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绩效管理的工具和方法是什么
一、传统的企业绩效评价方法主要是运用财务指标来进行评价 1、沃尔评分方法 沃尔评分方法选取流动比率、净资产/负债、资产/固定资产、销售成本/存货、销售额/应收账款、销售额/固定资产、销售额/净资产等七种对企业有重要影响的财务比率,对企业绩效进行分析。
只要确定这七种财务比率的比重和标准比率,再结合实际的财务数据,就能求出企业绩效的总评分。
2、雷达图评价法 3、杜邦分析评价法 杜邦分析评价法具有广泛的适用性,可以用于各种财务比率的分解,即便行业不同,企业不同,所关心的指标不同,也都可以使用。
而且,计算所需的财务数据也容易获得,因此该法常常获得专业人士的青睐。
静态的杜邦分析法是对历史数据的分析,而团闷动态的杜邦分析法可以用来做预测,进行整个任务的分派。
二、企业绩效管理的现代方法 1、6σ法 所谓6西格玛,是从顾客的角度出发,寻找决定品质的关键因素,采用科学的方法,实现100万个产品中只有3~4个次品的完美品质。
它通过统计的方法来衡量流程中的不足:1σ是百分之三,2σ是千分之三,6σ是一千万分之三。
所以6σ代表了接近完美的品质,次品非常少。
σ是一个希腊字符,在统计学中代表“标准差”。
在商业活动中,它代表流程与完美的差距。
2、EVA法 EVA是指经济附加值,简单地说它是税后净营运利润减去投入资本的机会成本后的所得。
它是一个经济利润而非传统会计利润。
其最主要的特征就是注重资本费用,因为管理人员在使用资本时候,必须支付一定的费用,如利息。
由于考虑了包括权益资本在内的所有资本的成本塌带弯,它能更好地体现企业在某个时期创造的财富价值量。
目前,EVA是衡量公司业绩最准确的尺度。
人们为了更好地阐释EVA体系,常常用4个指标来归纳其内涵,它们分别是评价指标、管理体系、激励制度和理念体系。
但是由于该法的计算过程非常复杂,机会成本等指标的估计又带有很强的主观色彩,所以有一定的局限性。
3、平衡记分卡 1.平衡记分卡的四大指标 平衡记分卡从四个方面综合衡量企业的绩效,这四个方面形成了四个指标:财务指标、客户满意度指标、企业内部流程指标、企业的学习和创新指标,后三个指标是从非财务的角度提出的,可以更全面地考察企行纤业的绩效。
这种方法使企业一方面能追踪财务结果,另一方面能监视自己在提高竞争力、获得企业增长所需的各种无形资产等方面的进展。
平衡记分卡的四大指标也是企业绩效管理的四大指标。
HR必须知道的9个绩效管理工具
在绩效管理理论的发展进程中,先后涌现多了多种思想与工具,每种思想在当时的背景下都具有广泛的影响力,同时,每种思想也都有自己适用的范围和情境,也就是说,没有哪一种方法可以适合所有时期的企业,因此,根逗旦据每个企业当下的状态,对应每种绩效管理工具的优缺点进行选择就非常必要,一句话,没有最好,只有最合适。
接下来,就让我们看一下HR必须知道的9个绩效管理工具。
平衡计分卡(BSC)工具一
1980年开始,罗伯特·卡普兰和大卫·诺顿,在总结十几家绩效管理处于领先地位公司经验的基础上,开始向全球推广平衡计分卡(TheBalanced ScoreCard,简称BSC)的方法。
平衡计分卡把企业战略放在公司管理过程的核心地位,以一种简单、一致的方法,从财务、顾客、内部运营及学习与发展等四个互为关联维度来平衡定位和考核公司各个层次的绩效水平。
平衡计分卡是一种战略管理系统,也是一种绩效管理的理论框架,它描述了公司整体远景、战略和目标,并将其转化为四个维度的目标、指标和目标值,从而使各个层次对远景和战略达成共识,它通过分解公司整体目标,建立业务单元、部门、个人等各个层面的平衡计分卡。
平衡计分卡的优点在于克服了传统绩效评价体系的片面性、滞后性,强化了对目标制定、行为引导、绩效提升等方面的管理,使得组织绩效目标在制度上得到保证;并且强调循环往复和持续改进,有利于企业管理的持续提升;与此同时,平衡计分卡强调“平衡”的重要性,如财务指标与非财务指标的平衡、长期指标与短期指标的平衡,外部群体与内部群体的平衡,客观指标与主观指标的平衡,前置指标与滞后指标的平衡。
其不足在于对企业管理基础以及战略规范性有较高要求,所以在使用平衡计分卡这一工具时,要考虑自身管理基础和管理成本压力。
关键绩效指标(KPI)工具二
关键绩效指标(KeyPerformanceIndicator,简称KPI)的理论基础是二八原理,是由意大利经济学家帕累托提出的一个经济学原理,即一个企业在价值创造过程中,每个部门和每一位员工80%的工作任务由20%的关键行为完成,抓住20%的关键,就抓住了主体。
KPI是通过提炼和归纳组织运行过程中关键成功要素,采取一系列分解方法,把企业战略目标分解为可操作的工作目标的工具,把个人目标、部门目标与公司整体目标联系起来,同时起到内外部价值牵引和导向的作用。
KPI的优点在于目标明确集中,有利于实现考核目标;倡导员工工作价值目的在于为企业内外部客户创造价值;策略性地目标分解,有利于组织利益与个人利益达成一致。
其不足在于KPI更多是倾向于定量化的指标,这些量化指标是否能够对企业绩效产生关键性的影响,如果没有运用专业山掘扰化的工具,界定起来比较困难;同时过分地依赖考核指标,而很少顾及人为因素和弹性因素,在考核时容易引起争端和异议,还可能由于过分地关注KPI而带来其他管理风险。
BSC和KPI是两个最常用的绩效管理工具,除了这两个工具之外,还有其他很多绩效管理工具可供灵活应用。
杜邦分析法(ROI)工具三
20世纪初期,杜邦公司开发使用了投资报酬率(ReturnOnInvestment,简称ROI)对公司进行考核,并在实践过散知程中逐步建立了杜邦分析系统。
杜邦分析法最基本思想将若干个用以评价企业经营效率和财务状况的比率按其内在联系有机地结合起来,形成一个完整的指标体系,并最终通过权益收益率来综合反映。
杜邦分析法的优点在于,有助于使企业管理层更加清晰地看到权益资本收益率的决定因素,以及销售净利润率与总资产周转率、债务比率之间的互联关系,给管理层提供了一张明晰的考察公司资产管理效率和是否最大化股东投资回报的路线图。
其局限在于,只包括财务方面的信息,不能全面反映企业实力,且对短期财务结果过分重视,有可能忽略企业长期的价值创造。
作业成本分析法(ABC)工具四
20世纪50年代,埃里克·科勒教授,首次提出了作业、作业账户、作业会计等概念。
20世纪70年代,乔治·斯托布斯教授对这些概念开展了全面系统的讨论,作业成本分析法(Activity-Based Costing,简称ABC)从此开始在理论界受到关注,20世纪80年代后期,青年学者库伯和卡普兰教授提出了以作业为基础的成本计算,这标志着作业成本分析法开始在实业界收到关注。
ABC主要关注生产运作过程,它将成产运作过程中的资源按资源动因分配到作业或作业中心,再把作业成本按作业动因分配到产品。
其优点在于一方面加强了运作管理,使员工关注具体活动及相应的成本,一方面强化了基于活动的成本管理,使得企业管理者能够看到成本的消耗和所从事工作之间的直接联系。
但不足之处在于,成本动因和企业的业务是变化的,只有通过定期修订各项数据,才能确保ABC数据和分析结果有效。
经济增加值模型(EVA)工具五
1991年,斯特恩·斯图尔特公司提出了经济增加值模型(Economic Value Added,简称EVA),这是一种新型的价值分析工具和业绩评价指标,是基于剩余收益思想发展起来的价值模型。
其基本理念是:资本获得的收益至少要要能补偿投资者承担的风险,股东必须赚取至少等与资本市场上类似风险投资回报的收益率。
EVA优于传统财务业绩评价指标体系的地方在于它考虑了权益资本成本,能够更好反映公司价值和经营治理水平。
能够激发公司决策者与治理者提高资本使用效率,从而使公司价值在现在与将来有显著地提高;其不足在于,衡量权益资本成本的准确性决定了EVA数据核算的准确性,而且股东个人偏好不同,以股东个人期望薪酬为基础的综合资本成本也不尽准确,除此之外,从我国现有的法人治理结构和会计准则要求等方面的缺失,更加加大了准确获取EVA的难度。
20世纪50年代前,非财务角度的绩效管理仅限于绩效评价范畴,由主管领导根据绩效周期内员工的工作表现对其做出评价或打分,这种模式成为表现性评价。
其中比较有代表性的评价方法是20世纪30年代的行为等级评价理论和40年代的.关键事件技术。
关键事件技术(CIT)工具六
1954年福莱·诺格和伯恩斯共同创立了关键事件技术(CriticalIncidents Technique,简称CIT),即由上级主管者记录员工工作中出现做得特别好或者是特别不好的具体事件,在预定时间,通常是半年或一年之后,利用积累的纪录,有主管者与被测评者讨论相关事件,并以此为基础,为员工绩效测评分数提供依据。
关键事件技术是以事实为依据,对每一件事发生的原因和背景、员工特别有效或多余的行为,关键行为的后果进行详细描述,其优点在于考核焦点集中在可观察的和可测量的职务行为上,一方面,确保绩效结果是员工在整个年度的工作表现而非考核时点上的工作表现;一方面,为解释员工绩效评价结果提供了一些确定的事实工具,而不足则在于管理者要花费大量的时间去记录和整理。
目标管理理论(MBO)工具七
几乎在同年,彼得·德鲁克提出了目标管理理论(ManagementByObjective,简称MBO)。
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的一种管理方法。
目标管理作为一种管理哲学与技巧,允许组织和员工自行设定各自的目标与绩效标准,具有很大激励性,所以目标管理法在20世纪50年代到80年代之间,得到了广泛应用。
但是它的假设是建立在员工愿意接受有挑战性目标的基础上,对员工惰性几乎忽略不计,这种假设理论缺陷使目标管理的效果大打折扣。
行为等级评级评价理论(BARS)工具八
20世纪60年代,美国学者史密斯和德尔提出了行为锚定等级评价法(Behaviorally Anchored Rating Scale,简称BARS),也称行为定位法,这是一种同一职务工作可能发生的各种典型行为进行评分度量,建立一个锚定评分表,以此为依据,对员工工作中的实际行为进行测评的考评方法。
行为锚定等级评价法实质上是把关键事件法与评级量表法结合起来,通过一张行为等级评价表将绩效水平按等级量化,可以使考评的结果更有效、更公平,它使工作承担者直接参与了绩效评估,是考核结果便于为大家所接受,但不足之处在于,由于每个不同工作都有不同的表格,导致文字描述耗时多,管理成本较高。
360度评价工具九
20世纪80年代,爱德华和埃文等首次提出360度绩效评估法,后经1993年美国《华尔街时报》与《财富》杂志引用后,开始得到广泛关注与应用。
它是一种从不同角度获取组织成员工作行为表现的观察资料,然后对获得的资料进行分析评估的方法,它包括来自上级、同事、下属及客户的评价,同时也包括被评者自己的评价。
这种方法的优点是比较全面的进行评估,易于作出比较公正的评价,同时通过反馈可以促进工作能力,也有利于团队建设和沟通。
它的缺点是因为来自各方面的评估,工作量比较大;也可能存在非正式组织,影响评价的公正性;还需要员工有相关的评估知识,所以大多都是流于形式,很难做到公平、公正和有效评价。
在了解了以上九种绩效管理工具之后,我们需要思考的是,哪一种工具最适合我的企业?同时,对于不同部门,不同岗位的员工,是否要使用不同的绩效管理工具? 还是那句话,合适才好。
干货|十大绩效管理工具
在现代企业管理中,绩效管理扮演着至关重要的角色,它犹如一座桥梁,将个人和公司的战略目标紧密相连。
本文将为您揭示十大实用的绩效管理工具,帮助提升组织的战略执行力,让你的团队更高效地丛梁迈向成功。
作为一种战略管理系统,平衡计分卡(BSC)以其四个维度——财务、顾客、内部运营和学习发展——为焦点。
它强调了长期视角和战略一致性,为公司提供了一个全面的评估框架,让冲数每个部门都能看清自己的战略定位。
目标管理(MBO)鼓励员工参与目标设定和考核过程,它平衡了过程与结果,让员工在追求目标的同时,也注重成长与学习。
3. SMART管理SMART原则强调目标的明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可达成性(Attainable)、相关性(Relevant)以及时间限制(Time-bound),确保目标既具有挑战性,又切实可行。
4. 关键绩效指标 (KPI)基于“二八法则”,关键绩效指标(KPI)将个人努力与公司目标紧密相连,通过聚焦关键散郑首行为,驱动业绩提升。
5. 经济增加值模型 (EVA)经济增加值(EVA)作为价值分析工具,考虑风险和资本成本,为公司决策提供更具深度的盈利能力评估。
接下来的两种工具,**关键事件技术 (CIT)**,主管通过记录员工可见的行为表现,虽然有助于管理,但可能加重管理负担。
而**360度评价**,虽然全面,但实施复杂,公正性可能面临挑战。
BARS试图在关键事件和评级之间找到平衡,虽增加公平性,但表格设计相对复杂。
7. 作业成本分析 (ABC)作业成本分析强调运作效率和成本控制,但需定期进行调整以保持适应性。
8. 杜邦分析法虽然杜邦分析法对股东回报有清晰反映,但它主要关注财务指标,忽视了长期价值的全面考量。
选择适合你的工具,要考虑到企业的特性和不同部门、岗位的需求。
每种工具都有其优势和局限,因此,明智的管理者会在实践中灵活运用,不断优化。
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