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组织管理者对组织成员的绩效评估存在的主要问题是什么
绩效考核中存在的问题与对策绩效考核是人力资源管理的核心职能之一。
是保障并促进企业内部管理机制有效运转,实现企业各项经营管理目标所必须进行的一种管理行为。
绩效考核是企业以既定标准为依据对其员工的行为表现和工作方面的情况进行收集、分析、评价和反馈的过程。
通过考核管理人员可以及时准确地获得员工的工作信息,并以此作为人力资源管理的依据,保证相关员工的劳动报酬、职位晋升、工作调动、人力资源开发、激励以及辞退等工作的科学性,还可以为企业决策提供参考依据。
绩效考核可以使员工工作贡献对等于其既得利益,增强员工对企业的信赖感和归属感,提高工作效率从而有利于提高企业在市场经济中的竞争力。
因此,随着人力资源管理在企业运营中的地位的提升,如何提高绩效考核逐渐成为理论界探讨的热点和企业界关注的焦点。
一、绩效考核存在的问题作为人力资源管理的核心内容之一,很多企业已经认识到绩效考核的重要性,并进行了大量的探索,但仍然是管理人员的棘手问题。
目前在绩效考核中存在的问题主要表现在以下四个方面:(一)难以建立科学客观的考核标准首先绩效考核标准不明确,主观性强。
考核标准应该根据员工的工作岗位职能设定;应该建立在工作分析的基础之上,确保绩效评价标准是与工作密切相关的客观性指标;应该分阶段设定合理且具有挑战性的目标。
绩效评价标准不严谨,就无法得到客观的绩效评价结果,而只能得出一种主观的印象和感觉。
比如,有的评价者非常严厉,而有的评价者则非常宽松,一些员工水平一般却能到很高的评价,这就明显不公平。
其次是评价指标不科学。
使用什么指标来确定员工的绩效是一个比较重要而又较难解决的问题。
对于科学确定绩效考核的指标体系以及如何使考核的指标具有可操作性,许多企业考虑的并不周到,定性判断多,缺乏定量判断。
比如,就工作态度来说,什么样的工作态度是“好的”什么样的工作态度“一般”,不同的人会有不一样的看法。
采用过多的定性指标,无法避免考核组织者的主观性,丧失了考核的有效性。
最后考核的内容不完整,不能全面地评价工作业绩,或以偏概全等。
因此,无法正确评价员工的真实工作绩效。
另外很多企业的考核内容千篇一律不同类型部门考核内容差别不大,针对性不强。
这在很大程度上影响了考核结果的客观性、真实性和准确性。
(二)考核者主观因素产生的问题在绩效考核中,考核者往往是评定结果可靠性的(二)考核者主观因素产生的问题在绩效考核中,考核者往往是评定结果可靠性的重要决定因素,但在考核过程中考核者总是会存在一些心理干扰,影响考核的质量。
1.晕轮效应。
晕轮效应是考核者对某一方面绩效的评价影响了对其他方面绩效的评价。
在考核中将被考核者的某一特点扩大化,以偏概全。
通常表现为一好百好,或一无是处,要么全面肯定,要么全面否定,因而影响考核结果。
例如:一位对主管人员表现十分不友好的员工通常不仅在 “与其他人相处的能力”这一方面得到较差的评价,而且在其他绩效要素上也会得到较差的评价。
这种情况显然会影响考核的真实性。
2.偏松或偏紧倾向。
有些主管人员倾向于一直对下属的工作绩效做较高的评价,而对另一些主管人员却倾向于较低的评价。
绩效考核要求考核具有某种程度的确定性和客观性,但要考核者要做到完全客观是很难的。
偏松或偏紧倾向的原因主要是缺乏明确、严格、一致的判断标准,考核者往往根据自己的人生观和过去的经验进行判断,在评价标准上主观性很强。
3.居中趋势。
在确定评价等级时,许多监督人员都很容易造成一种居中趋势。
使得大多数员工的考核得分在“平均水平”的同一档次,并往往是中等水平或良好水平。
这也是考核结果具有统计意义上的集中倾向的体现。
无论员工的实际表现如何,统统给中间或平均水平的评价。
这样做的结果是使考核结果失去价值,因为这种绩效考核的结果不能在人与人之间进行区别,既不能为管理者制定决策提供帮助,也不能为人员培训提供有针对性的建议。
这样,绩效考核必定是含糊的,无法对员工形成正面、有效的引导机制。
4.近因效应。
近因效应是由于考核者对被考核者的近期行为表现往往产生比较深刻的印象,从而对整个考核期间的工作表现缺乏长期了解和记忆,以“近”代“全”,只是对最后一阶段的考核。
尤其当被考核者在近期内取得了令人注目的成绩或犯有错误时,近因效应会使考核者出现偏高或偏低的倾向。
5.偏见效应。
成见效应是考核者由于经验、教育、世界观、个人背景以及人际关系等因素而形成的固定思维对考核评价结果的刻板影响。
例如:有研究表明,在工作绩效考评中存在这样一种稳定趋势,即老年员工(60 岁以上者)“工作完成能力”和“工作潜力”等方面得到的评价均低于年轻员工。
6.对比误差。
对比效应是由于考核者对某一员工的评价受到之前的考评结果的影响而产生的。
假定评定者刚刚评定完一名绩效非常突出的员工,紧接着评定一名绩效一般的员工,那么很可能将这名绩效本来属于中等水平的人评为“比较差”。
对比效应也很可能发生在考核者无意中将被考核者新近的绩效与过去的绩效进行对比的时候。
如一些以前绩效较差而近来有所改进的人可能被评为“较好”。
(三)绩效考核沟通与反馈的问题1.忽视考评结果。
绩效考核具有非常强的目的性,首先是为绩效管理提供依据,如制定调任、升降、委任、奖惩等人力资源管理决策。
其次是依据考核结果来制定和实施培训计划或改进绩效计划,提高人力资源素质。
但是许多企业并没有认识到绩效考核的重要性,没有意识到绩效考核的目的,仅仅为了考核而进行考核。
在花费了大量人力物力和时间进行考核后,没有具体的措施,考核结果没有实际作用。
因此,员工只是觉得绩效考核是一种形式,不关心考核结果的好坏,绩效考核对员工不起作用。
员工在完成了工作任务以后,得不到应有的奖惩,那些工作积极的员工会产生消极心理,而那些本来就工作懈怠的员工就会有机可乘,这对于整个企业的长期发展是不利的。
2.反馈工作不及时。
考评过程应该是上下级之间双向交流的互动过程。
绩效考评的最终目的并不仅仅是为了制定各项人事决策,更重要的是要发现员工的优点,激励员工,帮助员工找到自己的不足,以明确其今后自我改进的方向。
但目前许多企业在绩效考核前上下级之间、部门间缺乏沟通,考核过程中被考核者既无申辩或补充说明的机会,也没有了解自身表现与组织期望差距大小的机会,致使员工对绩效考核结果认同度低,甚至产生抵触情绪。
因此,如果考核结果不能以适当方式反馈给被考评者本人,那么绩效考评本身就失去了意义,更谈不上考评目标的实现。
久而久之,员工将对考评工作失去兴趣,将绩效考评视为流于形式的一项活动。
(四)考评周期与考评方法的问题工作绩效评价周期是指员工接受工作业绩考核的间隔时间长短。
考核的频率也关系到考核是否合理,能否反映真实的情况。
有的企业平时不做考核,等到年底才进行,而这时对被考核者平时的工作已不可能有清晰的记录和印象,只能凭借主观感觉进行考核。
有的企业则考核太过频繁,考核周期短到每月甚至每周一次,加重了组织者的工作负担,而且造成了不必要的人力资源浪费。
其实考核频率的设置于与考核的内容有关,比如对于任务绩效的考核可能需要较短的考核周期。
每个企业应根据自身的情况,确定考核周期,并将它进行明文规定,避免绩效考核流产。
在绩效考核过程中,有多种考评工具,如交错排序法、强制排序法、关键事件法和目标管理法等。
每一种方法都有一定的使用范围与优缺点。
因此,企业在考评工作中如果考评方法选择不当,会使考核结果出现偏差。
此外,由于缺少经验、专业不够强等原因,企业自身设计的各种考评表有时会出现考评项目含混不清、互相覆盖、缺乏具体尺度等问题,这些问题同样会使考评结果失真。
二、针对绩效考核中存在的问题采取的对策如何使绩效考核真正发挥作用,成为企业现代化管理工具,已刻不容缓地摆在管理者面前。
对工作绩效的真实考核,并保持对员工有效考核和反馈,企业就能激发起每位员工的工作的积极性和创造性,推动其能力发展与潜能发挥,形成一支高效率的工作团队。
为了减少考核中的偏差,提高绩效考核过程和结果的正确性,需要采取以下措施:(一)制定客观、明确的考核标准在绩效考核中,应保证向所有的考核对象提供明确的工作绩效标准,完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考评与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。
绩效考核内容要素必须根据工作分工而设,即由岗位职责及岗位对员工的素质要求确定哪些是完成工作任务必须的绩效要素。
绩效考核标准要明确:一是考核指标尽量以可以量化、可以实际观察标准的为主,同时应尽量简洁,否则会加大考核组织者的工作难度。
二是制定考核指标时,要充分考虑企业自身特点,建立有针对性的符合企业实际管理要求的指标体系。
一般考核体系大体上应包括以下几个方面,即工作任务完成的数量与质量,以成本和费用控制及其能影响到工作业绩的动机与态度、工作技能及个性特征等。
同时要在“素质”与“业绩”间安排好恰当的比例与权重,在突出业绩的前提下兼顾对素质的要求。
另外,在描述绩效考核要素时,最好用描述性的语言加以界定。
比如,“杰出”——在所有各方面的绩效都十分突出,并且比其他人的绩效优异;“很好”——工作绩效的大多方面明显超出职位的要求,工作绩效是高质量的,并且考核期间一贯如此;“好”——称职的和可信赖的工作绩效水平,达到了工作绩效的要求。
这样就会使考核者容易对考评结果进行解释。
(二)选择考核人员,进行培训选用较为客观的考核者来进行工作绩效考核,是使评价客观化的一个重要组成部分。
一般情况下,绩效考核工作应当主要由能够直接观察到员工工作的主管来承担,甚至由最了解员工表现的人承担。
但是,由于主管不可能对下属的所有工作全部了解,所以考核下属时可能会强调某一方面而忽视其他方面。
在财富排名的全球1000 家大公司中,超过90%的公司在绩效考核过程中应用了全视角绩效考核系统,即360 度绩效考核体系。
该系统通过不同的考核者(上级主管、同事、下属、顾客和本人等)从不同的角度考核从而全方位、准确的考核员工的工作业绩。
要在考核方案实施过程中保证考核公正性和客观性,必须对主要考核职责的考核者进行培训,否则就容易出现诸如晕轮效应、居中倾向、成见效应等倾向。
进行考核培训,首先,通过培训提高考核者对绩效考核重要程度的认知水平,从而加强其对考核工作的重视和投入;其次,要指导考核者认真学习绩效考核的内容和各项考核标准,使其深刻了解整个考核结果。
最后,要通过对考核者认真讲解各项考核指标的含义,使其把握对被考核者进行日常观察的关键点,从而提高其观察能力与判断能力;此外,还要让考核者了解在绩效考核过程中容易出现的问题、可能带来的后果,避免这些问题的发生。
(三)注重绩效考核反馈、建立绩效面谈制度绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。
通过反馈使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。
为了有效进行考评结果的反馈应建立与员工面谈的制度。
绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,拓展新的发展空间,提供了良好的机会。
同时上下级之间进行面谈,能够全面了解员工的态度和感受,从而加深双方的沟通和了解。
(四)选择合理的考评方法和考评周期考评周期受到很多因素影响。
第一,根据奖金发放的周期长短来决定员工绩效考核的周期。
例如,在公共部门每半年或者每一年分配一次奖金,因此,对员工的业绩考核也要间隔半年或一年,在奖金发放之前进行一次。
第二,根据工作任务的完成周期来决定业绩考核的周期。
第三,根据员工工作的性质来决定业绩考核的周期。
对于基层的员工,他们的工作绩效可以在比较短的时间内得到好或者不好的评价结果,因此,评价周期就可以相对短一些;而对于管理人员和专业技术人员,只有在比较长的时间内才能看到他们的工作绩效,因此,对于他们的业绩考核的周期就应该相对长一些。
第四,如果每个管理人员负责考核的员工数量比较多,那么在每次绩效考核的时期对这些管理人员来说工作负担就比较重,甚至可能因此影响到业绩考核的质量。
因此,也可以采取离散的形式进行员工绩效考核,即当每位员工在本部门工作满一个评价周期,对这位员工实施绩效考核。
这样可以把员工业绩考核工作的负担分散到平时的工作中,如中国惠普公司就采取这种做法。
因此,企业应根据实际情况选择合理的考评周期。
人力资源管理对绩效考核周期的一个重要的观点是在一个重要的项目或者任务结束之后,应在关键性的结果应该出现的时候进行绩效考核。
为了避免考核方法不当而造成的负面影响,企业在进行绩效考评时,要根据考评目的、考评内容等合理的选择考评方法。
各种方法都有各自的适应性,因此,关键是企业应该选择适合自己特点的评价方法。
员工的工作可以从不同的角度划分出许多特征。
从工作环境看可以有非常稳定的工作环境一直到变动性很强的工作环境。
从工作内容的程序性方面来看,可以有非常程序化的事物性的工作内容一直到非常不确定性的工作内容。
从员工的工作独立性要求程度看可以有非常低的独立性要求到非常高的独立性要求。
实际上每个员工的工作都是这三种因素的某种 (下转第59 页)(上接第54 页)组合,相应地,对员工工作绩效的评价就需要有不同的方法。
(五)建立申诉等审核制度本着对员工、对企业负责的态度,建立正式的申诉渠道和上级人事部门对绩效考核结果审查的制定。
如果发生裁员或辞退事件,应整理相关的工作绩效考核书面材料,对裁员或辞退的原因做出解释,并妥善处理相关事宜。
任何公司的绩效考核都不是十全十美的,没有最好的绩效考核方法,只有最适合你的方法,简单实用或复杂科学,严厉或宽松,非正式的考核方式或系统性的考核方式,不同规模、不同文化、不同阶段的公司要选用不同的方式。
绩效考核是一把“双刃剑”好的绩效考核制度可以激活整个组织;但如果做法不当,可能会产生许多意想不到的结果,总之,要真正把绩效考核落实到实处,企业在体系设计与组织实施的过程中就必须要有系统的眼光和思维,同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变革前进,把公司推进为一个具有现代化意识观念、行为模式以及能动结构的成长型企
晋升到底看什么 能力与业绩PK
两种观点看似矛盾,其实匹配了不同发展阶段的企业需求。
对于面对生存压力、还未形成长期发展战略的企业而言,晋升应该多看业绩;而对于那些实力较强、管理比较规范的企业,以能力为晋升依据则更为妥当一位教授在给EMBA学员讲课时,指出人力资源管理的一个基本原则是晋升看能力,奖励看业绩。
他认为,晋升主要考察人的能力和岗位的匹配程度,所以应该看能力;业绩却反映出员工对公司做的贡献,所以应该根据业绩对员工进行奖励。
如果只按业绩进行晋升,被提升的员工可能并不具备新岗位需要的能力,进而产生彼得效应,即被升职的员工在新的岗位上不能产生与过去一样辉煌的业绩。
学员中有一位HNK公司的CEO,他认为这个原则很有道理,就把它在自己企业中全面推行。
但一段时间之后,他发现非但没有出现可喜的变化,还引起了明显的负作用:公司业绩开始下降,员工们开始抱怨,内部矛盾也变得越来越严重。
为什么会出现这种情况,是教授的观点有误,还是自己公司的文化出了问题?他百思不得其解。
晋升看什么Lazear在1981年提出了关于晋升的竞赛理论,即所谓的晋升看业绩。
他将企业内部员工之间的竞争描述为一场体育比赛,获得胜利的员工将得到晋升,获得高工资。
竞赛理论在得到很多学者青睐的同时,也招致了很多批评。
批评者们认为,首先,它的理论假设是错误的:一个员工在目前的工作岗位上成绩突出,就可以推论他会在更高的岗位上有所成就。
如果工作的性质或环境发生变化,这个假设就不一定成立了,因为不同的工作对员工的能力有不同的要求。
其次,竞赛理论以表面的公平掩饰事实上的不公平,牺牲了企业总体效率。
晋升看业绩往往导致企业选择动手能力强、技术过硬的员工去担任需要较强人际交往能力的管理工作。
对于企业本身而言,给一个科技专家一个大的科研项目所产生的效益,往往比给他一个行政职位要大得多。
Baker、Jensen和Murphy在1988年通过研究发现,晋升的两个目的是很难匹配的。
每位员工只有相对优势,如果企业根据员工在低级职位上的表现来决定晋升,虽然实现了激励,却容易违反资源配置的要求,甚至会出现所升非人的情况(彼得效应)。
如果按照员工在高级职位上的期望表现(即能力)来决定晋升,则可以实现资源的优化配置,却可能损害激励,员工们都会努力让主管认为自己有管理才能而不是努力提高业绩,使激励的导向出现偏差。
对此,Baker等人认为一个可行的解决办法是:用晋升解决员工和职位之间的匹配,用奖金解决激励问题,即通常所说的晋升看能力,奖励看业绩。
这个方法在理论上虽然可以解决晋升的两个目的之间的冲突,但仍存在不足之处。
首先,在激励作用上,奖金无法代替晋升。
对员工来说,晋升的激励作用要远远大于奖金。
许多研究都表明,员工的工作积极性和组织忠诚度在很大程度上受晋升机会的影响;其次,在逐级晋升的情况下,用晋升解决员工和未来职位之间的匹配的命题有逻辑错误。
例如在晋升阶梯大于等于三级的情况下,只有能力最适合第二级的员工可以晋升到第二级,而那些能力与第三级岗位最匹配(与第二级并不匹配)的员工就不会得到晋升,他们永远无法升到第三级,企业也就无法做到真正有效的资源配置。
能力与业绩的PK晋升看能力和晋升看业绩,这两种方式各有什么优势,在什么情况下更合适?我们从以下方面进行具体分析。
考核的依据以业绩为导向的晋升方式以员工在前一工作岗位上的表现来预测他将来的表现,通常会导致将操作技能最优的员工晋升为中层管理者,从事需要很强人际交往能力的工作,而将最擅长沟通的中层管理者晋升为高层管理者,从事决策性工作,容易造成工作与特长错位的现象。
以能力为导向的晋升方式则直接以员工将来所在岗位要求的素质和能力来考察员工是否能够胜任。
从人岗匹配原则和对企业人才的充分利用方面来讲,这种晋升方法具有明显优势。
对企业战略的影响以业绩为导向的晋升方式容易造成管理者为争夺稀缺的职位,主要着眼于短期战略或者本部门目标的实现,部门之间缺乏沟通、相互配合的协作精神,忽视企业整体的长期战略。
以能力为导向的晋升方式则是着眼于企业未来岗位的需求来选拔和配置人才资源,有利于企业整体的长期战略的实现,有效地提升企业的发展潜力。
所以,从企业战略的角度来考虑,按能力晋升优于按业绩晋升。
上个世纪八十年代广泛实行的企业责任承包制就是一种按业绩晋升的应用,对企业长期发展产生了非常不利的影响。
长期目标和短期目标按业绩晋升,员工会更积极地完成企业的业绩指标,达到企业目标的顺利实现。
按能力晋升,员工则可能会投入更大的精力促进自身能力的提高,如参加各种职业培训等。
如今在企业中得到广泛应用的目标管理等方法,就是将企业总体目标层层分解,最终落脚点在部门和个人的业绩指标。
企业的每个职务都要向着总体目标,个人目标的完成情况要与企业目标的实现紧密相连。
因此,实行业绩导向的晋升方式有利于企业阶段目标的实现,而能力导向的晋升方式则着眼于企业未来战略的实现。
激励的导向相对奖金而言,晋升对员工激励的导向作用更大,因为晋升不仅意味着工资的增加,还是能力和身份地位的体现。
在绩效管理中,表现最好的员工理应得到最有价值的奖励。
因此,晋升作为激励的一种手段,以业绩为导向也是符合绩效考核理论的,可以产生积极的导向作用,培养向优秀员工看齐的积极向上的企业文化精神。
但以能力为导向的晋升,员工不再将业绩作为最重要的目标,他们会努力让主管觉得他们有管理才能,或者热衷于同主管领导搞好关系。
同时,本来工作积极性很高却晋升无望的员工可能变得消极怠工,如果有条件甚至会选择离开企业另寻发展空间。
环境的影响员工的业绩通常是由技能、机会、态度、环境四个因素决定,即SOME模型(Skill、Opportunity、Motivation、 Environment)。
除了知识、技能和态度,业绩的好坏还会受到外部因素(如机会和环境)的影响,在某些情况下,业绩与个人的能力和努力程度不成正比。
因此,员工获得好的业绩并不一定代表他比别的员工优秀,有可能是因为他拥有较好的外部资源。
而能力则是员工本身所特有的,基本不受环境等外部因素的影响。
百安居在选拔培养未来经理人的过程强调,申请人的业绩并不是唯一重要的因素,因为销售店经理的业绩与当地经济发展紧密相连,而地区发展不平衡是必然的。
考核指标的客观性和有效性业绩指标是量化的、客观的,具有充分说服力,一般也是企业和员工最为关注的。
能力却是抽象的,虽然目前能力测评的客观性已经得到较大的提高,但仍无法从本质上消除主观性的影响。
衡量一个员工能力的高低,一般是通过人才测评技术。
人才测评的信度与效度既是一个理论问题,又是一个技术问题。
任何一种测评方法都存在着可操作性、时效性、适用性等问题,无法达到很高的信度和效度。
现在人才测评技术取得了很大的进步,关于人才心理及个性的测试能够达到较高的准确度,但是关于人才工作能力的测试准确度仍然比较低。
如果缺乏准确的标准,挑选管理者时可能会出现依据关系选拔的情况。
人们总是有低估别人而高估自己的倾向,在以能力为导向的情况下,如果员工认为获得晋升者的能力不如自己,就会感到不公平,容易产生懈怠情绪;以业绩为导向可以防止这种情况的发生,使大部分员工感到公平和信服,便于现实中企业的操作和应用。
考核的成本对业绩进行考核,可以直接以员工过去的工作业绩为考核指标,考核成本较低。
综上所述,在实际应用中,以能力为导向的晋升方式和以业绩为导向的晋升方式两者各有所长,要根据具体的情况做出选择
如何对月度绩效考核结果进行评价
一、绩效管理的五个流程:准备阶段、实施阶段、总结阶段和应用开发阶段 二、绩效考评取决于3种因素:被考评者的考评类型、考评的目的、考评指标和标准 三、绩效考评效标有三类:1特征性效标(考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可行度、领导技巧等);2行为性效标(重点是考量员工的工作方式和工作行为);3结果性效标(侧千瓦时占是教师量工作内容和工作质量两方面)。
选择具体的绩效考评方法时应考虑3个重要因素:1、管理成本;2工作实用性;3、工作适用性(灵活性)。
低层次的、管理性或服务性的宜采用行为或品质特征为向的考评方法,大公司总经理或专业人员宜采用管理为导向的考评结果。
设计考评方法可依据4个原则:1、其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法; 2、考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法; 3、上述两种情况都存在,判断用何种 4、上述情况都不存在时,可考虑考虑采用品质特征导向的考评方法,如图解式量表评价法,或采用综合性的合成方法以及考评中心等方法。
四、绩效管理的五个阶段 (一)绩效管理的准备阶段是绩效管理系统运行提供各种前期的保证,4个程序: 1、明确绩效管理的参与者;2绩效考评方法的选择3)确定各员绩效考评要素(指标)和体系;4)对绩效管理的运行程序的要求 (二)绩效的实施阶段有工作程序: 1、收集信息与资料积累有5条要求:1)所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有行为;详细记录事件发生的时间地点以及参与者;3)所采集的材料在描述员工的行为时尽可能对行为的过程、行为的环境和行为的结量出说明;4)汇集并整理原始记录;5做好原始记录的保密工作。
2、 效沟通与管理:目标第一、计划第二、监督第三、指导第四 (三)绩效的考评阶段:是绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及到员工的当前和长远的利益。
从5个方面做好考评的实施工作: 1、 提高绩效考评的准确性。
考评失误的6个原因:1)考评标准缺乏客观性和准确性;2)考评者不能坚持原则;3)观察不全面,记忆力不好;4)行政程序不合理、不完善;5)政治性考虑;)信息不对称,资料数据不准确以及其他因素影响。
2、 保证绩效考评的公正性:应建立两个保障系统(员工绩效评审系统;员工申诉系统) 3、 考评结果的反馈(确定有理、有利、有节的面谈) 4、 考评表格的再检验(考评指标相关性检验;2考评标准准确性检验;3考评表格的简易程度检验) 5、 考评方法的再审核(在成本、适用性和实用性三个方面符合企业的标准要求) (四)绩效管理的总结阶段:即将完成绩效管理循环期的一个重要阶段 1、对企业绩效管理系统的全面诊断。
通过绩效诊断分析发现问题,及时反馈给有关的主管和员工,这样有利于保证企业总体系统的有效运行,也有利于提高员工的素质和工作质量;2)各个单位的主管应当履行的重要职责。
2、单位主管应当履行的重要职责:1)召开月度或季度绩效管理总结会,态度应当有的建设性、支持性和指导性,避免讨论人事晋升、薪酬调整以及绩效得分的情况。
2)召开年度绩效管理总结会,目的:把年度绩效考评的结果以及该结果将使的情况(如晋升、加薪)告知员工,进行绩效反馈,有利于激励被考评者,达到考评目的。
3、总结阶段要完成的4项工作:1)各个考评人完成考评工作,形成考评结果的分析报告;2)针对绩效诊断所提示出来的各种涉及企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报告;3制定出下一期企业全员培训与开发计划,薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划;4汇总个个方面的意见,在反复论证的基础上,对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考表格等相关内容,提出调整和个性的具体计划。
(五)绩效管理的应用开发阶段4项工作:是绩效管理的终点,又是新绩效管理的始点 1、考评者绩效管理能力开发;2、被考评者职业技能的开发;绩效管理的系统开发;4企业组织的绩效开发 绩效不佳的原因:一种因个体原因,如能力不足、个人努力程度不够;一类是组织或系统的原因,如目标设置不科学,工作流程不合理,组织领导不得力,规章制度不健全等。
公司员工绩效评审系统的4个功能:1)监督各个部门的领导者有效地组织员工的绩效考评工作;2)针对绩 效考评中存在的主要问题进行专题研究,提出具体的对策;3)对员工考评结果进行必要的复审复查,确保考评结果的公平和公正性;4对存在严重争议的考评结果进行调查甄别,防止诱发不必要的冲突。
公司员工申诉系统的3个功能:1)允许员工对绩效考评的结果提出异议;2)给考评者一定约束和压力,使他们慎重从事,在考评中更加重视信息的采集和证据;3)减少矛盾和冲突,将不利的影响压低到最低限度。