在职场上，为了精简文字版面或加快回复速度，英文缩写被广泛使用，无论是职务名称、部门单位、会议文件、Email，或是社群通讯软件，都能看到各式各样的英文缩写。不过，面对每个缩写所代表的单词原意，缩写字母的大小写、缩写点该如何呈现，你都有搞清楚吗？我们为大家依照使用情境区分为电子邮件、通讯软件、办公室、财务报表共四大类别，整理职场上常见的英文缩写！
那么，缩写是怎么来的？缩写点该放在哪？
常见的英文缩写基本上可以分为「abbreviation单词缩写」与 「acronym首字缩写」两种形式。单词缩写指的是将一个很长的单词缩短，在最后面打上一个缩写点，例如：Asst. = Assistant；首字缩写则是一个多个单词的词组、短语中，把每个单词的第一个字母以大写形式合在一起，多数状况下可以适时省略缩写点，例如：by the way = BTW = BTW。
电子邮件常见英文缩写
Email可说是最常用到英文缩写的场警，邮件中多数的英文缩写以短语为主，用以节省回复时间并精简篇幅，了解这些英文缩写，除了能够清楚掌握发件者的意思，还可以省下不少打字时间！
1. FYI = For your information 供你参考
2. ASAP = As soon as possible 尽快
3. N/A = Not applicable 不适用
4. c.c. = Carbon copy 副件、副本
5. BCC = Blind carbon copy 密件副本
6. Fw/Fwd = Forward 转发
7. re. = In regard to / Regarding 关于
8. p.s. = Post script 备注、后记、后言
9. pls/plz = Please 请
10. rgds = Regards 敬上
11. etc. = et cetera …等等
12. i.e. / I.E. = Id est（拉丁文） 也就是说、换句话说
13. rsvp = Repondez s'il vous plait（法文）= please reply 请您回信
14. e.g. = Exempli gratia（拉丁文） 举例来说
15. IMO = In my opinion 依我的看法
16. FAQ = Frequently asked question 常见问题
17. ETA = Estimated time of arrival 预计到达的时间
18. ETD = Estimated time of departure 预计出发时间
小提醒：当我们要用缩写来表示「for example」时，很多人会用「ex.」，但这是错误的，正确的缩写其实是「e.g.」才对喔！
通讯软件常见英文缩写
随着社群通讯软件兴起，职场间的沟通也经常仰赖社群群组，相对于正式的商业书信，社群软件上的沟通相对即时、非正式，常用到的英文缩写也更贴近生活，在日常生活中的聊天也经常使用！
1. BTW = By the way 顺带一提
2. TTYL = Talk to you later 稍后再谈，等等聊
3. LOL = Laughing out loud 捧腹大笑
4. JK = Just Kidding 只是开个玩笑
5. BBS = Be back soon 很快回来、一会回来
6. TBH = To be honest 老实说
7. NP = No problem 不谢，没关系
8. IDK = I don’t know 我不知道
9. THX = Thanks 谢谢
10. CU = See you 拜拜
办公室常见英文缩写
在工作场合、文件上的英文缩写也非常多，除了常见的职称以及部门缩写，还有一些在口语沟通时，描述情境或状况常用到的英文缩写。
职称/部门
1. CEO = Chief Executive Officer 首席执行官
2. CFO = Chief Financial Officer 首席财务官
3. COO = Chief Operating Officer 首席运营官
4. CIO = Chief Information Officer / Chief Investment Office首席资讯官或投资官
5. CTO = Chief Technology Officer首席技术官
6. HR = Human resources人力资源
7. PM = Product manager / Project manager产品经理或项目经理
8. PR = Public relations公关
9. R&D = Research and development研发
10. Asst. = Assistant 助理
情境或状况描述
1. OT = Over time 加班
2. OOO = Out of office 不在办公室
3. OTP = On the phone 通话中
4. TCC/CC = Teleconference call/Conference call 电话会议
5. WFH = Work from home 在家办公
6. aka / a.k.a. = Also known as亦称为
7. IAM = In a meeting 会议中
8. KPI = Key performance indicators 关键绩效指标
财务报表/金融报道常见英文缩写
即便不是金融业的从业人员，许多上班族或多或少会接触到公司的财务报表，或是在规划个人理财、追踪市场时事时职场常用英语缩写，也会需要浏览金融市场的相关报道。在财务报表、金融新闻中，许多指标也会用缩写用来简化标示以便阅读。
1. FY = Fiscal Year 财政年度（各国起始日不同）
2. CY = Calendar Year 年（即1/1至12/31）
3. YTD = Year to date 年初迄今
4. MTD = Month to date 月初迄今
5. MTH = Month 月
6. 1M19 = 2019年1月
7. 1Q19 = 2019年第1季
8. 1H/2H =上半/下半（1H19即为2019年上半年）
9. YoY = Year on year年增率
10. CAGR = Compound annual growth rate 复合年均成长率
11. CB = Commercial Bank 商业银行
12. IB = Investment Bank 投资银行
看完这篇文章，是否对英文缩写的原意有更清楚的认识，或是发现自己其实不经意的误会了某些意思呢？希望透过这篇文章整理，让大家不再被英文缩写搞得头昏脑胀，而是将英文缩写成为你节省时间、有效提升沟通效率的工具！
亮元向你强烈推荐好课：
新概念英语，才是真正经典英文学习教材，每一篇对话，每一段语音，都值得牢记！识别以下二维码职场常用英语缩写，花2包中华香烟或者0.5支迪奥口红的钱，就可以开启英文学习之旅！我自己也报名了，学到了第50节（第99至100课），老师Monica讲的很不错！觉得新概念很简单的，确实是你自己想简单了！
