因工作需要,北京大学深圳研究生院院长办公室党委办公室(党群工作办公室)现公开招聘一名综合岗位工作人员。
一、原则
坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则,选拔德才兼备的优秀管理支撑人员。
二、部门介绍、岗位描述及基本要求
(一)部门介绍
院长办公室党委办公室(党群工作办公室)(以下简称“两办”)是北京大学深圳研究生院行政、党委的综合办事机构。两办围绕北京大学深圳研究生院中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文书、秘书、信息、督查、全院发展规划的调研和制定、重要活动组织、综合事务管理、外联、档案管理和领导交办的其他工作,服务全局。
(二)综合岗位职责及要求
(1)岗位职责:
1.负责学校重要会议、接待、活动的组织、协调与实施;
2.负责院历制定、《校园生活指南》与《教职工电话号码簿》编印等;
3.负责部门网站、学院网站的更新与管理,办公系统的维护,数据的搜集、整合,推进信息化办公;
4.与全院基层单位办公室的工作联络、交流,负责指导各基层单位办公室的相关工作,组织业务培训;
5、疫情防控相关工作;
6.领导交办的其他工作。
(2)基本要求:
1.具有中华人民共和国国籍;
2.思想政治素质好,品行端正,中共党员优先;
3.具备良好的组织协调和沟通能力,有较强的责任心和执行能力,有良好的服务意识、团队意识和奉献精神,抗压能力强;
4.具备相应的计算机、网络知识,能熟练使用office等办公软件,具有较好的文字处理能力与英语沟通能力;
5.具有硕士研究生及以上学历;
6.截止2022年9月28日不超过30周岁(即1992年9月28日及以后出生)。有高校相关工作或党政机关办公室工作经验优先,且可放宽年龄要求。
三、应聘程序
应聘程序包括:材料初审-电话面试-笔试、面试。
请应聘者将个人简历(中文、PDF格式)及相关证书或作品发送至xinxi@pkusz.edu.cn。邮件主题为:岗位+姓名+性别+本科毕业院校+最高学历毕业院校+高校人才网。材料提交截止日期为2022年9月28日(周三)。
材料初审通过后,将在一个月内联系应聘人员进行电话面试。如截止时间满一个月内未收到电话面试通知,即可视为未通过初审。
电话面试通过者,将被邀请至北京大学深圳研究生院(广东省深圳市南山区)参加笔试、面试。
四、聘后管理
执行北京大学深圳研究生院相关人员的各项薪酬福利制度。
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