HR核心能力升级版—“人际理解力”
今天我们来聊一聊,什么叫人际理解力,
用于面试求职者,提升沟通,特别是高管,非常实用。
管理干部的工作,很大一部分体现为对人的管理,即研究人与人的关系;其本质是对个体和群体施加影响力和处理好人际关系。
因此办公室面试技巧,对于管理干部而言,能否与下属有效沟通,能否和他们换位思考,是一项关系到管理工作顺利与否的重要能力;这项能力,就是人际理解力。
(1)人际理解力,即理解他人的思想、感情与行为的能力。从一个人的语气,去判别他的态度;从一个人的肢体语言,去理解他想要表达的情感;从一个人的部分言语,去了解他的全部观点。
(2)人际理解力是现代企业管理中重要的工作技巧,是人力资源管理人员必须具备的关键素质之一。
(3)人际理解力是暗示着一种去理解他人的愿望,能够帮助一个人体会他人的感受,通过他人的语言、语态、动作等理解并分享他人的观点,抓住他人未表达的疑惑与情感,把握他人的需求,并采取恰如其分的语言帮助自己与他人表达情感。
人际理解力的行为表现:
(1)通常描述人际理解力有两个维度:
其一是对他人理解的深度,包括从理解明确的想法或明显的情感,到理解他人行为背后复杂的、隐藏的动机等。
其二是倾听并反馈给他人,包括根据他人对行为与事件的描述,帮助对方解决难题等。
(2)具备人际理解力素质的人,通常都有很强的亲和力。
(3)具备人际理解力素质的人通常表现以下行为,包括“觉察他人的感觉或心情”、“理解他人的兴趣、需求与观点”、“理解他人对待某件事情的态度与行为原因”等。例如,“紧闭的嘴唇和忧伤的眼神表明这个人很沮丧……”
(4)人际理解力是:成就高水平的影响力与服务精神的不可或缺的基础。
(5)通常在绩优人员的案例中,都会同时出现人际理解力、影响力、服务精神等几项素质。另外,人际理解力对于培养他人、组织意识、团队合作与关系建立等素质的有效性也发挥着基础支持作用。
【 案 例 解 读 】
海伦是我当年亲手招聘的留学生,经历简单,但是辉煌。她在复旦毕业后,即到美国名校留学,功读MBA,毕业后在美国工作三年,拿到专业注册资格后回国发展。
我面试她时,是个阳光灿烂的日子,她穿着体面的职业套装,带着自信的笑容,对我提出的刁专问题对答如流,我团队里的同事吓得大气都不敢出,面试完私下对我说,他们当初进来时,我如果要问这么难的问题,他们都恐怕回答不上来,说不定都没有机会做同事了;我说你们不懂,我对她有很高的期望,将来说不定能做到很高的位置。
海伦面试顺利通过,大家都很开心,谁都想不到若干年以后会有那么尴尬的再次见面。
三年后我从国外归来,回到原先的公司和岗位,说心里话,我真的很想见见海伦,我以为她一定工作很出色,但是同事们沟通时,一个个在提起她时,都有些目光闪烁,好像很不情愿,我感觉不对,打个电话问海伦,她说很好,没有什么问题。
不久,更高层的领导找我,说让我想办法把海伦用起来,不行的话就只有解聘了,领导还举了个电影第一滴血里的故事,说兰博把事情搞得有些不可收拾了,你这个当年的上校回来了,正好把她引上正路,听那口气,好像是恶人谷里的人对江小鱼的态度。
有这么严重吗?
我很怀疑,到人事部门调阅海伦的考评记录,竟然是如此的糟糕。
因为海伦的工作地点在上海,我决定飞过去一趟。到了上海办公室面试技巧,我借用了间私密性很强的会议室,准备同她常谈一次,然后把她安排在我手下工作,一切重新开始。毕竟,海归留学生不懂中国国情是很常见的事情,但是世事洞明皆学问,人情练达既文章,人际理解力也很重要,需要慢慢培养。
我想海伦可能是太长期在技术领域工作原因,因而这方面能力没有给予足够的重视。我在会议室等了海伦很久,办公室的相关人员也通知了多次,仍旧不见她的踪影。我决定到她的办公桌去亲自通知她。
我轻松无比地说,海伦,还记得我吗?这么多年不见了,你好像长高了。于是大家就笑,笑得很勉强,我接着说,我想就一些问题同你在会议室里单独谈谈,你看可以吗?
完全出乎我预料的是,海伦坚定地摇摇头,说不可以。不可以这三个字她说的虽然平静,但是就像炸雷在我耳边想起,我说,为什么呀,论年龄我比你年长,论职位我是你领导,论同事情谊,还是我当年把你招进来的呀。
我清清楚楚地听到我自己的口气,简直在哀求了,气氛越来越尴尬,我当时的感觉就好像被裸体悬挂在半空中,找不到台阶下来。
不可以,海伦仍旧在顽强地坚持。
我鼓足最后的勇气凑近了她小声说,海伦,我是为了你好才专程赶来同你沟通的,如果你表现出来你已经无法进行有效沟通的话,我会开除你的,我怕她不太明白,又用英语说了一遍。
带着失落的心情回到总部,我调阅海伦的工作邮件,发现她已经有一年的时间没有进行实质性的工作了,我叹口气,望着窗外的漫天星光,感觉到心情特别复杂。
一个星期后,我带着人事部的同事又赶到上海,对海伦宣读了解聘通知,下午,海伦仍伏在办公桌上伤心地痛哭,不愿意离开,我们趁这个时间去海伦家里进行家访。
海伦的父母都是典型的知识分子,很好的家庭出身,我把海伦的情况同她父母进行了沟通,她父母说,她其实工作很努力,只是她的工作方式不被认同和理解,交代的任务也都能完成,被解聘是想不到的事情。(希望可以引起HR朋友的共鸣)
人际理解力是现代企业管理中重要的工作技巧,曾经在一个干部考核小组工作时把它分成五个方面的层次:
(1)即让其他人可以接受(不让人讨厌);
(2)能就业务问题进行简单的沟通;
(3)能尝试着建立后续联系;
(4)找到共同爱好;
(5)成为朋友。
越是大的公司,跨国公司,越是强调人际理解力,专业以外的沟通和联络才创造更多的企业附加值。
我认为海伦的人际理解力出了问题,无法让别人接受,我讲了我同她亲身的接触,又举了两个例子,其中之一是在一次重要的业务沟通会上,她为了讲透一个小问题,在会上讲了两个小时,而且不许别人打断,还有一次,是要给董事会准备一份简明业务说明报告,她埋头苦干了三个月,写了份两百页的报告,报告送上去时,董事会早已经另外安排了其他人写了同样的报告,因为谁都不知道她一天到晚在忙什么。
其实,企业里的冷冰冰的指令都是通过口头沟通、邮件、信件予以明确,通过大家各种形式的交流予以润滑的,缺乏必要的人际理解力会带来灾难,对个人和企业都是这样的。
同样,企业间赤裸裸的商业关系,也需要员工们的人际关系予以调剂。
后来,我又面试了一个中欧商业学院的MBA牛人,这次我重点考核了他的人际理解力,因为从他的简历上我搞不明白,他这种名校生,为什么这么多年像个流浪狗似地换了N家单位。
面试后我明白了,专业一流,人际理解力末流都算不上。我在他简历上注明,此人人际理解力太差,不予录用,相关单位若无正常理由,不得录用。(部分信息来源网络)
点评(一):
人本身就非个体生存在这个社会中,所以说无论工作,生活中,人际交往能力和理解能力都是自己本身要具备的基本能力,情商比智商更重要,在现实社会中,要活学活用,读死书,死读书,最终都是让自己生活在个人的世界中,别人走不进去,自己走不出来。(恒昌HR 田小姐)
点评(二):
人际理解力强的人,话不多却见效快。
原因在于能抓住关键和重点,并能用简洁的语言清晰的表达。
日常工作中见到很多人,讲话冗长,啰啰嗦嗦,婆婆妈妈,致使对方不但听不明白,还产生抵触和逆反,沟通效果可想而知。
特别是有的人讲一个事情用了很多的解释,当然,对于高深的,对方不熟悉事情可以加一些解释是必要的,相反过多的解释会冲淡主题,甚至给人感觉把对方当白痴,潜台词是这样简单的事情都不懂,你好笨。
要做更多的解释,除非是对方提出疑问,否则,解释过多会影响沟通的效果,破坏沟通的心理环境。
点评(三):
一位资深HR大咖陈老师说过:人际理解力,他认为是HR从业者最重要的,且必须掌握的核心能力之一,他在面试的过程中,不会过多去重视一个人的专业知识和掌握多好的技能,而更多的去关注这个人自身人际理解力的功力,作为其中一个核心点,来考评是否给予下一轮面试或者录用。当然从这一点考虑也是紧接上文案例中,引导到现实工作场景,想一想,是不是能给企业及招聘工作带来不少提升呢,我想看完之后,各位朋友都会得到相应的灵感和思考,促使你去进步,以便日后在工作中更加注重自身和应聘者的人际理解力。
提高人际理解力,可以从以下三个方面进行
(1)理解自我,提升情商;
(2)理解对方,例如想法、情感或行为动机等;
(3)提高沟通能力,学会倾听和反馈。
首先,提升自我情商,要有自知之明,因为理解他人的前提是对自己的充分理解;
其次,理解对方,包括从理解明确的想法或明显的情感,到理解他人行为背后复杂的、隐藏的动机等;
最后,提升自己的沟通能力,专心耐心地倾听,并给予有意义、有建设性的反馈和建议。
华为公司对领导者的人际理解力就有着相当高的要求。华为领导力模型,经过十多年的实践,逐渐演变为华为干部四力:“决断力、理解力、执行力和人际连接力”。其含义为:对基层干部更多地强调执行力;对中高层干部要求的不仅仅是决断力,还需有很强的理解力和人际连接力。
这里的人际连接力,就是我们探讨的人际理解力。
因此,人际理解力成为管理干部八大素质中一项重要能力;同时,它还对人才培养、驾驭团队等其他素质项的有效性起到积极的支持作用。具备良好人际理解力的管理干部,将更好地激活个体潜能,促进团队协作;从而产生更有效的影响力,产出更高水平的团队绩效。
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