作为一个过来人,在职场上跌打滚爬了八九年,多少还是有些发言权的。
首先,我很感谢我在职场的第三份工作的领导钟姐,她在我形成自己的职业习惯和操守方面,给予了很大的帮助,虽然为人严苛了一点,但真的是严师出高徒(虽然说自己是高徒,有点自夸的成分)。
对于一名职场新人来说,如果能够遇到一位很不错的指导老师,那真的是非常之幸运。毕竟在职场里,并不是每个人都有义务去教授你很多东西,大部分情况下都是需要靠自己去领悟,聪明一点的或许可以很快的领悟,笨一点的可能就要惨遭淘汰了。
职场,不似学校,老师会很负责地传道授业解惑,职场充满了明争暗斗,说轻了些,至少也存在着人事晋升和竞争的关系,如果表现的不尽如人意,则很可能沦为他人的垫脚石。
推荐菜鸟们读一读《杜拉拉升职记》,至少要看完前两部作品,再之后的故事内容就有些偏爱情的成分。这也是我的导师钟姐强烈推荐的必读物。在这里请注意,不要把图书和影视作品混为一谈,毕竟有很多精华的内容是演绎不出来的,况且以文字的形式呈现出来的东西,更具有想象的空间,而不被影视剧的框架所限制。
《杜》书的原作者,有着十余年外企职场经历,也从事过HR的工作,因此以她本人的经验和视角所呈现出来的内容,还是具有很强的借鉴意义的。书中有很多较为真实地还原了职场办公室环境,记录了一名职场新人从菜鸟到高管的成长心路历程,里面既涉及办公室政治斗争,也会有关于一些职场问题的处理办法和建议,值得一看。
我有写工作日志的习惯,甚至对我的下属,我也要求她们养成这种习惯,这不仅能够作为考核一个人的工作态度和工作质量的标准以外职场菜鸟升职记 迅雷下载,也是很好地呈现一个人工作成果的方法,毕竟有些工作是没有办法去量化,或者有很直观的衡量标准,那么工作记录则可以提供一定的参考。
在工作日志里,通常会分为四个模块:
其一,过往的工作完成进度,这是对过往工作的一个回顾。最好是能量化的,以具体的数字呈现,如果不能量化就以完成度来做说明,比如某项工作在某个时间点完成,最终达到了什么样的效果,得到了什么样的反馈。
其二,后续的工作计划,这里是对后续工作的一个阶段性规划,在什么样的时间完成什么内容的工作,有一个明确的时间节点,这样才能够不断地去优化路径提升效率职场菜鸟升职记 迅雷下载,而且也给自己的工作指定了方向,督促自我去实现。
其三,经验总结。这里一定要是最真实的自我认识和反思,而不是为了应付上级的商业吹捧。在推进每一项工作的时候,一开始肯定不是那么顺利的,多少会遇到一些问题。当面对这些问题的时候,首先一定要自己去想一些办法的,至少要有自己的解决思路。如果把握不足,或者怕出错的时候,可以向上级寻求帮助,并把自己的想法进行论证。
往往很多人在遇到问题的时候,连想都不想就直接去寻找帮助,要知道别人的时间也很宝贵,而且其他人也没有这个义务要帮助你。如果自己连最基本的思考都不会,那么很难在后续的工作中有所突破,因为一开始他就放弃了自我认知的过程。
这里插一句,在寻求帮助的时候或者让领导做决策的时候也要注意,请使用选择题或者是非题而不是问答题。依然是前面说的,别人的时间也很宝贵,选择题和是非题,你需要提供的是选项,而对方只需要回答是或者否,或者明确的选项就好,这既是节省别人的时间,也是在锻炼你自己的思维。
把这些过程记录下来,在今后遇到同类型的问题的时候,就可以举一反三,更甚至就能够出师了。
其四,需要得到的支持或者帮助。这个点也很重要,而且需要技巧。当你在陈述了大量的工作的时候,如果你的工作量比较饱和,那么在这个板块你就可以光明正大地提出需要减少工作量,或者增加工作人手的需求,有理有据,通常上级很难不答应这个请求。还有就是在某些需要有人去承担责任的部分,也不能含糊。对于自己不能承担的责任,一定要找到一个能够承担责任的人去背书,这里就可以很好地提出。
除了需要得到人力地支持以外,财力、经验,甚至新业务地支持,也都可以委婉地在这个部分提出。
我非常支持一个公司有自己的邮箱系统,然后这些工作日志就一定要能以邮件的形式呈送给自己的上级,必要的时候也需要抄送相关的人士,不仅可以很好地记录自己的工作情况,也可以作为人事晋升的参考,甚至在出现人事纠纷的时候也会有用武之地。
一个小小的工具,可以有很多的种用途。而做这件事情,也只需要你每周花那么半个小时甚至更短的时间,百利而无一害。
对于一名职场新人,一定要努力学习的一项计算机技能就是Office,不仅要会还要很精通,这在未来的管理阶段非常有用。Word、Excel、PPT,一个都不可以少。如果具备较强的PPT排版能力,会非常地加分,尤其是对于大公司来说。
但是,不幸的是,很多菜鸟在上学的时候,对于计算机应用这门课应该是胡乱地学过,大多只会打开一个word或者excel,而PPT可能很多也就只会简单地粘贴文字。要知道,曾经一份好的PPT可以卖价上百万。而Word和Excel则是很好的项目管理工具,汇总、分类、项目推进等等都是非常有用的。我更是见过大神可以把一个Excel 做成一部完整的动画片。
对信息的分类管理,不仅可以方便自己清楚地把握项目进度,也可以方便他人的信息传递和沟通,甚至是工作地交接等。
初入职场,总会因为不明白一些职场的规则,而且增添不必要的困扰,学会这些,或许你可以少走一些弯路,早日实现职场逆袭。