与落实,因此,需要与企业中长期战略规划相符合。

在此基础上,各级主管需要制定下级的“部门年度工作方针与重点工作说明”,使企业各层级、各部门形成协调一致的工作方向,为企业总方针、总目标的实现尽自己的职责。这一工作需要重点把握的是:

(1)正确理解企业及本级部门的方针、目标,并向下级逐级分解、传递;

(2)明确下级在本绩效期内的工作职责。

二、绩效目标的制定

绩效目标制定是绩效管理的重点环节,它使个人目标、部门目标与企业的目标有机地结合起来,个人、部门工作成为整个企业实现绩效目标不可分割的一部分。

制定绩效目标的主要依据是年度工作方针与重点工作、工作职责。

另外,连续的绩效期间的工作,很多、很大程度上是连续的或有关联的,因此,在制定本期绩效目标时,要回顾上一个绩效期间的工作目标和结果,在上一个绩效期间内存在的问题和有待于进一步改进的方面,需要在本期绩效工作中得到体现。

对部门考核的两条主线:基于公司战略的关键指标,基于公司职责、制度、流程的业绩指标。

(1)定量指标:以统计数据为基础的量化指标。

优点是,客观,可靠性高,易衡量。

缺点是,对基础管理工作要求高,若不能及时、真实、准确获得数据,则无从考核或失去客观公正性。

(2)定性指标:并不是任一个项目都可以设立量化指标,对于难于量化的项目,可以选择定性指标,利用评价者的知识和经验,通过分析与考证,进行业绩考评。

优点是,当评价所需数据不充分、不可靠或难于量化时,利用定性评价发挥考核评价作用。

缺点是,易受各种主观因素影响,尤其专断的主观判断容易形成不公正。

在实践中,可以通过制定考评规程、考评方法等措施,将定性指标定量化。

一般情况下,直接上级最了解下级的工作结果和表现,企业内部互为客户关系的客户方最掌握“上游”的工作效果和完成程度,因此对定性指标的评价,一般由上级或“客户”进行。

(3)维持性指标:对财务数据、市场客户、内部流程运作、员工成长提升等,没有直接贡献(仅有间接价值)。

(4)成长性指标:对财务数据、市场客户、内部流程运作、员工成长提升等,有直接价值贡献。

理论计算:依据科学理论计算而得。

由于具有科学性和普遍性,一般可用作确定指标时的主要参考(采用时,要充分考虑现实条件与理论基础的差异)。

历史数据:往年实际达到的指标。

由于是已经实际达到的指标,因此具有“可达性”。

可以根据需要,选择“最好3个月的均值;全年均值;最差3个月均值”等作为参考(由于可达性高,一般可以作为新绩效期的基础指标)。

行业指标:同行业领先指标。

是行业内其他企业已经实际达到的优秀指标,因此既具有“可达性”,又具有挑战性。

选择指标时,要遵循跳起来摘桃子的原则。 3、目标的SMART原则:

Specific具体的。

即绩效目标、指标是具体的,而非意向、抽象的。

应当是重点性与具体性的统一——主要的、突出的、能够体现进步和着重点的工作成果,不是琐碎的日常工作,也不是对职位说明书上工作任务的简单罗列,而是各项工作任务在该阶段的重大行动或具体进展。

Measurable可度量的。

通常指指标可以被量化,提出的指标应具有时间、数量、质量、成本等方面的衡量标准,如果无法设定类似标准,可能会成为无效的指标。

但是也有的需要通过非量化指标来衡量,这时可衡量的意思就是:可以通过主管的判断来确定是否实现了目标。

Aligned一致性。

指员工、部门目标与企业目标保持一致。

绩效管理具有强烈的导向性作用,每个员工的目标应与企业的发展战略、所在部门的工作目标保持一致。

比如企业重点推进的改革措施可以作为目标之一列入考评,以推动变革。

Realistic现实的。

目标应具有挑战性,需要保持领先竞争对手的优势,也必须是通过努力可以实现的、合理的,而不是不能达到的。

时间限定的。

要求目标在一定时间期限内完成。

4、确定目标权重

(1)确定目标权重的基本原则是,以战略目标和核心、重点工作为导向,目标权重呈明显差异,重点突出,避免平均。

(2)分配权重时的注意事项

考核目标的重要性程度,企业在不同的时期、阶段是有所不同的,是逐渐变化的,所以考核项目的权重必须根据不同时期战略方针与目标的调整与变化,做出相应的调整与变化。

作为绩效管理的一个重要工具,权重应该起到引导被考核者重视自己的不足和短板,持续改进绩效的作用。

市场的季节性、竞争要素的变化性、资源供给的变化性等都会影响企业的经营状况,员工和部门的业绩也会不可避免地受到影响。

对于考核周期短的情况,如月度考核,考核项目权重应该根据实际情况的变化而变化。

三、工作计划

围绕绩效目标这一总方向、总目标、总任务,根据目标项目的性质与特点、时间进度,分解为进度(阶段性)目标,制定出工作计划并具体实施,是圆满实现绩效目标的重要环节。

以月度工作计划为例,工作计划包括以下内容:项目指标的已完成情况与差异,当月月度目标,完成目标的具体工作措施,工作措施实施的衡量标准,责任人,完成时间等。

制定月度工作计划、目标,同样要遵循SMART原则。

另外,就完成目标的具体工作措施而言,必须考虑7个方面的要素,就是5W2H。

1、项目指标的已完成情况与差异

该项内容起到跟踪与控制作用。

掌握项目的完成情况和差异,可以根据差异大小指导当月目标的制定;可以据以查找差异原因,分析研究改善对策,进而成为当月的工作措施。

2、当月月度目标

月度目标围绕如何保证完成总绩效目标而制定,需要考虑的主要因素是:目标在当月的分解计划;以往差异大小;当月内外环境特点、资源条件。

3、完成目标的具体工作措施

这是月度工作计划的中心环节,它决定了本月要做的具体的事,并希望通过做好这些事,保证目标的实现。

因此,工作措施必须切实可行,与目标相关,并且能够促进目标的实现。

对于一个已经形成的结果(或差异),要从人、机、料、法、环5个方面进行深入的原因分析,找出根本(基础)原因,进而制定针对性的措施,作为本月的具体工作措施。

同样,对于一个希望实现的结果(目标),为实现目标所做的事、采取的措施,也来源于对人、机、料、法、环5个方面的探讨与策划。

4、工作措施实施的衡量标准

要实现目标,就需要做工作,这里所谓的工作就是“工作措施的实施”。

工作措施没有实施,或者没有得到认真、有效的实施,目标就难于实现。

为此建立工作措施实施的衡量标准,是一种过程管理、监督方法,对目标的实现起到跟踪与控制作用。

5、责任人

工作措施需要由具体的人来承担与负责。

6、完成时间

工作措施(计划)的完成时间是衡量工作措施认真、有效实施的重要标志和标准。

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