员工绩效考核办法及改进建议 (员工绩效考核表模板)

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员工绩效考核办法及改进建议

关于对绩效考核管理办法的改进建议绩效考核管理是制度的重要组成部分,是人事行政的重要内容,是培养、发现和选拔优秀人才的重要途径。

然而,在具体的实施过程中,绩效管理往往只做到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的把握。

因此,在考核时将一些固定的表格发给各部门人员,在规定的时间内填完表格后交回行政部。

那么,这些表格中轻描淡写的评语,成为考核工作的完毕。

考核结果与激励起不到必然联系,激励作用不能及时发挥,影响着激励效果的减弱。

目前,运用的绩效考核办法,在绩效表格中,不能充分体现指标的量化,对人员的考核缺乏科学的考评指标,经分析现存在如下因素:1、上级、同级、下级对其考核采用相同的维度。

上级、同级、下级工作关系不同,各方面对其了解的情况也不同,用相同的维度进行考评必然得不出真实评价。

2、考核中,上级、同级、下级在考核过程中占有相同的权重分值。

各类人员在工作关系中重要性及影响大小不同,相同的权重导致忽视了重要的评价因素。

3、现有的评价指标单一,这样的指标体系容易导致对公司长远发展考虑不足。

缺乏科学的考评指标,无法正确引导被评人向公司所需要的方向发展。

4、不同的部门相同的考核标准,没有特性。

现行的考评体系,无法体现各岗位的工作内容,起不到考核的应有作用。

5、考核过程流于形式,激励和指导作用不大。

考核结果在实际操作中,对大多数被考核者都采用趋中定级。

考评内容普遍一致,缺乏个性,内容雷同。

6、考核的监督机制仍不完善。

缺乏专业的考核组织,并且缺少相关监督机制。

因此,深化考核制度改革,对发挥考核的激励作用,营造和开创 人才辈出、人尽其才的新局面具有非常紧迫的现实意义。

根据公司的实际状况,结合多种考核方法的分析,绩效考核管理建议在以下几个方面改进:1、改进考核内容,量化考核指标。

考核内容应根据不同部门、不同岗位和实际工作的具体内容,设定不同的考核指标,注重量化、个性化,使考核标准的导向定位能真正起到激励和指导的作用,改变原有考核制度过于死板、无量化指标的问题。

2、采用KPI考核办法,细化考核指标。

KPI是Key Performance Lndicators的英文简写,称关键绩效指标。

是目前通用的企业经营绩效成果测量和战略目标管理的工具。

KPI是指标,不是目标,但能借此确定目标或行为标准。

考核实质是引导员工的注意力方向,将员工的精力从无关紧要的琐事中解脱出来,从而更加关注公司整体业绩指标、部门重要工作领域及个人关键工作任务。

主要用来检测管理中存在的关键问题,并能够快速找到问题的症结所在,不至于被过多的旁枝末节所缠绕。

3、抽取关键指标。

指标抽取是个关键环节,应重点考虑以下几点:(1)指标应涵盖考核对象的主要工作领域,能反映考核对象工作质量的高低。

(2)指标应为考核对象所能控制。

(3)考核者应能够获取证明指标实现情况的客观数据,不轻易选取需要考核者进行主观判断的指标。

(4)指标数量不宜过多,非关键指标无需纳入到绩效考核中。

考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,绩效考核检测的是常规工作事项的完成情况,而难以预测的异常情况,则需要日常管理予以及时解决。

4、关键指标操作流程关键指标是通过把影响80%工作的20%关键行为进行量化,变成可操作性的目标,从而提高绩效考核的效率。

关键指标考核法的操作流程,如图所示。

5、按不同部门和不同岗位,操作考核关键指标的量化。

(例表样式)根据部门关键指标、业务流程以及各岗位的职位说明书,对部门目标进行分解。

根据岗位职责对个人关键指标进行修正与补充,建立企业目标、流程、职能与职位相统一的关键指标体系。

例如:行政部关键绩效考核指标(表1)序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1部门人事、行政工作计划按时完成率月/季/年度行政部2人力资源的管控月/季/年度招聘、人员调配、绩效考核、培训、薪酬福利、劳动关系的管理行政部3文书记录起草差错次数月/季/年度发生影响文书记录质量的严重错误次数行政部4印鉴违规使用次数月/季/年度没有按照制度规定使用印鉴的次数行政部5文件传递及时性月/季/年度考核期内没有及时传递文件的次数行政部6会议准备的充分性月/季/年度因会议准备不足而造成会议延误或会议中断的次数行政部7档案资料归档及时率月/季/年度行政部例如:行政总监绩效考核指标量化表(表2)指标维度KPI指标权重绩效目标值考核得分内部管理类年度企业发展战略目标完成率15%考核期内年度企业发展战略目标完成率达到____%制度执行率10%考核期内制度执行率达到____%人事、行政工作流程改善目标完成率10%考核期内人事、行政工作流程改善目标完成率达到____%人事、行政工作计划完成率10%考核期内人事、行政工作计划完成率达到100%档案资料归档及时率月/季/年度办公用品费用控制5%考核期内办公用品费用控制在预算范围之内行政成本控制10%考核期内企业行政成本控制在预算之内后勤工作计划完成率10%考核期内后勤工作计划完成率达到100%行政办公设备完好率5%考核期内达到____%客户类内部员工满意率5%考核期内内部员工满意率达到____%后勤投诉次数10%考核期内后勤投诉次数不得高于____次学习发展类培训计划完成率5%考核期内培训计划完成率达到100%核心员工保有率5%考核期内核心员工保有率达到____%本次考核总得分考核指标说明行政办公设备完好率行政办公设备完好率= ×100%(或其它)被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:例如:采购部关键绩效考核指标(表3)序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季/年度采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度财务部4订货差错率季/年度生产/质检5采购资金节约率季/年度财务部6采购质量合格率季/年度生产部7供应商履约率季/年度例如:采购主管绩效考核指标量化表(表4)序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到%以上2采购成本降低目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到%3采购部门管理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内4采购及时率10%考核期内采购及时率达到%以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到%7供应商开发计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在%以上8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到%9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:6、正确处理公司考核、部门考核与岗位考核之间的关系,提升企业整体绩效水平。

为使员工融入到团队当中,关注所在部门的业绩以及公司整体业绩的实现程度上。

在综合考核成绩的计算上,员工考核分数以部门/项目考核成绩为重、个人成绩为辅,部门领导的考核成绩以公司业绩为重、部门业绩为辅。

这样,才能体现出一个充满战斗力的团队,而不是个人明星。

应加强制度建设和管理,明确责任,奖惩措施,做到考核有法可依,增强权威性和强制性。

总 裁 办2010年11月24日

员工绩效考核办法及改进建议 (员工绩效考核表模板)

企业员工绩效评估存在的问题及其解决对策

转载绩效考核中存在的问题与对策绩效考核是人力资源管理的核心职能之一。

是保障并促进企业内部管理机制有效运转,实现企业各项经营管理目标所必须进行的一种管理行为。

绩效考核是企业以既定标准为依据对其员工的行为表现和工作方面的情况进行收集、分析、评价和反馈的过程。

通过考核管理人员可以及时准确地获得员工的工作信息,并以此作为人力资源管理的依据,保证相关员工的劳动报酬、职位晋升、工作调动、人力资源开发、激励以及辞退等工作的科学性,还可以为企业决策提供参考依据。

绩效考核可以使员工工作贡献对等于其既得利益,增强员工对企业的信赖感和归属感,提高工作效率从而有利于提高企业在市场经济中的竞争力。

因此,随着人力资源管理在企业运营中的地位的提升,如何提高绩效考核逐渐成为理论界探讨的热点和企业界关注的焦点。

一、绩效考核存在的问题作为人力资源管理的核心内容之一,很多企业已经认识到绩效考核的重要性,并进行了大量的探索,但仍然是管理人员的棘手问题。

目前在绩效考核中存在的问题主要表现在以下四个方面:(一)难以建立科学客观的考核标准首先绩效考核标准不明确,主观性强。

考核标准应该根据员工的工作岗位职能设定;应该建立在工作分析的基础之上,确保绩效评价标准是与工作密切相关的客观性指标;应该分阶段设定合理且具有挑战性的目标。

绩效评价标准不严谨,就无法得到客观的绩效评价结果,而只能得出一种主观的印象和感觉。

比如,有的评价者非常严厉,而有的评价者则非常宽松,一些员工水平一般却能到很高的评价,这就明显不公平。

其次是评价指标不科学。

使用什么指标来确定员工的绩效是一个比较重要而又较难解决的问题。

对于科学确定绩效考核的指标体系以及如何使考核的指标具有可操作性,许多企业考虑的并不周到,定性判断多,缺乏定量判断。

比如,就工作态度来说,什么样的工作态度是“好的”什么样的工作态度“一般”,不同的人会有不一样的看法。

采用过多的定性指标,无法避免考核组织者的主观性,丧失了考核的有效性。

最后考核的内容不完整,不能全面地评价工作业绩,或以偏概全等。

因此,无法正确评价员工的真实工作绩效。

另外很多企业的考核内容千篇一律不同类型部门考核内容差别不大,针对性不强。

这在很大程度上影响了考核结果的客观性、真实性和准确性。

(二)考核者主观因素产生的问题在绩效考核中,考核者往往是评定结果可靠性的(二)考核者主观因素产生的问题在绩效考核中,考核者往往是评定结果可靠性的重要决定因素,但在考核过程中考核者总是会存在一些心理干扰,影响考核的质量。

1.晕轮效应。

晕轮效应是考核者对某一方面绩效的评价影响了对其他方面绩效的评价。

在考核中将被考核者的某一特点扩大化,以偏概全。

通常表现为一好百好,或一无是处,要么全面肯定,要么全面否定,因而影响考核结果。

例如:一位对主管人员表现十分不友好的员工通常不仅在 “与其他人相处的能力”这一方面得到较差的评价,而且在其他绩效要素上也会得到较差的评价。

这种情况显然会影响考核的真实性。

2.偏松或偏紧倾向。

有些主管人员倾向于一直对下属的工作绩效做较高的评价,而对另一些主管人员却倾向于较低的评价。

绩效考核要求考核具有某种程度的确定性和客观性,但要考核者要做到完全客观是很难的。

偏松或偏紧倾向的原因主要是缺乏明确、严格、一致的判断标准,考核者往往根据自己的人生观和过去的经验进行判断,在评价标准上主观性很强。

3.居中趋势。

在确定评价等级时,许多监督人员都很容易造成一种居中趋势。

使得大多数员工的考核得分在“平均水平”的同一档次,并往往是中等水平或良好水平。

这也是考核结果具有统计意义上的集中倾向的体现。

无论员工的实际表现如何,统统给中间或平均水平的评价。

这样做的结果是使考核结果失去价值,因为这种绩效考核的结果不能在人与人之间进行区别,既不能为管理者制定决策提供帮助,也不能为人员培训提供有针对性的建议。

这样,绩效考核必定是含糊的,无法对员工形成正面、有效的引导机制。

4.近因效应。

近因效应是由于考核者对被考核者的近期行为表现往往产生比较深刻的印象,从而对整个考核期间的工作表现缺乏长期了解和记忆,以“近”代“全”,只是对最后一阶段的考核。

尤其当被考核者在近期内取得了令人注目的成绩或犯有错误时,近因效应会使考核者出现偏高或偏低的倾向。

5.偏见效应。

成见效应是考核者由于经验、教育、世界观、个人背景以及人际关系等因素而形成的固定思维对考核评价结果的刻板影响。

例如:有研究表明,在工作绩效考评中存在这样一种稳定趋势,即老年员工(60 岁以上者)“工作完成能力”和“工作潜力”等方面得到的评价均低于年轻员工。

6.对比误差。

对比效应是由于考核者对某一员工的评价受到之前的考评结果的影响而产生的。

假定评定者刚刚评定完一名绩效非常突出的员工,紧接着评定一名绩效一般的员工,那么很可能将这名绩效本来属于中等水平的人评为“比较差”。

对比效应也很可能发生在考核者无意中将被考核者新近的绩效与过去的绩效进行对比的时候。

如一些以前绩效较差而近来有所改进的人可能被评为“较好”。

(三)绩效考核沟通与反馈的问题1.忽视考评结果。

绩效考核具有非常强的目的性,首先是为绩效管理提供依据,如制定调任、升降、委任、奖惩等人力资源管理决策。

其次是依据考核结果来制定和实施培训计划或改进绩效计划,提高人力资源素质。

但是许多企业并没有认识到绩效考核的重要性,没有意识到绩效考核的目的,仅仅为了考核而进行考核。

在花费了大量人力物力和时间进行考核后,没有具体的措施,考核结果没有实际作用。

因此,员工只是觉得绩效考核是一种形式,不关心考核结果的好坏,绩效考核对员工不起作用。

员工在完成了工作任务以后,得不到应有的奖惩,那些工作积极的员工会产生消极心理,而那些本来就工作懈怠的员工就会有机可乘,这对于整个企业的长期发展是不利的。

2.反馈工作不及时。

考评过程应该是上下级之间双向交流的互动过程。

绩效考评的最终目的并不仅仅是为了制定各项人事决策,更重要的是要发现员工的优点,激励员工,帮助员工找到自己的不足,以明确其今后自我改进的方向。

但目前许多企业在绩效考核前上下级之间、部门间缺乏沟通,考核过程中被考核者既无申辩或补充说明的机会,也没有了解自身表现与组织期望差距大小的机会,致使员工对绩效考核结果认同度低,甚至产生抵触情绪。

因此,如果考核结果不能以适当方式反馈给被考评者本人,那么绩效考评本身就失去了意义,更谈不上考评目标的实现。

久而久之,员工将对考评工作失去兴趣,将绩效考评视为流于形式的一项活动。

(四)考评周期与考评方法的问题工作绩效评价周期是指员工接受工作业绩考核的间隔时间长短。

考核的频率也关系到考核是否合理,能否反映真实的情况。

有的企业平时不做考核,等到年底才进行,而这时对被考核者平时的工作已不可能有清晰的记录和印象,只能凭借主观感觉进行考核。

有的企业则考核太过频繁,考核周期短到每月甚至每周一次,加重了组织者的工作负担,而且造成了不必要的人力资源浪费。

其实考核频率的设置于与考核的内容有关,比如对于任务绩效的考核可能需要较短的考核周期。

每个企业应根据自身的情况,确定考核周期,并将它进行明文规定,避免绩效考核流产。

在绩效考核过程中,有多种考评工具,如交错排序法、强制排序法、关键事件法和目标管理法等。

每一种方法都有一定的使用范围与优缺点。

因此,企业在考评工作中如果考评方法选择不当,会使考核结果出现偏差。

此外,由于缺少经验、专业不够强等原因,企业自身设计的各种考评表有时会出现考评项目含混不清、互相覆盖、缺乏具体尺度等问题,这些问题同样会使考评结果失真。

二、针对绩效考核中存在的问题采取的对策如何使绩效考核真正发挥作用,成为企业现代化管理工具,已刻不容缓地摆在管理者面前。

对工作绩效的真实考核,并保持对员工有效考核和反馈,企业就能激发起每位员工的工作的积极性和创造性,推动其能力发展与潜能发挥,形成一支高效率的工作团队。

为了减少考核中的偏差,提高绩效考核过程和结果的正确性,需要采取以下措施:(一)制定客观、明确的考核标准在绩效考核中,应保证向所有的考核对象提供明确的工作绩效标准,完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考评与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。

绩效考核内容要素必须根据工作分工而设,即由岗位职责及岗位对员工的素质要求确定哪些是完成工作任务必须的绩效要素。

绩效考核标准要明确:一是考核指标尽量以可以量化、可以实际观察标准的为主,同时应尽量简洁,否则会加大考核组织者的工作难度。

二是制定考核指标时,要充分考虑企业自身特点,建立有针对性的符合企业实际管理要求的指标体系。

一般考核体系大体上应包括以下几个方面,即工作任务完成的数量与质量,以成本和费用控制及其能影响到工作业绩的动机与态度、工作技能及个性特征等。

同时要在“素质”与“业绩”间安排好恰当的比例与权重,在突出业绩的前提下兼顾对素质的要求。

另外,在描述绩效考核要素时,最好用描述性的语言加以界定。

比如,“杰出”——在所有各方面的绩效都十分突出,并且比其他人的绩效优异;“很好”——工作绩效的大多方面明显超出职位的要求,工作绩效是高质量的,并且考核期间一贯如此;“好”——称职的和可信赖的工作绩效水平,达到了工作绩效的要求。

这样就会使考核者容易对考评结果进行解释。

(二)选择考核人员,进行培训选用较为客观的考核者来进行工作绩效考核,是使评价客观化的一个重要组成部分。

一般情况下,绩效考核工作应当主要由能够直接观察到员工工作的主管来承担,甚至由最了解员工表现的人承担。

但是,由于主管不可能对下属的所有工作全部了解,所以考核下属时可能会强调某一方面而忽视其他方面。

在财富排名的全球1000 家大公司中,超过90%的公司在绩效考核过程中应用了全视角绩效考核系统,即360 度绩效考核体系。

该系统通过不同的考核者(上级主管、同事、下属、顾客和本人等)从不同的角度考核从而全方位、准确的考核员工的工作业绩。

要在考核方案实施过程中保证考核公正性和客观性,必须对主要考核职责的考核者进行培训,否则就容易出现诸如晕轮效应、居中倾向、成见效应等倾向。

进行考核培训,首先,通过培训提高考核者对绩效考核重要程度的认知水平,从而加强其对考核工作的重视和投入;其次,要指导考核者认真学习绩效考核的内容和各项考核标准,使其深刻了解整个考核结果。

最后,要通过对考核者认真讲解各项考核指标的含义,使其把握对被考核者进行日常观察的关键点,从而提高其观察能力与判断能力;此外,还要让考核者了解在绩效考核过程中容易出现的问题、可能带来的后果,避免这些问题的发生。

(三)注重绩效考核反馈、建立绩效面谈制度绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。

通过反馈使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。

为了有效进行考评结果的反馈应建立与员工面谈的制度。

绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,拓展新的发展空间,提供了良好的机会。

同时上下级之间进行面谈,能够全面了解员工的态度和感受,从而加深双方的沟通和了解。

(四)选择合理的考评方法和考评周期考评周期受到很多因素影响。

第一,根据奖金发放的周期长短来决定员工绩效考核的周期。

例如,在公共部门每半年或者每一年分配一次奖金,因此,对员工的业绩考核也要间隔半年或一年,在奖金发放之前进行一次。

第二,根据工作任务的完成周期来决定业绩考核的周期。

第三,根据员工工作的性质来决定业绩考核的周期。

对于基层的员工,他们的工作绩效可以在比较短的时间内得到好或者不好的评价结果,因此,评价周期就可以相对短一些;而对于管理人员和专业技术人员,只有在比较长的时间内才能看到他们的工作绩效,因此,对于他们的业绩考核的周期就应该相对长一些。

第四,如果每个管理人员负责考核的员工数量比较多,那么在每次绩效考核的时期对这些管理人员来说工作负担就比较重,甚至可能因此影响到业绩考核的质量。

因此,也可以采取离散的形式进行员工绩效考核,即当每位员工在本部门工作满一个评价周期,对这位员工实施绩效考核。

这样可以把员工业绩考核工作的负担分散到平时的工作中,如中国惠普公司就采取这种做法。

因此,企业应根据实际情况选择合理的考评周期。

人力资源管理对绩效考核周期的一个重要的观点是在一个重要的项目或者任务结束之后,应在关键性的结果应该出现的时候进行绩效考核。

为了避免考核方法不当而造成的负面影响,企业在进行绩效考评时,要根据考评目的、考评内容等合理的选择考评方法。

各种方法都有各自的适应性,因此,关键是企业应该选择适合自己特点的评价方法。

员工的工作可以从不同的角度划分出许多特征。

从工作环境看可以有非常稳定的工作环境一直到变动性很强的工作环境。

从工作内容的程序性方面来看,可以有非常程序化的事物性的工作内容一直到非常不确定性的工作内容。

从员工的工作独立性要求程度看可以有非常低的独立性要求到非常高的独立性要求。

实际上每个员工的工作都是这三种因素的某种 (下转第59 页)(上接第54 页)组合,相应地,对员工工作绩效的评价就需要有不同的方法。

(五)建立申诉等审核制度本着对员工、对企业负责的态度,建立正式的申诉渠道和上级人事部门对绩效考核结果审查的制定。

如果发生裁员或辞退事件,应整理相关的工作绩效考核书面材料,对裁员或辞退的原因做出解释,并妥善处理相关事宜。

任何公司的绩效考核都不是十全十美的,没有最好的绩效考核方法,只有最适合你的方法,简单实用或复杂科学,严厉或宽松,非正式的考核方式或系统性的考核方式,不同规模、不同文化、不同阶段的公司要选用不同的方式。

绩效考核是一把“双刃剑”好的绩效考核制度可以激活整个组织;但如果做法不当,可能会产生许多意想不到的结果,总之,要真正把绩效考核落实到实处,企业在体系设计与组织实施的过程中就必须要有系统的眼光和思维,同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变革前进,把公司推进为一个具有现代化意识观念、行为模式以及能动结构的成长型企

绩效考核存在的不足有哪些

绩效考核存在的不足

1、考核缺乏明确的目标性

考核目的性比较单一。

现行的考核形式,多数是为了考核而进行考核,考核的结果也主要是为了评优,发奖金,考核结果很难达到信息反馈和提高绩效的作用。

造成上述现象原因为:管理与考核脱节,考核反映的多是科研人员工作的表面,很少能反映科研人员实际工作的内涵,科研人员不可能通过考核及时了解自己工作成就及今后需要注意和努力的地方,领导也很难据此给予有效的指导和帮助,有时甚至反而增加了领导与研发人员的矛盾。

2、考核工作只注重考核人员的结果

不注重对工作质量考核。

这就导致被考核者一味追求项目的级别或项目数量,在这方面去“挣工分”。

造成上述现象的原因是:在考核内容中虽然也涉及到工作质量,但没有具体指标和依据,只能凭主观评价。

忽视了阶段性的考核评价的设立,缺乏工作过程考核的记录和评价,或者考核记录不全面,导致年终考核时难免对部分考核指标靠想象去评价,造成不是评价过高,就是遗忘不评价,个人行为替代了组织行为,这样得出的考核结果是失真的,造成部分科研人员对考核结果不服气。

3、结果没有与科研人员的待遇等直接挂钩

考核结果虽然在考核办法中写到与科研人员的收入、职称评聘、骨干评选、技能培训(含出国)等挂钩,但实际没有实施,仅仅用于年终一次性的加奖。

造成上述现象原因是:科研人员的绩效考核只注重考核结果,为考核而考核,忽视了通过考核来加强人才队伍的培养、激励优秀人员更加努力工作和创新、鞭策落后者找到差距、学习先进,改进不足。

员工在绩效考核中存在的不足

一、企业员工绩效考核中存在的问题

1、绩效考核过于严格化、宽大化,绩效考核的成绩与考核者主管意见有很大的关系,有的考核者给员工的绩效成绩比较高,而有的则比较低,这就造成了绩效考核的不公平,会让员工对绩效考核产生抵触情绪。

2、绩效考核方法中,对那些绩效考核比较优异的员工会有直接的奖励,这样就导致绩效考核与薪酬有直接的关系。

但是真正的绩效考核中,员工的绩效分数大多是在中间位置,没有很优秀的,也没有很差的,因此,达不到绩效考核的最初目的。

3、目前很多企业的绩效等级还不够完善,优秀的绩效考核者其绩效目标的设定也相对比较高,让员工觉得自己难以达到绩效考核的目标。

二、解决办法

为了避免绩效考核出现以上这些问题,在绩效考核的过程中,企业需要掌握正确的绩效考核方法。

比如说通过强制比例法,把一些过于严格的考核指标放宽,这样可以扩大其考核空间范围,让绩效考核更加公正公平。

另外,针对绩效考核等级不完善的情况,企业应该合理地划分等级,等级的划分有很多种,大家要根据实际情况来选择。

三、对绩效考核过程中的一些建议

在绩效考核之前,建议让员工进行自我评价,与员工进行一对一的面谈,让企业上层领导充分了解员工的真实想法,帮助其实现绩效考核的目标。

在考核当天,要及时反馈绩效考核的情况,对表现优异的员工予以肯定,对那些考核成绩不够理想的员工,要积极地帮助其找出不足的原因,从而进行相应的改进。

企业对绩效考核认识上的不足

1、对绩效考核管理目的认识不够准确

在大部分企业中,薪酬分配往往被认为是绩效管理的主要目的。

实际上,绩效考核管理的最主要目的是用来帮助员工提高能力和绩效,进而达到提升企业绩效的目的。

把薪酬与绩效结合应该是绩效考核的副产品,它是保证绩效管理能起到效果的重要手段,而不应该是绩效考核管理的主要目的。

2、员工对绩效考核管理缺乏理解

员工存在较多的抵触情绪,普遍认为绩效考核是浪费时间,认为绩效考核不公正、不能真实反映员工实际的工作绩效状况,实际用途不大,对绩效考核抱着不认可的态度,使得企业的绩效考核管理在实施过程中很难取得预期的效果。

3、绩效管理与绩效考核概念混淆

将绩效管理简单地认为就是绩效考核或绩效评价在很多企业也普遍存在。

绩效管理是人力资源管理的核心内容,而绩效考核只是绩效管理中的关键环节。

绩效考核是事后考核工作结果,而绩效管理是事前计划、事中管理、事后考核所形成的三位一体的系统。

目前很多企业缺乏完整的绩效管理体系,还停留在绩效考评阶段。

改进员工绩效考核中存在不足的方法

(一)培养企业员工正确对待绩效考核的意识

员工绩效考核工作需要企业高层管理者和被考核员工等绩效考核利益相关者的理解和支持,特别是企业高层管理者的理解和支持。

因此在实施绩效考核的整个过程中,企业应该运用各种渠道和机会,加强企业绩效考核知识的宣传工作。

一方面要争取到高层管理者对绩效考核工作的理解和支持,促使高层管理者能够深刻的认识绩效考核的目的、意义,并能从战略的高度来看待绩效考核工作,科学领导其绩效考核工作,实现员工与企业双赢的绩效考核结果;另一方面还要争取企业员工对其绩效考核工作的理解和支持,要让他们也了解其绩效考核的意义和目的,能够通过其绩效考核工作,发现自己在绩效产生过程中存在的问题,并加以改进,不断提升其绩效水平和能力。

(二)注意绩效考核指标设计的合理性

绩效考核指标是对员工绩效的数量和质量进行检查的基准。

企业在进行绩效考核时,要充分考虑员工绩效考核指标设计的合理性,在选择其绩效考核指标时应注意如下工作:一是企业员工关键绩效考核指标应是从企业战略目标分解而来,以此确保员工的努力方向与企业发展方向相一致;二是企业员工绩效考核指标的选择应有侧重。

在选择员工考核指标时应该根据本期重点和上期未能解决的重要问题等选择岗位的主要工作进行考核,而不是面面俱到;三是企业员工绩效考核指标要与企业文化相一致。

考核指标应是企业文化的具体化和形象化;四是企业员工绩效考核指标要尽可能量化,不能量化的要尽可能细化,以此提高企业员工绩效考核的可操作性和客观性;五是企业员工绩效考核指标应具有可及性。

在设计企业员工绩效考核标准时要充分考虑员工的能力、时间等实际情况,标准不能定得太高等。

(三)加强绩效沟通工作

企业的绩效考核工作,目的是为了提高其绩效能力与水平,因此在绩效考核过程中要做好绩效沟通工作。

在考核前进行沟通,有利于企业了解员工的要求和想法,提高所设计方案的针对性。

也有利于员工了解企业的要求和价值观理念,增强企业员工绩效考核体系的可接受性;在绩效实施过程中进行沟通,有利于企业及时收集员工的绩效信息,提高考核的准确性。

也有利于企业及时反馈员工的阶段业绩,并制定相应的激励措施,确保企业员工绩效考核结果运用的时效性;在评价时进行沟通,有利于考核主体对员工在考核期内的各个考核指标的完成情况与员工达成一致,提高考核结果的员工认同度。

也有利于企业了解员工的业绩情况和要求,有的放矢地进行指导和帮助;在考核后进行沟通,有利于员工了解自已的优势与不足,以便于其发扬优点,克服不足等。

(四)科学选择评价主体,强化其绩效评价知识的培训

企业绩效考核能否有效执行,重要条件之一是评价主体思想是否端正,考核过程是否公正、公平以及是否具有相关的绩效考核知识与技能等。

因此,在设计企业绩效考核体系时,一方面应该仔细挑选为人正派,思想品德优良的人作为企业员工的绩效评价主体;另一方面在绩效考核实施前,要对绩效评价主体进行相关评价知识的培训,使绩效评价主体能够正确把握企业员工绩效考核目的、意义和评价指标的内在含义,掌握相关的绩效评价方法和技能等,减少其因晕轮效应和集中倾向等心理弊障所产生的绩效考核误差,确保企业员工绩效考核工作的科学性。

(五)全面运用绩效考核结果

企业员工绩效考核的目的是改进和提高员工绩效水平与能力,进而提升企业的整体绩效。

因此,企业在进行绩效考核的过程中,应全面运用绩效考核的结果,发挥其最大效应。

首先企业员工绩效考核结果可用于绩效反馈,以此帮助员工找到自己工作中存在的.问题等;其次,绩效考核结果可用员工的技能培训与职业生涯指导。

企业可以根据绩效考核的结果找到员工在工作技能上的不足,制定有针对性的培训计划和进行相关的职业生涯规划指导;再次,绩效考核结果可用员工的奖金分配和薪酬调整。

企业在进行员工奖金分配和薪酬调整时,可以根据其绩效考核结果进行奖惩,以使考核结果产生不同激励效果;最后,企业员工绩效考核结果还可用于员工的职位调整和晋升等。

(六)做好工作分析,明确各岗位的职责

工作分析是人力资源管理活动的重要内容,也是企业员工绩效考核指标确定的基础工作。

在开始推行企业的绩效考核之前,一个必不可少的工作就是通过查阅原有岗位说明书,让相关员工填写岗位调查表,或采取访谈等方法做好企业员工的工作分析,明确企业员工的岗位内容、职责、权力和相关岗位之间的关系,确保企业员工绩效考核指标的科学性和有效性等。

(七)选用适当的考核方法

绩效考核方法的选择直接影响企业员工绩效考核计划的成效和考核结果的正确与否。

而每一种方法都不是十全十美的,都有各自的优缺点和适应范围。

在选择企业员工绩效考核方法时,首先要注意所选的绩效考核方法应具有较高的信度与效度;其次,所选的绩效考核方法应具有普遍性,可用于鉴别员工绩效行为的差异程度;最后,企业应该根据考核的要求及不同考核方法的特点和适用领域等因素进行选择,并适时进行调整。

(八)构建绩效考核申诉机制

在绩效考核过程中由于绩效考核信息的不对称、制度设计可能出现的不合理性和人认识的主观性等局限,考核主体可能得出一些非客观、不公正的考核结果,也可能由于被考核员工错误地认为考核主体在评价标准上的掌握不公正性等,造成员工对其绩效考核结果不满。

通过构建员工绩效考核申诉机制,让对自己所得绩效结果不满意的员工,有机会提出申诉,释放心理上的压力,以此保持其工作的积极性。

同时,畅通的员工申诉渠道,也是对企业领导者绩效考核权力的一种监督,使有偏差的考核结果能够得到及时的补救,从制度上确保企业员工绩效考核工作的合理化。

绩效考核方案范例

一、被考核人员

财务部经理、主管、会计人员、出纳

二、考核方法:

1、所有人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每月度及每年度进行。

2、述职报告:每月须按规定时间要求交书面述职报告给上级主管领导;每年须在12月底交书面述职报告给上级主管领导。

3、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。

三、考核时间:

1、年度考核:所有在职员工应于每年12月25日前将个人全年工作述职报告及下年度个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于12月30日前完成上级评价并交人事行政部汇总,经总经理审核后,报财务部。

2、在试用期间的管理人员不参加年度考核。

注:由人事行政部将考核资料整理归入员工个人档案。

四、考核内容:

考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项:

1、岗位职责考核(考核的重点):

指对每个管理人员要担当的本职工作、完成上级交付任务的完成情况进行评价。

基本考核要素由部门规定的工作目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成,此项考核占总考核的70%。

2、能力考核:

指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。

基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等,此项考核占总考核分数的10%。

3、品德考核:

指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成,此项考核占总考核分数的10%。

4、组织纪律考核:

指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。

基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等,此项考核占总考核分数的10%。

五、考核等级:

1、A级(优秀级)95—100分 工作成绩优异,有创新性成果。

2、B级(良好级)80—94分 工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出。

3、C级(合格级)65—79分 工作成果均达到目标任务要求标准。

4、D级(较差级)60—64分 工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。

5、E级(极差级)59分以下 工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。

六、考核纪律:

1、上级考核必须公正、公平、认真、负责,不可对亲自培训或招聘的部属予以过高评价;上级领导不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。

2、各部门负责人要认真组织、慎重打分。

凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分或免去全月奖金。

3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。

管理人员次月1日之前未按时交总结及计划者扣除考核总分的10%;每月5日不按时报送考核表的部门,扣其考核总分的15%。

4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。

5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。

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