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部门划分的原则包括
部门划分的原则包括精简原则、弹性原则、目标实现原则、任务平衡原则、监督与执行的部门分立原则。具体内容如下:
1、精简原则
精简,就是要力求维持最少的部门。
组织结构是由管理层次、部门结合而成的。
组织结构要求精简,部门必须力求最少,但这是以有效地实现组织目标为前提的。
2、弹性原则
组织结构应具有弹性。
划分部门应随业务的需要而增减。
在一定时期划分的部门并不是永久性的,其增设和撤销应随业务工作而定。
临时出现的问题可通过设立临时部门或工作组的方式来加以解决。
3、目标实现原则
必要的职能均应具备,以确保目标的实现。
在企业中,其主要职能是生产、销售和财务等。
这些职能都必须有相应的部门加以对应。
当某一职能涉及两个以上的部门时,每一部门所承担的职能要有明确的规定。
4、任务平衡原则
各部门的任务指派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均。
5、监督与执行的部门分立原则
承担监督检查职能的部门与承担执行职能的部门要分别设立。
常见的部门划分方式
1、按人数划分
这是一种最简单的划分方法,即每个部门规定一定数量的人员,由主管人员指挥完成一定的任务。
2、按时间划分
这种方法也常用于基层组织划分。
这种方法适用于那些正常的工作日不能满足市场需求的企业。
3、按职能划分
这种方法是根据生产专业化原则,以工作或任务的性质为基础来划分部门的。
这些部门被分为基本的职能部门和派生的职能部门。
4、按产品划分
这种方法划分的部门是按产品或产品系列来组织业务活动。
这样能发挥专业设备的效率,部门内部上下关系易协调;各部门主管人员将注意力集中在特定产品上,有利于产品的改进和生产效率的提高。
5、按地区划分
相比较而言,这种方法更适合于分布地区分散的企业。
6、按服务对象划分
这种方法多用于最高层主管部门以下的一级管理层次中的部门划分。
它根据服务对象的需要,在分类的基础上划分部门。
组织结构设计应遵循哪些基本原则?
答:在设计组织结构时,应遵循以下基本原则:1. 有效性原则:组织结构设计应服务于组织目标的实现,力求在较少层级和时间内达到高效的管理效果,并确保设计过程本身的高效率。
2. 分工与协作原则:分工与协作是组织运行的基石。
有效的分工需要相应的协作来支持,反之亦然。
良好的组织结构应促进分工与协作的平衡。
3. 责权利对等原则:责任、权力和利益三者应保持一致。
委派责任时,必须赋予相应的权力和利益,以保证组织的有效运作。
4. 分级管理原则:每个职务都应有明确的责任人和指挥链。
下级应只向一个上级汇报,上级应避免越权指挥,但可以进行越级检查。
下级可以在不越级请示的情况下,向更高层级反映情况和提出建议。
5. 协调原则:组织内部的关系和任务分配需要协调一致,以确保组织的顺畅运作。
6. 弹性结构原则:组织结构应具备适应环境变化的能力,包括部门机构和人员职责的灵活调整。
弹性结构原则要求组织能够在不破坏整体框架的前提下,进行必要的变动。
什么是组织结构设计
什么是组织结构设计?组织结构设计是一个正式组织为了实现其长期或阶段性目标,所进行的设计或变革其结构体系的工作。
在进行组织结构设计时,应遵循以下基本原则:1. 有效性原则:组织结构设计应服务于组织目标的实现,力求以较少的层次和时间达到更好的管理效果,同时确保工作过程的高效。
2. 分工与协作原则:分工与协作是相辅相成的,设计应确保分工明确且有效协作,以实现组织目标的顺利达成。
3. 责权利对等原则:责任、权力和利益三者应保持协调和平衡统一。
在赋予责任的同时,应赋予相应的权力和利益激励。
4. 分级管理原则:每个职务都应有明确的负责人,确保每个人都知道其直接领导和下级是谁。
管理应遵循等级链,避免越权指挥和越级请示。
5. 协调原则:内部关系的协调和组织任务分配的协调是组织结构设计的重要内容,以确保组织运行的顺畅。
6. 弹性结构原则:组织结构应具备适应环境变化的能力,部门机构和职位应具有一定的弹性,以应对不同的挑战和需求。