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人力资源部管理制度
转载以下资料供参考 人力资源部工作管理制度 为规范公司人力资源工作流程,有效保障部门服务质量,大力提升人力资源管理效率,特制订以下工作管理制度,以激励与约束公司人力资源服务团队,搭建高效的日常工作管理平台。
1.工作目标与定位 按照公司的整体战略规划,制定、修改及执行各项人力资源管理制度。
及时招聘选拔优秀人才、合理考评培训现有员工,提升员工能力与素质,对组织中的所有成员及其工作过程进行有效的管理,实现内部人力资源的合理配置与充分开发,最大限度的发挥人的个体和群体的工作效能,提高工作效率、工作质量、工作业绩。
为公司的正常运营提供充足的人力资源保障及政策支持。
2.团队规模与建设 人力资源经理1人 人力资源助理1人 总经理1人 2.1.组织架构 2.2.部门职责 部门 部门职责 人力资源部 ·根据公司整体战略目标制定人力资源规划,开发及调配短、中、长期人力资源。
·根据人力资源规划及部门用人需求,制定公司年度用人需求计划,通过各种招聘渠道,保证各部门缺、需岗位人员的及时到位。
收集人才市场及网络人才信息,建立各类人才信息储备。
·制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系,使员工工作有章可循。
·进行各部门工作分析和岗位评估,编制并整理部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。
·建立合理的人才测评体系与激励机制,完善考核体系与晋升机制,提高员工工作士气,帮助员工确立适合个人的职业发展规划。
·结合行业和公司特点,制定和完善薪酬管理制度与各项福利计划,保证公司和员工双方的利益。
·制定、编排与实施培训计划,组织、规划和监督执行新员工入职培训、在职人员业务及素质培训。
·处理人员入职与离职解聘的各项手续,建立、健全员工档案资料,办理档案调动转移及员工各类保险、职称评定、调干、落户手续,解决员工的后顾之忧。
·建立并维护公司内部OA系统、编辑内部刊物、更新公司网站,通过各种形式沟通渠道的创建,搭建公司与员工之间的信息交互平台。
·进行员工关系管理和沟通疏导,组织各项文体活动,加强企业文化建设,增强员工对公司的认同感、归属感和忠诚感。
·服从公司整体利益,监督指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。
2.3.岗位职责 岗位 岗位职责 人力资源经理 ·作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
·负责制定、完善人力资源规章制度及部门工作流程体系、管理制度,使部门和员工工作有章可循。
·负责结合部门工作流程及管理制度,组织各部门工作分析和岗位评估,编制并整理部门职责和岗位说明书,明晰各部门的工作联系和业务关系。
监督指导各部门工作,保证管理环节的畅通有序。
·负责根据公司整体战略目标制定短、中、长期人力资源规划,合理引进、调配人力资源。
·负责根据人力资源规划及部门用人需求,编制公司年度用人需求计划,严格把握招聘录用人员的任职资格及招聘条件、薪酬标准。
·负责建立合理的人才测评体系与激励机制,完善考核体系、晋升机制和福利计划,提高员工工作士气,帮助员工确立适合个人的职业发展规划,保证公司和员工双方利益的趋同。
·负责组建公司薪酬委员会,掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位的薪酬信息,根据企业经济效益和薪酬总额增长情况适时提出员工薪酬调整方案和福利调整方案。
·负责每月员工薪酬报表的制作与统计,及时提交给总经理审批,财务部备案发放。
·负责计划人力资源管理成本以及教育培训费用的预算和支出,编制本部门费用预算方案。
·负责制定、编排与实施年度培训计划,编制新员工入职培训手册,参与培训考评。
·负责收集、整理员工出差报告,对出差任务和出差总结予以核对,考评出差效率。
·负责安排新员工试用期考核和转正述职会议。
·负责员工劳动合同、保密协议及其他协议的制订。
·负责进行员工关系管理和沟通疏导,组织各项文体活动,编制月度公司内刊,审核OA系统更新与网站更新内容,加强企业文化建设,增强员工对公司的认同感、归属感和忠诚感。
·负责协调、处理员工劳动人事纠纷,针对员工提出的合理要求,认真、妥善予以处理和解决;努力改善员工的工作环境和条件,不断增强员工的凝聚力。
·全面主持本部门工作,每月1-3日召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务。
进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。
·负责按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工,帮助员工更好地工作。
·每周一提交给行政助理上周工作总结和本周工作计划,由行政助理汇总后呈交公司领导。
·完成上级领导交办的其他工作。
人力资源助理 ·负责监督执行各项人力资源管理制度和各部门工作流程及管理制度,对不合理的管理制度流程有建议修改权。
·负责根据公司年度用人需求计划和部门临时用人需求,结合岗位说明书中任职资格、招聘条件等,通过各种招聘渠道,完成应聘通知、笔试考核、面试安排、录用回复等招聘活动,保证各部门缺、需岗位人员的及时到位。
收集人才市场及网络人才信息,建立各专业各层次的人才信息储备。
·负责根据公司人才测评与考核激励机制,落实员工季度及月度绩效考评、奖惩结算。
·负责安排落实年度培训计划,签订培训合同,整理培训记录,组织培训评估。
负责对新员工的入职培训引导。
·负责制订、更新、归档各类人力资源表格,负责处理人员入职与离职解聘的各项手续,负责办理档案转移、保险申办、职称评定、调干落户等手续,解决员工的后顾之忧。
·负责建立健全员工内部档案资料,建立员工基础信息数据库和人员流动台帐,按季度统计分析在职员工基本情况、人才流失情况以及人员结构状况。
·负责员工劳动合同、保密协议及其他协议的签订、变更、续签、解除,并按类别分别归档、保存。
·负责协助人力资源经理完成公司内部刊物的编制及每月公司大事纪要的汇总、发布工作。
·负责公司网站的信息收集、图文编辑、内容更新及其它日常管理。
·负责管理公司内部的OA系统,并及时通过其沟通平台发布人力资源相关文档、通知及公告。
·负责组织员工各项活动,做好与其他部门员工的沟通和协调工作。
·每周一提交人力资源经理上周工作总结和本周工作计划。
·行政事务繁忙时,协助行政部门处理相关事务。
·完成上级领导交办的其他事务。
3.工作流程与规范 3.1.业务流程 3.1.1.招聘流程 流程说明: ·每年年末,各部门经理协同人力资源经理依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求,为制定年度人员编制计划提供依据。
·人力资源部经理对每个部门的《部门年度人员需求表》进行汇总,编写《年度人员编制计划表》,由总经理及各主管副总审批,修改后形成下一年度人员编制计划。
·属于年度人员编制计划内招聘,由人力资源助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘;属于计划外临时招聘,由部门经理填写《人员需求申请表》报总经理审批,通过后由人力资源经理组织改编岗位职责说明书,并组织招聘工作。
·由人力资源助理会同用人部门经理筛选适合的简历,作为初试人选。
并将可以考虑初试的简历存入公司人才库备案。
·人力资源助理通知应聘人员到公司参加初试。
应聘人员需到前台领用并填写《应聘人员登记表》,在规定的时间内完成笔试考核题。
人力资源助理负责人员的任职资格及综合素质考核,用人部门经理负责人员的业务技能考核。
通过初试的人员由人力资源助理安排复试,未通过者其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。
·对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、主管副总、总经理直接对其技术能力进行复试,人力资源助理安排继后事宜。
·人力资源助理通知应聘者到公司进行复试。
用人部门经理或相关业务人员在人力资源部人员陪同下从专业技能及岗位相关度方面对应聘者进行考核。
通过复试者由人力资源经理与其协商薪酬水平与其他相关事宜,确定后人力资源助理发出试用通知。
未通过复试的求职者,其材料由人力资源助理存档或进行二次推荐。
3.1.2.转正入职流程 流程说明: ·试用人员如约到人力资源助理处报到,交验身份证、学历证明等原件和体检表,并到前台处领取并填写《员工情况登记表》,领取临时办公用品、胸卡、考勤卡和计算机。
·员工报到后,由人力资源部对其进行入职培训,人力资源经理为其介绍公司概况、企业文化、组织架构;人力资源助理为其介绍公司核心产品、基本规章制度、员工岗位职责并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。
·人力资源助理将新员工引至部门报到后,由部门经理指定专人对试用人员进行入职指导和业务培训,并在试用期内帮助其熟悉工作流程、产品体系和本岗位业务,尽快进入角色。
·试用期一开始,部门经理必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核目标、考核办法。
试用期的前七天重点考察员工的人品和专业技能,如果在7天内被证明不能胜任相应工作,将没有任何工资、待遇。
试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结,作为试用考核的依据之一。
·试用期(标准试用期为三个月)满后,员工到人力资源助理处领取并填写《员工试用考核表》,随同个人试用期工作总结提交部门经理签署转正意见,并转呈人力资源部。
员工在转正前要先经过人力资源助理安排的培训考核。
培训考核结束后,由人力资源经理组织试用人员及试用人员部门经理、部门员工代表及相关主管副总召开述职报告会议,由员工汇报试用期工作、并对自己从态度、技能、综合素质方面做全面总结,由与会全体成员进行提问并最终决定该员工的试用期考核结果,并由各级领导签字确认。
公司部门经理及以上人员的转正述职会议,原则上由人力资源助理通知公司全体员工自愿参加。
·对于用人部门与人力资源部意见不一致,或试用人员与公司考核结果有冲突时,需对于考核不合格的试用人员可延长试用期或换岗再试(总试用期不能超过六个月)或办理辞退手续。
·对于试用期表现优秀的员工,可以由部门经理申请提前转正,员工需提供书面的工作总结及《员工试用考核表》,由人力资源部组织考评小组参加试用员工提前转正述职报告会议,经部门经理、主管副总经理、总经理审批后可提前转正。
·试用人员试用期结束并通过转正考核和培训考核后,人力资源部经理与试用人员进行转正谈话,人力资源助理与其办理转正手续,主要包括:档案调转、保险办理、配置员工编号、签订保密协议、劳动合同或服务协议等。
3.1.3.离职流程 流程说明: ·辞职人员必须提前30日向本部门经理或人力资源经理递交书面《辞职报告》。
如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给人力资源部门存档,无论是否要挽留辞职人员。
部门经理和人力资源经理要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向公司主管副总经理和总经理说明实际情况。
如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。
如果确定离职,则进入离职审批程序。
人力资源经理应尽量营造和谐、坦诚的气氛,鼓励离职人员说出心里话,再根据谈话内容整理出《谈话记录》,并请离职人员填写《离职意见书》存档。
·对辞退人员,由部门经理填写《辞退申请表》交给人力资源经理。
部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。
·人力资源经理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总经理和总经理签署意见。
对于不同意离职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合同手续和离职手续。
·由离职人员将自留的一份《劳动合同》交给人力资源部,根据离职人员要求,可由人力资源部开具《终止(解除)劳动合同证明书》或相关工作经历证明。
公司接收的应届毕业生服务期限不满三年的提出辞职,应依据其与公司签订的就业协议缴纳违约费用后,方可解除劳动合同。
(对于试用人员不经过此步)。
·离职人员经过审批程序后,到人力资源助理处领取《离职清单》,并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回人力资源助理。
·人力资源助理负责办理离职员工保险和档案转移手续,人力资源经理负责员工薪资结算。
原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日再行结算,财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。
如果离职人员因特殊原因得到公司总经理许可当日领取现金,由人力资源经理核算并经离职人员确认后填写《停薪单》,由离职人员将《停薪单》随同支付凭单呈交公司总经理签字,并到财务部领取。
3.1.4.培训流程 流程说明: ·每年年底,员工到人力资源助理处领取并填写《培训需求申请单》,交至部门经理处。
部门经理根据员工填写的《培训需求申请单》以及下一年度部门工作计划和业务需求制订出《本部门年度培训计划》。
·由人力资源部根据各部门经理提交的部门年度培训计划调整并汇总出公司年度培训计划,并会同各部门经理、主管副总及总经理审批,通过后形成《公司年度培训计划书》。
·人力资源助理根据《公司年度培训计划书》在年内组织开展具体的培训。
·每次培训结束将由各部门经理配合人力资源部对参训人员进行各种类型的培训考核,衡量员工培训后的实际收效。
·每次培训结束后由各部门经理配合人力资源部组织参训员工填写《培训反馈表》(见附件),衡量培训机构、培训组织的效果。
·培训结束后由人力资源助理将培训过程中发生的一切资料进行归档。
·年内员工因各种原因产生了年度计划外的培训需求时,到人力资源助理领取并填写《培训需求申请单》,提交部门经理、主管副总经理、人力资源经理、总经理审核。
审核通过后由人力资源助理组织实施相应的培训。
不通过则人力资源助理将在此期间发生的各项资料进行归档。
3.1.5. 薪资流程 ·员工薪资由岗位基础工资、岗位绩效工资、奖励工资三部分组成。
岗位基础工资是每月固定发放部分,其它部分为浮动工资部分,按季考核发放。
具体薪资结构与标准说明详见《公司薪酬管理制度》。
·员工入职前的薪资评定,原则上由人力资源经理根据招聘岗位所对应薪资标准提出建议,经与本人协商同意后,报请公司主管副总经理和总经理审批后执行。
特殊技术或管理人才,可执行谈判工资制,经公司主管副总经理和总经理审批后执行。
·员工在职期间,符合以下几种情况均可由所在部门经理向人力资源经理提出薪资调整申请并填写《员工调薪申请单》:员工岗位或职务调整、员工任职项目经理期间、员工被评选为年度公司或部门业务先进工作者、员工对公司经营指标实现有突出贡献或是年度内个人在生产经营管理工作中有重大突破等。
员工调薪必须随同《员工调薪申请单》提交工作总结,部门经理签署意见后交给人力资源经理。
由人力资源经理组织部门员工代表、部门经理、主管副总经理、总经理等人参加员工调薪述职会议,考评员工业绩,统一征求调薪意见。
具体调整幅度由部门经理提出意见,会同人力资源部综合平衡, 报公司主管业务副总审核,公司总经理审核批准后执行。
·每月5日前,人力资源经理应收集人力资源助理提交的《保险统计月报》、前台提交的《考勤统计表》、各部门经理提交的《员工季度绩效考评结果》等资料,核算员工月度应发工资与实发工资,并将月度明细报表汇总后提交给财务部。
财务经理审核无误后提交公司总经理签批,保证财务部出纳8日左右按时以现金形式发放员工工资。
员工核实无误后在出纳发放的工资凭条上签字确认。
·员工对工资发放有异议,原则上应于领取工资起3日内,提请人力资源经理和财务经理处理。
3.1.6.考核流程 ·结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的岗位绩效工资与岗位职责履行情况和日常工作绩效挂钩浮动,实行部门和个人两级考核。
其中:部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、分管业务副总经理、项目管理部相关负责人、人力资源部经理等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况(主要考核任务和工期进展)进行评估,并于每季季初的5日前将考评结果提交给人力资源部备案,作为核发岗位绩效工资的依据。
个人季度绩效考评系数,由部门经理、人力资源部经理、部门员工代表两名组成考评小组,并于每季季初的1-3日召开述职会,倾听员工岗位述职,直接评定员工季度工作.部门经理于每季季初的5日前将三个月的考评结果提交给公司人力资源部备案,作为核发岗位绩效工资依据. 个人季度考核要素由各部门经理结合岗位职责说明书要求和部门工作目标要求分别提出,并提交人力资源经理备案。
·结合《公司薪酬管理制度》,员工薪资构成中的奖励工资与部门经营业绩挂钩浮动,实行部门和个人两级考核与分配。
一级分配,即每季季初的1-3日,由公司绩效考评小组(由公司总经理、分管业务副总经理、项目管理部相关负责人、人力资源部经理等人组成)根据部门一个季度的经营业绩或工作业绩给予的一次性奖励额度,参与项目奖分配的部门奖励工资在项目验收结算后发放。
二级分配,由部门经理根据公司核算的奖励工资总额,考核员工个人在不同阶段或不同角色定位上的经营贡献,提交详细的二次分配方案,呈交公司主管副总经理和总经理平衡后确认,作为人力资源经理核算奖励工资的依据。
具体考核与核算办法详见各部门工作管理制度和项目经理责任制度。
·每月工资结算前,人力资源经理应将部门考核和一级分配结果通报各部门经理,各部门经理应将个人考核和二次分配结果通报员工个人。
部门和个人对考核和分配结果有异议,应及时向人力资源经理反馈,由人力资源经理提请公司主管副总经理、总经理协调处理。
3.2.文档管理 4.薪资评定与调整 4.1.员工薪资构成 员工薪资=岗位工资+奖励工资 其中:岗位工资=(岗位基本工资+岗位绩效工资) 岗位基本工资为固定工资部分,按月发放;其他部分按绩效挂钩浮动,以季计提。
4.2.岗位工资评定与调整 4.2.1.岗位工资标准 原则上执行《公司薪酬管理制度》,特殊人才可实行谈判工资。
4.2.2.岗位工资兑现 4.2.2.1.岗位基本工资兑现 岗位基本工资标准=岗位工资标准 × 90%。
岗位基本工资为固定工资部分,旨在保障不同岗位类别及档级员工的基本生活,不参与日常绩效考核,按月正常发放。
4.2.2.2.岗位绩效工资兑现 部门岗位绩效工资额度=(∑部门员工岗位工资标准 × 10% )*部门季度绩效考评系数 个人岗位绩效工资标准=(个人岗位工资标准 × 10% ×部门季度绩效考评系数×个人季度绩效考评系数) ± 调剂额 岗位绩效工资为浮动工资部分,根据员工日常岗位工作业绩考核结果,按季发放。
2.3.2.1.部门职责考评 部门季度绩效考评系数,由公司绩效考评小组(由公司总经理、副总经理、人力资源经理等人组成),每季季初的1-3日,对部门上季度工作情况进行评估,并于每季季初的5日前将考评结果备案,作为核发部门岗位绩效工资的依据。
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如何建立完善的人力资源制度
第一步 打好人力资源管理的行政基础
企业的好坏不是以其拥有资源的数量或规模来评价,而是以其对现有资源的利用效率来衡量的。
人力资源也是如此。
所以,人力资源管理的好坏,更多是体现在能否合理利用企业人力,达到人尽其才、工作合格并有创新这方面。
而要达到这些目标,必须先有规范,我们无法想象一个很多员工迟到,脱岗早退的企业能实现人力资源的深层次管理。
所以,一些基础制度的制定工作必须先做好。
一、人事管理制度
1、考勤及休假管理制度:包括工作时间的定义、考勤的办法、迟到早退及旷工的处理、假别定义、请假程序及审批权限等。
2、劳动关系管理制度:包括员工试用期设定、试用期考核、合同的签订、人事关系档案管理及保险办理等事项的规定。
二、招聘选拔制度
1、招聘制度:包括招聘考核项目设定(此处只确定面试、笔试等项目名称,具体操作时,根据实际招聘岗位的要求,再确定详细条目)、招聘流程等。
这一部分与下面将提到的职务说明书关系密切,因为职务说明书中的素质要求一项正是针对每一岗位所需求的人员制定的衡量标准。
2、内部选拔及晋升管理制度:企业在建设初期与迅速扩张时,需要从外部聘任大量的管理干部,但在企业稳步发展的时期,最好还是从内部培训和选拔人才,这样可以提高员工的学习与工作积极性,并且培养熟悉企业、对企业富有感情的中坚力量。
因此,建立和完善一套内部选拔及晋升管理制度相当重要。
由于人力资源管理引入的时间很短,目前国内大部分企业的人力资源管理都停留在这个基础上。
大部分的人力资源经理或总监立足于解决具体人事问题的角度,做着基础层次的工作。
企业在初创阶段,或在小规模阶段,也许这些基础就能满足企业发展的需要。
但是,如果企业已有一定规模,人力资源管理者则必须考虑将其工作深入到另外几个层次中。
第二步 搭建起一个组织管理的平台
在基础工作做好之后,人力资源管理者的着眼点应放在――以优化人员配备与组合达到优化业务管理的效果。
此处所说的人员配置,不仅仅是招聘,更多的是组织规划。
比如业务部门应设置什么职位,由什么人担当,要达到怎样的效果。
这些工作要求人力资源经理要对业务有相当了解;公司管理者也必须认同人力优化和开发的重要性并参与其中。
在这个平台的建设过程中,人力资源管理者参与企业决策,发挥对组织建设、业务流程建设的提升作用。
这一步骤中需要做的工作有如下一些:
一、组织结构的构建:包括公司治理结构、公司组织架构、部门功能定位及职责划分、管理权限表等。
这一部分的工作必须有公司负责人参与并最终确定。
部门的设立要符合公司的实际需要,公司的所有工作必须完整地分解到各部门,并且各部门的职责不可相交,以避免工作中出现扯皮现象。
二、职位体系的建立:包括职位分析、职位评估、职位说明书的编写。
职位分析产生两个成果:职位描述和职位资格要求,合称为职位说明书。
职位说明书在人力资源管理中的作用非常地大:它不仅清楚地表明了一个职位的要求,而且是招聘、培训工作的依据和考核的基础,所以说职位说明书的编写是人力资源管理工作的基础。
一个完整的职位说明书主要包括如下几项:职位定义,主要权责,上下级关系,资格要求(包括学历、技能、经验等等)。
第三步 建立起人力资源开发体系
人力资源管理需要有基础、有组织、有系统。
因而必须搭建起行政与组织平台。
但以上工作只能达到保和平的目的,如果想建家园,还必须建立起一套人力资源开发体系。
正如我们前面所提到的,人力资源必须开发出来,才能创造价值。
企业现有人力资源往往可分为三大部分:未发育的人力资源(智力水平、知识技能未能达到要求的人群);未利用的人力资源(学非所用,用非所长的人);已开发的人力资源(正在发挥作用的人),一个合格的人力资源管理者要能明确分析企业人力资源的层次,并通过精心设计的有针对性的培训活动及激励措施实现前两种层次向最后一种的转化。
人力资源管理者要有全面资源管理的思想,对业务流程非常清晰,才能明白棘手的问题可能出现在哪个环节,再去有重点地建立起人力资源开发体系,并通过这一体系,将公司政策、管理、培训教育等内容传递给公司管理者与员工。
这一体系主要包括如下部分:
一、培训开发体系:一个好的人力资源管理,应该做到识别人才,达到因材施教,有针对性地培养这个层次,培养骨干员工,建立起干部人才库,为企业的持续发展提供足够多有技能、有热情、有基础、可信任的人才。
这一体系包括培训管理流程、培训制度(这部分内容可以做得非常详尽,按员工入司顺序,可以制定新员工入门教育、礼仪培训、工作技能培训、轮岗培训等;按各岗位对员工要求的不同,可以制定针对每一职位的培训计划)、管理人员培养制度、员工职业发展计划等。
此处需要强调的是:我们需要培养的、可以培养的,并不只是员工的技能,还包括员工的好品格。
好品格,是一个人无论在任何场合都按最高要求的行为标准做正确事情的内在动机。
好品格只能源于人的内心深处。
所以,许多人认为,好品格只能是天生的。
其实不然,好品格完全有可能在培训中实现。
优秀的人力资源培训计划,应当将锻炼员工的诚实、尽责、主动、耐心、毅力、创意等纳入其中,并在奖惩中进行正面的强化。
二、绩效管理体系:绩效管理应该说是人力资源管理中最难的一项工作。
难在考核指标的细化与量化,难在其实施涉及面之广,难在直接牵涉利益问题太过敏感。
但绩效管理又是优秀的企业必须做的一项工作,因为企业需要明确地奖勤罚懒,不鼓励努力工作的员工或是不惩罚偷工减料的员工,都会滋长企业中的不良风气。
绩效管理体系主要包括:绩效管理制度、绩效管理流程、述职管理制度、部门及个人绩效考核实施管理办法几项内容。
述职也是近年来我们才接触的一个新概念,每一岗位的工作人员,必须定期(可以每年或每半年一次)向自己的直接主管完整地汇报自己在上一阶段中的工作情况,这并不同于简单的年终总结,因为述职主要针对自己的岗位职责和工作计划,完成情况非常明确而并非泛泛;另述职是面对面的交流,主管可以清楚地了解下属对工作的认识和努力程度,工作中遇到的问题,指出需要改进的地方。
且不管考核结果如何,但把年终考核转变为一次沟通与教练,恐怕是许多聪明的管理者可以做到的,也是员工们所期待的。
三、薪酬激励体系:包括薪酬及福利管理制度、奖金评定制度、绩效考核与薪酬激励挂钩方案、关键人才激励办法、非经济激励方案、工作建议激励方案(合理化建议制度)等。
非经济激励方案在国外已经非常受重视,它也可以与企业的福利(当然我们此处的福利就并非单纯指物质方面的福利)方案结合起来。
比如建立年休假制度、建设员工休闲中心、优化员工工作环境、报销员工一定金额购书款等。
工作建议激励方案。
企业的大问题都是由小问题构成的,而企业的细节问题,每个岗位的员工都会在工作过程中最先发现,并且往往他们也能设计出最好的解决方案。
所以,工作建议激励方案非常重要,它不仅可以使企业工作流程趋于完美,还可以提高员工的责任感和工作热情,并加强了纵向沟通,减少牢骚。
四、引入或开发人力资源管理信息系统:基于互联网平台的现代企业人力资源管理系统包括招聘管理、档案管理、薪资管理、培训管理、合同管理、绩效考核、职业规划、评价中心等模块。
它不仅可以提高人力资源管理部门的工作效率,还可以协助规范人力资源管理部门的业务流程,并为企业和员工提供增值服务。
我们可以根据企业战略进行人力资源规划、通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才、通过工作分析技术及相应的绩效考评体系来提升组织与个人绩效、让企业领导方便及时地了解员工的各种状况等。
这些都是人力资源管理信息系统能为我们做的工作。
借助现代化的分析和测评手段为人力资源管理服务,这也是现代人力资源管理的必然趋势。
第四步 建设健康优秀的企业文化
失败的企业有各自失败的理由,但真正成功并能生存长久的企业,一定有着一些共同的好的企业文化。
优良的文化能形成优良的组织,最终产生优秀的业绩。
企业文化指企业的经营理念、价值观念、哲学思想、文化传统和工作作风。
它表现为企业全体成员的整体精神、道德准则、价值标准及管理方式的规范。
丰田的企业文化是积集人才,善用能人,重视职工素质的的培养,树立良好的公司内部形象。
曾有一名丰田退休的老员工,行路时发现一辆停在路边的丰田车的刷雨器坏了,便义务帮助车主修好。
我觉得,企业文化做到这个份上,就是成功了。
因为它能让员工时时都意识到自己企业的一份子,要维护企业的声誉和形象。
企业文化建设工作应该是自上而下贯通的,人力资源经理是企业文化的设计者、建设者、传播者和扞卫者,公司领导层是企业文化的力行者和变革者。
为什么人力资源经理在企业文化建设中承担如此重的责任呢?因为人是文化的载体,人力资源经理对人的工作负责,也就对企业文化的建设与传播工作负责。
企业文化建设分为表层、中层与深层。
表层的建设包括企业CI设计、工作环境美化、礼仪培训等等。
中层的建设主要是企业制度的制定与实施。
深层的企业文化是企业中每位员工心中共同的信念,包括:企业价值观、经营哲学、企业精神、道德规范、文化传统等等。
企业精神是一种个性化非常强的文化特征。
每个成功企业都有自己独特的企业精神。
比如,着名的索尼公司的不断开拓精神、IBM公司的IBM就是服务的精神追求、惠普公司的尊重个人价值的精神,等等。
大凡成功的企业都有相似的企业精神。
这些精神大致包括以下一些内容:爱国精神、创新精神、竞争精神、服务精神、团结精神、民主精神。
而成功的企业价值观也存在着很多的共性,如:争取最好、尊重每个员工、鼓励每个员工为企业出谋划策、尊重每个员工的劳动成果、支持创新、允许失败,动员全体员工、认识利润的重要性、树立质量和服务意识、坚持不懈等等。
我们可以从优秀公司的企业文化中汲取优点,再结合企业实际情况,创造自己的文化。
以上所述为我所认为的建立一套完整规范的人力资源管理体系所必须的四个步骤。
建立的过程中,我们便可以逐步实施。
如何实施才能使其行之有效呢?我们必须认识到:人力资源管理同战略管理、营销管理等一样,都是一项管理技术,应该把人力资源管理技术和其他技术一样慎重地看待。
人力资源因其面对人的多样性和复杂性,更须要一个完善的、适合的实施系统。
比如在绩效评估这一系统实施时,有着必须的种种环节和步骤(如同货物出入库的必须手续一样),如果哪一部做不到或做不好,则可能影响下一步工作的质量或根本无法进行下去。
所以我建议在实施这一系统中的每一制度时,可以按以下步骤制定详尽的实施计划。
一、制度的考察完善过程。
制度编写过程应让相关部门和人员参与其中,在制度编制完成以后,应征求多方面意见,尤其是与制度密切相关的部门和人员的意见,进行调整,使其尽量合理化和较为完善。
二、制度的培训阶段。
现在大部分的企业并非是无法可依,多数是有法可依而有法不依,而不依的主要原因有两个:一是制度宣传不足,员工不知法,如何依法?二是管理者执行力度不够,依法无奖,违法不罚,造成制度自然作废。
所以制度的宣传相当重要。
人力资源管理部门应将与制度有关的人员组织起来,详细讲解,并说明执行负责人、奖惩规定等,促进执法力度。
三、制度的试实行阶段。
可以用一段时间对制度进行试实行,在实际的运作过程中,发现其不足并加以改善。
但这一阶段需注意的是:并不是试实行就代表可以不遵守,即使是制度存在问题,但在试实行阶段,如果违反相关条例,依然应予以处罚。
否则在制度正式执行阶段,可能难以开展工作。
四、制度的正式实施。
常规工作一般是:
一、建立全体员工的档案。
二、理清公司的组织机构,并划清各部门的责任范围。
三、建立岗位说明书。
四、完善薪酬、福利和保险等各项制度。
五、做人力资源结构分析、需求分析、趋势分析,为制定人力资源规划做准备。
六、规范管理,整章建制。
七、人力资源开发工作。
人力资源管理制度
人力资源管理制度
答案:
人力资源管理制度是企业为实现人力资源管理目标而制定的一系列规定、政策和程序。
它是企业管理的核心组成部分,涉及员工的招聘、培训、绩效考评、薪酬福利、劳动关系的各个方面。
下面详细介绍人力资源管理制度的主要内容和特点。
一、招聘与选拔制度
人力资源管理制度首要关注人才的招聘与选拔流程。
包括确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试评估等环节,确保企业能够吸引和选拔到符合岗位要求的优秀人才。
二、员工培训与发展制度
员工培训与发展是人力资源管理制度的重要环节。
通过制定培训计划、设立培训课程、实施在职辅导等方式,提升员工的专业技能和综合素质,进而推动企业的持续发展和创新。
三、绩效管理制度
绩效管理制度是评估员工工作表现的关键依据。
通过设定明确的绩效目标、实施定期评估、提供反馈与指导,激励员工提升工作效率和业绩,实现企业与员工的共同发展。
四、薪酬福利制度
薪酬福利是激励和留住员工的重要手段。
企业根据员工的岗位价值、工作表现和市场薪酬水平,制定具有竞争力的薪酬福利政策,包括基本工资、奖金、津贴、福利以及晋升机制等。
五、劳动关系管理制度
劳动关系管理制度涉及劳动合同的签订、劳动纪律的维护、劳动争议的处理等方面。
企业应建立和谐的劳动关系,保障员工的合法权益,提高员工的工作满意度和忠诚度。
六、人力资源规划与管理
人力资源规划与管理涉及企业人才的供需预测、人力资源的配置与优化等。
通过制定人力资源规划,企业能够确保人才的合理流动和有效利用,为企业的战略发展提供有力支持。
人力资源管理制度是企业管理的基石,它为企业的发展提供了稳定的人力资源保障,有助于企业实现可持续发展。
以上是人力资源管理制度的详细解释。