大家好,我是河豚。还没跟大家介绍过,其实我的正职是HR。
最近又到了投简历的高峰期,因为工作原因,我时常会收到年轻朋友们简历。尤其在春夏学期,除了毕业求职,还有很多在校生寻求实习岗位。
坦白说,我给一份新简历的机会,往往不超过10秒钟。这不是一个故弄玄虚的数字,只有在短时间内能够提升我的好感度的简历,才能获得进一步阅读的机会。
抛开网络上万人下载的简历模板,今天我想分享给大家的,是如何写一份能稳稳抓住这10秒钟机会的简历。这一次,让我们顺着招聘官的思路一步步来吧。
你给招聘官留下的第一印象,不是简历
现在很多公司的校招,都是通过自有的招聘系统,或是第三方招聘平台进行,投递简历需要填写固定的模板。
不过还有很多公司,尤其是实习生招聘,是通过发送邮件的形式进行的。在这种情况下,HR第一眼看到的并不是你的简历,而是求职邮件。
可以说,有时候光凭一封邮件,就能够决定候选人50%的命运了。我最常收到的令人火大的一种邮件就是下面这样,可以说是处处踩雷。
01.不要发出任何一封“无标题”邮件
我常常需要帮我邮箱里的简历判断它们到底是来干嘛的,所以建议大家在邮件标题和正文当中,写清自己的姓名和应聘岗位。
毕竟职场是不允许出现“无标题”的,而这种只写了“应聘”“简历”“实习生”的邮件标题过来人简历模板,几乎也可以作为无标题处理了。
02.不要沿用曾经的非主流昵称
我不排斥用QQ邮箱发邮件的应聘者,但是希望大家能够注意自己邮箱的显示名,我和我的同事每天都能对着大家的非主流用户名笑很久。
这个在自己邮箱设置里就可以修改,如果不想把大名挂在上面,改成英文名也是个不错的选择。
03.不要明目张胆地群发简历
有很多同学在批量投递简历的时候,都会偷懒选择群发。
这样一来,招聘官就会看到你同时投递了哪些公司,大家当然理解海投这种行为,只是场面多少有些尴尬。
建议想选择群发的同学,学习使用邮箱的“密送”功能,把全部收件地址写在密送栏里。
04.不要在邮件里表现得粗心大意
邮件正文的内容,建议至少要写“请查收附件简历,期待您的回复,谢谢!”这样的话,实习生最好能写上自己的最快到岗时间、每周实习天数和实习时长,这会大大提升沟通效率。
至于有些人会说,要在邮件正文里写声情并茂的求职信,并且把简历添加在邮件正文里。我觉得这两点见仁见智,不是非做不可的事情。
但有一件小事很重要,那就是邮件里不要出现错别字哦。
他们说,简历格式最好是PDF
说完了邮件,我们来看简历本身。现在的简历文档格式主要有word、PDF、图片、PPT这几种,我个人比较推荐前两种,其中PDF文档的稳定性更好。
01.不要发送纯图片格式简历
除了直接创建的PDF文档,现在很多PDF格式的简历,都是从word、图片和PPT转换过来的,为的是锁住排版格式,避免乱码和排版混乱。这一类里我依然推荐word转制PDF的类型。
更推荐这两类格式的原因很简单,那就是文本可复制。
02.不要追求过分花哨的排版
你设计的图片简历再好看,也敌不过清爽又实用的格式呀。前面已经说了,“最美简历模板”还不如可复制的实用简历。
简历最重要的就是内容明确,逻辑清晰。所以最简单的就是在word里写流水账或者是自己设计表格。
如果你不擅长规划页面,还有一个捷径推荐给你:注册一个线上招聘网站,认真填写自己的简历,并且下载保存。网站上成熟的简历模板,总不会出太大问题。
求职简历内容永远是大于形式的,把选模板的时间拿来打磨内容和作品,才更有效。
考虑到现在大家都喜欢用微信沟通,简历写好后,最好能在微信里试一下能否正常阅读。
当然你也可以在淘宝上购买现成简历模板,但宗旨还是要画面干净整洁。
03.不要添加过大的附件
艺术类的同学,喜欢将简历和作品集合二为一,画很多时间设计自己的作品集。这种情况我也依然建议你可以另附一份文字简历,让信息更加明确。
不想特意设计作品集的同学,也请精选整理一下作品,打包发送。避免在正文添加作品,或作品文件夹杂乱的情况。
记得要避免作品文档过大,公司网络没有你想象中那么好,下载起来真的很困难。
04.注意附件格式
另外,用苹果系统的同学,记得千万要把简历转成通用格式,我至今不知道邮箱里那些后缀为“.pages”的简历里,到底藏了什么秘密。
招聘官到底想在简历里看到什么
一份简历的基本内容,应当包含个人信息、学历信息和相关经历简述。
我建议不含作品的简历,篇幅最好保持在完整的一页,信息明确又简洁,便于阅读和打印。一般不建议给一两页的简历加一个封面页。
01.不要在简历照环节放艺术写真
除非是公司和职位要求,照片在简历中不是一个必填项。
我得承认,赏心悦目的简历照未必会在求职中起到决定性作用,但确实会给第一印象加分。但我也希望大家思考一个问题:审视你的照片,它真的会为你加分吗?
申请一般岗位时,简历里不放照片也没什么。自从我胖得跟以前的简历照有一些出入,我也不在简历里放照片了。
如果你有拍好的简历照,或者是还不错的证件照,放在简历里至少给人一个干净清爽的印象,也还不错。
但千万不要在简历里放自拍照、看不见脸的生活照、艺术写真了。我曾经收到过一份简历,里面的照片几乎是QQ秀时代的产物。不是说美丑的问题,而是专业性和职业度不够。这样的简历照,不减分就已经很不容易了。
02.不要在基本信息环节含糊其辞
姓名、性别、电话、邮箱这些基本操作居然也常常碰到有人不写,我真的很困惑。
应聘设计类岗位的附上线上作品地址,运营类岗位的附上相关微博或微信公众号,告诉招聘官“如何找到我”是最重要的一件事。
学历信息也一定要写清楚,学校、专业、起始年份可以帮助招聘官做出更准确的判断。尤其是实习生,一定要明确自己的在校状态和毕业时间,以免耽误双方时间。
03.不要写“参与”,要写“负责”
简历当中占据最大篇幅的,就是相关经历,不管是之前的工作经历、实习经历还是研究项目经历,都是最吸引招聘官注意力的。
描述个人经历有一个万能句式,我叫它“成果句式”,也就是把重点放在个人成果和结论上。
大家的简历都会写很多“参与”“协助”“配合”,这些词表达出的含金量过低。而“成果句式”需要更多使用“负责”“组织”“执行”,并且将实际的成果说明,如果能有量化的说明更好。
比如“参与学生会纳新活动”,可以修改成“组织校学生会纳新活动,共执行两个学年、4场线下纳新宣传和面试活动,负责传单发放、面试人员安排及通知、面试官工作”。
这样一来,经验更加丰富,未来在面试中也有更多案例可以聊。
我建议大家在简历中将“成果句式”提前,“参与句式”推后,让简历内容主次分明,丰富又能抓住重点。
04.不要提交不成熟的作品
随简历提交的作品,应当是你经过挑选和打磨,达到最满意的完成品。
我曾经收到过非常草率的手绘图、只写了几行连题目都没有的文字稿、好几段未经剪辑整合的视频作品。
有耐心的招聘官,可能会认认真真把所有作品都看完,同时也可以默认过来人简历模板,你提交来应聘的作品,就代表了你认为的个人最好水平。
“如果他有时间修改和打磨的东西做成这样,那实际工作中他能完成到什么样?”
上学的时候,学校有一门选修课叫“就业指导”,那时候我认为这是一门彻底的水课。现在回头想想,确实有很多求职的经验和技巧,是可以传授和使用的。
今天这篇文章的确有点长,话题也并不轻松,但是一字一句都是我作为拥有多年职场经验的过来人,和公司HR认真给大家的建议。
写简历,其实就是在给招聘官写信推销自己。希望今天的分享能帮你们写出更好的广告语。
也希望那些准备进入职场的朋友,以后不要再在求职最基础的一步上摔跟头了。
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