对于HR来说,每份简历的平均阅读时间为10到30秒。
求职者是否能够顺利进入下一轮完全取决于面试官对简历的第一感觉。在嗖嗖看来,选择做出“对”的简历是第一步,也是至关重要的一步。
嗖嗖在本文中将告诉大家如何制作满分的求职简历。
01
如何制作中文简历
一、简历规范
虽说求职界对简历的格式没有统一的要求,不过默认的规范还是有的,各位同学按下面的要求制作简历,一份“对”的简历是跑不掉的。
1.简历页数
对于应届毕业生来说,简历的页数不超过1页即可,若实在经历非常丰富,最好也不要超过2页。为什么?HR没有时间翻页……
2.字体和字号
简历中个人信息和标题部分建议使用无衬字体,如黑体;而正文部分可使用有衬字体,如宋体。一般简历中不超过2种字体(中文)。
简历中姓名采用较大的字号进行突出强调,可采用二号字体,其他部分可采用五号字体,同时在标题部分可进行标粗强调。
3.简历打印
简历打印建议用80g以上的A4纸张进行打印,因为克数越高,纸张越重,面试官接到你的简历也就越有“质感”。
二、简历模板
一般推荐大家选用哈佛(Harvard)模板,以下是中文简历范例:
三、要素详解
1.个人信息
必要信息:姓名、手机号码、E-mail
可选信息:照片、地址、政治面貌、年龄等
由于外企的招聘中比较忌讳“以貌取人”以及性别歧视、宗教歧视等,所以以上可选信息都可不填,而对于国企或者本土化运营时间较久的外企来说,政治面貌籍贯等仍是企业招聘衡量的重要因素,建议有选择地填写。
其他说明:
电话建议采用3-4-4的原则,即159-5199-9289,对于求职外企,建议号码前加上“+86”。
E-mail不建议用QQ邮箱,由于QQ邮箱更显私密,如果和求职邮箱混用的话,面试官又有可能接到来自“阿拉蕾星球的小可爱”的QQ邮箱发送的简历,到时候可能会有些尴尬……
简历中不要出现“简历”或者“个人简历”的字样,你这是在考察HR是不是智障吗?难道他不知道这个东西是简历嘛?
简历中的学校logo也不建议各位同学放上,简历的教育背景中肯定会有毕业院校,如果各位画蛇添足地把学校的logo放在简历上,会让人觉得求职者有不自信的表现(想通过强调教育背景来博得HR的认可)。
在是否需要放照片这个问题上,嗖嗖的观点是:
照片美就附照,反之就算了。
2.求职意向
嗖嗖建议各位同学要写求职意向,这样求职的双方都能够快速地相互匹配,提高了求职的沟通效率。
没有求职意向的简历会给HR带来困惑,哪有把选择岗位的主动权交给别人的呢?求职意向一定要明确,不要写多个岗位,也不要写自我评价的语言,这样显得不够专业。
3.教育背景
撰写教育背景本身并没有什么难度,但是要注意按照“倒序”的形式来写,即先写“最近”发生的,最后写“最远”发生的。
上下格式上注意对齐,对于有本校以外的交流项目以及辅修、双学位等等教育经历的都可以写上,这样可以体现求职者多元化的教育背景。
至于GPA与排名情况,嗖嗖个人认为成绩不错的就写,成绩一般的,那为什么不扬长避短呢?
如果个人实习活动获奖经历不足,简历无法“填满”的情况下,可在教育背景下列出相关课程。
4.工作(实习)经历
工作(实习)经历是简历中的重点内容,下面分为时间、公司名称、岗位和工作内容四个方面来简要说明。
1)时间
按照倒序的顺序来写,注意时间格式与教育背景部分中的时间格式相同。
2)公司名称
公司名称注意使用公司的全称以显示简历的严肃性,例如360公司其实是北京奇虎科技有限公司,所以正常应该写:
北京奇虎科技有限公司
当然,为了便于HR更直接地确认实习的公司,可在公司全程后用括号注明,例如:
北京奇虎科技有限公司(360)
对于不知名的公司,或者不是大家耳熟能详的公司,但是其实在某些专业领域是非常有影响力的公司,可以在工作内容中进行注解说明,
3)岗位名称
岗位的名称的注意事项主要在于实习的同学经常用“实习生”、“兼职”、“intern”等词语进行岗位标注,这样的描述太开放,无法让HR抓住重点,最好的办法是根据在实习岗位上所做的工作概括出一个岗位(辅助),例如:财务助理、技术支持工程师、业务助理等。
4)工作内容
使用STAR法则撰写你的工作内容,STAR法则即我们在表述经历的时候应该按照情况(Situation)、任务(Task)、行动(Action)和结果(Result)四个相关的元素来展开表述。
情况(Situation):相关经历或任务的背景是什么;
任务(Task):要达到什么目标,设计哪些环节及流程;
行动(Action):针对上述任务采取的行动和步骤;
结果(Result):最终得到什么样的工作结果和嘉奖。
如此以来,一般的工作或校园经历可以按照STAR法则写成3-4段语言进行展示:
2015.3-2015.6
韩华商业设备(上海)有限公司
财务部
财务助理
上海
原韩国三星集团旗下三星安防,全球视频监控设备行业领先者(S)
根据公司财务要求,审核并处理员工个人费用以及公司一般经费(T)
使用NetSuite系统录入凭证及会计批准工作,协助AP会计完成付款(A)
实习期间0差错完成工作任务,荣获2014年度公司最佳实习生称号(R)
5.活动经历
活动经历与工作(实习)经历类似,主要是以校园活动为主,可以考虑充分挖掘以下几项经历,同时在经历描述上可使用STAR法则进行扩展:
1)课程设计或课题研究
2)学生会、社团组织等活动
3)寒暑期的社会实践活动
4)各类与各级比赛活动
5)毕业论文
6.奖励情况
HR对简历中的获奖情况早已司空见惯,各位同学在添加奖励情况的时候注意优化,不要随便对自己的获奖经历进行简单的罗列:
1)重点描述和优化级别比较高的奖项:例如校级的就比院级的高,全校1%的获奖比例就比年级10%的级别要高;
2)可以对获奖的类型进行分类,以展现求职者能力的全面性:
7.个人技能
个人技能主要包括英语能力、计算机能力以及专业技能,此部分最关键的问题是各类专业名词的缩写绝对不能写错,连大小写都要注意,例如:Java最好不要写成JAVA。
8.其他信息
1)兴趣爱好
“阅读、运动、唱歌”这些大路货的兴趣爱好就不要写了,兴趣爱好一定要具体:
2)自我评价
HR每天会看到无数的简历,无数的简历里又有无数的自我评价,而所有的自我评价中绝对不会提到任何负面的词语,哪怕是一个字!所以在HR看来,自我评价就是“王婆卖瓜”,严重缺少客观公正性。若非招聘方要求求职者提供自我评价,嗖嗖不建议求职者上传自我评价。
02
简历制作规则
嗖嗖觉得制作简历和修习武功一样,要先学内功心法再学招式。下面嗖嗖就讲几招简历制作的心法,只要有小学文化的就能看懂了,但是无法做到包教包会,因为看过的人一定要用心去练习。
一、没有任何错误
没有哪家单位愿意雇佣一个拿着漏洞百出简历的应聘者,如果真的有,那么嗖嗖觉得不是这家单位快死了,就是这个HR快死了。简历体现应聘者对待工作的态度,嗖嗖喜欢浪漫的人,但不喜欢散漫的人;嗖嗖喜欢随性的人,但不喜欢随意的人。不信,看下面的简历:
这种日期喜欢多写一个“1”的求职者应该找不到什么好的工作吧,毕竟没有老板喜欢可以随意多写“1”的销售代表或财务人员。
顺便再附赠一则笑话:
从过年开始就一直在找工作,今天终于知道我投了那么多简历为什么没人通知我面试了。我原本应聘的是高级工程师,结果简历写成“搞基工程师”。
二、充分认知彼此
做简历并不重要,重要的是真正的认识自己,认识自己的优缺点,认识自己的知识、技能,知道自己内心深处真正追求的理想……高薪工作有很多,热门行业也有很多,你喜欢什么样的行业,适合什么样的工作,都需要你好好地去思考。只有这样,你才能挖掘出你身上的闪光点,并让这些闪光点在你的简历上闪光。
同样,请不要因为公司顶着“500强”的光环抑或朋友亲戚口中的“福利好、待遇高、工作轻松”,你就放下你的独立思考和心中理想,委身别人眼中的好工作。
请好好地认知自我,认知你中意的目标单位,这是开始写简历的前提。
三、求职目标明确
求职目标明确并不仅仅代表你在简历上写着:求职意向/求职岗位/意向岗位(不过,经常有同学不写),更重要的是你在简历中展示的教育背景、工作经历、实践经历、科研项目、兴趣爱好要与求职的单位和岗位相匹配。应聘程序员的,社团活动就少写点;应聘管培的,不相关的科研项目可以少写点;应聘技术类的,就写你爱好书法、古典音乐,让HR一看,你怎么看都是个标准的技术宅男;应聘管理类的,就写你爱好徒步登山,有事没事还去ToastMasters练练演讲,让HR一看,你怎么看都是各类沟通、协调、管理技巧样样精通,公司缺了你,分分钟就挂掉的优秀管理者。
所以,简历的内容要与求职的目标相互对应匹配,这样简历通过的几率会大得多。
四、绝不违规作假
不要觉得你简历里的作假天衣无缝,其实在HR的眼中,你的作假水平估计连入门都算不上。大公司一旦发现员工的简历造假,会毫不犹豫地直接开除涉事人员。所以,各位同学,不要作假!
五、遵循单位要求
如果你心仪这家公司很久,就算天崩地裂、海枯石烂也必须去这家公司,那就按照这家公司的要求准备简历吧,让你附照片的,那就去照相馆拍张专业的免冠照片吧;让你把简历贴在邮件正文的,那你就把word版改成html网页格式贴到正文里。反正招聘单位要求你怎么着,你就怎么着。
六、不断修改完善
罗马城不是一天建好的,优秀的简历也不是一分钟写好的应聘外企简历模板,因为它需要两分钟或者两个小时。你最好是不断地去对简历进行审视、修改,询问你的朋友与前辈,让他们不断给你建议。同时,随着你经历的增长,简历也必须不断完善。
七、文字务必精炼
简历中的语言(包括数字)一定要精炼,HR看简历都不是看句子的,都是看短语甚至是单词。由于HR看简历的时间很短,他没有时间看什么主谓宾定状补完备的长句,扔掉句子换成关键词吧!
八、做好投递工作
再优秀的简历,都需要有个好邮差把它送到HR的手里,否则他就是一张废纸,分文不值,而这个好邮差不是卡尔·马龙,而是你自己。当然应聘外企简历模板,除了按照招聘公司的要求投递你的简历外,一封充满期待、恰当表达的求职信是必不可少的。千万不要用标准格式的大路货:
先生/女士:您好,我在XXXX上看到贵公司的招聘信息,我非常期望加入贵公司,在此附上个人简历,烦请查阅,此致敬礼!
简直弱爆了!嗖嗖可以负责任地告诉你,HR每天看到这样的求职信如滔滔江水,连绵不绝,如果你不想这么普通,就要花些心思。
九、不断提升自我
简历的关键其实是自己的经历。简历,简历,简要的经历介绍。如果你现在的简历写不好,写不出来东西,写出来的东西都是dog shit,那就好好地去经历,该学习的学习,该坚持的坚持,该找方向的找方向,不断地寻求自我提升。无论你现在是否找到好工作,自我提升是一辈子的事情,因为嗖嗖相信,总有一天,你写在简历上的dog shit会像金子一样闪闪发光!
最后看看设计师的求职简历!
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古德拉克!
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