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绩效改进计划的原则
在制定绩效改进计划之前，主管和员工应该对一些问题达成共识，把握住五个基本原则：1．平等性原则：主管和员工在制定绩效改进计划时是一种相对平等的关系，他们共同为了员工业绩的提升和业务单元的成功而制定计划。
2．主动性原则：我们有理由相信员工是真正最了解自己所从事工作的人，因此在制定绩效改进计划时应该更多地发挥员工的主动性，更多地听取员工的意见。
3．指导性原则：主管影响员工的领域主要是从根据组织和业务单元的目标出发并结合员工个人实际，给员工绩效的改进提出中肯的建议，实施辅导，并提供必要的资源和支持。
4．“SMART”原则：绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准，因此一定要有可操作性，其制定的原则也要符合“SMART”原则，即做到具体的、可衡量的、可达到的、现实的和有时限的。
5．发展性原则：绩效改进计划的目标着眼于未来，所以在制定与实施计划时要有长远的、战略性的眼光，把员工个人的发展与企业的发展紧密结合起来。
绩效诊断的绩效诊断：绩效改进的方向盘
绩效改进是绩效管理链条中非常重要的一环，是通过查找绩效差距，查明原因，制定有针对性的计划和策略来提升员工和组织绩效。
我们知道影响绩效的原因非常多，除了能力素质外，还受到企业内外部环境的影响，要使绩效改进做到有的放矢，建立绩效诊断系统非常重要。
对标基准，找差距绩效改进的前提是找到绩效的差距和不足，通常企业可以采用以下方法：1、 对标计划目标。
简单说就是将当期的绩效表现与期初计划和预算进行对比以寻找差距和不足。
比如该季度计划完成市场销售额100万元，实际只完成了60万元，其中40万的差距是什么原因造成的呢？2、 对标历史绩效。
就是将当期的实际业绩与上一期或去年同期进行对比找到差距。
比如：考核期内一次抽检合格率95%，上一个考核期为97%，比上个考核期下降了2个百分点，其中的原因是什么呢？3、 对标内部绩效。
即在公司内部不同单位（不同子公司/分公司/区域市场/部门/成员等）进行横向对比以发现需要改进的地方。
当然这种方法必须注意不同单位之间的可比性。
4、 对标行业绩效。
以上方法视角局限于企业内部,这种对比很容易陷入自满或掩盖“当求无过”的低标准。
你可能确实比计划、历史和内部其他组织表现优秀，但你超越竞争对手了吗？故要了解真正的差距还必须眼睛向外，寻找行业标注作为比较基准，看看是否比竞争对手做得更为出色。
顺藤摸瓜，找线索在目标制定环节，我们沿着组织结构的层级关系和业务流程的横向联系将企业的目标分解为公司级目标、部门目标、岗位目标，并在此基础上形成了高层管理者目标、中层管理者目标和基层员工目标，形成了上下支撑、左右联系的目标系统。
那么，经过一个绩效周期之后，企业的目标到底完成的如何呢？有哪些成功经验和失败教训呢？作为企业整体而言，我们建议顺着目标分解的路径进行查找（如图2），层层对比分析直达个人层面，就像用显微镜观察一样。
图2是一家企业针对销售量目标进行的分解，可以看出除了按照既定的区域进行了分解外，更为重要是针对缺口部分进行分解和盘点，针对了针对性保障措施。
在实际的月度、季度、年度考核当中通过以上各种方法会明确出差距，但如何采取有针对性的解决对策，就非常有必要回检当初执行的措施，看其落实情况、执行效果及竞争对手的应对措施，这样才能在下一个考核期内通过针对性措施保障目标实现。
在实践中，大多数企业在目标分解环节投入了大量的精力将公司目标层层分解到了个人，在考核环节也进行了相应的打分，但往往忽略了目标执行情况的“回检”，特别是通过与多种标准进行对比后分析出现差距的原因。
也有些企业，在“回检”环节，不注意按照目标分解的路径进行分析对比，仅仅限于个人层面或部门层面的总结分析。
针对个体，找原因通过以上原因盘查，一般可以从公司和个人层面找到影响公司绩效差距的原因。
个人层面绩效改进的前提是找到原因，对症下药。
根据员工绩效影响因素图我们可以看出，影响和制约员工工作绩效的因素是多方面的，既有员工的主观原因，也有企业客观的因素。
在进行员工绩效诊断时一般按照以下顺序进行分析：有做这方面工作的知识和经验吗？有应用知识和经验的相关技能吗？有正确的心态和自信心吗？有不可控的外部障碍吗？一般对于知识经验、相关技能问题采取在职训练和自我启发为主，脱产培训为辅的办法。
对于态度问题，主要通过说服、思想教育等方法。
对于外部障碍，直接主管应该首先在本人权限范围内，最大限度地排除它们，或尽可能减少其影响。
有些外部障碍问题是属于公司整体层面的，必须在公司层面进行制度建设、管理变革等进行改变。
绩效管理是一个PDCA的循环，在循环中实现了组织和个人绩效的改进和能力的提升，其中最有价值的一个环节就是绩效改进，为了找到改进点，绩效诊断和分析非常重要，只有做好了诊断也能使绩效改进有的放矢。
目前，很多企业各个部门尚未养成主动绩效诊断、绩效改进的习惯，作为人力资源部门应该引导企业进行整体绩效诊断，牵引、组织各部门在此基础上进行绩效诊断和改进，让绩效诊断成为企业自上而下、环环相扣的绩效改进链。
绩效改进计划制定绩效改进计划和实施中要注意的问题
在制定绩效改进计划时，首要关注的是其实操性。
它必须包含明确的“行动步骤”，而非仅仅停留在理论层面，这样才能确保改进计划的有效性。
计划应依据员工当前的能力和水平，提供具有强烈指导性的指导，每个步骤都需具体明确。
制定绩效改进计划时，需遵循“SMART”原则，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达到（Achievable）、相关联（Relevant）和有时限（Time-bound）。
这是确保计划可实施和有效执行的关键要素，适用于所有方案设计。
绩效改进方案既可以与总体的计划目标相结合，也可以独立设定，目标在于提升员工绩效。
计划目标涵盖全面，既有现有工作的巩固，也有需要提升的方面。
而绩效改进计划则更为精准，针对绩效低下的具体问题进行定制，有助于提高实施效率。
尽管绩效改进方案的形式可以多样化，但重点在于过程的控制和指导。
任何计划的实施，关键是过程管理。
各级主管应积极参与，对员工进行持续的指导和帮助，适时调整改进方案，以确保绩效改进的效果得以实现。
绩效改进计划(Performance Improvement Program / Performance Improvement Plan)
