课程顾问攻坚十步面咨法:接待破冰的目的与技巧

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关于,课程顾问(教育咨询师)面咨流程与技巧,老妖早些年在行业内提出《课程顾问攻坚十步面咨法》,分别是:

①前期准备

②接待破冰

③建立信任

④挖掘需求与痛点

⑤危机感激发

⑥满足需求(产品介绍),描绘蓝图

⑦异议处理

⑧促单

⑨逼单

⑩稳单

今天,我们一起来聊聊,《课程顾问攻坚十步面咨法》中的第二个步骤-接待破冰。

接待破冰的主要目的,是消除家长与课程顾问,以及校区环境之间的陌生感,为建立信任、挖掘需求,做好感铺垫。

破冰,不单纯是语言上的破冰,真正完整的破冰由4个方面组成。

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(一).形象上的破冰

我们与家长的第一次见面,最先呈现在家长面前的不是听觉,而是视觉上的感观,即,课程顾问的着装、妆容、表情等,我们统称为“第一印象”,即,销售心理学所讲的“首因效应”。

大概,只需要3秒钟,我们在家长心中的第一初印象,就已生成。

虽然,第一印象并非就是准确的,但却是最牢固、最深刻的。如果能在初次见面中给家长留下良好的可信奈,友善,真诚的印象,将有利于后面的咨询转化。

(注:由于第一印象的判断,具有不稳定性与偏差性,进而说明,第一印象具有可“伪装性”,也就是说对于专业能力不强或刚入行的新手课程顾问,可以通过第一印象的包装,来提升自己的专业性。)

关于,课程顾问形象上的破冰,老妖给出以下几点建议:

1. 服装:

三色原则:

即,全身服装的颜色不得超过三种颜色。如果,多于三种颜色,则每多出一种,就多出一份俗气,颜色越多则越俗。(想象一下,一个穿的五颜六色,打扮的花枝招展的课程顾问,给家长的第一映像是什么?轻浮,不可信奈!就算,你后面讲的再专业,可能也无济于事)

2.发型与妆容

男顾问的发型,样式较简单,但是一定要保持清爽,干净,尤其是不能凌乱、有头屑、和涂抹大量的发胶;

给大家分享一个真实的故事,之前我们有一个课程顾问,刚刚大学毕业,正值青春年少,喜欢打扮,有一次,电话邀约了一个家长上门咨询,于是精心梳了一个三七分发型,并且涂抹了大量的发胶,头发看上去油光发亮,自己很是满意,早早的拿着咨询夹,在校区大厅等待。邀约的家长走进来,这个顾问正准备上前去打招呼,没想到这个家长看了这个顾问一眼,直接绕过他,走向前台咨询。这个顾问戛然而止,很是尴尬。前台老师指引家长说,这位才是给您电话邀约的小罗老师,家长不好意思又有些惊讶的说到:“不好意思,不好意思,罗老师,我还以为,你是到机构推销其他产品的业务员,所以没在意”,现场再一次陷入尴尬。

从这个故事,我们可以看出,不同行业,在人们的心中,有着特定的装束形象,这是人们在日常生活中潜移默化的总结出来的经验,比如:金融行业的销售,西装革履;IT程序员,休闲格子衫是标配;艺术家,常以长发民族服饰见长。那教育行业课程顾问的职业形象是什么?老妖觉得是专业、纯净,质朴,真诚,和蔼课程顾问面试技巧,可亲的形象。

关于,男性顾问的妆容,不化妆或裸妆即可;

女顾问的发型,相对男顾问来讲,有更多的可塑性,但不太建议太多的样式,比如,波纹卷,染色等;自然披下或简单马尾,塑造纯净,干练的风格即可;

妆容方面,建议,女顾问要化妆,化妆对于女人来讲太重要,这一点老妖也深有感触,之前我们一个女同事,一天没有化妆上班,老妖竟然一时没有认出来。这一点,并没有贬低女性的意思,反而说明化妆,可以提升女人的精气神,颜值,进而给初次见面的家长留下好感。(切记:淡妆,不可浓妆艳抹。毕竟,我们面对的对象,除了家长,还有孩子)

(二).语言上的破冰

1.礼貌问候

根据客户情况,采取不同问候语。

情况1:初次上门咨询;

主动问好:“您好,我是xxx老师,请问有什么可以帮到您/您是想给孩子了解xxx课程对吧?(了解到访目的)”

(问候话术,需简介明了;形式:礼貌问候+告知对方你是谁+了解的到访目的)

情况2:已电话邀约某时段,上门咨询。

“您好,xxx妈妈/您是xxx妈妈对吧(热情,像见到熟人一样),我是和您电话沟通的xxx老师”

(对于,已经提前电话或第一次已经上门了解过课程的家长,当家长来校区参与试听课的时候,如果顾问能直接称呼其是谁谁谁的家长,将迅速打消家长的陌生感,建立亲切感(焦点反应,家长觉得得到了关注与重视)):

(注:在接待问候环节,如果家长带了孩子,我们除了问候家长之外,千万不能忽略了孩子的问候,顾问,应该弯腰或者蹲下来和小朋友打招呼(注意细节,一是,与孩子建立关系,二是,让家长感受到顾问对孩子的重视))

2.发现特点,学会赞美

问候完,应迅速寻找、发现家长和孩子身上的独特点,及时的进行赞美。

比如:

孩子颜值高,很可爱,很萌;

家长或孩子的服装很好看;

妈妈做的指甲很独特;。

家长气质很好等;

(案列分享:老妖之前接触过一个家长,这位家长气质很不错,老妖与她打完招呼之后,说的第一句话是:“xxx妈妈,您也是做艺术的吧,您给人的感觉很不一样,有一种艺术气质”,这位家长听完,眼睛一亮,非常开心,用傲娇又谦逊的讲“没有,没有,我们是做银行工作的,经常与政府部门打交道,出席各种正式场合的机会比较多......”,“您是在银行工作的呀,这类单位很好......”

大家看,通过赞美,不但与家长拉近了关系,还找到了话题突破口。后来这位家长报了一个年班,同时,每次带孩子来上课,这位家长都要去老妖办公室,找我聊天,聊他们工作上的事情,聊孩子的事情,聊她家庭,聊她老公方面的事情,她已经把老妖当成了一个可以交心的对象,当然,老妖也是很真诚与她交流。(敲重点:能够像朋友一样的交流,这才是课程顾问与家长之间正确的沟通相处方式!)

注:

l没有人不喜欢赞美,获得赞美之后,会让人身心愉悦,同时减少防备心理。

l每个人都希望得到赞美(焦点效应),为了得到赞美,往往人会故意露出一些蛛丝马迹,让他人发现。比如:爸爸带个劳力士,为了显示社会地位;妈妈喷个香水,希望引起人嗅觉上的注意等,所以,课程顾问一定要有擅于发现的眼睛。

l课程顾问在进行特点赞美时,这些特点需真实存在。千万不要,没有发现其独特点,随便找一个特点,刻意的为了赞美而赞美,这样不仅得不到家长的认可,反而会适得其反。

3.寒暄

寒暄,是为了进一步拉进距离,同时也是从侧面了解家长的基本情况。

寒暄的方式就是:主动+ 引导式发问。如:

“您过来还方便吧?”

“大概多少时间?(了解距离远近)”

“过来停车,还方便吧?”(了解消费能力)

“您是住附近,还是需要开车过来?”等

(三).肢体上的破冰

肢体语言,即态势语言,是我们有声语言的良好补充,同时,态势语言更能够表露出一个人内心的真实想法。所以,面对一些社会阅历丰富,懂得反销售的家长,我们更应该运用好我们的肢体语言。

肢体语言运用的宗旨:大方得体、自然和谐、精简干练。

具体如下:

1.手势:

手势的运营分为:上区,中区,下区;

上区,手势运用在胸部以上,代表一种领导力和号召力,给人一种驾驭,掌控,居高临下的感觉。课程顾问可以在语言上引导家长,掌握话术主动权,但是动作上就没必要了,我们与家长属于同级关系,并不是说要凌驾于家长之上,所以,上区的手势,基本不用;

中区课程顾问面试技巧,手势运用在腹部与胸部之间,代表一种讲诉,陈述,给人亲切,舒适的感觉,在平时的生活交际中运营的最为广泛,所以,课程顾问在与家长沟通的过程中,可以多使用该区域的手势;

下区,手势运用在腹部以下,代表一种不屑、看不起的感觉,我们课程顾问可不用。

2.眼神:

眼神的运营分为:直视,斜视,环视;

课程顾问,在与家长初次见面时,应该自信大方敢于直视家长的眼睛,表示一种尊重,同时,也是自信体现与塑造气场的一种形式(自信与气场,有利于赢得面咨中的主导权),但是要柔和自然,不要生硬的看着对方,以免传递不好的感觉。

坚决杜绝的眼神使用法:上下左右瞟动,目光无神,不看家长等一切由于紧张或不屑、高冷等行为造成的不礼貌,不专业的眼神。

3.站姿与走姿:

抬头挺胸、步伐匀称、自然和谐,最重要的突显气场。

禁忌,身体左右摆动,弯腰驼背;走路的速度,应与家长保持同频率。

接待中,其他不可取的肢体表现:插裤带,扯衣角,摸眼镜,饶痒,抓头发等

(四).空间上的破冰(环境)。

两个部分:校区环境与校区参观。

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1.校区环境

要求:干净,整洁。

老妖,面咨前的首要事情,一是去洗手间,对着镜子检查自身形象上有误不妥,二是,检查校区环境是否整洁。比如:校门口是否有垃圾,下雨天是否准备好纸巾,茶几上是否有未收拾干净的水杯,校区凳子是否摆放整齐,校区灯光是否打开等,这些看是和我们课程顾问没有多大关系,实则关系重大。想象一下,如果家长初次到校区,看到校区门口,几个小朋友搽完鼻涕没有处理的纸巾,是怎样的体验感!所以说,校区上下,只要是能够对我们面咨造成影响的因素,都需要提前解决好,有道是细则决定成败。

2.参观校区

带领家长参观校区的目的,是打破家长对校区环境的陌生感,初步了解校区的大致情况,环境,设备,师资,学员成果等

带领家长,参观校区的形式,一般有2种:

1.“由外到内,有重有轻”

原则:循规蹈矩,全面介绍;重点,着重讲;非重点,附带讲。(如:前台-大厅-走廊-教师简介(重点)-教材介绍(重点)-学员成果(重点)-教室等)

适合家长类型:适合有耐心、谨慎、有意愿详细了解的家长。

2.“去轻就重,重点加大”

原则:挑重点讲(什么是重点:校区优势,学员成果等家长关心的点),非重点区域直接跳过。

适合家长类型:适合性子急、干脆、爽快、目标明确的家长。

课程顾问,完成以上四项接待破冰的流程之后,应邀请家长就坐,进入深入咨询环节。

安排就坐,需注意以下几个方面:

1.最佳的就坐场所是洽谈室,安静封闭,方便沟通;如果,没有单独的洽谈室,可安排在校区人少的位置,尽量与其他家长分开做,方便沟通私密性问题;

2.给家长倒水,提升体验感;

3.家长与孩子分开就坐,孩子可以交给其他老师上体验课,或带领其去玩耍区玩耍,减少孩子对咨询过程中造成的干扰。

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