简历怎么写?
让我们来手把手教你吧!
一年一度的秋招又开启了帷幕。大家都知道找工作需要一封优秀的简历,其实申请大学更需要,尤其是研究生的申请。
我们发现很多同学的简历都有以下几个普遍的问题,而这些问题很有可能导致HR或招生官看到一半就因为简历不够专业而不愿继续看下去。
所以一个优秀的学生或是应聘者,如果没有一份专业漂亮的简历,很有可能就与那些抢手的工作机会或是大学而擦肩而过。
英文简历不能超过一张A4纸
英文和中文简历不一样的是,中文简历可以两三页长,而英文简历只能是一张A4纸。若果一页纸写不完你所有的经历,那就挑选最重要的内容,舍弃一些次要的。中英文简历的另一个区别就是美国大学申请简历模板,英文简历是不需要放照片的,中文的则建议放一张小证件照。
对自己所做工作的完整描述
写简历时对自己工作经历描述的方式大有学问。比如说你会说一点日文,于是你就在简历上写道: Limited Japanese 或者甚至是 A little bit Japanese 。但一个更好更专业的说法是: Conversational Japanese 这样是不是一下子就显得专业了呢?
这样的例子还有很多,尤其是在选取动词的时候,有些动词听上去更积极主动,要比另一些消极被动的动词好很多。很多同学很喜欢用 Help 这个词来形容 TA 在某个职位 中扮演的角色,例如 Helped with the process of analyzing data. 但更好的一个说法是:Analyzed data. 这种例子举不胜举,可见 措辞对于一篇简历的重要性。
简历不需要用完整句式
英语简历空间有限,句首通常以一个动词开始。每小句之间用分号隔开,句尾不需要有句号结束。
不要为了数量而降低质量
这是许多中学生、或刚上大学的学生容易犯的错误。对于各方面经历很多的学生来说,将自己所有的经历都写下来只会让招生官或HR眼花缭乱,抓不到重点,最后看完后可能什么都没记住。
所以那些只做了一周、或者去了一两次的活动就不要写了。相反,多花些篇幅在你能够滔滔不绝经历上吧。
如果没有结果,就不要写了
这也是高中生经常容易犯的一个错误,比如说找到了一个工作但因为某些原因没有去,这样的经历放在 Common App(美国大学本科申请系统)里不但不会加分,甚至会减分。
招生官不在乎你能不能够找到那个工作,而是你在那份工作里做了什么,学到了什么。
不要期望别人知道你的简写是什么意思
即使你工作的地方是联合国(UN),在第一次提到这个名字的时候也需要把全称写出来,表示对阅读者的尊重。尤其是一些地域性或专业性较强的社团或组织,全称就更重要了。
如果你提到的简称对于HR或招生官很陌生,TA可能觉得你在班门弄斧,自以为是。
格式
请记住简历格式的黄金法则:12号字体,Times New Roman,上下左右都是1 inch的margin。
这些是一份英文简历的标配,千万不要为了吸引人眼球用一个可爱的、或是难读的字体。另外,每一段之间应该用一条横线隔开,方便阅读。
发 PDF,不要发 Word !
这是一个太常见的错误了。只有发PDF格式才不会乱,尤其是如果对方是在手机上看,Word文件的格式和字体都会乱掉。在上交简历之前,记得把文件名字写正规一点,不要出现“final draft”,“second version”等等这些你写给自己看的标识。通常简历都是以“你的名字 Resume”命名。
着重介绍你的成果
许多学生为了让招生官觉得自己曾工作的公司很厉害而花好几句话介绍这间公司。其实,HR或招生官谷歌搜索一下就能够找到你的机构介绍了。
招生官和面试官更希望通过简历了解到你为之前就职的公司/机构实现了什么目标,如果有详细的数据支持那就最好了。
他们更加看重应聘者,有没有符合公司能力的要求。比如说,价值观,思考模式,人格特质,思考问题的方法等。
填写全名
学生们除了 legal name 也就是正式的中文名以外,通常后来又起了一个英文名字也就是 preferred name。为了确保所有信息准确无误,建议学生把 preferred 英文名也写在括号里,
比如 Xiaoming(Bobby)Li。
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那么Cover Letter要怎么写呢?
对于想要找工作的同学,除了简历意外,Cover Letter 也是必不可少的。在这一页里,你需要从成千上万申请者众脱颖而出。然而对于许多投第一份工作的同学来说,会无从下手。
没关系!接下来我将会开始 Step By Step 手把手的教你如何写Cover Letter。
请把你的Cover Letter分成三个大部分
经历 --- 简介 --- 动机
它们分别对应了 展现能力,透露特质和表现诚意。
Cover Letter 三大条件里第一就是经历,经历指的是你之前做过的相关事情,不一定要是工作,也可以是你参加过的活动,科研等。
当你讲述你之前的工作经历时,一定要体现你在这份工作里达到了什么成果,遇到什么样的问题,你是如何思考,最后获得了什么样的成果。或者你可以说美国大学申请简历模板,这份工作给你带来了什么样的收获和能力,最后带给你什么样的影响。千万要注意,我们上面提到的,与你投的岗位无关的经历,请千万不要写上去啊!
简历三大条件里第二---简介,虽然大部分时候都是到了面试场合,HR才会开始对你本人有一定的了解和印象,我们经常说的打扮,化妆,和 HR沟通等就可以在面试的时候让HR 对你有一个最直观的印象。但是你知道吗?这些也可以通过你的Cover Letter反应出来哦!
在写Cover Letter时,分享一些你自己对于事物的观察和理解,重点是你的这份观察和理解最好和你这份工作所需要的人格特质和价值观能够对应到。这些可以增加HR想要当面认识你的吸引力。
简历三大条件之最后---动机,我们这里所说的动机特指你”为什么想要这份工作?”
在这里你需要写下的就是你对于这家公司和这份工作的了解有多少,还有你对於这份工作的期待又是什么?这里常犯的错误则是,写下自己对于这份工作的期待。虽然看上去没什么毛病,但是这些真的很容易踩雷!
因为有可能你对于这份工作的期待是你自己个人单纯的幻想而已,当你写下你对于这份工作的期待时,有可能会让HR觉得“欸,你是不是对于我们公司有什么美丽的误会。”
当你开始提笔写动机时,请你一定要先做好对于这家公司和这个职位的功课!你知道你应聘的这家公司的价值观和目标是什么吗?那你本人有没有符合这家公司的价值观和目标呢?请写下你符合的点吧!
在文章结尾,我们提供了一些简历的样本,大家可以收藏,或是转给有需要的人,也记得关注录程留学哦!
文案 / 康妮、嘉霖
排版 / 嘉霖
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