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组织结构设计的原则是什么
组织结构设计的复原则为:拔高原则、优化原则、均衡原则、重点原则、人本原则、适用原则、强制原则。
组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。
狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。
组织结构设计就是对组织的组成要素和它们之间连接方式制的设计,是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次、确定组织系统、选择合理的组织结构形式。
在进行组织结构设计时需要遵循哪些原则?
1. 任务目标原则在进行组织结构设计时,应始终将任务和目标作为核心,尤其是那些直接关联企业价值链的目标。
设计的每一方面都应服务于目标,确保组织结构与企业的整体目标一致。
2. 分工协作原则现代企业通常涉及多个部门和职能,每个部门负责特定的工作。
组织结构设计应基于分工与协作的原则,确保各部门之间能够有效配合,共同推动企业目标的实现。
3. 统一指挥原则组织结构设计必须遵循统一指挥的原则,确保所有部门和员工在公司的总体发展战略下协调一致地工作。
各部门应遵循董事会制定的方针,并在高层管理者的统一领导下运作。
4. 合理管理幅度原则设计时需考虑管理层级的合理管理幅度。
管理幅度过大会导致无法有效管理,过小则可能未能充分利用管理资源。
因此,在设计过程中要确定适当的管理幅度。
5. 责权对等原则组织中的每个部门或单位应确保责任与权力相匹配。
只有当部门拥有完成职责所需的相应权力时,才能有效执行其职能。
6. 集权和分权原则在设计组织结构时,需要平衡集权和分权的程度。
权力的分配应适度,以确保既能保持工作效率,又能激发员工的积极性。
7. 执行部门与监督部门分设原则为避免利益冲突,应将执行部门与监督部门分开设置。
例如,财务部门负责日常财务管理,而审计部门则负责对财务部门进行监督。
8. 协调有效原则组织结构设计应确保各部门间能够有效协调和监督。
设计方案应避免在实施后导致效率低下或无法相互监督控制的情况发生,以保证组织机制的高效运作。
管理学基础:问答题:组织结构设计原则有哪些
管理学基础:问答题:组织结构设计原则有哪些
组织结构的设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织的结构体系的工作.设计组织结构应遵循以下基本原则:(1)有效性原则;(2)分工与协作原则;(3)权责利对等原则;(4)分级管理原则;(5)协调原则;(6)弹性结构原则.
1、任务目标原则:是指企业组织结构的设计必须以企业的战略任务和经营目标为依据和出发点,并以实现企业战略任务和经营目标为最终目的。
这一原则是企业组织结构设计总的指导原则,指明了企业组织结构设定的出发点和归宿。
2、专业分工与协作原则:分工要适当,加强协调和配合。
3、指导统一原则:机构设定应当保证行政命令和生产经营指挥的集中统一,这是企业组织结构设计的基本原则,也是社会化大生产提出的客观要求。
4、有效管理幅度原则:管理幅度是指一名主管人员直接指挥的下级人员的人数。
有效管理幅度是指主管人员直接指挥下级人员的恰当数量。
5、责权利相结合的原则:是使企业中每个职位或岗位上的职责、职权、经济利益统一起来,形成责权利相一致的关系。
6、集权与分权相结合的原则:是指企业决策的集中化与分散化。
集中化是指企业高层保留较多较大的决策权,中层和基层只有较少和较小的决策权,分散化则相反,即企业高层只保留较少的重大决策权,而把较多和较大的决策权授予中层和基层。
7、稳定性和适应性相结合的原则:稳定性是指组织抵抗干扰,保持其正常执行规律的勈 适应性是指组织调整执行方式,以保持对内外环境变化的适应能力。
8、精简机构的原则:是指部门、人员、管理层次能减则减,办事程度和规章制度力求简单明了。
《管理学》张卓编辑 组织结构设计原则
八大原则:1、管理明确原则。
即避免多头指挥和无人负责现象;2、职责权对等原则。
3、有效管理幅度原则。
即管理人员的直接下级人数应在一定范围内。
4、灵活性原则。
即能够对外部环境变化作出适应的调整和变化。
5、客户导向原则。
应保证组织执行有利于为客户创造价值。
6、执行和监督分设原则。
7、专业分工和协作的原则。
即兼顾专业效率和组织目标统一性。
8、精干、高效原则。
在保证任务完成的前提下,做到机构精干、人员精简。
组织结构设计有哪些原则
1.任务目标原则组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是价值链上的目标,体现一切设计为目标服务的宗旨2.分工协作原则一家现代企业无论设定多少个部门,每一个部门都不可能承担企业所有的工作。
企业部门之间应该是分工协作的关系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后勤保障的,还有主导业务流程中各个环节的部门。
因此,把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。
3.统一指挥原则无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战略指导下工作。
公司所有部门要按照董事会的方针进行工作,在总经理和总裁的统一指挥下工作。
4.合理管理幅度原则每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。
管理幅度太大,无暇顾及;管理幅度太小,可能没有完全发挥作用。
所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理幅度。
5.责权对等原则设定的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力。
如果没有对等的权力,根本无法完成相应的职责。
所以责和权应该对等。
6.集权和分权原则在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度。
集权和分权控制在合适的水平上,既不影响工作效率,又不影响积极性。
7.执行部门与监督部门分设原则例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部。
执行部门和监督部门分设,也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。
8.协调有效原则。
组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行组织设计方案之后,部门之间无法相互监督控制,或者一旦出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有遵循协调有效原则。
管理学组织结构设计的原则及方法是什么
一、组织结构设计原则(一〕 组织结构设计的步骤组织结构设计的任务是:要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系,要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。
因此,组织结构设计的步骤一般可以分为四步:1.岗位的形成。
通过对组织目标的分析,明确组织任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。
明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。
所以,设计一个全新的组织结构需要从下而上进行。
2.部门划分。
根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成被称为部门的管理单位。
组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。
对同一组织来说,在不同时期的背景中,划分部门的标准也可能会不断调整。
3.机构设计和组织形式。
每个组织都需要一个组织结构,它是在岗位形成和部门设计的基础上,根据组织内外能够获取的人力资源,对初步设计的部门和岗位进行调整,并平衡各部门、各岗位的工作量,以使组织机构合理。
一个组织的结构可以采用不同的形式清楚地加以表达,这些组织形式可以按模式进行选择。
4,档案。
档案是采用合适的表达方法对机构组织所作的书面表达。
主要型别有:组织机构图、岗位责任书、岗位人员分配图和显示岗位和部门在完成总任务方面所占份额的职能图。
(二〕组织设计的原则组织所处的环境,采用的技术、制定的战略、发展的规模不同,所需的职务和部门及其相互关系也不同,但任何组织在进行机构和结构的设计时,都需遵守一些共同的原则。
组织设计应该遵循的原则,可归纳为以下四点:1.系统整体原则系统整体原则是组织的本质决定的。
组织作为一个开放系统,随着科学技术和商品经济的迅速发展,与外界联络越来越广泛频繁。
因此要按系统开放原则,深入研究政治环境、经济环境、资源环境、社会环境、技术环境等对企业的影响,设计出开放型的组织系统,提高对环境的适应能力和应变能力。
有组织的集体之所以比个人力量大,就在于个体经过相互联络而结合成为一个整体。
因此,运用系统原理来研究要素之间的联络,确保组织整体目标实现,是组织设计时必须遵循的基本原则。
这一原则主要体现在以下几个方面:(l)结构完整。
组织如同一部机器,只有结构完整才能产生必要的功能。
(2)要素齐全。
管理组织没有要素或要素不全不能构成系统,但并不是越多越好。
组织系统一般包括以下要素:①人员。
这是首要的起主导作用的要素。
②岗位和职务。
即明确系统中每一个人所处的位置以及相应的职务,形成不同层次的职务结构。
③权力和责任。
即规定每一岗位和职务所拥有的权力和承担的责任,以达到指挥、协调和控制的目的。
防止由于机构重叠、职责不明和副职过多而降低管理效能。
④资讯。
组织系统内的联络主要靠资讯联络,能否保持资讯畅通无阻是组织设计时应考虑的重要因素。
以上这些要素,彼此是紧密联络相互影响的。
组织设计时要统筹考虑,做到事事有人管,人人有事干。
(3)确保目标。
目标是一切管理活动的出发点和落脚点。
应按目标要求进行组织设计,即根据目标建立或调整组织结构,按各部门各岗位职务的职能要求确定管理人员的工作量及其应具备的素质,然后连选符合前述要求的人员。
这样就把企业目标与每一个职工联成整体网路,能较好地防上因人设事、人浮于事和不称职现象。
上述过程还说明,满足目标需求的人员数量是一个变数,它与工作量大小和人员素质有关,同样的工作量,素质提高了,人员应及时精减;反之则需增加。
2.统一指挥原则统一指挥原则是组织管理的一个基本原则。
它虽然源于军事组织,但对现代管理组织也有普遍指导意义。
统一指挥原则是建立在明确的权力系统上的。
权力系统依靠上下级之间的联络所形成的指挥链而形成。
指挥链即指令资讯和资讯反馈的传递通道。
为确保统一指挥,应当注意以下几点:(1)指挥链不能中断。
管理组织的指挥链如同人的血液回圈系统,靠它来统一全体人员的思想和行动,为实现共同的管理目标而努力。
中断了指挥链,就会造成指令无法贯彻,资讯无法反馈,整个组织陷于瘫痪无 *** 状态。
(2)切忌多头领导。
组织设计时必须考虑总体协调,以保证统一指挥,即命令的统一性与有效性。
多头领导必然政出多门,容易出现矛盾,使下级疲于应付甚至无所适从,严重影响工作效率。
(3)不能越级指挥。
为了保证指挥链的完整,在通常情况下,上级对下级的指挥应逐级进行。
组织设计时,要明确各层机构不同人员的职责许可权。
各级做各级该做的事,这样才能有效地发挥组织效应。
越级指挥的后果必然是:一方面浪费了领导者的时间与精力,另一方面又会挫伤下属的积极性和责任感。
当然,也应当明确:上级对下级不越级指挥,但可以越级检查工作;下级对上级,不越级请示,但可以越级反映情况。
3.权责对应原则权责对应原则也是组织管理的一项极为重要的原则。
但实际上在组织中,权责分离的现象是屡见不鲜的,如有权无责、有责无权。
权大责小、责大权小等。
理论研究和实践经验都证明,权责不对应对管理组织的效能损害极大。
有权无责(或权大责小)容易产生瞎指挥、滥用权力的官僚主义;有责无权(或责大权小)会严重挫伤工作人员的积极性。
两者都会使组织失去活力。
权责对应主要靠科学的组织设计,要深入研究管理体制和组织结构,建立起一套完整的岗位职务和相应的组织法规体系。
在组织执行过程中,要解决好授权问题,在布置任务时,应当把责任权力以及上面能提供的条件一并说清,防止责权分离而破坏系统的效能。
4.有效管理幅度原则组织设计时必须着重考虑组织执行中的有效性,即管理层次与管理幅度的问题。
管理层次是指管理系统划分为多少等级。
管理幅度是指一名上级主管人员直接管理的下级人数。
管理层次决定组织的纵向结构,管理幅度则体现了组织的横向结构。
显然,两者呈反比关系。
管理幅度是一个比较复杂的问题,影响因素很多,弹性很大。
它与主管者个人的性格气质、学识才能、体质精力、管理作风、授权程度以及被管理者的素质密切相关。
此外,还与职能难易程度、工作地点远近、工作相似程度,以及新技术应用情况等客观因素有关。
因而,管理幅度要根据具体情况而定。
管理组织按其层次和幅度的关系,可分为管理层次多,幅度小的高型结构和管理层次少,幅度大的扁平结构,这两种结构各有利弊。
高型结构,其优点是管理严密,分工明确,上下级容易协调;其缺点是层次一多,管理费用增加,资讯沟通时间延长,不利于发挥下属人员的创造性。
扁平结构则相反,由于层次少幅度大,其优点是管理费用较低,资讯交流速度快,有利于发挥下级的主动性;其缺点为难以严密监督下级工作和上下级、同级协调工作量增多。
在决定采用哪种结构时,应分析以下因素:(1)工作任务的相似程度:工作任务越相似,管理幅度越可能加大,即宜采用扁平结构,减少管理层次。
反之,则宜采用高型结构。
(2)工作地点远近:管理系统各工作地点较接近,可以加大管理幅度,采用扁平结构。
反之,则采用高型结构。
(3)下属人员水平:人员整体素质较差,思想水平较低,工作缺乏经验,应缩小管理幅度,加强对下属的直接指导,采用高型结构。
若下属工作自觉性高,能力强,可采用扁平结构。
(4)工作任务需要协调的程度:管理系统各部门的协调难度大,应减少管理幅度,采用高型结构。
反之,则可用扁平结构。
(5〕资讯沟通:资讯沟通良好宜采用扁平结构,随着资讯科技的发展,可以大大减少管理层次。
5、因事设职与因人设职相结合的原则组织设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,是使目标活动的每项内容都落实到具体的岗位和部门,即事事有人做,而非人人有事做。
因此,组织设计中,逻辑性地要求首先考虑工作的特点和需要,要求因事设职,因职用人,而非相反。
但这并不意味着组织设计中可以忽视人的因素,忽视人的特点和人的能力。
组织设计过程中必须重视人的因素,这是多方面的要求:(1〕组织设计往往并不是为全新的、迄今为止还不存在的组织设计职务和机构。
在那种情况下,我们也许可以不考虑人的特点。
但是,在通常情况下,我们遇到的实际上是组织的再设计问题。
随着环境、任务等某个或某些影响因素的变化,重新设计或调整组织的机构与结构,这时就不能不考虑到现有组织中现有成员的特点,组织设计的目的就不仅是要保证事事有人做,而且要保证有能力的人有机会去做他们真正胜任的工作。
(2〕组织中各部门各岗位的工作最终是要人去完成的,即使是一个全新的组织,也并不总是能在社会上招聘到每个职务所需的理想人员的。
如同产品的设计,不仅要考虑到产品本身的结构合理,还要考虑到所能运用的材料的质地、效能和强度的限制一样,组织机构和结构的设计,也不能不考虑到组织内外现有人力资源的特点。
〔3〕任何组织,首先是人的集合,而不是事和物的集合。
人之所以参加组织,不仅有满足某种客观需要的要求,而且希望通过工作来提高能力、展现才华、实现自我的价值。
现代社会中的任何组织,通过其活动向社会提供的不仅是某种特定的产品或服务,而且是具有一定素质的人。
可以说,向社会培养各种合格有用的人才是所有社会组织不可推卸的社会责任。
为此,组织的设计也必须有利于人的能力的提高,必须有利于人的发展,必须考虑到人的因素。
组织架构设计的原则:1、管理明确原则。
避免多头指挥和无人负责现象;2、职责权对等原则。
3、有效管理幅度原则。
即管理人员的直接下级人数应在一定范围内。
4、灵活性原则。
即能够对外部环境变化作出适应的调整和变化。
5、客户导向原则。
应保证组织执行有利于为客户创造价值。
6、执行和监督分设原则。
7、专业分工和协作的原则。
即兼顾专业效率和组织目标统一性。
8、精干、高效原则。
在保证任务完成的前提下,做到机构精干、人员精简
组织结构设计后的实施要则有哪些
组织结构设计后的实施要则为了使组织机构形成一个系统整体,有效、顺利、合理地发挥作用,需要知道组织工作的实施原则。
(一)管理系统一元化原则一个管理人员所能指挥、监督的人数是有限的。
管辖人数的多少应根据下级的分散程度、完成工作所需要的时间.工作内容、下级的能力、上级的能力、标准化程度等条件来确定。
一般来说,从事正常日常工作,可管辖15~30人;从事内容多变、经常需要做出决定的工作,可管辖3~7人。
(二)明确责任和许可权的原则1.责任和许可权的定义。
所谓责任就是指必须完成与职务相称的工作义务。
所谓许可权就是在完成职责时可以在一定限度内(有时未经上级允许)自由行使的权力。
责任是完成工作的质量和数量的程度,许可权则是完成工作职责时,应采用什么方法、手段或途径去实现目标。
责任与许可权是相互联络、相互制约的,不应授予不带许可权的责任,也不应行使没有责任的许可权。
为了履行职务,必须明确每个人应负的责任,同时也必须授予其应有的许可权。
2.明确责任和许可权。
管理人员(上级)应尽可能把责任委托给下属,并向其授予所需的许可权,这种组织就有灵活性,有利于下属主观能动性的发挥。
当然上级也要注意,即使已把责任和许可权交付给了下属,也应当承担“监督、指导、检查”的责任,不能一推了之。
(三)优先组建管理机构和配备人员的原则组织机构应优先物色管理人员。
建立组织机构时,为了达到目标,要确定工作岗位的要求,并确定合适的管理人选。
(四)分配职责的原则各级主管在分配工作划分职责范围时,必须避免重复、遗漏、含糊不清等情况的出现。
同时还应做到:将相同性质的工作归纳起来进行分析;分配工作要具体、明确;每一项工作不要分得过细,令许多下属一起承担;量材施用,任人唯贤;经常检查,抬遗补缺,以防止出现工作上缺口。
管理学组织结构设计分析有关案例
首先我看不到组织架构图。
因为没有悬赏,只说我个人思路。
讨论1-2问,根据公司战略和外部市场需求来确定市场部有无。
2,组织架构确定后,然后就是部门职责和授权体系。
用这两个方向去平衡部门分配不清的情况。
讨论框架,1-2问,案例中出现的管理问题的话就是从管理学中几个模组进行思考就行,战略,组织,领导,人力资源等等。
3问,比较简单。
组织问题的话,就是组织机构不明确,职责不清,权责体系不明之类的。
4问,不同问题有不同的模组,也有不同的工具,组织有组织设计,组织优化,可上网查查流程,有很多。
组织结构设计应坚持的原则
1、有效性原则2、民主性管理3、管理幅度和跨度合理性原则4、权责对等性原则现在一般都是直线职能制组织结构,职能制很少用了