二、尽量不要用QQ邮箱
可以说，现在很少有人没有自己的电子邮箱了。
因为大多数QQ用户，都会拥有一个与自己QQ号同步的专属的QQ邮箱。
可是为什么在职场中，普及度最高的QQ邮箱反而会引起大家的反感呢？
第一，不好记。
一般来说，工作邮箱都是由姓名全拼/英文名字@gmail.com或公司+姓名首字母@126.com等等组成的，往往能够很轻松的找出记忆规律。
而QQ邮箱几乎都由QQ号码组成，例如847864326496@qq.com（我随手打的）。
如果用QQ邮箱作为工作邮箱，那么在交换邮箱时势必会给对方造成很大的麻烦
——你一个数字一个数字的念，人家一个数字一个数字地记，最后可能还要重复一遍给你对一下。
最重要的是，QQ邮箱里的数字非常容易输入错，而且在工作中如果一旦输入失误，就会发给另一个人，造成不必要的麻烦，甚至导致商业机密的泄露。
第二，不专业。
最近听一个做HR的朋友聊起，大部分公司几乎都不会使用QQ邮箱作为工作邮箱。
甚至在招聘的时候，那些QQ邮箱发送过来的简历，也会给他们留下不好的第一印象，这几乎已经成为了企业人力资源部门的潜规则。
原因在于，在一般情况下，大家认为QQ邮箱是聊天工具的附属产品，一个使用QQ邮箱的应聘者，往往会给人一种没有把工作与生活划分清楚的感觉，让人产生对待简历和工作的态度不真诚的错觉。
第三，会尴尬。
还有一种蜜汁尴尬的情况是，如果不特别设置，往来邮件的时候QQ的昵称会作为发送者的名称显示在邮件上。
记得有次打开邮箱，赫然看到什么“一泡屎”给我发来了邮件职场发邮件格式，韩红看了都想打人！
另外，如果显示在收件者邮箱中的昵称是“篈鈊№锁嫒”“╭莣记ㄚОㄩ”这种蜜汁尴尬的非主流火星文网名，难道你看到以后不会很想shi吗？
三、邮件发送一次成功
如果是新建邮件的话，我的习惯是先写标题，然后写正文，再然后添加附件，最后再写收件人和抄送人。
几乎每个人都犯过还没来得及添加附件/结束邮件正文就手残发送出去的错误职场发邮件格式，所以把写收件人放到最后，就可以杜绝邮件写一半时的误操作。
记得之前大学里有个学弟，经常给我发送不带附件的邮件，邮件正文里还清楚地写道：“重要资料见附件，请师姐查收。”
每当这个时候我都以为是我瞎了。
结果我电话打过去，他才发现是自己没加附件，于是匆匆追发一封。
后来次数多了，我就私聊他，说，学弟那什么你还是直接把文件传输给我吧。
另外，白纸黑字的邮件正文，我们在写的时候一定要字斟句酌。尤其是涉及到关键问题的意见和指示，尽量不要使用模棱两可的说法。
在邮件写好以后，最好再通读一遍，看是否有笔误。
如果经常发生笔误，并且一遍又一遍地更改、重发，真的会给人留下工作不认真的坏印象啊。
取消自动回复、尽量不使用QQ邮箱、邮件发送一次成功是我们在职场中不可忽视的几个小细节。
见微知著，做好了这些，相信一定会为优秀地你再加一分好感分！