对于年轻人来说,职场法则仿佛是一道无形的墙,运用的好便会平步青云,稍有不慎则会满盘皆输,接下来就让小编来和大家分享一些干货吧~
一、时间管理法
所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
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黄金三小时法则
早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来如何提升职场素养,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。
启示
*应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。当然,由于生物钟的不同,黄金三小时的具体时段可能因人而异,但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会,以便找出自己的黄金三小时并利用好它,达到一天等于两天的效果。
*把每星期的第一天作为黄金时段,处理完一星期最重要的工作,把每个月的第一星期作为黄金时段,处理完一个月最重要的工作。抢占了时间争夺战中的每一个制高点,将获得一支强大的时间预备队,无论将其使用到哪一个方向,都会在那里取得压倒性的优势。
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帕累托法则
在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。又称80/20法则。
实例阐述
在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
启示
*工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为花80%的时间只能取得20%的成效;应该将时间花于重要的少数问题上,花20%的时间争取80%的成效。工作中要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”,如果你抓了100条小鱼,你所拥有的只是满满一桶鱼,但如果你抓住了一条鲸鱼,就截然不同了。
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反效法则
反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化,是指当超负荷工作过长的时间后,由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生,造成难以弥补的损失或工作的延误,出现得不偿失的结果。
实例阐述
反效法则最典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生,最普遍的例子是在电脑前工作时间过长后发生的误操作,导致重要文件被删除或重要数据丢失。
启示
*掌控好工作与生活的节奏,做到有张有弛,高负荷工作一段时间后,强迫自己休息一段时间。最好办法还是做好计划,对于有时间压力的任务、重要的任务,早做打算、提前入手,争取主动,这样才会避免因赶工造成长时间、超负荷工作的情况发生,从而避免负面效用的出现。
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聚光法则
只有把阳光聚集到一点,才能产生足够的热量把火炬点燃。同样,聚光法则认为,只有把有限的时间聚焦到重要的目标上如何提升职场素养,才能保证事业上的成功。
实例阐述
目标过于分散等于没有目标,把有限的时间分散到众多的目标上,就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面,最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程,最终将使你的时间账户彻底破产,导致你一事无成。
启示
*专注与执着是成功的关键。在工作中应养成聚精会神的习惯,避免过多目标的诱惑,一次应只瞄准一个目标。行百里者半九十时,能否完成最后10%的工作,是决定一件事情最终成功还是失败的关键。
二、团队精神培养
企业的管理运行不是每个员工单打独斗能够实现的,而是需要全体员工、各个部门相互配合才能实现。相互配合的主动性和默契程度对企业运行管理的效率有至关重要的影响,甚至影响到企业的生死存亡。
一、主动做事:我们都有成功的渴望,但是成功不是等来的,而是靠努力做出来的。任何一个单位都不喜欢只知道听 差的人,我们不应该被动地等待别人告诉你应该做什么,而应该主动 去了解社会需要我们做什么,自己想要做什么,然后进行周密规划,并全力以赴地去完成。
二、敬业与合作:个人的命运同所在的团队、集体联在一起,能把团队的事情当成自己的事情,发挥自己的聪明才智,为实现团队的目标而努力。集体中的每个人各 有各的长处和缺点,能够在平常之中发现对方的美,而不是挑他的毛病,培养自己求同存异的素质尤为重要。
三、全局观念:团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识、全局观念,考虑团队的需要。 它要求团队成员互相帮助,互相照顾,互相配合,为集体的目标共同努力。
下期预告
职场素养提升培训——职场法则篇(下)